“নিয়ন্ত্রণহীন” বা “কন্ট্রোল ফ্রিক” বা “জানা-সব-কিছু” এর চেয়ে অনেক সুন্দর লাগছে তবে সত্য বলা যেতে পারে, এটি কেবল শব্দার্থক। ডেলিগেটিং ভীতিজনক হতে পারে - বিশেষত যদি আপনাকে আগে পুড়িয়ে ফেলা হয় এবং আপনি ঠিক কীভাবে আপনার পছন্দ মতো কাজগুলি করতে চান তা যদি জানেন - তবে আমি সম্ভবত আপনাকে এটি বলতেই হবে না যে এটি সিঁড়িটি সরিয়ে নেওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ।
এটি বলেছিল, কিছু প্রকল্পকে ন্যস্তের কাছে রাখার প্রবণতাটি সবসময় খারাপ জিনিস নয়। কখনও কখনও আপনার নিজের প্লেটে সত্যিই কোনও প্রকল্প রাখা উচিত। কৌতুকটি জানে যে কখন আপনার কোনও কাজটি পাশ করা উচিত (ইঙ্গিত: সঠিক উত্তরগুলি কীভাবে আপনি কীভাবে সম্পন্ন করেছেন তা যত্ন নেওয়ার পক্ষে খুব বেশি পরিমাণে বাইরে চলে যায়) এবং কার কাছে।
সুতরাং, একটি গভীর শ্বাস নিন, আপনার সহকর্মী এবং কর্মচারীরাও একটি দুর্দান্ত কাজ করতে সক্ষম বলে বিশ্বাস করুন এবং আপনি কোনও প্রকল্প রাখছেন কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য নীচের গাইডটি ব্যবহার করুন কারণ এটি বুদ্ধিমান (আঞ্চলিক নয় বরং) পছন্দ।
1. প্রকল্পটি রাখুন: এটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে সম্পন্ন করা আবশ্যক
তবে ডেলিগেট যদি: একাধিক সঠিক পথ রয়েছে
প্রতিনিধি না দেওয়ার জন্য অন্যতম সর্বোত্তম অজুহাত হ'ল পুরানো স্ট্যান্ড বাই বাই: "আপনি যদি কিছু সঠিকভাবে করতে চান তবে এটি নিজেই করুন And" এবং কিছু পরিস্থিতিতে a একটি কঠিন ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্ক, আপনি যে প্রকল্পটি মাস্টারমাইন্ড করেছেন তা কার্যকর করা - এটি সত্য হতে পারে । প্রায়শই, তবে আপনার পরিকল্পনা থেকে সামান্য বিচ্যুতি চূড়ান্ত পণ্যকে প্রভাবিত করবে না, এবং সময় সাশ্রয় করে এবং প্রতিনিধি দলের মাধ্যমে নির্মিত টিম ওয়ার্কের স্পিরিট এই ঝুঁকিটির পক্ষে উপযুক্ত।
উদাহরণস্বরূপ, একটি পূর্ববর্তী চাকরিতে, একাধিক টুকরোযুক্ত শত শত শিক্ষার্থী অ্যাপ্লিকেশনগুলি সময়সীমার কয়েক ঘন্টা আগে পাঠানো হয়েছিল। আমি প্রথমে কোন টুকরো ফাইল করেছিলাম এবং আমি কীভাবে শিক্ষার্থীর চার্টে তাদের অর্ডার করেছি? হ্যাঁ। তবে বাস্তবে, যতক্ষণ না প্রতিটি টুকরা ডাটাবেসে প্রাপ্ত হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছিল, এবং প্রতিটি শিক্ষার্থীর একটি ডিজিটাল এবং হার্ড কপি অ্যাপ্লিকেশন ছিল, আইটেমগুলি প্রথমে স্ক্যান করা এবং দ্বিতীয় বা তদ্বিপরীত রেকর্ড করা হয়েছিল তা বিবেচ্য নয়।
এটি ছিল আমার খুব সক্ষম ইন্টার্নগুলিতে দায়িত্ব অর্পণ করা 100% কাজ, এমনকি যদি তাদের নিজস্ব কাজ করার পদ্ধতি ছিল। প্রকৃতপক্ষে, যোগাযোগের ক্ষেত্রে কেবলমাত্র ব্রেকডাউন হয়েছিল যখন আমি "আমার পথে" (প্রথমে রেকর্ড করুন, স্ক্যান করুন এবং দ্বিতীয়টি মুদ্রণ করুন) করার দিকে মনোনিবেশ রেখেছিলেন, তার চেয়ে বেশি যে কী গুরুত্বপূর্ণ (সবকিছুর জন্য জবাবদিহি করতে হবে)।
মনে রাখবেন, কাজটি স্বজ্ঞাতভাবে করার অর্থ যদি অন্য কারও কাছে কিছু আলাদা হয় it's কে জানে, তার উদ্ভাবন আপনাকে কিছু শেখাতে পারে!
২. প্রকল্পটি রাখুন যখন: এটি সম্পূর্ণ হওয়ার চেয়ে আরও বেশি বেশি সময় নেয়
তবে ডেলিগেট ইফ: এটি এমন একটি দক্ষতা যা কর্মচারীর শেখার প্রয়োজন
ঠিক আছে, কাউকে এমন কিছু দিয়ে চালানো মোটামুটি উপদ্রব হতে পারে যা আপনার কাছে ইতিমধ্যে দ্বিতীয় প্রকৃতি। আপনি তাকে অপারেটিং প্রোগ্রামটি শিখিয়ে দিন, কীবোর্ড শর্টকাটগুলি প্রদর্শন করুন এবং পরবর্তী 30 মিনিটের ইমেল প্রকল্পটি আপনি জানেন এমনটি দুই ঘন্টার প্রশিক্ষণ সেশনে পরিণত হয়েছে। তাহলে আপনি যদি আজ পড়ানোর ব্যস্ততা বোধ করেন? ইমেলটি নিজেই প্রেরণ করুন।
যদি না - আপনি প্রতিদিন এই অজুহাতটি তৈরি করেন না।
হ্যাঁ, কাউকে পড়াতে সময় এবং ধৈর্য লাগে। তবে একবার আপনার কর্মচারী শিখলে, সে আপনার কাজটি পুরোপুরি বন্ধ করে নিয়ে কাজটি শেষ করতে পারে। আপনার অধীনস্থ দায়িত্ব পালন করবেন না কারণ আপনি তাকে বা তার দেখাতে সময় খুঁজে পাচ্ছেন না your আপনার কর্মীদের অর্থবহ কাজ দেওয়া আপনার কাজের সমান একটি অংশ!
যদি না এটি সত্যই একটি বিশেষ ব্যতিক্রম হয় (যেমন বড় ইভেন্টের দিন হিসাবে), তবে "বর্তমানের মতো আর সময় নেই" অবলম্বন করুন। এবং মনে রাখবেন, আপনি আরও ভাল কাজটি এই বারে ব্যাখ্যা করে যাবেন, ভবিষ্যতে আপনার খুব কম প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।
৩. প্রকল্পটি রাখুন: আপনি সত্যই এটি উপভোগ করেন
তবে ডেলিগেট ইফ: এটি আপনার কাজের বিবরণীতে আর বেশি দিন নেই
আপনি যদি নিজের কাজটি ব্যক্তিগতভাবে নেন, আপনার পছন্দসই একটি কাজটি ছেড়ে দেওয়া আপনার অর্পণে সবচেয়ে বড় বাধা হতে পারে। এবং এটি সম্প্রতি প্রচারিতদের জন্য অস্বাভাবিক সমস্যা নয়। বলুন আপনাকে এন্ট্রি-লেভেল অ্যাডমিন পজিশন থেকে আলাদা বিভাগে পদোন্নতি দেওয়া হয়েছিল, সুতরাং আপনি আর আপনার প্রিয় মানুষকে স্বাগত জানাতে পারবেন না। অথবা সম্ভবত আপনাকে কারেন্ট (পোষা প্রাণী) প্রকল্পে অন্য কাউকে প্রশিক্ষণের জন্য বলা হয়েছে, যাতে আপনি সংস্থার কাছে আরও গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা এমন কোনওটিতে ফোকাস করতে পারেন।
আপনার যা করা উচিত নয় তা দিয়ে শুরু করা যাক: আপনি যে পুরানো কাজটি করছেন বা যার এখন আপনার দায়িত্ব রয়েছে তার কাঁধের উপর দিয়ে তাকাতে হবে না। নিয়মিতরা যখনই আসবে তখনই আপনাকে প্রথম ডেস্কে থাকা উচিত হবে না বা অপ্রত্যাশিত প্রকল্প মিটিংয়ের মাধ্যমে ফেলে দেওয়া উচিত নয়। এটি সহায়ক নয় - এবং এটি দ্রুত বিরক্তিকর হতে পারে।
এটি বলেছিল, আপনি যা করতে পারেন তা এখানে: প্রথমে, একটি উত্স হওয়ার প্রস্তাব দিন। নতুন ভাড়াটি বলুন যে আপনি এই প্রকল্পটি পছন্দ করেছেন বা আপনি গত পাঁচ বছর ধরে এই ইভেন্টটি পরিকল্পনা করেছিলেন এবং যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পেরে খুশি। দ্বিতীয়ত, সেই ভূমিকাটিতে আপনি কী এত বেশি উপভোগ করেছেন তা চিহ্নিত করার চেষ্টা করুন এবং আপনার নতুন ভূমিকায় অনুরূপ আউটলেটগুলি সন্ধান করুন।
অবশেষে, আপনি যদি আপনার বর্তমান কাজটি পছন্দ করেন এবং পদোন্নতির অর্থ আপনার ভূমিকাতে মোট 180 হবে (উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাজটি 90% হ্যান্ড-অন - একটি প্রচারের অর্থ এটি 90% পেপার ওয়ার্ক হবে), আপনি যদি সত্যিই চান তবে চিন্তা করুন আপনার বর্তমান দায়িত্ব অর্পণ। আমি একবার পদোন্নতি প্রত্যাখ্যান করেছিলাম, এবং যদিও এটির জন্য আমার একটি শিরোনাম বাম এবং কয়েক হাজার ডলার ব্যয় হয়েছিল, তবে দ্বিতীয় বছর আমি যা পছন্দ করি ঠিক তা করা ভাল ছিল।
ডেলিগেটিং কোনও খারাপ শব্দ নয়। এর অর্থ এই নয় যে আপনি নিজেরাই এটি করতে পারবেন না; এর অর্থ আপনি একজন শক্তিশালী পর্যায়ে পরিচালক যে আপনি এমন প্রকল্পগুলি সনাক্ত করতে পারবেন যা আপনার দলের অন্যদের জন্য ভাল। আপনি যখন আপনার কর্মীদের আরও কাজ বরাদ্দ করা উচিত তখন নিজেকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য উপরের টিপসগুলি ব্যবহার করুন।
