নিয়োগের অন্ধকার দিকটি হল ইমেল। প্রচুর এবং ইমেল প্রচুর। এবং সম্ভবত, বার বার একই ধরণের ইমেল।
তাহলে, আপনি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করেন সেগুলির জন্য টেমপ্লেট তৈরি করে জিনিসগুলি নিজের পক্ষে সহজ করে তুলছেন না কেন? আমরা আপনাকে তিনটি সাধারণ নিয়োগের ইমেল দিয়ে আচ্ছাদিত করেছি - সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ, কাজের অফার প্রসারিত করা এবং প্রার্থীদের প্রত্যাখ্যান করা।
অবশ্যই, এটি কেবলমাত্র বেসিক - এগুলি আপনার নিজের ভয়েস, স্টাইল এবং সংস্কৃতিতে এবং কিছু ক্ষেত্রে প্রতিটি প্রাপককে খাপ খাইয়ে নিতে পারেন (এবং হওয়া উচিত!)। (চিন্তা করবেন না, আমরা সে সম্পর্কেও কিছু টিপস পেয়েছি)) সর্বোপরি, প্রার্থীদের সাথে আপনার প্রতিটি যোগাযোগের জন্য আপনার কোম্পানির সাথে কী কাজ করা হচ্ছে তা তাদের দেখানোর দুর্দান্ত সুযোগ।
1. প্রার্থী সাক্ষাত্কার টেম্পলেট
এটিকে আপনার নিজস্ব করুন
- প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাত্কারের বিশদটি জানাতে ভয় পাবেন না - উদাহরণস্বরূপ, যাদের সাথে তারা দেখা করবেন তাদের নাম এবং শিরোনাম, তাদের কাজের নমুনা এবং অফিস ড্রেস কোড আনতে হবে কিনা। তারা যত বেশি প্রস্তুত, ততই তারা আপনাকে প্রভাবিত করবে।
- জিনিসগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলার চেতনায়, সহায়ক.to এর মতো একটি স্বয়ংক্রিয় শিডিয়ুলার চেষ্টা করুন, যা প্রার্থীদের আপনার নির্বাচিত সময় স্লটের সময় সাক্ষাত্কার বুক করতে দেয়। পিছনে পিছনে দরকার নেই, এবং ডাবল বুকিংয়ের ঝুঁকি নেই!
2. কাজের অফার ইমেল টেম্পলেট
এটিকে আপনার নিজস্ব করুন
- প্রার্থীদের আপনার দলে যোগদানের জন্য আপনি কেন এত উচ্ছ্বসিত তা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন। এটি তাদের স্বাগত বোধ করতে দীর্ঘতর পথ পাবে, বিশেষত যদি তারা একাধিক অফারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিচ্ছে।
- যদি আপনার সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রার্থীদের সাথে কথা না বলার বাইরে বেসিক সুবিধাগুলি থাকে তবে এখনই সময়টি করার! না, সাপ্তাহিক ম্যাসেজ এবং ব্যাগেল শুক্রবার সম্ভবত কারও সিদ্ধান্তের একক কারণ হতে পারে না, তবে কী আপনার সংস্কৃতি মজাদার এবং অনন্য করে তা ভাগাভাগি করা আপনার সম্ভাব্য কর্মচারীকে প্রথম দিনের আগে উত্সাহিত করতে সহায়তা করতে পারে।
- প্রার্থীদের কখন আপনাকে উত্তর দেওয়ার দরকার হয় তার জন্য একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা লোভনীয়, তবে এটি সর্বদা আপনার সেরা বাজি নয়। "আপনি চান না যে আপনার নতুন কর্মচারী কোনও দিন ঘুরে বেড়াতে যাওয়ার আগে যদি কিছুটা অনুভূত হয় তবে তা জাগ্রত হয়" মিউজিক কেরিয়ার বিশেষজ্ঞ লিলি জাং বলেছেন। "কোনও চাকরি প্রার্থীকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় দেওয়ার অর্থ হল যে আপনি নিজের পক্ষের কাজকর্ম ও মাপদণ্ডকে ওজন করেছেন এবং একটি সুস্পষ্ট মাথা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি আপনার ভূমিকা পালন করেছেন।"
3. প্রার্থী প্রত্যাখ্যান টেম্পলেট
এটিকে আপনার নিজস্ব করুন
- যদি এই এমন কেউ হন যে কয়েক দফা সাক্ষাত্কার নিয়ে এসেছেন, তবে কতটা ভাল লাগছিল তা মিলিয়ে দেখার জন্য কয়েকটা লাইন যুক্ত করুন, এবং আরও কঠিনভাবে তাকে ছেড়ে দেওয়ার জন্য এটি একটি কঠিন সিদ্ধান্ত ছিল। আপনি কি চিকিত্সা করতে চান তা কি নয়?
- আপনি যদি সত্যিই ভাবেন যে প্রার্থী ভবিষ্যতের খোলার পক্ষে উপযুক্ত হতে পারে তবে সেই ব্যক্তিকে একটি লিঙ্কডইন অনুরোধ করুন এবং অন্য কোনও অবস্থান উপলব্ধ থাকলে তাকে বা তাকে জানানোর প্রতিশ্রুতি দিন। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি প্রতিষ্ঠিত সম্পর্ক থাকে তবে এটি আপনার পরবর্তী নিয়োগ প্রক্রিয়াটিকে পুরোপুরি মসৃণ করে তুলবে।
অন্য কোন নিয়োগের ইমেল টেম্পলেটগুলি আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবে? আমাদের টুইটারে জানুন।
