আদর্শভাবে, আপনার কাজ থেকে দূরে সময় (কমপক্ষে, কিছুটা) শিথিল ছিল। কিন্তু সেই ছুটির পরে জেন আপনার ইনবক্সটি সামলানোর জন্য বসে একবার বুঝতে পারে যে প্রায় 10 মিলিয়ন বার্তা আপনার জন্য অপেক্ষা করছে।
ইমেলের প্রতিক্রিয়া যে কোনও দিন মানসিক চাপ হতে পারে, তবে তারা যখন পাইলিং করছিল তখন আরও খারাপ। এবং সেই মানসিক চাপ অনুভব করে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন - কেবল নীচের সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি করে।
সুতরাং, কীভাবে আপনি এগুলি এড়াতে পারেন তা পড়তে কয়েক মিনিট সময় নিন: এটির পক্ষে এটি উপযুক্ত হবে!
1. প্রতিক্রিয়ার সময়কে গুণমানকে প্রাধান্য দেওয়া
গাণিতিকভাবে, আপনি যত তাড়াতাড়ি উত্তর দিতে পারেন তত দ্রুত উপলব্ধি করা যায়। আপনি যদি ইমেলটি পড়তে এবং এক মিনিটের জবাব এক মিনিট ব্যয় করেন তবে আপনি পাঁচ মিনিট পড়ার এবং পাঁচ মিনিটের জবাব দেওয়ার চেয়ে দ্রুত আপনার তালিকাটি পেয়ে যাবেন।
এবং আপনি যখন সঠিকভাবে বলেছেন যে এটি "ভাল লাগছে!" এর তুলনায় অভ্যন্তরীণভাবে বিতর্ক করার কোনও দিন নয় তবে "আমি সম্মত", আপনি কেবল একটি দ্রুত উত্তর বন্ধ করতে চান না।
"আপনার মতামত ভাল" বা "আমি সম্মত হই" সমানভাবে কাজ করুন যদি কেউ জিজ্ঞাসা করে যে আপনি তাদের পরিকল্পনা পছন্দ করেন তবে তারা আপনাকে এ সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করলে কোনও কারণ নেই make অর্থ, আপনি তাদের কাছ থেকে আর একটি ইমেল ফিরে পেতে চলেছেন - এবং তারা জানতে পারবে যে তারা প্রথমবার কী লিখেছিল তা আপনি পড়েন নি।
ঠিক করা
আপনার কাছে যদি ইমেলগুলির পাতাগুলি পাওয়া যায় এবং এএসএপি উত্তর দেওয়ার আকাঙ্ক্ষাটি রোধ করতে না পারেন, তবে জেনেরিক প্রতিক্রিয়াটি অনুলিপি করুন এবং আটকান। এই চেষ্টা করুন "আমি আজ ইমেল পেতে ব্যয় করব। আপনার যদি 5 টা পূর্বের আগে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে আমাকে আবার ইমেল করুন এবং আমাকে জানান।
হ্যাঁ, এটি একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ, তবে যদি আপনার প্রথম এক লক্ষ্যটি সবার আগে ফিরে আসে তবে তা আপনাকে তা করতে দেয়, তারপরে শ্বাস ছাড়ুন এবং আপনার সময়টি সাড়া দেবেন।
২. "এফওয়াইআই" দিয়ে সমস্ত কিছু ফরোয়ার্ড করা
আপনার মাথার মধ্যে, আপনি একটি স্থিতি আপডেট ভাগ করছেন যাতে অন্য ব্যক্তি আপনাকে পরবর্তী কী করতে হবে তা বলতে পারে। তবে আপনার প্রাপকের মাথায়, আপনি বলছেন, এটি যত্ন নেওয়া হয়েছে। আপনি প্রবন্ধে ইমেলের জন্য একটি "হট আলু" পদ্ধতির গ্রহণ করছেন, ধরে নিচ্ছেন দায়টি শেষের দিকে যাকে পেয়েছে। যার অর্থ ভুল যোগাযোগের একটি ভাল সম্ভাবনা রয়েছে।
এ কারণেই মিউজিকের ম্যানেজিং এডিটর জেনি মাইয়ার লিখেছেন, "প্রতিটি একক ইমেইলে একটি পরবর্তী পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (এমনকি যদি তার 'কোনও উত্তর প্রয়োজন হয় না' )ও।"
আপনি যখন একটি গরম আলুর ইমেল প্রেরণ করবেন তখন দুটি জিনিসের একটি ঘটবে। আপনি এটিকে একটি প্রশ্ন দিয়ে ফিরে পাবেন (সুতরাং আপনি সমস্ত কাজটি হ'ল সদৃশ কাজ)। অথবা, আরও খারাপ হতে পারে, তারা কিছুই বলবে না এবং আপনি প্রত্যেকেই মনে করবেন যে সেই ব্যক্তিই পরবর্তী পদক্ষেপ নিচ্ছেন।
ঠিক করা
মাইয়ের পরামর্শ নিন এবং নিশ্চিত করুন যে বার্তাগুলির একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য রয়েছে। আপনি যদি কেবল লুপটি বন্ধ করার জন্য কিছু প্রেরণ করেন তবে তা বলা একেবারে ঠিক আছে, এমনকি "আপনার রেফারেন্সের জন্য "ও other অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে আপনি যা চান ঠিক তা বানান আপনাকে প্রথমে পরিষ্কার হতে বাধ্য করে - যার অর্থ আপনি হ'ল আপনার প্রগতিটি ভাগ করে নেওয়ার আগে আপনার যা প্রয়োজন তা হল নিজেকে পদক্ষেপ নেওয়া যদি নিজেকে ধরুন।
৩. তারা যে আদেশে এসেছিল তাতে সাড়া দেওয়া
বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে সাড়া দেওয়ার জন্য আপনার পরিকল্পনাটি সুপরিকল্পিত: আপনি যিনি সবচেয়ে দীর্ঘকাল অপেক্ষা করেছিলেন, তাকে প্রথমে ফিরে যেতে চান। তবে আপনার লক্ষ্যটি যতটা সম্ভব দক্ষ হতে হবে এটি কোনও বুদ্ধিমান পরিকল্পনা নয়।
কেস ইন পয়েন্ট: আমি দু'সপ্তাহের ছুটিতে যাওয়া এমন ব্যক্তির সাথে কাজ করেছি এবং ফিরে এসে সে প্রথমে তার সবচেয়ে পুরানো ইমেলগুলিতে জবাব দিয়েছে। এর অর্থ তিনি আমার প্রশ্নগুলি অনুসরণ করে জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে সেগুলি সাজানো হয়েছে কিনা - তার আগে কোনও শৃঙ্খলা দেখার আগে যেখানে তার যোগাযোগের বিষয়টি আমার জন্য সমস্যাগুলি সমাধান করেছিল।
"আপনি এটি পেয়েছেন?" এবং "স্মরণ নেই! আপনি দেখেছেন! "ইমেলগুলি অপ্রয়োজনীয় ছিল এবং যদি আপনার পুরো লক্ষ্যটি দ্রুত ধরা হয় তবে আপনি সেগুলির জন্য সময় নষ্ট করতে চান না।
ঠিক করা
লিফোর জন্য শেষ সময়: শেষ ইন, ফার্স্ট আউট পদ্ধতির। কারণ, মিউজিক সিওও অ্যালেক্স ক্যাভোলাকোস ব্যাখ্যা করে বলেছিলেন, "এই কৌশলটি পুরাতন স্টাফটিকে নিজের সাথে মোকাবেলা করার বিষয়ে ভবিষ্যদ্বাণী করা হয়েছে।"
অন্য কথায়, আপনি এক সপ্তাহ আগে কাউকে পাঠানো ইমেলটি পৌঁছানোর সময় পর্যন্ত এটি খুব ভাল হতে পারে যে তারা আপনাকে যা জিজ্ঞাসা করেছিল তা ইতিমধ্যে পরিচালনা করেছিল। এবং যদি তারা পরে খুব শীঘ্রই আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চায় তবে আমি বাজি রাখতে রাজি আছি তারা আপনার ওওউতে ফেরতের তারিখটি উল্লেখ করেছে এবং আপনি ফিরে আসার সময় আপনার ইনবক্সের শীর্ষে বসে একটি ফলো-আপ পাঠিয়েছেন।
আপনি যখন এক সপ্তাহের মূল্যবান বার্তাগুলি শুকিয়ে যাবেন, তখন আপনার প্রলোভনটি কেবল ডুবিয়ে দেওয়া হতে পারে But তবে আপনি কীভাবে উত্তর দেওয়ার বিষয়ে চিন্তাভাবনা করেন, আপনি সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে পারবেন এবং নিজেকে ফিরে যেতে হবে এবং তাদের উত্তর দিতে হবে আবার।
