গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি কীভাবে আপনার ইমেলগুলি পড়তে পারে - যাদুঘর

সত্যই প্রভাবশালী ব্যক্তিরা যখন এই জাতীয় কিছু উল্লেখ করেন তখন আমি সর্বদা ছড়িয়ে পড়েছি, "ওহ, আমি দিনে 600০০ এর বেশি ইমেল পাই, " কারণ এটি কেবলমাত্র সত্যই ভয়ঙ্কর মনে হয়, এমনকি বিনীত-দাম্ভিকতার জন্যও। তবে দুঃখজনক কী হতে পারে? এই জাতীয় ব্যক্তির দ্বারা আপনার ইমেলগুলি দেখার এবং প্রতিক্রিয়া হওয়ার সম্ভাবনাগুলি খুব ভাল নয়।

তবে কয়েকটি সাধারণ নিয়ম রয়েছে যা আপনি কেবল আপনার ইমেলগুলি না পড়ার সম্ভাবনা বাড়াতে, তবে একটি প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য অনুসরণ করতে পারেন। আপনি আপনার কোম্পানিতে কোনও উচ্চ-স্তরের এক্সিকিউটিউট বা কোনও গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার যোগাযোগকে ইমেল করছেন, এই বিধিগুলি অনুসরণ করুন।

দিন সময় মনোযোগ দিন

ইমেল দুর্দান্ত, কারণ কারও কাছে ধরে রাখার জন্য এটি অনুপ্রেরণামূলক উপায় বলে মনে হয়। চিন্তাভাবনাটি আরও যায় যে "আপনি ইমেলটি প্রেরণ করলে এটি কিছু যায় আসে না, যখন তাদের একটি মুক্ত মুহূর্ত থাকে তখন তারা তা পেয়ে যায়” "তবে এটি তেমন কার্যকর হয় না। প্রকৃতপক্ষে, আমাদের সকলের ইমেল ব্যবহারের ধরণ রয়েছে, যেখানে আমরা নির্দিষ্ট শীর্ষ সময়কালে ইমেলগুলিতে লক্ষ্য করি এবং প্রতিক্রিয়া জানাই। এবং যখন কেউ সক্রিয়ভাবে ইমেল করছে তখন আপনার বার্তাটি ইনবক্সে পাওয়া মানে আপনার দেখা থেকে আরও ভাল শট পাওয়া যায়।

সাধারণত, নেতারা খুব সকালে বা গভীর রাতে ইমেল চেক করেন যেহেতু তারা দিনের বেশিরভাগ সময় সভাতে ব্যস্ত থাকে, তাই এটি শুরু করার জন্য ভাল জায়গা। আপনি যদি এক সপ্তাহ পরে কারও কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া না পান তবে আবার ইমেল করার চেষ্টা করুন তবে দিনের সম্পূর্ণ ভিন্ন সময়ে।

শর্ট থাকুন

আপনি কে, কোথায় আপনি কারও ইমেল ঠিকানা, বা আপনার জীবন কাহিনী খুঁজে পেয়েছেন সে সম্পর্কে একটি দীর্ঘ ডায়রিটা দিয়ে ইমেলটি শুরু করবেন না। এটি সরাসরি পেতে। সাংবাদিকতায় গল্পের সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানকে লেডে রাখার ধারণা রয়েছে, পঞ্চম অনুচ্ছেদে গভীরভাবে কবর দেওয়া হবে না। এখানেও একই কাজ করুন।

এবং আক্ষরিকভাবে, আপনার ইমেলটিকে যতটা সম্ভব শব্দে রাখুন। সত্যিই একটি দীর্ঘ ইমেল এত তাড়াতাড়ি স্ক্যান হতে চলেছে যে ইমেল করার জন্য আপনার আসল কারণটি দেখার সম্ভাবনা নেই। ঐ নোটে:

আপনি যা চাইছেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন

আমি যতক্ষণ পড়া শেষ করি ইমেলগুলি পাই এবং আমি নিজেকে বলি, "এই ব্যক্তি কী চান তা আমার কোনও ধারণা নেই” "আপনার পাঠকের কাছ থেকে লক্ষ্য বা কাঙ্ক্ষিত পদক্ষেপ নেওয়া অপরিহার্য, কারণ যদি কেউ জানেন না আপনি কী চান, সে বা সে সম্ভবত কোনও প্রতিক্রিয়া জানাবে না। তাহলে লক্ষ্য কী? আপনি কি চান যে কোনও ব্যক্তি আপনার সাথে দেখা করবে? আপনি কি চান যে তিনি আপনাকে কারও সাথে সংযুক্ত করুন? অথবা আপনি কি চান যে তিনি কিছু সম্পর্কে আরও জানতে কোনও লিঙ্কে ক্লিক করুন? আপনি কীটি হতে চান তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করেছেন তা নিশ্চিত করুন। এবং যথাসম্ভব ভদ্র হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

তাদের সম্পর্কে এটি তৈরি করুন

একজন ব্যস্ত ব্যক্তির কাছে আপনার সংস্থা কী করবে, আপনার চাকরির সন্ধান কেমন, বা আপনার ব্যবসায়ের জন্য এই মুহূর্তে আপনার আসলে কী প্রয়োজন তা পড়ার সময় নেই। নিজের কাছে প্রচুর শব্দ উত্সর্গ করার পরিবর্তে অন্য ব্যক্তির সম্পর্কে এটি তৈরি করুন। আপনি কি তাকে সাহায্য করতে পারেন? প্রতিক্রিয়া কেন তার পক্ষে উপকারী বা সহজ হবে? আমি খুব কমই কোনও ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাই যেখানে কোনও ব্যক্তি তার সংস্থাগুলি যন্ত্রণাদায়ক বিশদে বিশদ বিবরণে কী করে সে সম্পর্কে দুটি অনুচ্ছেদের জন্য কথা বলে। তবে কোনও ব্যক্তি যদি আমাকে তাড়াতাড়ি বলতে পারেন যে সে কীভাবে আমার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে তবে আমি আরও শিখতে আগ্রহী।

বিষয় লাইন বিষয়

আমরা আমাদের ইমেলগুলিতে এতটা সময় রাখি যে আমরা প্রায়শই সাবজেক্টের লাইনটি ভুলে যাই। তবে ব্যক্তিগত ইমেলগুলির বিষয়বস্তুগুলি যেমন বিপণন ইমেলগুলির জন্য ঠিক তেমনি গুরুত্বপূর্ণ (যাতে আমরা চূড়ান্তভাবে শব্দটির প্রতি আকস্মিকভাবে অনুভূত হই এবং কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখার জন্য জ্বলন্তভাবে বিভিন্ন বিকল্প পরীক্ষা করে))

জেনেরিক সাবজেক্টের লাইনগুলি সরাসরি এড়িয়ে যাওয়া বা উপেক্ষা করা সহজ, সুতরাং এখানে আমি এড়াতে পারি এমন কিছু এখানে রয়েছে:

• ভূমিকা
• এলিয়ট থেকে শুভেচ্ছা
• অনুসরণ করা হচ্ছে
• আপনার সাথে দুর্দান্ত সাক্ষাত

কেন? কারণ তারা জেনেরিক এবং কারও কাছ থেকে আসতে পারে। আপনি বাইরে দাঁড়াবেন না। পরিবর্তে এই জাতীয় কিছু চেষ্টা করুন:

• আমরা গতরাতে স্মিথ চ্যারিটি ইভেন্টে হাত মিলিয়েছিলাম
• সংযোগের জন্য ব্যক্তি 1 এবং ব্যক্তি 2 এর পরিচিতি
• আপনি সম্ভবত আজকের মতো আর কোনও ইমেল পড়বেন না

এগুলি দেয়াল থেকে সামান্য দূরে থাকতে পারে তবে তারা সম্ভবত ব্যক্তির ইনবক্সের অন্য কোনও কিছুর চেয়ে আলাদা।

খারাপ খবরটি হ'ল, যখন এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের কাছে পৌঁছানোর কথা আসে, আপনি সঠিকভাবে সমস্ত কিছু করতে পারেন এবং এখনও কোনও প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন না। তবে ওহে, যখন কেউ প্রতিদিন কয়েকশো ইমেইল পড়ছে, তখন সে সবসময় আপনার কাছে না আসে। নীরবতাটিকে প্রত্যাখ্যান হিসাবে গ্রহণ করবেন না - পরিবর্তে কীভাবে আনন্দদায়ক অধ্যবসায়ী হতে হবে এবং এটি চালিয়ে যান সে সম্পর্কে আমাদের টিপসটি পড়ুন। সময়ের সাথে সাথে, এই নিয়মগুলি অনুসরণ করা আপনার ইমেলের বৃহত্তর শতাংশের প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।