আমাদের অনেকের ক্ষেত্রে, আমরা যখন ইমেল, চ্যাট বা টেক্সট করতে পারি তখন কারও সাথে ফোনে যাওয়ার চিন্তাভাবনা উদ্বেগ সৃষ্টি করে। যদি আমি কাউকে একটি পরিষ্কার এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ ইমেল বার্তায় বলার দরকারের সমস্ত রূপরেখা জানাতে পারি, তবে কেন আমি আমার দিনের বাইরে একটি বিষয়বস্তুতে সংক্ষিপ্ত বিবরণ, কয়েকটি অনুচ্ছেদ এবং একটি আলোচনা করতে ফোনের জন্য সময় নিতে পারি? প্রশ্ন নাকি দুটো? কেন, আমার কম্পিউটারে চুপচাপ বসে থাকার পরিবর্তে, ব্যাকরণগতভাবে সঠিক বাক্য যা মূলত রেকর্ড করা হবে এবং ডকুমেন্টেশন হিসাবে পরিবেশন করার জন্য আমার চিন্তাভাবনা সংগ্রহ করা যাতে কাউকে কিছু মনে রাখতে বা নোট নিতে না হয়, আমি কেন টেলিফোন কথোপকথন বেছে নেব?
কারণ মাঝে মাঝে এটি যোগাযোগের সর্বোত্তম উপায়। কখনও কখনও কারও কণ্ঠস্বর শুনতে আপনাকে এমনভাবে সংযোগ করতে দেয় যা জর্জিয়ার ফন্টটি পারে না। আমরা অবিরাম অনলাইনে এতটাই নির্ভরশীল হয়ে উঠছি যে আমরা খুব কমই আমাদের ফোনগুলিকে তাদের আসল, প্রাথমিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি। অবশ্যই, নির্দিষ্ট কিছু ভূমিকা (বিক্রয়, আমি আপনার সাথে কথা বলছি) প্রতিদিন এবং প্রতিদিন ফোনে কথা বলা প্রয়োজন, তবে আমাদের অনেকের জন্য এটি কেবল আমাদের পেশাদার জীবনে ফ্যাক্ট করে না - যতক্ষণ না আমরা ইমেলটি পরীক্ষা করি checking এবং তাই কোনও নতুন ফোনের মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ বা আপনার নতুন নেটওয়ার্কিং যোগাযোগের জন্য কোনও কল প্রস্তাব দেওয়ার সম্ভাবনা হতাশাজনক। তবে তা হতে হবে না!
রাতারাতি ফোন ব্যক্তি হয়ে উঠতে এখানে তিনটি পদক্ষেপ রয়েছে:
1. আপনার বোন কল করুন
বা আপনার ভাই, বা চাচাত ভাই, বা দূর-দূরান্তের সেরা বন্ধু। আপনি কে ডেকেছেন তা আসলেই কিছু যায় আসে না; কী গুরুত্বপূর্ণ তা হল আপনি যথারীতি পাঠ্যের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে কল করেন। অনুশীলন নিখুঁত করে তোলে, তাই না? আমাদের মধ্যে অনেকে এতটাই এন্টি ফোন হয়ে গেছে যে ভয়কে কাটিয়ে ওঠার একমাত্র উপায় হ'ল ভয় দেখা বন্ধ করে দেওয়া। ফোনে কথা বলা কোনও অদ্ভুত ঘটনা নয়, আমি আপনাকে প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি। স্ক্রিনিং কলগুলি আপনার ডিফল্ট মোড হতে হবে না। আমি দেশের বিভিন্ন অঞ্চলে বসবাসকারী আমার বন্ধুদের সাথে "ফোনের তারিখগুলি" সেট করার অভ্যাসটি পেয়েছি এবং ঘন ঘন পাঠ্যক্রমের পাশাপাশি সংযুক্ত থাকার জন্য এটি দুর্দান্ত উপায়। এর চেয়ে বড় বিষয় হ'ল এটি আমার সম্পাদকীয় দল এবং বিশেষজ্ঞের সাথে আমি সাক্ষাত্কার নিচ্ছি বলে পরিকল্পনার কলগুলির বাধা অর্জন করতে সহায়তা করেছে। আমি যাদের সাথে কাজ করি তাদের সম্পর্কে আরও ভালভাবে পরিচিত হওয়ার জন্য এটি আমাকে সক্ষম করেছে এবং আমার অনেক পেশাদার সম্পর্ককে শক্তিশালী করেছে।
আপনার আরাম অঞ্চল থেকে বেরিয়ে আসা এবং কোনও কল প্রত্যাশার জগতে পা রাখার প্রাথমিক অস্বস্তি কাটিয়ে উঠলে (দুঃখিত, তবে কখনও কখনও আপনার সত্যিই কেবল ইমেল এবং "কল অন হ্যাপ" নেওয়ার প্রয়োজন হয় না) আপনি খুঁজে পাবেন find এটি সত্যই এতটা খারাপ নয়, এটি আপনার সময় সাশ্রয় করতে পারে এবং সংযোগ স্থাপন এবং বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।
2. আপনার পয়েন্ট লিখুন
যদি কোনও দূরবর্তী সহকর্মী বা ক্লায়েন্টের সাথে কোনও কল করা আপনাকে নার্ভাস করে তোলে তবে লাইনের অপর প্রান্তে থাকা ব্যক্তির প্রতি আপনার (আশাবাদী) অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজনটি সম্পর্কে অপ্রত্যাশিত বা উদ্বিগ্ন বোধের ফলস্বরূপ এটি হতে পারে। আপনি যখন আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে আটকানো থাকবেন, আপনি একাধিক টাস্কে, একটি উইন্ডোতে একটি ইমেল শুরু করতে এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইলগুলি স্ক্রোল করতে পারেন। আপনি সংবাদটি দ্রুত পড়তে পারেন এবং আপনার বস আপনাকে যে সংযুক্তিটি পাঠাতে বলেছিলেন তা পাঠাতে পারেন asked আপনি কী বলতে চান তা নির্ধারণ করার সময় আপনার কাছে রয়েছে, যেখানে একটি ফোন কল on পেশাগতভাবে তবে কখনও কখনও ব্যক্তিগতভাবেও - আপনাকে প্রস্তুত দেখাতে হবে।
অদ্ভুত নীরবতা, শব্দের হোঁচট খাওয়া বা কথা বলার বিষয়গুলি লিখে দৌড়াদৌড়ি এড়ানো উচিত। এইভাবে আপনি জিনিসগুলি ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা কম এবং অন্যদিকে অনুভূতি থেকে বেরিয়ে আসার সম্ভাবনা বেশি রয়েছে যেমন আপনার একটি উত্পাদনশীল কথোপকথন রয়েছে যা অনেকগুলি পিছনে-ইমেলের পথ গ্রহণ করেছিল।
৩. নিজেকে আরামদায়ক করুন
আমি আমার বাথরুমে ব্যস্ত হলওয়ে, সিঁড়িতে, কল পেয়েছি। এগুলি কখনও সর্বাধিক ফলপ্রসূ বা পরিষ্কার কথোপকথন ছিল না এবং এটি খারাপ পরিকল্পনার কারণে এটি বুঝতে আমার বেশি সময় লাগেনি। আমার ওপেন অফিসের ফ্লোর পরিকল্পনার অর্থ হ'ল যদি আমি আগেই কোনও সম্মেলন কক্ষ বুক না করে বা সকালে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য বিন্দুটি না জানায় এবং তারপরে কল আসে তবে আমি কিছুটা শান্তি চুরি করতে কোণ থেকে কোণে গিয়ে আটকে গিয়েছিলাম এবং আমার সহকর্মীদের বিরক্ত না করে কথা বলার জন্য শান্ত। আমি তখন থেকে আমার অপেশাদার উপায়গুলি থেকে শিখেছি, এবং এখন আমি কেবলমাত্র কলগুলি পরিকল্পনা করি যদি আমার জানা থাকে যে আমার নিজের অবস্থানের উপযুক্ত জায়গা আছে।
আমার এ-গেমটিতে আসার আগে নিজেকে ভাল করে গড়ে তোলার জন্য প্রচেষ্টা করা একটি বিশাল সহায়ক হয়ে দাঁড়িয়েছে এবং অন্য প্রান্তের ব্যক্তি কী বলছে তা ভ্রষ্টতা এবং হারিয়ে ফেলেছে। হয়ত আপনি ঘোরাঘুরি পছন্দ করেন, আপনি ফোনের বৈঠকে সুর মিলিয়ে আপনার হেডসেটটি ব্লকটির চারপাশে উদ্দেশ্যমূলক পদচারণ থেকে শক্তি অর্জন করতে পারেন। কীটি আপনার স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা দরকার তা বোঝার জন্য - এক কাপ কফি, কানের কুঁড়ি, ঘুরে দেখার জন্য ঘর, বাইরে দেখার জন্য একটি উইন্ডো, আপনার সামনে একটি ফাঁকা প্রাচীর, আরামের জন্য চেয়ার - এবং তারপরে এটি তৈরি করা উচিত আপনার পরবর্তী কল করার আগে ঘটবে।
আপনি ডায়ালিং নম্বরগুলির প্রেমে পড়তে পারেন না। আপনি ফোন ব্যক্তি হিসাবে প্রতিরোধ অবিরত করতে পারেন, তবে খুব কমপক্ষে, আপনার এটি ভয় করা উচিত নয়। আপনার ভয়েস ব্যবহার করার সময় থেকে কথোপকথনটি টাইপ করা থেকে মাঝেমধ্যে আলিঙ্গন করার জন্য নিজেকে জায়গা দিন। আপনি কখনই জানেন না যে কখন আপনার সেরা ফোন গেমটি bring সাক্ষাত্কারটি আনতে হবে, আপনার রিমোট বসের সাথে কোনও উত্থানের বিষয়ে কথা বলা, সহকর্মীর সাথে একটি কঠিন কথোপকথন - এবং যদি আপনি এখনই এটির ধারণাটি নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে তা হয়ে উঠবে লাইনে যখন গুরুত্বপূর্ণ কিছু থাকে তখন অনেক সহজ হ্যাক।