একজন পরিচালক হিসাবে, আমার কাজটি হ'ল আমার দলের সদস্যদের তাদের সেরা কাজ করতে সক্ষম করা, তবে সেই কাজটি বিশ্বরূপে পৌঁছে দেওয়ার আগে মানের চূড়ান্ত চেকপয়েন্ট হিসাবে কাজ করা। এর মতো, স্পট-চেক করার মনোযোগের বিশদ সম্পর্কে আমি কয়েকটি সিস্টেম তৈরি করেছি, যা আমার পর্যালোচনা করা কাজের প্রতি কমবেশি আত্মবিশ্বাসী করে তোলে। পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হন, এবং কাজটি আমার অনুমোদনের স্ট্যাম্প পায়। পরীক্ষাটি ব্যর্থ হও এবং এটি ধূমপানের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য আমি আরও অনেক বিশদে খনন করব।
আমি নীচে আমার কিছু দ্রুত স্পট-চেকগুলি তালিকাভুক্ত করেছি যাতে আপনি আপনার বসের আগে এই ভুলগুলি ধরতে পারেন - এবং আপনার সহকর্মীদের বিশদভাবে আপনার অতুলনীয় মনোযোগ দিয়ে মুগ্ধ করতে পারেন।
1. নির্ভুলতার জন্য পরীক্ষা করুন
আপনি কি সংখ্যা নিয়ে কাজ করেন? সহকর্মীদের কাছে বিশ্লেষণের কোনও ব্রেকডাউন পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার সংখ্যা টাই রয়েছে। পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনার মোটগুলি সঠিকভাবে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে (একটি সাধারণ ভুলের একটি ব্রেকডাউন হচ্ছে যা গোলাকার কারণে 100% বা তার অধীনে হওয়া উচিত) এবং ডকুমেন্ট জুড়ে আপনি যে কোনও মেট্রিক ব্যবহার করেন তা সর্বদা সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি যখন এটির সাথে থাকবেন, উত্সটি অন্তর্ভুক্ত করুন (যখন প্রাসঙ্গিক) এবং আপনি বিশদ-ভিত্তিক, নির্ভরযোগ্য কর্মচারী হিসাবে দাঁড়াবেন।
2. ধারাবাহিকতার জন্য পরীক্ষা করুন
কেউ মনোযোগ দিয়েছে, তার নিজের কাজ সম্পাদনা করেছে এবং একটি উচ্চমানের মান বজায় রেখেছে কিনা তা যাচাইয়ের একটি উপায় ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করা। আপনার সমস্ত বুলেট কি একইভাবে ফরম্যাট করা আছে (একইভাবে সমস্ত বিরামচিহ্ন সহ শেষ হওয়া বা এর অভাব সহ)? আপনি কি আপনার দস্তাবেজের সমস্ত বিভাগের শিরোনামের জন্য একই মূলধন পদ্ধতি ব্যবহার করেন? আপনি কি "শতাংশ" বানান করেন বা% চিহ্ন ব্যবহার করেন? একটি অসঙ্গতি অবশ্যই বিশ্বের শেষ নয়, তবে এক নথিতে বেশ কয়েকটি থাকার কারণে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন না বা আপনি সাধারণত অবসন্ন হয়ে আছেন এমন ধারণাটি এড়াতে পারে।
এই টিপটি চাকরি প্রার্থীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য: আপনার জীবনবৃত্তান্তে নিয়মিত সামগ্রী এবং বিন্যাসের নিয়ম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন!
৩. সমাপ্তির জন্য পরীক্ষা করুন
প্রায়শই আমার কোনও কর্মচারীর ডকুমেন্ট বা ইমেল উত্তর হ'ল জটিল জিজ্ঞাসার ফলাফল; বেশ কয়েকটি বিভাগ বা আমি উত্তর দিতে চাইছি এমন প্রশ্নের দীর্ঘ তালিকা থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আমি প্রতিটি বিভাগ বা প্রশ্নের জবাবদিহি আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করে দেখি। যদি কোনও কিছু পুরোপুরি অনুপস্থিত থাকে তবে আমি জানি যে আমার আস্তিনগুলি রোল করতে হবে এবং কাজটি খনন করতে হবে, কারণ এটি অসম্পূর্ণ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
পাঠ: কোনও কাজের পণ্য প্রেরণের আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে সম্পূর্ণ হয়েছে। এটি বলা ঠিক আছে: "পার্ট 1, 2, এবং 4 নীচে রয়েছে - আমি ইওডির মাধ্যমে পার্ট 3 এর সাথে ফলোআপ করব" - ঠিক নিশ্চিত করুন যে আপনি পার্ট 3 এর কথা ভুলে যাবেন না। আপনি বিস্মৃত এবং ম্লান পরিবর্তে সুসংহত এবং উপরে জিনিস দেখতে পাবেন।
বোনাস: এটি স্পট-চেক করার টিপ নয়, তবে নিশ্চিত হন যে আপনি বিস্তারিত ভুলের জন্য # 1 রোকি মনোযোগ দিচ্ছেন না: টাইপস। এটি প্রায়শই ঘটে যা আপনি ভাবেন এবং আপনার পরিচালক এবং ক্লায়েন্টরা আপনাকে কীভাবে ভাববে তা প্রভাবিত করে। আপনার কাজটি কমপক্ষে স্পেল চেকের মাধ্যমে চালান এবং যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে এটি মুদ্রণ করুন এবং কাগজে এটি পর্যালোচনা করুন।
আমি মিউজিক সম্পাদক-এ-বৃহত অ্যাড্রিয়ান গ্রানজেলা লারসেনের এই দ্রুত কৌশলটিও সুপারিশ করব: আপনার কাজ পিছনে পড়ুন। আপনার শব্দগুলি একটি ভিন্ন ক্রমে দেখে আপনাকে আরও সহজে ত্রুটি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।
