আপনি যদি আপনার Microsoft Outlook ইমেলগুলি কোনও ফাইলে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি বার্তাটি প্লেইন টেক্সটটিতে (TXT ফাইল এক্সটেনশন সহ) রূপান্তর করতে নিজের কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন এবং ফাইলটি আপনার কম্পিউটার, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য যে কোনও স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন।
একবার আপনার ইমেল একটি সরল পাঠ্য নথিতে থাকলে, আপনি কোনও পাঠ্য সম্পাদক / দর্শকের সাথে এটি খুলতে পারেন, যেমন উইন্ডোজের নোটপ্যাড, নোটপ্যাড ++, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ইত্যাদি। বার্তাটির পাঠ্যটি অনুলিপি করা, অন্যদের সাথে ভাগ করাও খুব সহজ , অথবা কেবল একটি ব্যাকআপ হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ করুন।
যখন আপনি আউটলুকের সাথে কোনও ফাইলে একটি ইমেল সংরক্ষণ করেন, তখন আপনি সহজেই কেবল একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন বা এক পাঠ্য ফাইলের মধ্যে গুণকগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। সমস্ত বার্তা এক সহজ নথিতে মিলিত হবে।
আপনি আপনার আউটলুক বার্তাগুলিকে প্লেইন টেক্সটতে রূপান্তর করতে পারেন যাতে ইমেল শুধুমাত্র গ্রাফিক্স ব্যতীত পাঠ্য পাঠায়, তবে এটি আপনার কম্পিউটারের একটি ইমেলতে ইমেল সংরক্ষণ করবে না। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে আউটলুকে একটি সাধারণ পাঠ্য বার্তা কিভাবে পাঠাবেন তা দেখুন।
কিভাবে একটি ফাইল থেকে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করুন
-
একবারে ক্লিক বা ট্যাপ করে পূর্বরূপ প্যানেলে বার্তাটি খুলুন।
এক পাঠ্য ফাইলে একাধিক বার্তা সংরক্ষণ করতে, সবগুলি হোল্ড করে হাইলাইট করুন জন্য ctrl চাবি.
-
আপনি পরবর্তীতে যা করেন তা MS MS Office এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে যা আপনি ব্যবহার করছেন:
আউটলুক 2016: ফাইল> হিসাবে সংরক্ষণ করুন
আউটলুক ২013: ফাইল> হিসাবে সংরক্ষণ করুন
আউটলুক 2007: নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন অফিস বোতাম থেকে
আউটলুক 2003: ফাইল> এভাবে সংরক্ষণ করুন …
-
নিশ্চিত করা শুধুমাত্র টেক্সট অথবা শুধুমাত্র পাঠ্য (* .txt) হিসাবে নির্বাচিত হয় টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন: বিকল্প।
যদি আপনি কেবলমাত্র একটি বার্তা সংরক্ষণ করেন তবে সম্ভবত আপনার কাছে অন্য বিকল্পগুলিও থাকবে, যেমন একটি এমএসজি, ওটিটি, এইচটিএমএল / এইচটিএমএল, বা এমএইচটি ফাইলটিতে ইমেল সংরক্ষণ করতে চান, তবে সেগুলি কোনও প্লেইন টেক্সট নয়।
-
ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং এটি সংরক্ষণ করতে কোথাও স্মরণীয় চয়ন করুন।
-
ক্লিক বা আলতো চাপুন সংরক্ষণ করুন একটি ফাইল থেকে ইমেইল (গুলি) সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি এক ফাইলে একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করে থাকেন তবে পৃথক ইমেলগুলি সহজেই বন্ধ করা হয় না। পরিবর্তে, প্রতিটি সূত্রের শিরোনাম এবং শরীরের দিকে একবার সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে এবং জানতে হবে কখন শুরু হয় এবং অন্যটি শেষ হয়।
একটি ফাইল থেকে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করার অন্য উপায়
যদি আপনি নিজের বার বার বার বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন বোধ করেন তবে বিকল্পগুলি আপনার পক্ষে আরও উপযুক্ত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, CodeTwo Outlook এক্সপোর্ট আউটলুক ইমেলকে CSV ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে। যদি আপনি পিডিএফ ফরম্যাটে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি যদি কোনও PDF ফাইলে Outlook ইমেলটি "মুদ্রণ" করতে পারেন। Email2DB বার্তা পার্স এবং ডাটাবেস তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন।
MS Word, যেমন DOC বা DOCX এর সাথে কাজ করার জন্য আপনার Outlook ফর্ম্যাটে আপনার Outlook ইমেলের প্রয়োজন হলে উপরের ধাপ 3 এ উল্লিখিত MHT ফাইল ফর্ম্যাটে বার্তাটি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে সেই MHT ফাইলটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আমদানি করুন যাতে আপনি করতে পারেন এটি এমএস ওয়ার্ড ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
এমএস ওয়ার্ডের সাথে একটি এমএইচটি ফাইল খোলার জন্য আপনি "সমস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্টস" ড্রপ ডাউন মেনুটি "সব ফাইল" এ স্যুইচ করুন যাতে আপনি ফাইলটি ব্রাউজ করতে এবং এমএইচটি ফাইল এক্সটেনশানটি খুলতে পারেন।
একটি মুক্ত ফাইল রূপান্তরকারীর সাথে একটি ভিন্ন ধরনের ফাইল থেকে একটি আউটলুক বার্তা সংরক্ষণ করা সম্ভব।
