আপনি কি এই শিরোনামটিতে ভ্রু উত্থাপন করছেন, ভেবে অবাক হচ্ছেন যে দাতব্য দান ফিরিয়ে দেওয়ার পক্ষে কে এতটা অবজ্ঞাহীন (বা বোকা) হবে? (এবং ভাবছেন যে সম্ভবত সেই অর্থটি আপনার সংস্থায় যেতে পারে কিনা?)
যদিও অলাভজনকভাবে অবিচ্ছিন্নভাবে নগদ অর্থের জন্য প্ররোচিত হয়, তবে এটি সম্ভবত যে কোনও সময় কোনও অনুদান আপনার ডেস্কটি অতিক্রম করবে যা আপনাকে দুবার ভাবতে বাধ্য করে। আমি যে প্রায় প্রতিটি পদে অধিষ্ঠিত হয়েছি, আমার কাছে একটি তহবিল বিকল্পের মুখোমুখি হয়েছিল যা আমাকে আমার দলের সাথে গুরুত্ব সহকারে আলোচনা করতে হয়েছিল। আমাদের আমাদের "কে টাকা দেবে?" এই প্রশ্নটির বাইরে আমাদের এগিয়ে যেতে হয়েছিল এবং তার পরিবর্তে জিজ্ঞাসা করা উচিত, "এটাই কি সঠিক ধরণের অর্থ?" অর্থাৎ, এই অনুদানটি অলাভজনক মিশনে আরও সহায়তা করবে, বা এটি সংস্থার সম্ভাব্য ক্ষতি করতে পারে? ?
আপনাকে এই অনিবার্য প্রশ্নগুলির মুখোমুখি হতে এবং সেই সময়ের জন্য আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য যখন আপনাকে কেবল না বলা উচিত, এখানে কয়েকটি পরিস্থিতি সন্ধান করা উচিত।
1. এটি যথেষ্ট নয়
বছরের পর বছর ধরে, আমি কয়েক ডজন দাতাদের সাথে সাক্ষাত করেছি যারা কেবলমাত্র নতুন প্রকল্পের অর্থায়নে আগ্রহী। তারা জিজ্ঞাসা করে, "আপনি এমন কি করতে চান যা আপনি এখনও করতে পারেননি?" আমি তাদের কয়েকটি উদাহরণ দিচ্ছি এবং প্রত্যেকটির জন্য কত খরচ হবে তা ব্যাখ্যা করি। তারা আগ্রহী এমন একটি বেছে নেয় এবং - এখানে ধরা - প্রয়োজনীয় পরিমাণের মাত্র অর্ধেক অংশকে সাজানোর পরামর্শ দেয় -
কখনও কখনও, এটি ঠিক - যদি আমি অন্যান্য অনুদান প্রদানকারীদের এই অনুদানটি ব্যবহার করার কোনও উপায় বের করতে পারি। সাধারণত, আমি আমার সম্ভাবনার তালিকাটি একবার দেখে নেব এবং দানকারীদের কাছে কল করা শুরু করব যারা পুরো প্রোগ্রামটি সমর্থন করতে পারেনি, তবে যারা কম পরিমাণে সাহায্য করতে আগ্রহী হতে পারে। তবে অন্যান্য সময়ে, দেখা গেছে যে প্রাথমিক দাতা সত্যই সেই বিশেষ প্রোগ্রামে আগ্রহী। এবং যদি আমি প্রোগ্রামটি স্কেল বা পাইলট না করতে পারি তবে আমি যে অনুদানটি ব্যবহার করতে পারি না তার সাথে আটকে আছি (এটি সঠিক someone যদি কেউ আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের জন্য অর্থ দেয় তবে আপনি এটি অন্য কোনও কিছুর জন্য ব্যবহার করতে পারবেন না)।
পরিশেষে, আমার সংস্থা এবং সম্প্রদায়ের যে জিনিসগুলির প্রয়োজন হয় তার জন্য আমি যে অর্থ ব্যয় করতে পারি না তা উপহার নয় - এটি একটি বিল। আমি বরং এই অর্থটিকে ফিরিয়ে দিয়েছি এমন কিছু গ্রহণ করার চেয়ে যা আমার কর্মীদেরকে অসম্ভবকে চাপ দেওয়ার জন্য চাপ দিয়ে চলেছে।
তবে আপনি না বলার আগে
আপনি যদি দাতাকে আরও দেওয়ার জন্য রাজি করতে না পারেন তবে জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি বা তিনি আপনাকে অন্য তহবিল খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে ইচ্ছুক কিনা ask দান-থেকে-দাতার কথোপকথন একজন অলাভজনক প্রতিনিধি একা একজন অর্থায়নের নিকটে যাওয়ার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর হতে পারে। এবং যদি সেই কথোপকথনটি কার্যকর না হয় - বা প্রাথমিক দাতা অন্যান্য অবদানকারীদের সন্ধানের জন্য চেষ্টা করতে রাজি না হন - আপনার কাছে অন্য বিকল্পগুলির পরামর্শ দেওয়ার সুযোগ থাকবে।
২. এটি অনেক বেশি
আমি জানি - আপনি যদি চান যে কোনও দাতা এই বছরটি আপনার অলাভজনক বাজেটের দ্বিগুণ করবে। কিন্তু আমার এই ধাঁধা: পরের বছর কি ঘটবে? সেই দাতা কি আপনাকে একই স্তরে আরেকটি উপহার দিচ্ছেন? অথবা তিনি বা অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের দিকে ফিরে নতুন প্রোগ্রামের অর্থায়ন করবেন?
বাজেটের ওঠানামা কোনও সংস্থার পক্ষে বিপজ্জনক হতে পারে other এবং অন্যান্য সম্ভাব্য দাতাদের কাছে এক বিশাল লাল পতাকা flag আপনি যদি এই অনুদানটি কোনওভাবে আপনার বাজেটকে একটি নির্দিষ্ট স্তরে রাখতে আপনার তহবিল উত্সাহিত করতে উত্সাহিত করতে ব্যবহার করতে না পারেন তবে এটি দেখতে শুরু হতে পারে যে আপনি আর্থিক অব্যবস্থাপনা বা বেমানান তহবিল সংগ্রহের ক্ষমতায় ভুগছেন। এটির জন্য আপনার নতুন দাতাগুলি ব্যয় করতে হবে এবং বর্তমান তহবিলদাতাদের সাথে আপনার সম্পর্ককে বিপন্ন করতে পারে।
তবে আপনি না বলার আগে
দাতার সাথে কথা বলুন এবং দেখুন যে তিনি বা সে বেশ কয়েক বছর ধরে অর্থ ছড়িয়ে দিতে ইচ্ছুক - বা আরও ভাল, বেশ কয়েক বছর ধরে অর্থ বজায় রাখার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার জন্য যাতে আপনি কর্মী নিয়োগ করতে পারেন বা প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করতে পারেন (বলুন, আপনার জন্য একটি ভ্যান গ্রীষ্ম শিবির প্রোগ্রাম বা কর্মশক্তি প্রশিক্ষণের জন্য নতুন কম্পিউটার) যা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে সহায়তা করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, দাতারা মনে করেন যে তারা এত বেশি অর্থের বিনিময়ে সংগঠনটিকে একটি বিশাল অনুকূলে করছে, সুতরাং, অলাভজনক সম্পর্কে তাদের শিক্ষিত করা এবং কীভাবে এটি তাদের করুণা থেকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে উপকৃত হতে পারে তা আপনার উপর নির্ভর করবে।
৩. এটি ভুল ব্যক্তির কাছ থেকে
দাতব্য সংস্থাটি প্রায়শই বিপণনের চালক হিসাবে ব্যবহৃত হয় এবং সাধারণত আমি সেই সাথে ঠিক আছি occasion তবে মাঝে মাঝে এটি সমস্যা হতে পারে। আপনার কি এমন দাতা আছেন যিনি বড় অনুদানের মাধ্যমে অতীত দুর্নীতির বিষয়টি উপেক্ষা করার চেষ্টা করছেন? যদি সেই ব্যক্তি বা সংস্থা খারাপ প্রচারে কলঙ্কিত হয়, তবে এটি আসলে আপনার সংস্থার সুনামকে প্রভাবিত করতে পারে।
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনার উপহারের গ্রহণযোগ্যতা রাজনৈতিক সমর্থন বা আরও খারাপ, ঘুষ হিসাবে পড়া যেতে পারে। দেখে মনে হবে আপনি অর্থের জন্য আপনার মিশনকে ক্ষুন্ন করেছিলেন? বলা বাহুল্য, এটি আপনার খ্যাতি, আপনার ভবিষ্যতের তহবিল সংগ্রহ এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের আপনার ক্ষয়ক্ষতি নষ্ট করবে।
তবে আপনি না বলার আগে
এই জাতীয় অনুদান সম্পর্কে আপনি যে মুহূর্তে শুনবেন সেই মুহূর্তে আপনার যোগাযোগ বিভাগ এবং কোনও আইনি পরামর্শের সাথে চেক করুন, যাতে আপনি কোনও নেতিবাচক সংঘকে কীভাবে সেরা পরিচালনা করতে পারেন তা শিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিবৃতি প্রকাশ করতে চাইতে পারেন যে অনুদানটি এই বিষয়টি সম্পর্কে "আমরা কারও মন বদলেছি" তার প্রমাণ হিসাবে বা আপনার নিয়মিত দাতাদের এই অনুদানের সাথে মেলে জিজ্ঞাসা করে কোনও প্রচার চালানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, এটি দেখিয়ে যে তাদের একটি আছে আপনার সংস্থায় আরও বড় ভয়েস এবং আরও শক্তি।
এছাড়াও, দানীর সাথে এর অর্থ কি তা নিয়ে কথা বলুন যদি সংস্থাটি উপহারটি গ্রহণ করে (যেমন আপনি এই সহায়তার যতটা প্রশংসা করেন, মুনাফুনি তার বা তার পক্ষে মুখপাত্র হিসাবে কাজ করবে না, অনুদান তাকে বা তার কোনওটিকেই অবহেলা করবে না অপরাধবোধ)।
যদি আপনি এই কথোপকথনটি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না তবে এই ধরণের অর্থদাতাদের অর্থ অনুদানের পাশাপাশি কিছু করতে বলুন। যদি তাদের রাজনৈতিক দল থাকে, তবে আপনার মিশনকে প্রভাবিত করে এমন একটি নতুন আইন পাস বা প্রত্যাখ্যান করার বিষয়ে তাদের সমর্থন জিজ্ঞাসা করুন। অন্য দাতাদের সাথে যদি তাদের সংযোগ থাকে তবে দেখুন তারা কোনও ভূমিকা রাখতে পারে কিনা। এগুলি সংস্থায় আনুন তবে এটিকে প্রেস বা অফিসিয়াল ডকুমেন্টের বাইরে রাখুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আপনি যে উপহারের বিষয়ে নিশ্চিত নন এমন উপহারের সাথে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করতে পারেন তা হ'ল দাতার সাথে এটি সম্পর্কে কথা বলা। এবং যদি দাতা আপনার সাথে কথোপকথন করতে ইচ্ছুক না হয় তবে এই অর্থ গ্রহণ করবেন না। একটি ভদ্র, তবে আনুষ্ঠানিক, একটি খসড়া তৈরি করুন যাতে উল্লেখ করা হয় যে আপনি দাতার উদ্দেশ্যটির প্রশংসা করেন, তবে আপনি এই উপহারটি এখনই গ্রহণ করতে পারবেন না।
পরোপকারীদের সর্বোত্তমভাবে প্রদান হ'ল সম্পর্কের বিকাশ করা এবং একটি মিশন পূরণকারী ব্যক্তিদের এবং এটির দ্বারা উপকৃত ব্যক্তিদের মূল্যবান করা। বিশ্বাস করুন, আপনি যারা নিজের পরিস্থিতিগুলি কেবল নিজের এজেন্ডাটিকে চাপ দিচ্ছেন তাদের চেয়ে আপনার পরিস্থিতি যারা বুঝতে পেরেছেন এবং তাদের সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক তাদের সাথে আপনি আরও বেশি সাফল্য অর্জন করবেন।
