ক্লিনিকালি যে জিনিসগুলি সবচেয়ে খারাপ, সেগুলি: আপনি যখন কোনও নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে শেষ দুটি পনির কিউব দখল করার পথে, তার বিবাহের রেজিস্ট্রি "সংগ্রাম" সম্পর্কে কোনও বন্ধুর কথা শুনছেন এবং আপনার সময়সূচীটি দেখুন এবং কথোপকথনটি ঘুরে দেখেন এবং পিছনে থেকে মিটিং দেখে।
সত্যিই না! আপনি কি এই কথোপকথনটি কখনও শুনেছেন?
আপনি: "আপনার দিনটি কেমন ছিল?"
আপনার সাধারণ, রান-অফ-মিল বন্ধু: "দুর্দান্ত, আমার একের পর এক সভা হয়েছিল! পাওয়ারপয়েন্টস, সাহস ছিল আমি এটা বলতে, পয়েন্ট!
না। আপনি না।
তবুও, আমরা সবাই একে অপরের ক্যালেন্ডারে মিটিং পপ করার জন্য দোষী - আমার অন্তর্ভুক্ত। এবং, যে কেউ যে কোনও সভায় নেতৃত্ব দিয়েছিল, যেমনটি তারা জানে, আপনি যখন ঘরের আশেপাশে এবং প্রত্যেকের ফোনে উঁকি মারছেন তখন তারা হতাশাগ্রস্ত হয়।
এবং সে কারণেই আমি সমস্ত কারণের লোকদের এই দ্রুত তালিকাকে একসাথে রেখেছি (ঠিক আছে, ঠিক আছে, আমি) সভায় শুনি না well পাশাপাশি কয়েকটি দ্রুত সমাধানও। কারণ আমরা যদি সকলেই আরও ভাল মিটিংয়ের পরিকল্পনা শুরু করি তবে আমরা সকলেই তাদেরকে কিছুটা কম ভয় দেখিয়ে শুরু করব।
1. আপনার কোনও এজেন্ডা ছিল না
আমি এটা পাই! আপনি দুর্দান্ত, আপনি আরামদায়ক, আপনি আপনার স্কেটবোর্ড থেকে চিল বড়ি বিক্রি করছেন।
তবে এখানে বিষয়টি: আপনি যখন আপনার সাথে বৈঠক শুরু করবেন, "আমি আজই এখানে সবাইকে আমাদের বিক্রয় কৌশল-কোনও ধারণা নিয়ে আলোচনা করতে নিয়ে এসেছি” আমি তত্ক্ষণাত টিউন করলাম কারণ 90% প্রতিক্রিয়া পুরোপুরি অন স্পট হতে চলেছে " অপ্রয়োজনীয় ধরণের ("আমাদের কেবল আরও সাধারণভাবে বিক্রি করা উচিত!" এবং "আমরা কী কুকুরটিকে আমাদের মুখপাত্র বানানোর কথা বিবেচনা করেছি?")।
এবং চোখের যোগাযোগের 100% হ'ল বিশ্রী ধরনের হবে যেখানে লোকেরা একে অপরকে কথা বলার জন্য নির্বাকভাবে অনুরোধ করছে।
পরিবর্তে
আপনি পরবর্তী সভায় আমন্ত্রণটি প্রেরণের আগে, একসাথে রাখুন এবং আপনি কীভাবে সেই সময়টি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার একটি ব্রেকডাউন ইমেল করুন। এটি কেবলমাত্র লোকেদের এটির জন্য প্রস্তুত করতে এবং ভাল ধারণা আনতে সহায়তা করবে না, তবে এটি আপনাকে যথাযথ সময় অবরুদ্ধ করার বিষয়টিও নিশ্চিত করবে।
এটি এতটা সহজ:
মিনিট 1-5: সভার লক্ষ্যগুলি অতিক্রম: হায়ার এয়ারবড নতুন কোম্পানির মুখপাত্র হতে।
মিনিটস 5-15: লক্ষ্যগুলি নিয়ে আলোচনা: এয়ারবডের বাস্তবতা কেবল উপলভ্য নয়, বাস্তবও রয়েছে about
15-25 মিনিট: মস্তিষ্কের ধারণা: কক্ষের চারপাশে অন্যান্য স্পোকেনিমালদের পরামর্শ দিন যারা স্থানের চিন্তার নেতা হিসাবে দ্বিগুণ।
মিনিট 25-30: সমস্ত কিছু আবার কল করা: সর্বোত্তম ধারণা চয়ন করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করুন।
২. আপনি ব্যাখ্যা করেন নি যে এটি এক ম্যান শো হবে
আপনি যদি মরগান ফ্রিম্যান না হন তবে আমি বিরতি না দিয়ে 30 মিনিটের জন্য আপনাকে কথা বলতে পারি না। এমন একটি কারণ রয়েছে যে আপনি 20 মিনিটেরও বেশি সময় ধরে খুব বেশি জনপ্রিয় টিইডি কথাবার্তা দেখতে পাবেন না।
পরিবর্তে
আপনি যদি এবং কেবলমাত্র আপনিই পুরো বৈঠকের জন্য কথা বলতে যাচ্ছেন তবে আপনি যা বলছেন তা আকর্ষণীয়, হজম করা সহজ এবং আমার জন্য প্রযোজ্য be
সুতরাং, যখন আপনি সেই এজেন্ডাটি তৈরি করছেন যখন আমরা কেবল উপরে উপরে চ্যাটিং করেছি, এমন কোনও কিছু হাইলাইট করুন যা কোনও পদক্ষেপের পদক্ষেপে নিয়ে না যায় (যেমন "এই গবেষণা করুন …" বা "মস্তিষ্কের ঝড় যে …" বা "বাস্কেটবল খেলা বিড়ালদের ফলোআপ) ")।
তারপরে - এবং এই জাদুবিদ্যা এবং যাদুবিদ্যার জন্য প্রস্তুত হন it এটি মুছুন। দ্বিতীয়টি আপনি "পরবর্তী পদক্ষেপ" সম্পর্কে সভা করা বন্ধ করে দেওয়া দ্বিতীয়টি আপনি লোককে হারাতে শুরু করেন।
এখন, আপনি যদি সেই জিনিসটি রাখার জন্য মারা যাচ্ছেন, তবে "ভবিষ্যতে আলোচনা করার জন্য …" এর লাইনে আপনার উপস্থাপনায় একটি বোনাস স্লাইড নিক্ষেপ করুন বা সেই এজেন্ডায় আকর্ষণীয় ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্যের জন্য একটি শীট অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি আগে পাঠিয়েছেন সময়।
৩. আপনার বিশেষভাবে আমার কাছ থেকে কোনও কিছুর দরকার ছিল না
আপনি যা বলছেন তা আমার কাজের সাথে সম্পর্কিত এবং আপনি মনে করেন এটি শুনতে আমার উপকার হবে And এবং তত্ত্বের মধ্যে, নিশ্চিত!
কিন্তু বাস্তবে? যত তাড়াতাড়ি আমি বুঝতে পারি যে সভা থেকে আমার কোনও পদক্ষেপ নেওয়া বা পদক্ষেপ নেওয়ার দরকার নেই, আমি আমার ডেস্কে আমার অপেক্ষায় করণীয় তালিকায় আমার দৃষ্টি নিবদ্ধ করছি।
পরিবর্তে
আমি এ-এ-শব্দ ছুঁড়তে পছন্দ করি না তবে এটি সমস্ত সেই এজেন্ডায় ফিরে যায়। সময়ের আগে এটি পাঠিয়ে এবং listenচ্ছিক অতিথি হিসাবে "শ্রোতাদের" চিহ্নিত করে আপনি আমন্ত্রণকারীকে যোগদান বা না যোগদানের পছন্দটি দেন (এবং যাতে আগত সবাই এটি শুনতে আগ্রহী বলে নিশ্চিত হন)। আপনার সভায় এমন কেউ কেন আছেন যাঁরা তাদের ফাঁকা, জম্বি স্ট্রিমের সাথে মেজাজটি নামিয়ে আনছেন?
আমি জানি আপনি কী ভাবছেন: জেনি, এই "এজেন্ডা পরিকল্পনা" মিটিংয়ের জন্য প্রচুর পরিশ্রম বলে মনে হচ্ছে। এবং আমি রাজি! তবে যদি আপনি কাউকে দিনের থেকে 30 বা 60 মিনিট সময় নিতে বলছেন তবে আপনাকে কিছুটা চেষ্টা করা দরকার।
বা - এবং না, দুঃখের বিষয়, আমি বলার অপেক্ষা রাখে না, "কেবল এটি উইং করুন, চাদ" - আপনি এই সভাটিকে ইমেলের মধ্যে পরিণত করতে পারেন। এজেন্ডা তৈরি করার চেয়ে কিছুটা বেশি সময় লাগে তবে আসল সময়টি আপনাকে সাশ্রয় করে। এবং ভাগ্যক্রমে আপনার জন্য, এখানে কীভাবে সহজে এটি করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের কাছে নির্দেশাবলী রয়েছে।
