আপনি যখন কোনও সুপারিশের চিঠি লেখার জন্য যোগাযোগ করেন, তখন আপনার চাটুকার হওয়া এবং আশা করা উচিত আপনার সহকর্মী বা পুরানো সহকর্মীকে সহায়তা করার জন্য উত্তেজিত। যাইহোক, এই দৃশ্যটিও স্নায়ু-ক্ষয়কারী হতে পারে! সর্বোপরি, আপনি কারও ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করছেন! আপনি কীভাবে তার সমস্ত দুর্দান্ত গুণকে একটি ক্ষুদ্র পৃষ্ঠায় ফিট করতে পারেন? আপনি যদি সঠিক কথা না বলেন?
বিরতি এবং একটি দম নিন। একটি চিঠি লেখা রকেট বিজ্ঞান নয়, বিশেষত যদি আপনি যার পরামর্শ দিচ্ছেন তার সম্পর্কে ইতিবাচক বোধ করেন। আমি আমার দিনে রেকের প্রচুর চিঠি লিখেছি, এমনকি অনেকগুলি বিভিন্ন সংস্থার সিইও (হ্যাঁ, এক্সিকিউটিভরা এই কাজটি ডেলিগেট করে) এর জন্য লিখে রেখেছি, এবং সেই পথে আমি কয়েকটি জিনিস শিখেছি যা প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। কোনও চিঠি লেখার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন যা আপনার সহকর্মীকে ভাড়া নিতে সহায়তা করবে।
1. আপনার পটভূমি গবেষণা করুন
সুপারিশ চিঠিগুলি পুরো কারণগুলির জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে - একটি চাকরির আবেদন, পুরষ্কারের মনোনয়ন, কোনও স্কুল বা বোর্ডে স্বীকৃতি এবং আরও অনেক কিছু। সুতরাং, প্রার্থীর বর্তমান পরিস্থিতি, কাজের নৈতিকতা এবং অতীত সাফল্যগুলি সম্পর্কে জানার জন্য সমস্ত কিছু জানা থাকলেও, আপনার এখনও প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নেই। সুপারিশকারী আপনাকে একটি চিঠি কেন জিজ্ঞাসা করছে এবং তার পাঠকরা এতে কী সন্ধান করছেন তা সন্ধান করুন।
আপনি লেখা শুরু করার আগে, নিম্নলিখিতগুলি জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না:
এই প্রশ্নগুলি আপনার চিঠির বিষয়বস্তুতে গাইড করতে সহায়তা করবে এবং তা নিশ্চিত করবে যে আপনি চাকরির জন্য প্রার্থীকে অবস্থান করছেন বা সর্বোত্তম উপায়ে পুরষ্কার পাবেন।
২. সূত্রটি অনুসরণ করুন
সুপারিশের চিঠিগুলিতে তিনটি বিষয় সম্বলিত হওয়া উচিত: প্রার্থীর সাথে আপনার সম্পর্ক, তার কাজের মূল্যায়ন এবং আপনি কীভাবে অন্যদের সাথে তুলনা করেন একইরকম অবস্থানগুলিতে (ওরফে, কেন তিনি বাইরে দাঁড়িয়েছেন)। সুতরাং, আপনি যেমন লিখছেন, সেই অঞ্চলগুলির চারপাশে চিঠিটি কাঠামো করুন:
আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন
প্রথমে চিঠির শুরুতে প্রার্থীর সাথে আপনার কাজের প্রকৃতিটি ব্যাখ্যা করুন। আপনি যখন তার সাথে কাজ করেছেন, কতক্ষণ এবং কতটা দক্ষতার সাথে কাজ করেছেন তার বিবরণ দেওয়া এটি একটি সাধারণ বিবৃতি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: "জেন 2010 থেকে 2013 পর্যন্ত আমার সংস্থার একাউন্ট এক্সিকিউটিভ ছিলেন, যেখানে তিনি আমাদের বৃহত্তম পাঁচটি ক্লায়েন্টের জন্য পরিকল্পনা, বিকাশ এবং বিপণনের কৌশল সম্পাদনের জন্য দায়বদ্ধ ছিলেন। তার পরিচালক হিসাবে, আমি প্রত্যক্ষ করেছি … "
প্রার্থী মূল্যায়ন
আপনার সম্পর্কটি ব্যাখ্যা করার পরে, আপনার সহকর্মীর কাজের মূল্যায়ন করা পরবর্তী অগ্রাধিকার। এটি আপনার চিঠির মাংস হওয়া উচিত, যদিও আপনি তাকে প্রস্তাব দিচ্ছেন তার উপর ভিত্তি করে সঠিক সামগ্রীটি পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে তিনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন সে ব্যবস্থাপনায় রয়েছে তবে আপনি আপনার দলের মধ্যে তিনি কতটা ভাল কাজ করেছেন এবং একজন মহান নেতা হওয়ার প্রাকৃতিক দক্ষতার দিকে আপনি মনোনিবেশ করতে পারেন। তিনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তা যদি কোনও প্রযুক্তিগত অবস্থান বা সম্ভবত লেখার অবস্থানের হয় তবে ফলাফল দেওয়ার সময় একসাথে বেশ কয়েকটি প্রকল্পের ঝাঁকুনির তার দক্ষতার দিকে মনোনিবেশ করুন।
যাই হোক না কেন, আপনি তার কাজের মধ্যে কী দেখেছেন তা ব্যাখ্যা করতে এবং তার উত্পাদিত বাস্তব ফলাফলের দিকে নির্দেশ করতে চাইবেন। মনে রাখবেন যে প্রদর্শন করা সর্বদা ভাল, বলুন না। আপনি যদি বলেন যে তিনি পরিশীলিত বিপণন কৌশলটি বিকাশ করতে এবং প্রয়োগ করতে সক্ষম হন তবে তিনি পরিচালনা করেছেন এমন মোট বিপণন বাজেটের মতো জিনিসগুলিতে নির্দেশ করুন এবং বিক্রয় দল তার মেয়াদকালে শতাংশের পরিমাণ বাড়িয়েছে। আপনি উল্লেখ করতে পারেন এমন কোনও সংখ্যা বা পরিসংখ্যান, তিনি কী অর্জন করেছিলেন তার দৃ of় চিত্র আঁকতে সহায়তা করবে।
ডিল সীল তুলনা করুন
প্রার্থীদের তুলনায় আপনার সাথে কাজ করা অন্য ব্যক্তির সাথে শক্তিশালী প্রস্তাব দেওয়ার শক্তিশালী উপায় হতে পারে। আপনি হয়ত বলতে পারেন যে কেউ "আমি এর সাথে কাজ করেছি এমন সবচেয়ে কার্যকর প্রকল্প পরিচালক" বা "আমি পরিচালিত সেরা তিন কর্মচারীর মধ্যে একজন।" অবশ্যই, কেবলমাত্র সত্যই আপনি বিশ্বাস করেন এমন বিবৃতি ব্যবহার করুন!
একজন নিয়োগকারী পরিচালকের যে কোনও উদ্বেগকে উদ্বেগ জানাতেও এটি একটি উপায় হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন কোনও প্রার্থীকে পরামর্শ দিচ্ছেন যিনি যুবক বা যার খুব বেশি অভিজ্ঞতা নেই, তিনি বলেছিলেন যে তিনি "পরিপক্কতা এবং কৌশলগত চিন্তাভাবনা তার বছর এবং অভিজ্ঞতার স্তর ছাড়িয়ে ভাল দেখায়" আরও দীর্ঘ পথ যেতে পারে।
যদি সম্ভব হয়, উপরের কোনও একটি ক্ষেত্র প্রদর্শনের জন্য একটি গল্প বা উপাখ্যান ব্যবহার করুন। কোনও চিঠির মাধ্যমে পড়তে সহজ হয় এবং দেখতে পাওয়া যায় যে একজন প্রার্থীর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য রয়েছে তবে শেষ পর্যন্ত এটিকে টস করে রাখুন কারণ তার স্মরণে রাখার মতো উল্লেখযোগ্য বা স্পষ্ট কিছু ছিল না। অন্যদিকে, তার প্রাক্তন সহকর্মীদের সাথে যিনি সুস্পষ্ট প্রভাব ফেলেছেন এবং সত্যিকারের সংযোগ দিয়েছেন এমন কাউকে ভুলে যাওয়া কঠিন।
৩. চূড়ান্ত ছোঁয়া লাগান
এখন লজিস্টিক্স: প্রথমত, সুপারিশের চিঠি সংগ্রহ করা এবং পড়া ব্যক্তি সম্ভবত ব্যস্ত এবং এতে আরও অনেক পৃষ্ঠা রয়েছে। সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলতে দ্রুত, আপনার চিঠিটি সংক্ষিপ্ত রাখুন (এক পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি নয়) এবং বিন্দুতে to সুরের ক্ষেত্রে, আপনি আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার হতে চান, তবে উত্সাহীও। একটি হালকা সুপারিশ পাশাপাশি খারাপ হতে পারে, তাই আপনি প্রার্থী কতটা পছন্দ করেন তা নিশ্চিত করুন make
আপনার কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করুন এবং নীচে আপনার স্বাক্ষর এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন, প্রাপককে নাম দ্বারা সম্বোধন করুন (সম্ভব হলে) এবং প্রার্থীর সাথে আরও আলোচনা করার জন্য আপনার ইচ্ছা সম্পর্কে একটি বিবৃতি দিয়ে শেষ করুন, যেমন, "আপনার যদি আরও কিছু প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে আমাকে ফোন করতে দ্বিধা করবেন না।"
চিঠিগুলি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের সুপারিশের কেবল শুরু হিসাবে বলা হতে পারে তবে এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে যে কোনও ফর্মের মাধ্যমে সহায়তা করতে পারে। আপনি ফোনে প্রাক্তন কর্মচারীর রেফারেন্স হিসাবে সেবা দিচ্ছেন বা লিংকডইনে কোনও সহকর্মীর প্রস্তাব দিচ্ছেন, আপনার গবেষণা করুন, ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করুন এবং উত্সাহী থাকুন। আপনার (এবং আপনার সহকর্মী) যেতে ভাল হওয়া উচিত!
শেষ অবধি, মনে রাখবেন যে কোনও সহকর্মী যদি আপনাকে কোনও সুপারিশ চেয়ে বলেন, আপনি তার উপর প্রভাব ফেলেছেন এবং আপনি যদি সাফল্যের পথে সহায়তা করেন তবে তিনি চিরকালের জন্য কৃতজ্ঞ হবেন। চিঠি লেখার প্রক্রিয়াটি চাপজনক মনে হলেও এটি সত্যিই সম্মানের।
