একটি চকচকে নতুন শিরোনাম, একটি অফিস এবং আপনার নিজস্ব কর্মীদের একটি দল, আপনার প্রথম পরিচালনার গিগ অবতরণ করা আপনার এবং আপনার ক্যারিয়ারের জন্য একটি চমকপ্রদ সময়। তবে নতুন পরিচালক হিসাবে আপনি আর আপনার প্রতি মনোনিবেশ করতে পারবেন না everything এখন সব কিছুই আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের বিষয়ে।
সুতরাং আপনি প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তন করতে, দক্ষতা যুক্ত করতে এবং বিভাগকে চাবুক মারার আগে আপনার দলের সদস্যদের সাথে পরিচিত হতে কিছুটা সময় ব্যয় করা জরুরী। কেন? কারণ আপনি যখন পরিচালনা করছেন তাদের সাথে একবার আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বজায় রাখেন, কীভাবে তাদেরকে অনুপ্রাণিত করতে এবং প্রশিক্ষণ দেবেন সে সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা থাকবে - যা আপনার নতুন কাজকে আরও অনেক সহজ করে দেবে।
আপনি কীভাবে এই কথোপকথনগুলি স্পার করবেন - এমনকি কী সম্পর্কে কথা বলবেন তাও যদি নিশ্চিত না হন তবে চিন্তা করবেন না। আমিও সেখানে এসেছি। এবং আমি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় স্তরেই একটি নতুন দলকে জানার কয়েকটি উপায় শিখেছি।
1. ওয়ান-অন-অন শিডিউল করুন
আপনার পরিচালনার ভূমিকার প্রথম কয়েক দিন ধরে, আপনার প্রত্যক্ষ প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে সংক্ষিপ্তভাবে একসাথে বৈঠকের জন্য কিছুটা সময় আটকে দিন। আপনি যদি দলে একেবারে নতুন হন, এটি আপনাকে আপনার প্রতিটি কর্মচারীর সাথে স্বতন্ত্রভাবে পরিচয় করানোর সুযোগ দেবে। আপনি যদি নিজের অবস্থানটিতে কাজ করে থাকেন এবং দলটির সাথে ইতিমধ্যে পরিচিত হন, তবুও এটি খনন এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়ার উপযুক্ত সুযোগ হতে পারে।
আমার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে আমার কথোপকথনে, আমি তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কে আরও জানার জন্য দরকারী বলে মনে করি - সংস্থার সাথে এবং পূর্ববর্তী উভয় কাজের ক্ষেত্রে। আমি জিজ্ঞাসা করেছি তারা কত দিন তাদের বর্তমান অবস্থানে থাকবে, তাদের আগে যে ধরণের চাকরি হত এবং তারা সবচেয়ে বেশি কী উপভোগ করে। তারা আমাকে যে প্রকল্পগুলিতে বর্তমানে কাজ করছে এবং ভবিষ্যতে তাদের শেষ কর্মজীবনের লক্ষ্যগুলি সহ আরও কী করার আশা করেছিল সে সম্পর্কে তারা আমাকে বলেছিল।
এবং আমরা যেমন কথা বলেছি স্বাভাবিকভাবেই আরও তথ্য ছড়িয়ে পড়ে। তারা বিভাগে পরিবর্তন দেখতে কী প্রত্যাশা করেছিল, যেখানে তারা জ্ঞান বা প্রক্রিয়ার ফাঁক দেখেছিল এবং যে ক্ষেত্রগুলিতে তারা ভেবেছিল যে তারা আরও প্রশিক্ষণ ব্যবহার করতে পারে তা উল্লেখ করার জন্য তারা দ্রুত ছিল।
সব মিলিয়ে তাদের পক্ষে আমার কাছে খোলার সুযোগ ছিল - যা কেবল আমাদের মধ্যে বন্ধন গঠনে সহায়তা করেছিল না, আমি আমার ভূমিকা শুরু করার সাথে সাথে ক্ষেত্রগুলির বিষয়ে আরও ভাল ধারণা প্রদান করেছে to
২) কোন প্রকল্প বা গ্রুপ আলোচনায় যোগদান করুন
আমার প্রথম পরিচালনার অবস্থানগুলির মধ্যে একটি ছিল একটি ক্লিনিং এবং দারোয়ান পরিষেবা শুরুর সাথে - তবে যদিও আমার অফিসিয়াল কাজের শিরোনাম "ম্যানেজার" ছিল, তবে প্রথম কয়েক দিন আমাকে দলের সাথে কাজ করা হয়েছিল। আমি কয়েকজন কর্মচারীর সাথে ট্যাগ দিয়েছিলাম এবং তাদের দৈনন্দিন কাজগুলিতে অংশ নিয়েছিলাম - ঘর পরিষ্কার করা, কাজগুলি চালাচ্ছি এবং গ্রাহকদের সাথে কথা বলছি।
তাদের সাথে দিন ব্যয় করা আমাকে ব্যবসায়, দৈনিক প্রক্রিয়াগুলি এবং দলের গতিবিদ্যা সম্পর্কে দ্রুত বুঝতে সাহায্য করেছিল more তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ এটি ছিল একটি দুর্দান্ত বন্ধনের সুযোগ। (আপনি একটি টয়লেট পরিষ্কার করার সময় আর কী করার আছে, সেই ব্যক্তিটি যে আপনার পাশের বাথটাব টিউব করছে তার সাথে কথা বলার পাশাপাশি?) এবং বোনাস হিসাবে আমি তত্ক্ষণাত আমার দলের কাছে প্রমাণ করে দিয়েছিলাম যে আমি তাদের প্রতিদিনের দায়িত্বের চেয়ে নিজেকে বিবেচনা করি না didn't ।
গ্রহণযোগ্যতাটি হ'ল: আপনার দলটিকে দ্রুত জানতে (এবং একটি দুর্দান্ত প্রথম ধারণা তৈরি করতে) কোনও প্রকল্পে বা কর্মচারীদের ছোট দলগুলির সাথে গ্রুপ আলোচনায় ঝাঁপুন। পাশাপাশি তাদের পাশাপাশি কাজ করা আপনাকে কেবল ব্যবসা শিখতে এবং চলমান প্রকল্পগুলি সম্পর্কে জানতে সহায়তা করবে না, তবে আপনি আপনার কর্মীদের কাজের শৈলী, যোগাযোগের পছন্দ এবং ব্যক্তিত্বগুলিও শিখবেন।
সেই তথ্যের সাহায্যে আপনি কৌশলগতভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও পরিবর্তনগুলি সরিয়ে নিতে সক্ষম হবেন - কী কাজ করে এবং কী না তা এবং আপনার কর্মচারীরা কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবে সে সম্পর্কে একটি ভাল ধারণা সহ decisions
3. একটি ক্যান্ডি জার পান
এই প্রাথমিক কথোপকথনের পরে, সেই সম্পর্কগুলিকে আরও বাড়িয়ে তোলার আপনার কীটি সহজ: একটি ক্যান্ডি জার পান।
ঠিক আছে, আমি মজা করছি - ধরণের। আপনি দেখুন, আপনার ডেস্কে একটি ক্যান্ডি জার থাকা কথোপকথন চালিয়ে যাওয়া সহজ করে তোলে কারণ এটি আপনাকে গ্যারান্টি দেয় যে আপনার কর্মীরা নিয়মিত এবং প্রায়শই আপনার ডেস্কের কাছে থামবেন। তবে ক্যান্ডি জার বা না, পয়েন্টটি হ'ল দৈনিক ভিত্তিতে ধারাবাহিক যোগাযোগ বজায় রাখা।
অবশ্যই, একের পর এক সভা অপরিহার্য এবং প্রশ্ন, সমস্যা এবং স্বতন্ত্র অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করার নিয়মিত ঘটনা হওয়া উচিত। তবে দৈনিক কথোপকথন - এমনকি নৈমিত্তিক দিক থেকেও just ঠিক তেমনি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কর্মচারীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, কোনও প্রকল্পের বিষয়ে আলোচনা করতে বা তাদের প্লেটে কী রয়েছে তা আপনাকে জানাতে আপনার ডেস্কের কাছে যেতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত।
একই টোকেন দ্বারা, আপনি একই কাজ করতে তাদের কর্মক্ষেত্রগুলি থামিয়ে রাখতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যখন মেঝেতে ঘোরাফেরা করছেন এবং কর্মচারীদের ডেস্কের কাছে যাওয়ার সময়, তারা কী কাজ করছে তা আপনাকে দেখাতে বা আপনাকে একটি স্ট্যাটাস আপডেট সরবরাহ করতে বলুন। আপনি তাদের আরও নৈমিত্তিক পর্যায়ে জানার, তাদের পরিবার, বন্ধুবান্ধব এবং শখ সম্পর্কে শিখার সুযোগ হিসাবেও নিতে পারেন।
অবশ্যই, এখানে ভাল রায় ব্যবহার করুন casual আপনি যদি নৈমিত্তিক বকবক করতে খুব বেশি সময় ব্যয় করেন তবে তারা ভাবতে পারেন যে আপনার আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ কেন করা উচিত নয়। তবে যদি আপনি একটি স্বাস্থ্যকর ভারসাম্য বজায় রাখেন (উদাহরণস্বরূপ, সকলেই সকালে আসার সাথে সাথে আমি আরও নৈমিত্তিক কথোপকথন শুরু করতে চাই তবে দিনের শেষের দিকে ব্যবসায়িক ভিত্তিক বিষয়গুলির দিকে আকৃষ্ট হয়ে), আপনি আরও একটি সম্পূর্ণ চিত্র পাবেন প্রতিটি কর্মীর।
আপনার কর্মচারীদের সম্পর্কে জানা আপনার পরিচালনা কেরিয়ারের জন্য বিস্ময়কর কাজ করবে projects আপনি কীভাবে প্রকল্পগুলি বিভক্ত করবেন, প্রতিটি ব্যক্তির প্রশিক্ষণ ও মুখোমুখি হওয়ার সর্বোত্তম উপায় এবং কীভাবে সত্যই তাদের প্রতিটি দিন কাজ করতে আগ্রহী করে তোলে তা শিখবেন। এবং সেই জ্ঞানের সাহায্যে আপনি আপনার দলের সেরাটি বের করতে সক্ষম হবেন - যা একজন পরিচালক হিসাবে আপনার মধ্যে সেরাটি আনবে।
