আপনি একজন বস হিসাবে এবং একটি শক্ত জাহাজ চালানোর ক্ষেত্রে অনেক গর্বিত হন। বিভ্রান্তি বা ভুল হওয়ার কোনও সময় নেই, তাই অতিরিক্ত স্পষ্ট হওয়ার জন্য আপনি নিজের পথ থেকে দূরে চলে যাওয়ার এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চেক ইন করার চেষ্টা করে।
এই প্রচেষ্টাগুলি যেমন সার্থক, তেমনি কখনও কখনও তাড়াচাড়া করতে পারে। অতিরিক্ত যোগাযোগের বিষয়টি কিছুটা বিরক্তিকর, এবং সবচেয়ে খারাপ এটির একটি অনুস্মারক যা আপনি মনে করেন না যে আপনার দলের কাজটি করতে সক্ষম।
সুতরাং, আপনার কাজের প্রত্যেককে আরও ক্রেডিট দেওয়ার জন্য এখানে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক রয়েছে। আমি প্রতিশ্রুতি দিয়েছি যে ডেলিগেশন কাউকে নির্জন দ্বীপে রেখে যাওয়ার মতো নয়। তুমি এটি করতে পারো!
আসলে, আপনি নিম্নলিখিতটি করতে আপনার দলকে বিশ্বাস শুরু করে এটি করতে পারেন:
1. আপনি কী বলছেন তা বোঝার জন্য
আপনার কাছে একটি দুর্দান্ত ধারণা বা জটিল সমস্যার সমাধান রয়েছে, এখন আপনার যা দরকার তা এটির ব্যাখ্যা করা। সুতরাং, আপনি ছয়-অনুচ্ছেদের ইমেল লিখুন বা কোনও ফোন কথোপকথনকে একচেটিয়া করুন, নিশ্চিত হয়ে উঠুন প্রত্যেককে "এটি পেয়েছে।"
তবে আপনার প্রতিটি-বিশদ বিবরণ দর্শন সম্ভবত পিছিয়ে যাবে, কারণ "গড় মনোযোগের স্প্যান" 10 সেকেন্ডের চেয়ে কম দীর্ঘ। (ঠিক কতটা ক্ষণস্থায়ী তা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার ফোনে একটি টাইমার সেট করুন))
সুতরাং, সেই ইমেলটি সংক্ষিপ্ত করুন এবং আপনি যেটি পেতে চান তা প্রয়োজনীয়তার জন্য ড্রিল করুন। যদি কেউ বিভ্রান্ত হয় তবে তারা সম্ভবত এটি বলবে। এবং যদি কেউ অসম্মতি প্রকাশ করেন তবে এর অর্থ এই নয় যে তিনি আপনার কথাটি মিস করেছেন, তার বিভিন্ন প্রয়োজন বা বিবেচনা থাকতে পারে - এক্ষেত্রে আপনার সেরা বাজি হ'ল আপনার ধারণা থেকে হাতুড়ি দেওয়া বন্ধ করুন এবং শুনুন।
2. প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা যদি তারা বিভ্রান্ত হয়
ক্যারিয়ারের একটি পরামর্শ রয়েছে যা আমি গত মাসে পুনরাবৃত্তি করে বলছিলাম: এটি সর্বশেষ ইমেল নয় যা আপনি কখনও প্রেরণ করবেন । প্রচুর লোকেরা প্রতিটি বিবরণ coveringাকতে, প্রতিটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং উত্তর দেওয়া এবং প্রতিটি দৃশ্যের সম্ভাব্যতা বিবেচনা করার বিষয়ে জোর দেয় - যাতে প্রাপক বিভ্রান্ত না হয়।
তবে এই পদ্ধতির অনেক সময় এবং শক্তি অপচয় হয়। উল্লেখ করার মতো নয়, এমন প্রশ্ন বা ধারণা থাকতে পারে যা আপনি বিবেচনা করেননি এটি সর্বদা সম্ভব। এবং সেখানে থাকলেও, এমনটি নয় যে কেউ একটি বিশাল দৈত্যকে আঘাত করবে এবং আপনার ক্যারিয়ার শেষ হবে।
সুতরাং, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার ইমেলটি আপনার জিজ্ঞাসাটি সম্পাদনের জন্য অন্য ব্যক্তির জানা থাকা সমস্ত কিছু ভাগ করে দেয়। যদি তা হয় তবে আপনার যুক্ত করা দরকার কেবল একটি লিঙ্ক, অন্য ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য, বা সহজলভ্য লাইন, প্রয়োজনে আরও কীভাবে তিনি আরও তথ্য পেতে পারেন সে জন্য একটি পরামর্শ, "আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে আমাকে জানান!"
৩. কোন প্রকল্পে নেতৃত্ব চালানো To
আপনি নিজেকে কন্ট্রোল ফ্রিক বলতে পারেন এবং স্বীকার করতে পারেন আপনি অনিচ্ছুক প্রতিনিধি; তবে এটি বললে সমস্যাটি হাতছাড়া করতে সহায়তা করবে না। আপনি লাগামগুলি হস্তান্তর পছন্দ করতে না পারলেও, অতীতকে সরিয়ে নেওয়ার সেরা উপায়টি আসলে এটি করা।
বস হিসাবে বিবেচনা করার পরিবর্তে একজন নেতার মতো চিন্তাভাবনা শুরু করুন এবং আপনার টিমের কোনও ব্যক্তিকে পরবর্তী বড় প্রকল্পের দায়িত্বে নেওয়ার জন্য নির্বাচন করুন। এবং আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন তবে এই ব্যক্তি প্রস্তুত নয়? নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আপনি কি উদ্বিগ্ন হন যে তিনি কোনও ভাল কাজ করতে পারবেন না বা আপনি আপনার ভূমিকা সম্পর্কে আসলেই উদ্বিগ্ন (যেমন, আপনি এর পরিবর্তে কী করবেন বা আপনাকে কম-প্রয়োজন হিসাবে দেখা যাবে)? প্রায়শই না, এটি পরেরটি।
কাউকে বলতে তিনি প্রজেক্ট পরিচালনা করতে পারেন এবং তারপরে এটি মাইক্রো ম্যানেজ করা সত্যই হতাশাব্যঞ্জক। সুতরাং, আপনি যখন আপনার প্রতিনিধিদলের দক্ষতা বাড়ান, "অনিচ্ছায় কোনও কাজ ভাগ করে নেওয়ার" পর্যায়ে এড়িয়ে যান এবং পরিবর্তে এই ব্যক্তিকে শুরু থেকেই দায়িত্ব গ্রহণের ক্ষমতা দিন। সমর্থন এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সেখানে থাকুন, তবে রান পয়েন্টে তাকে বিশ্বাস করুন। এটি আপনাকে উভয়কেই আপনার ভূমিকাতে বাড়াতে সহায়তা করবে।
লোকেরা প্রায়শই প্রত্যাশার উপর ভিত্তি করে রেট দেওয়া হয় - তারা মিলিত হয়, কম হয় বা তাদের চেয়ে বেশি হয়। তবে এটি সত্য নয় যে কারও উপরে এবং তার বাইরে যাওয়ার দক্ষতা কেবল তার উপর নির্ভর করে। যে ব্যক্তি তার বিচার করে তেমনি গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে কাউকে অনুষ্ঠানের জন্য এটি করার জন্য উত্থানের সুযোগ দিতে হবে। সুতরাং, অন্যকে আরও creditণ দেওয়ার বিষয়ে কাজ করুন: এটি আপনার সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করবে এবং এটি আস্থা তৈরি করতে সহায়তা করবে that এর চেয়ে ভাল আর কী হতে পারে?
