মানুষ হিসাবে আমরা প্রায়শই সর্বনিম্ন প্রতিরোধের পথে চলে যাই we আমাদের যা কিছু করা যায় তার জন্য। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি যদি নিজের যোগাযোগ দক্ষতার সাথে এটি বেছে নেন - ধরে নিবেন যে তারা যেমন যাচ্ছেন ঠিক ততটাই ভাল - আপনি নিজেকে কেরিয়ারে ফিরিয়ে আনার ঝুঁকিপূর্ণ। এটি কেবল আপনাকে আরও উন্নত সহকর্মী হওয়া থেকে বিরত রাখে না, তবে আপনার মনিবকে দেখানোর সম্ভাবনাও বন্ধ হতে পারে যে আপনি একজন নেতা, একজন নেতা যিনি পদোন্নতির প্রাপ্য হন।
সুসংবাদটি হ'ল এই দক্ষতাগুলি উন্নত করতে কখনই দেরি হয় না! তবে তাদের উন্নতি করার আগে আপনাকে জানতে হবে আপনি কোথায় ভুল করছেন। এই শব্দগুলির মধ্যে যদি কোনও পরিচিত হয় তবে আপনি কোথায় শুরু করবেন তা জানেন।
1. আপনি এক ধরণের যোগাযোগের উপর নির্ভর করেন
আপনি এক ঘন্টার মধ্যে প্রায় প্রতিটি ইমেলের জবাব দিন, আপনি কখন ইমোজি ব্যবহার করবেন এবং কখন এটি আনুষ্ঠানিক হওয়া ভাল তা আপনি জানেন এবং আপনি কখনই একটি সাধারণ ইমেলের "সকলকে উত্তর দিন" না hit এটি দুর্দান্ত - ইনবক্সে দক্ষতা কর্মক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ - এবং দেখে মনে হচ্ছে আপনি এটিকে নামিয়ে দিয়েছেন।
তবে, আপনি যদি কেবল ইমেল (বা ফোন বা মুখোমুখি চ্যাট) ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার অন্যান্য যোগাযোগ দক্ষতা শক্তিশালী করতে ব্যর্থ হচ্ছেন, আপনার যত তাড়াতাড়ি বা পরে প্রয়োজন হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল ইমেলের মাধ্যমে লোককে পরিচালনা করতে পারবেন না, এমনকি আপনি যদি নেতৃত্বের অবস্থানের জন্য লক্ষ্য না রাখেন তবে আপনার নিজের দৃষ্টিভঙ্গিটি ব্যক্তিগতভাবে বর্ণনা করার অনুশীলন প্রয়োজন: সভাগুলিতে বা আপনার বসকে বোঝানোর জন্য যখন বোঝাবেন একটি প্রকল্প অন্য দিকে।
আপনি প্রাকৃতিকভাবে যে কোনও রূপের যোগাযোগের ক্ষেত্রে সম্ভবত কাজ করার প্রয়োজন নেই কারণ আপনি সম্ভবত "মাস্টার্ড" বাক্সটি পরীক্ষা করতে যথেষ্ট ঘন্টা ব্যয় করেছেন। এখন অবহেলিত পদ্ধতি বাছাই করার এবং এই মাধ্যমের মাধ্যমে স্পষ্টভাবে স্পষ্ট করে বলার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জনের সময়। কোনও টিম প্রকল্পের পরবর্তী পদক্ষেপের দিকনির্দেশনা হোক বা নতুন বিপণন পরিকল্পনার জন্য আপনার নোটগুলিই হোক না কেন, একাধিক উপায়ে এটি আলোচনা করতে সক্ষম হওয়া কার্যকর।
২. আপনার সহকর্মীরা ক্রমাগত স্পষ্টির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
যখন কোনও সহকর্মী বলেন, "আমরা নিশ্চিত করতে চাই যে আমরা একই পৃষ্ঠায় আছি, " এটি একটি মূল ইঙ্গিত যা আপনার শব্দগুলি যেমন মনে করছেন তেমন স্ফটিক পরিষ্কার নয়। আপনি যে টিম প্রকল্পটি নিয়ে কাজ করছেন তার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করার পরে আপনি এই বাক্যটি শুনতে পেয়েছেন এবং আপনার সর্বোত্তম উদ্দেশ্য সত্ত্বেও, আপনি নিজেকে যা বলেছিলেন ঠিক তাই বলেছিলেন এবং তারপরে বেশ কয়েকটি ফলো-আপ প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন yourself
হতাশার বিষয়টি এই মুহূর্তে সাধারণ, তবে যদি আপনি যোগাযোগকারক হিসাবে আপনার কার্যকারিতা পরীক্ষা করার পরিবর্তে বুঝতে না পারার জন্য নিজেকে শ্রোতার উপর দোষ দেন, তবে আপনি বৃদ্ধির (এবং উন্নতির!) সুযোগ হারাচ্ছেন না।
আপনি যে বার্তাটি আপনার মুখ থেকে বেরিয়ে আসছে তা সংযোগ করতে সহায়তা করার জন্য, কোনও গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের মূল উপায়টি গ্রহণ করার আগে জড়িয়ে ধরার চেষ্টা করুন।
আপনার মূল বক্তব্য একবার আপনার মনে স্ফটিক হয়ে যাওয়ার পরে, এগিয়ে যান এবং সেই আলোচনা করুন, তবে প্রশ্নগুলির জন্য অবকাশ রাখুন এবং যা জিজ্ঞাসা করা হয়েছে সে বিষয়ে সত্যই শুনতে (বরং আপনার আলাপের জন্য অপেক্ষা করার চেয়ে) শুনতে চেষ্টা করুন। প্রতিক্রিয়াটিতে উপস্থিত এবং গ্রহণযোগ্য হয়ে, আপনি কখন পরিষ্কার হয়ে যাবেন এবং কখন আপনাকে আরও সুনির্দিষ্ট হতে হবে বা কোনও মূল বিশদ যুক্ত করতে হবে তা বুঝতে শুরু করবেন।
৩. আপনি সভাগুলিতে ব্যাকসিট নিন Take
এটি আপনাকে অবাক করে দিতে পারে কারণ আপনি সম্ভবত গ্রুপের সামনে কথা না বলার একাধিক কারণ রয়েছে a এমন কোনও বসের সাথে জনসাধারণের কাছে কথা বলার ভয় থেকে যিনি আপনার অবদানের আগে শোনার পছন্দকে কোনও ইনপুট নীটপিক করবেন।
তবে আপনি যখন নিয়মিত পেছনের ভূমিকা গ্রহণ করেন, তখন আপনি গ্রুপে কতটা মূল্য যোগ করতে পারবেন তা আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় সুযোগগুলি হারাচ্ছেন। আপনার ব্যক্তিগতভাবে দুর্দান্ত ধারণা থাকতে পারে তবে এটি আপনার দলকে গোষ্ঠী মনমুগ্ধকরণ অধিবেশনে সহায়তা করে না, যেখানে এই ধারণাগুলি সমষ্টিগত ইনপুট দিয়ে আলোচনা করা এবং উন্নত হতে পারে।
কারও বক্তব্য নয় যে প্রতি একক সভায় আপনাকে কথা বলতে হবে, তবে আপনি যদি আপনার কাজের উপর প্রভাব ফেলে এমন গোষ্ঠী সিদ্ধান্তগুলিতে আরও বড় ভূমিকা নিতে চান, আপনি সম্ভবত একটি সুবিত মন্তব্য বা প্রশ্নের সাথে চিমিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন।
যদিও কেউ নিখুঁত যোগাযোগকারী এবং কেউ আপনার প্রত্যাশা করে না, নিজের ঘাটতিগুলি উন্নত করার কয়েকটি উপায় শিখলে কাজের ক্ষেত্রে আপনার সম্পর্কের উন্নতি করতে সহায়তা করবে । এটি কোনও ইমেলের ভুল বোঝাবুঝির বিষয়টি স্মুথ করা, দলীয় সভায় আপনার ধারণাটি প্রকাশ করা, বা এমনকি কোনও অতিরিক্ত ব্যাখ্যা ছাড়াই বোঝা এমন একটি অ্যাসাইনমেন্ট দেওয়া হোক না কেন, আপনার প্রচেষ্টাটি আপনার কাজের দিনটিতে কিছুটা কম জটিলতায় পুরস্কৃত হবে।
