আপনার অসম কাজের সময়সূচি থাকলে কী করবেন - যাদুঘর

সোমবার সকালে আপনি অফিসে পৌঁছে আপনি কাজের সাথে অতিরিক্ত বোঝা হয়ে পড়েছেন। আপনি প্রকল্পগুলি ছড়িয়ে দিয়েছেন এবং অবিরাম ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান এবং আপনি এটি জানার আগে এটি 7 টা বাজে এবং আপনি সবেমাত্র আপনার করণীয় তালিকায় একটি দাঁত তৈরি করেছেন।

তবে শুক্রবার চারপাশে আসে এবং আপনি ক্রুজ হয়ে যাচ্ছেন। আপনি সপ্তাহের প্রথম অংশটি চাপ শেষ করে ছুটে এসে কাজগুলি শেষ করতে ছুটে গেছেন, কেবল সপ্তাহের বাকি অংশটি আপনার থাম্বগুলিকে পাকানো spend

সুতরাং, আপনার কাজের চাপের বাইরে চলে যাওয়ার জন্য আপনি কী করতে পারেন? নিজেকে এই তিনটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন:

1. মুহুর্তে সবকিছু শেষ করার জন্য কে আপনার উপর চাপ চাপিয়ে দিচ্ছেন ?

প্রত্যেকের ডেডলাইন রয়েছে - তবে সেই সময়সীমার মধ্যে কতটি আপনি নিজের উপর চাপিয়ে দিচ্ছেন, এবং অন্য কেউ আপনাকে কতটা চাপিয়ে দিচ্ছে?

আপনি যদি বুঝতে পারেন যে আপনি কারণ, আপনার দুটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত। কিন্তু …

যদি এটি আপনার বস

আপনার ব্যবস্থাপক নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কাছ থেকে কিছু নির্দিষ্ট কাজের আশা করতে পারেন এবং অজানা থাকতে পারেন যে সেই সময়সীমাগুলি আপনার কর্মপ্রবাহে একটি অসমতার সৃষ্টি করছে। এবং আপনি যদি এমন কাউকে রিপোর্ট করতে পারেন যিনি তাদের পছন্দগুলি আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে সে সম্পর্কে চিন্তা করে না তবে আমি আশাবাদী যে এটি ঘটেনি।

যেভাবেই হোক না কেন আপনি এটিকে না নিয়ে আসা পর্যন্ত জানেন না। আপনার পরিচালকের সাথে বসার সময় সন্ধান করুন - আদর্শভাবে যখন তারা অভিভূত হন না - এবং কোন সময়সীমাটি পূরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি তারা ঘুরে বেড়াতে বা প্রসারিত করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করুন। (ইঙ্গিত: এই ইমেল টেম্পলেটগুলি আপনাকে কথোপকথনটি শুরু করতে সহায়তা করতে পারে))

যদি এটি আপনার শিল্প

তবে কখনও কখনও, এটি কেবল এমন একটি শিল্প যা আপনি নিজেকে সমস্যার মধ্যে খুঁজে পান। কিছু কাজ স্প্রিন্ট সময়সূচীতে চালিত হয়, অন্যরা অসুবিধার সময়সীমা ঘিরে কাজ করে। আপনি যে ভূমিকায় রয়েছেন তাতে সন্তুষ্ট থাকলে আপনাকে সম্ভবত এটি গ্রহণ করতে হবে যে এটি এভাবেই কাজ করে।

তবে, আপনি করতে পারেন এমন ছোট ছোট জিনিস রয়েছে যা এটিকে কম অপ্রতিরোধ্য মনে করবে (তবে পরে এটি আরও বেশি)।

২. আপনি কি জরুরীতার সাথে অ-জরুরি কাজগুলির চিকিত্সা করছেন?

আমরা এটি সর্বদা করি - একটি ইমেল আসে যা আমরা তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে বাধ্য বোধ করি, বা বস অন্য একটি প্রকল্প খুঁজে বেড়ান এবং আমরা ধরে নিই যে আমাদের সেই দিনটি শুরু করা উচিত, বা কোনও ক্লায়েন্ট এই বিকালে একটি বৈঠকের জন্য অনুরোধ করেছে।

কখনও কখনও এই পরিস্থিতিতে জরুরি হয়। তবে অন্য সময় আপনি তাদের সাথে অভ্যাসের বাইরে এমন আচরণ করে চলেছেন। সুতরাং, পরের বার যখন আপনি এই পরিস্থিতিতে একটির মধ্যে নিজেকে খুঁজে পান একটি গভীর শ্বাস নিন, আপনাকে যা করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং এখন বা পরে হিসাবে এটিকে অগ্রাধিকার দিন। সন্দেহ হলে, হয় একটি সময়সীমা জিজ্ঞাসা করুন বা এটি পিছনে ঠেকানো ঠিক আছে কিনা। (স্পোলার: আপনি কারণটি ব্যাখ্যা করলে লোকেরা "হ্যাঁ অবশ্যই" বলার সম্ভাবনা বেশি থাকে))

ওহ, এবং যদি আপনি এখনও কাজের অগ্রাধিকারের জন্য লড়াই করে যাচ্ছেন তবে এই করণীয় তালিকার কৌশলগুলি সহায়তা করতে পারে।

৩. আপনি কি ধীরে ধীরে এগিয়ে যেতে পারছেন?

কেবলমাত্র আপনার সমস্ত সময়সীমা কয়েক দিনের মধ্যে সজ্জিত হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনাকে একই সময়ে সমস্তগুলি সম্পন্ন করতে হবে। সামনে কাজ করে আপনার ধীর দিনগুলির সুবিধা নিন of এটি একটি প্রতিবেদনের রূপরেখার মতোই সহজ হতে পারে তাই আপনাকে যা করতে হবে তা পরে খালি পূরণ করতে হবে। অথবা, শুক্রবারের খসড়া ইমেলগুলি আপনি সাধারণত সোমবার প্রেরণে ব্যয় করেন এবং উপযুক্ত সময়ে বাইরে যাওয়ার জন্য তাদের নির্ধারিত করে (বুমেরাংয়ের মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করে)।

ধীর দিনগুলিতে এগিয়ে যেতে পারে না কারণ এখানে টুকরো অনুপস্থিত রয়েছে, আপনাকে আপনার বসের সাইন-অফ প্রয়োজন, বা আপনি কোনও সহকর্মীর সম্পাদনাগুলির জন্য অপেক্ষা করছেন? ব্যস্ত দিনের জন্য সংগঠিত এবং প্রস্তুত হওয়ার পরিবর্তে সেই সময়টি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।

আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করুন, পরের সপ্তাহের জন্য আপনার করণীয় তালিকা সেট আপ করুন (এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে দেখুন), এমন শিল্পের নিবন্ধগুলি পড়ুন যা পড়ার আপনার কখনও সময় নেই, অথবা এমনকি কেবল আপনার ডেস্ক থেকে দূরে মধ্যাহ্নভোজ খেয়ে বা কফির সাথে দখল করে অনাবৃত করুন সহকর্মী - স্ট্রেস আবার আঘাত হানে তখন আপনি নিজের সেরা হয়ে উঠবেন তা নিশ্চিত করতে যা কিছু লাগে না।

এটি সর্বদা ন্যায্য বোধ করে না যে নির্দিষ্ট দিনগুলি আপনাকে অফিসে দেরিতে রাখে অন্যরা আপনাকে কেন আছ কেন ভেবে ভেবে ছেড়ে যায় তবে কখনও কখনও এটি কেবল বাস্তবতা। যাইহোক, আপনি যদি আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করেন, যখন এটি করার দরকার হয় তখন সমস্ত কিছু সম্পন্ন হবে না।