কেবল হাসি এবং হু হু করে হেসে হু হু করে হ্যাঁ - এবং এরপরে, আপনার বস একবার চলে গেলে আপনি অন্য সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যদি সে অন্য কোনও শব্দ বুঝতে পারে।
পরিচিত শব্দ? যখন আপনার বস একজন ভাল যোগাযোগকারী না হন, আপনার কাজটি যতটা হওয়া উচিত তার চেয়ে অনেক বেশি শক্ত হয়ে ওঠে। আপনার ব্যবস্থাপক অত্যধিক অস্পষ্ট বা এতই ভার্ভোজ যে আপনি তুচ্ছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্যকে পুরোপুরি আলাদা করতে পারবেন না, আপনি প্রায়শই ঝুঁকিতে পড়ে যান। সুতরাং, আপনি যখন প্রয়োজনীয় তথ্য পান না তখন আপনি কীভাবে আপনার কাজটি করবেন?
আশা ছেড়ে দিবেন না। এই তিনটি কৌশল ব্যবহার করে দেখুন যা কেবলমাত্র আপনার এখন যা প্রয়োজন তা পেতে সহায়তা করবে না - তবে এটি আসলে আপনার পরিচালকের যোগাযোগ দীর্ঘমেয়াদে উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
1. তাঁর বা তার যোগাযোগের স্টাইলটি অর্জন করুন - এবং এটি চ্যালেঞ্জ করুন
যদি আপনার বস কোনও নির্দিষ্ট যোগাযোগের স্টাইলে আটকে থাকে - যা স্পষ্টতই কাজ করে না - তবে কিছুটা পিছনে ঠেলাঠেলি করার সময় হতে পারে। এখন, আমি অন্তর্বর্তীকরণের প্রস্তাব দিচ্ছি না বা কোনওভাবেই আপনার বসকে আক্রমণাত্মক বোধ করার চেষ্টা করছি না, তবে আপনি যদি সফল হওয়ার দরকারটি না পেয়ে থাকেন তবে শ্রদ্ধার সাথে আপনার ব্যবস্থাপককে যোগাযোগের একটি পৃথক পদ্ধতিতে মোকাবেলা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বস ইমেলটির মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে এবং সেই ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত, অস্পষ্ট বুলেট পয়েন্টগুলিতে পূর্ণ হয় তবে গতির পরিবর্তনের সূচনা করার চেষ্টা করুন। বৈদ্যুতিনভাবে প্রতিক্রিয়া না দেওয়ার পরিবর্তে (যা কেবলমাত্র ভুল যোগাযোগের আগুনকে বাড়িয়ে তুলতে পারে) বার্তাটি উল্লেখ করার জন্য তার অফিসে দুলিয়ে দিন। কার্যকরভাবে জানানো হয়নি এমন নির্দিষ্ট বাক্যাংশটি উল্লেখ করুন এবং স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করুন: "আপনি উল্লেখ করেছিলেন যে আমার পক্ষে আপনার অগ্রাধিকার 'বিক্রয় বাড়ানো', কিন্তু আপনি কতটা বৃদ্ধি খুঁজছেন এবং কোন সময়সীমার মধ্যে?"
বা, যদি আপনি বস জটিল, বিশদ তথ্য ছড়িয়ে দিতে চান তবে যখন তিনি আপনার ঘনক্ষেত্র দ্বারা আড্ডা দিয়ে আড্ডা দেওয়ার জন্য, ইমেলের সাথে কথোপকথনটি অনুসরণ করুন। উল্লেখ করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ আপনার কাছে রয়েছে এবং তা উচ্চ স্তরের তথ্যে সেদ্ধ হয়ে আপনার কথার একটি স্বল্প-মিষ্টি সংস্করণ জিজ্ঞাসা করতে চান।
আপনার বসকে বিভিন্ন যোগাযোগের শৈলীকে আলিঙ্গন করার জন্য উত্সাহিত করা তার কী কাজ করবে এবং কী নয় show যখন সে বুঝতে পারে যে আপনি যখনই কোনও ইমেল প্রেরণ করেন তখন আপনি তার অফিসে থামেন, তিনি সম্ভবত ছবিটি পাবেন যে সেই ইমেলগুলি কার্যকর নয় are সে যেমন মনে করে তারা
2. নির্দেশ পুনরাবৃত্তি করুন
আমার একজন প্রাক্তন বস একবার আমাকে সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে এবং তিনি যা বলেছিলেন তার পুনরাবৃত্তি করতে বলেছিলেন। এটি অদ্ভুত লাগছে, তবে তিনি নিশ্চিত করতে চেয়েছিলেন যে তিনি কী বলেছেন, আমি নির্দেশাবলী, লক্ষ্যগুলি বা সংস্থার তথ্যের সাথে যোগাযোগ করছি কিনা তা আমি পুরোপুরি বুঝতে পেরেছি।
এটি প্রথমে একটি চলমান কৌতুক হয়ে উঠল: যখন তিনি আমার অফিসে মাথা উঁচু করে বললেন, "আরে, আমি রাতের দিকে যাচ্ছি, " আমি উত্তর দেব, "সুতরাং আপনি যা বলছেন তা হচ্ছে, আপনি বাড়িতে যাচ্ছেন ? "তিনি যখন জিজ্ঞাসা করতেন আমি কি মধ্যাহ্নভোজনে যেতে চাইছি, তখন আমি বলতাম, " তাহলে আপনি যা বলছেন তা হচ্ছে, আপনি আমাকে খাবার কিনে আনবেন? "- ইত্যাদি।
তবে কটূক্তি বাদ দিয়ে, সঠিক পদ্ধতিতে কার্যকর করার সময় এই কৌশলটি আসলে একটি কার্যকর সরঞ্জাম হতে পারে। যখন আপনার বস কিছু অস্পষ্ট বলেছেন ("আপনি কি আমাকে শীঘ্রই এই নম্বরগুলি আনতে পারেন?"), আপনি তার কী বোঝায় তার পুনরাবৃত্তি করে বিবৃতিটি প্রতিহত করুন ("অবশ্যই, আমি আপনাকে এই সপ্তাহের শেষের দিকে কল-হ্যান্ডলিংয়ের পরিসংখ্যানগুলি পেতে পারি) দিন."). এটি নির্বোধ মনে হতে পারে, তবে এটি আপনার বসকে তার বক্তব্যটি সংশোধন এবং স্পষ্ট করার সুযোগ দেবে, যদি প্রয়োজন হয় ("ওহ, আমি আসলে পরবর্তী মাসের বিজ্ঞাপনের বাজেটের সংখ্যাগুলি বোঝাতে পেরেছিলাম I এবং সপ্তাহের শেষের দিকে আমার কেবল এটি দরকার") । একটি সাধারণ rep তবুও পুনরাবৃত্তিমূলক - বিবৃতি দিয়ে আপনি সবেমাত্র আপনার বসের নোংরা নির্দেশের অর্থ পরিষ্কার করেছেন।
এবং দীর্ঘমেয়াদে, এটি আপনার বসকে বুঝতে সাহায্য করতে পারে যে তিনি যতটা ভাবছেন তিনি ঠিক তেমন ভাল নন - যদি তিনি ক্রমাগত নির্দেশনা পরিষ্কার করতে বা পুনরাবৃত্তি করতে থাকেন তবে যত তাড়াতাড়ি বা পরে তিনি প্রথমে তাদের আরও স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা শুরু করবেন ।
৩. তার বা অবিভক্ত মনোযোগ দিন
আপনার মনে হতে পারে যে সভাগুলি কল করা মনিবদের কাজ, তবে আপনি যখন নিজের ম্যানেজারের কিছু বলেছিলেন বা লক্ষ্য বা প্রত্যাশা স্পষ্ট করতে চান তখন আপনি তার সাথে একসাথে কিছু সময় অনুরোধ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত। অফিসের প্রতিদিনের ঝামেলার ক্ষেত্রে, আপনার বস অস্পষ্ট নির্দেশাবলী বা তথ্য টস করতে পারেন - সুতরাং আপনার যদি স্পষ্টকরণের প্রয়োজন হয় তবে আপনার চারপাশের সমস্ত কিছু থেকে নিজেকে আলাদা করতে হবে।
সুতরাং, আপনার পরিচালককে একটি সংক্ষিপ্ত, 15 মিনিটের বৈঠকের জন্য একটি আউটলুক বা গুগল ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ প্রেরণ করুন। বার্তাটির শিরোনামে, আপনি যে বিষয়গুলি আলোচনা করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, তাই আপনার ম্যানেজারের কিছু প্রসঙ্গ আছে এবং প্রস্তুত করার ক্ষমতা রয়েছে। তারপরে, আপনি কভার করতে চান এমন কয়েকটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট বা আপনি যে উত্তরগুলির উত্তর চান তা নিয়ে সভায় আসুন।
নির্দিষ্ট সময়কে আলাদা করে রেখে অফিসের দরজা বন্ধ হয়ে যায় এবং আপনার প্রতি সমস্ত মনোযোগ দেওয়ার ফলে আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং উদ্বেগগুলি পরিষ্কার করতে সক্ষম হবেন - এবং তিনি কোনওরকম বাধা ছাড়াই আপনার উপর সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে সক্ষম হবেন।
আপনার দলের আকারের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার সভাটি পুনরাবৃত্ত ইভেন্টে পরিণত হওয়ার জন্য অনুরোধ করতেও সক্ষম হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমার বসের সাথে আমার সাপ্তাহিক এক-এক সাক্ষাৎ রয়েছে, যা আমাকে তাঁর কাছে কোনও প্রশ্ন, উদ্বেগ এবং ধারণা আনার নিয়মিত সুযোগ দিয়েছে - এবং এই খোলা ফোরামটি সর্বদা নিশ্চিত হওয়ার জন্য দুর্দান্ত ছিল great একই পৃষ্ঠায়.
এটি আপনার পক্ষ থেকে কিছুটা অতিরিক্ত প্রচেষ্টা নেবে, তবে আপনি যদি আপনার বসকে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করেন - তবে সে তা করবে। এবং আপনি প্রায়শই তাকে সাহায্য করতে পারেন, তিনি এটি দীর্ঘস্থায়ী পরিবর্তন করার আরও ভাল সুযোগ।
