গত মাসে আমি কীভাবে সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে হবে, কীভাবে সর্বাধিক সরঞ্জাম বানাতে হবে এবং কীভাবে আপনার প্রকল্পটিকে অর্থবহ উপায়ে বন্ধ করতে হবে, উন্নত প্রকল্প পরিচালনার জন্য আমি তিনটি টিপস সরবরাহ করেছি। তবে প্রকল্প পরিচালনা এমন এক বিস্তৃত গবেষণার ক্ষেত্র সহ অনেকগুলি অনন্য চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে যা ধারাবাহিকভাবে নতুন পদ্ধতির এবং দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করে, তাই আমি সাহায্য করতে পারলাম না তবে আরও কিছু পরামর্শ দিয়েছি।
এই টিপসগুলি আপনার উপর নজর রাখতে এবং আপনার সাফল্যের লাইনচ্যুত করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি বিষয় সক্রিয়ভাবে পরিচালনা করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি কখনও কখনও মনে হয় যে ছোট্ট ব্যর্থতা রাক্ষসরা প্রতিটি কোণায় লুকিয়ে আছে, আপনাকে একটি ভাল "গোটচা" দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করছে Here এখানে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার পরিবর্তন, পরিবর্তন পরিচালনা এবং স্কোপ ম্যানেজমেন্ট কীভাবে সাফল্যের সম্ভাবনাগুলিকে উন্নতি করবে।
1. আপনার ঝুঁকিতে ঘনিষ্ঠ মনোযোগ দিন
একটি ঝুঁকি হ'ল একটি হুমকি যা এখনও বাস্তবায়িত হতে পারে না এবং এটির বাস্তবায়ন থেকে রোধ করার জন্য আপনি প্রথমে যে কাজটি করতে পারেন তা কেবল এটি জানেন যে এটি বিদ্যমান। যদি আপনি একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করছেন যা গ্রাহকরা তাদের বিল পরিশোধ করতে ব্যবহার করতে পারেন তবে ঝুঁকিগুলি আরও অপ্রাপ্ত বা মধ্যপন্থী থেকে শুরু হতে পারে (একটি দলের সদস্য আপনাকে পুনরায় স্বাক্ষরিত করে, আপনাকে সংক্ষিপ্ত কর্মী রেখে) বড় হতে পারে (মোবাইল পেমেন্টের বিধিগুলির পরিবর্তনগুলির জন্য আপনার প্রয়োজন সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রযুক্তি ব্যবহার করুন)। আপনি প্রতিটি ঝুঁকিটি ঘটতে আটকাতে পারবেন না, তবে কোনও কল্পনাযোগ্য ঝুঁকির একটি বিস্তৃত এবং চিন্তাশীল অ্যাকাউন্ট আপনাকে সম্ভাবনাটি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনার সময়, এমন একটি ঝুঁকির লগ তৈরি করুন যেখানে আপনি যে কোনও ঝুঁকি ট্র্যাক করতে পারেন যা আপনার সময়রেখা, আপনার বাজেট বা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার সামগ্রিক সামর্থ্যকে চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করতে পারে। অনলাইনে অনেকগুলি বিভিন্ন উপলভ্য টেম্পলেট রয়েছে, তবে তাদের বেশিরভাগই ঝুঁকির বর্ণনা, এটি যে তারিখে উত্থাপিত হয়েছিল, এটি হওয়ার সম্ভাবনা এবং এটির পরিণতিগুলির তীব্রতা সহ বর্ণনা করে। প্রতিটি ঝুঁকির জন্য এটি নিরীক্ষণের জন্য একজন নিযুক্ত মালিক থাকা উচিত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সেই অর্থের ঝুঁকির সম্ভাবনা হ্রাস করতে (যদি কোনও উপস্থিত থাকে) হ্রাস করতে নেওয়া যেতে পারে এমন একটি অর্থবহ সংক্ষেপে পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সার্ভার ব্যর্থ হতে পারে এমন ঝুঁকি, লোকগুলির ডেটা হ্রাস ঘটায়, কম সম্ভাবনা হলেও উচ্চ তীব্রতা হতে পারে, ব্যাক-আপ সার্ভার ইনস্টল করার প্রশমন পরিকল্পনা দ্বারা সন্তুষ্ট। সম্ভাবনা কম থাকলেও, প্রভাবটি এতোটাই দুর্দান্ত হবে যে তার সম্ভাব্যতার জন্য অ্যাকাউন্টে প্রারম্ভিক এবং সুরক্ষিত পদক্ষেপগুলি ব্যয় এবং পরিশ্রমের জন্য উপযুক্ত হবে।
মনে রাখবেন যে এটি একটি জীবন্ত, শ্বাস প্রশ্বাসের নথি হওয়া উচিত, এবং প্রকল্পের চলাকালীন নতুন ঝুঁকির জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং তদারকি করা উচিত।
২. পরিবর্তনের ভিত্তি স্থাপন করুন
প্রকল্প পরিচালনার অগত্যা অর্থাত আপনি কোনওভাবে স্থিতাবস্থা ব্যাহত করছেন। এবং এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে অনেক লোকের পক্ষে পরিবর্তন বলা ভাল, কঠিন, খুব কম বলা যায় find প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের একটি হোয়াইট পেপারে পরামর্শক মারজ কম্বি পরিবর্তনের তাত্পর্যকে মূলধন হিসাবে বিবেচনা করেছেন - মানব এবং অন্যথায় - কোনও সংস্থা একটি পরিবর্তনের প্রতি উত্সর্গ করতে প্রস্তুত, এবং সেই ব্যক্তির মনস্তাত্ত্বিক স্বেচ্ছায় যাদের সহযোগিতা প্রয়োজন পরিবর্তন বাস্তবায়ন। যদি আপনি এই পরিবর্তনটি সামর্থ্য না করতে পারেন, বা আপনার সমস্ত কর্মী যদি প্রতিবাদের লক্ষ্যে বাইরে দাঁড়িয়ে থাকেন, আপনি সম্ভবত এগিয়ে যাওয়ার মতো অবস্থানে নেই।
তাহলে আপনি পরিবর্তনের ভিত্তি স্থাপনের জন্য কী করতে পারেন, বড় বা ছোট যাই হোক না কেন? পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার বাস্তব দিকগুলি মোকাবেলা করা কিছুটা সহজ। যদি এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে কাজটি করার জন্য আপনার কাছে অর্থ, সরঞ্জাম বা প্রযুক্তিগত দক্ষতা নেই, তবে এগুলি আপনাকে সরাসরি অবিলম্বে সম্বোধন করতে হবে।
এটি সাংস্কৃতিক এবং মনস্তাত্ত্বিক কাজ যার জন্য আরও সতর্কতার সাথে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা প্রয়োজন। কর্মচারী বা গ্রাহকরা যদি কোনও পরিবর্তনের প্রতিরোধী হন তবে কেন তা বুঝতে সময় নিন। সম্ভবত আপনি কোনও ভুল বোঝাবুঝির বিষয়টি পরিষ্কার করতে পারেন, বা আপনার পরিকল্পনার একটি বড় ত্রুটি যা আপনি বিবেচনা করেননি। কেরানী কর্মীদের একটি দল হয়তো কাগজ ফর্মগুলি থেকে প্রক্রিয়াজাতকরণ থেকে বৈদ্যুতিন ফর্মে স্যুইচ করার বিষয়ে বিড়বিড় করছে। দলটি পরিবর্তনের প্রতিরোধী বলে ধরে নেওয়ার পরিবর্তে, তাদের সংরক্ষণ সংক্রান্ত তাদের সাথে আলোচনা করার ফলে ইলেকট্রনিক সিস্টেমের ব্যতিক্রমগুলি পরিচালনা করার কোনও উপায় নেই, যা শেষ পর্যন্ত বিশৃঙ্খলা এবং দুটি পৃথক প্রক্রিয়ার দিকে পরিচালিত করবে। কর্মীরা যে দিনটিকে দিন এবং দিনের মধ্যে ব্যবহার করবে তাদের দৃষ্টিকোণ বোঝা এই পরিবর্তনটি পুরো সংস্থাকে পরিবেশন করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
এমন একটি সংস্থার সংস্থাগুলি যারা পরিবর্তনের জন্য উন্মুক্ত এবং যারা পরিবর্তনটি বুঝতে পারে এবং এর মাধ্যমে তার সুবিধাগুলি তাদের লোকদের অন্ধকারে রাখে তার পরিবর্তে নির্বিঘ্নে ঘটতে দেখা যায়।
৩. স্কোপ ক্রাইপটিকে আপনার মারাত্মক শত্রু হিসাবে ভাবেন
স্কোপ ক্রাইপ - যখন আপনার প্রকল্পের প্যারামিটারগুলি ধীরে ধীরে আপনার প্রতিষ্ঠিত মূল সীমানাগুলি ছাড়িয়ে যায় projects তখনই প্রকল্পগুলির ঘন ঘন লেনদেন হয়। এবং এটি মূলত এটি কারণ এটি প্রায়শই আপনার আসল সুযোগটি প্রসারিত করার জন্য অর্থবোধ করে বলে মনে হয়। আপনি নিজের কপালে চড় মারতে পারেন এমন একটি "মুহূর্তটি কেন ভাবিনি" মুহুর্তে বা কোনও স্টেকহোল্ডারের দ্বারা নিশ্চিত হওয়া যে অতিরিক্ত ঘণ্টা বা হুইসেল প্রতিদিন কর্মীদের ঘন্টা বাঁচাতে পারে।
একটি নিয়ম হিসাবে, এই দাবীগুলিতে - আমি পুনরাবৃত্তি করব না -
অবশ্যই, কখনও কখনও প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হয় এবং যখন সমস্ত বলা হয় এবং হয়ে যায় তখন ফিরে আসার চেয়ে আজকের খেলাটি পরিবর্তন করা আরও সহজ হতে পারে। তবে এই সংযোজনগুলি প্রায়শই সংযোজন করে ওভার-বাজেট এবং অফ-শিডিয়ুলের অসুখী মহাবিশ্বে সরাসরি পৌঁছে দেয়।
স্কপ ক্রাইপ প্রতিরোধের সর্বোত্তম উপায় হ'ল সামনের সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও বেশি সময় এবং শক্তি ব্যয় করা, বিষয়াদির দক্ষতার সাথে নিরীক্ষণের সাথে সাক্ষাত্কার দেওয়া এবং আপনি কিছু মিস করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা। এবং আপনি যে অনিবার্য ইভেন্টটি করেন, আপনার সুযোগের পরিবর্তনের জন্য ব্যয় এবং সুবিধাগুলি সাবধানে বিবেচনা করুন। যদি প্রয়োজন হয় তবে দ্বিতীয় প্রকল্পের দ্বিতীয় বর্ধনের তালিকাটি রাখুন যা আপনি মূল প্রকল্পটি বন্ধ হয়ে গেলে আবার ঘুরে দেখতে পারেন।
আপনার যে টাইমলাইনে প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি চান তা সক্রিয় হওয়ার দিকে ফিরে পাওয়া যায়। সমস্যার উত্থানের আগে গন্ধ নেওয়ার জন্য নিজেকে প্রশিক্ষণ দিন এবং এটি আপনাকে বিভ্রান্তির একটি কৃমি ছড়িয়ে দেওয়ার আগেই স্কাগের টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো অনুভব করতে। আপনি সব কিছু ভাববেন না, তবে দূরদর্শিতা যে কোনও দিন পিছনে দৌড়াবে।
