জিমেইলটি ঐতিহ্যগত অর্থে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করে না, বরং তার পরিবর্তে তারা "লেবেলগুলি" ব্যবহার করে। আপনি একটি ভিন্ন লেবেল থাকার হিসাবে একটি ইমেল চিহ্নিত করার সময়, এটি এখনও রয়ে যায় ইনবক্স ফোল্ডার কিন্তু লেবেল ফোল্ডার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। লেবেলগুলিকে ফোল্ডারগুলির মতো আরও বেশি করে তৈরি করার এক উপায় হল এই লেবেল বিভাগগুলিতে ইনকামিং বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে।
আপনি যখন ইমেইল সরানো ইনবক্স ফোল্ডার এবং তাদের লেবেলগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করুন, তারা আপনার বাকি বার্তা থেকে পৃথক প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সব আপনার আমাজন কেনাকাটা থাকতে পারে নারী-সৈনিক একটি কাজ থেকে লেবেল এবং ইমেল কাজ লেবেল, যা সব আর আপ cluttering হয় ইনবক্স ফোল্ডার।
আপনি ড্র্যাগ-এবং-ড্রপের মাধ্যমে নিজে এই ফোল্ডারগুলির মতো ইমেলগুলিতে ইমেলগুলি সরাতে পারেন, তবে জিমেইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লটিং ইমেলকে ফিল্টারের মাধ্যমে ফোল্ডারগুলিতে সমর্থন করে।
দিকনির্দেশ
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পৃথক ফোল্ডারে ইমেল সরানোর জন্য ইনবক্স ফোল্ডারের জন্য আপনাকে ফিল্টারগুলি সেট আপ করতে হবে, যা আপনি Gmail এর শীর্ষে অনুসন্ধান বক্স থেকে করতে পারেন। Gmail এর কোন পদক্ষেপ সরানো উচিত তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পদক্ষেপগুলির প্রথম সেটটি নির্বাচন করুন।
-
জিমেইল এর খুব উপরের দিকে অবস্থিত অনুসন্ধান বাক্সের ডানদিকে ছোট তীরে ক্লিক করুন।
-
যে কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য সঙ্গে যে উইন্ডোটি পূরণ করুন। আপনি এখানে বা তাদের সব ঠিক একটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
- থেকে: যদি আপনি ইমেল পাঠান যারা তাদের পাঠিয়ে ফোল্ডারে বাছাই করা, এই ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। যদি আপনি একই ফিল্টারটি সেই সকল ইমেল ঠিকানাগুলিতে প্রয়োগ করতে চান তবে আপনি কমা দ্বারা পৃথক করে এখানে একাধিক ঠিকানাও রাখতে পারেন।
- প্রতি: যদি আপনার Gmail এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ থাকে, তবে এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র সেই কয়েকটি বার্তা ফিল্টার করার জন্য দরকারী।
- বিষয়: জিমেইলে বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে ইমেইলগুলি ফোল্ডারে স্থানান্তর করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিষয়বস্তুর মধ্যে "শিপিং" বা "অর্ডার আপডেট" ব্যবহার করে এমন ইমেলগুলি কেবলমাত্র অনলাইন অর্ডারগুলির জন্য তৈরি একটি ফোল্ডারে সরানো যেতে পারে।
- শব্দ আছে: এখানে এই শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে এটিতে প্রয়োগ করার জন্য ইমেলটি থাকা উচিত।
- নেই: এই অন্যান্য মানদণ্ড বিপরীত। যদি ইমেলটিতে "কাজ" শব্দটি না থাকে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বার্তাটি বিবেচনা করতে পারেন এবং এটি অন্যত্র সরানো হয়েছে।
- আকার: সংযুক্তিগুলির সাথে ইমেলগুলির জন্য বেশিরভাগ ক্ষেত্রে দরকারী, এটি কেবলমাত্র এখানে সেট করা ইমেলের চেয়ে বড় বা ছোট ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করতে বাধ্য করবে।
- তারিখের মধ্যে: একটি তারিখ এবং সময় পরিসীমা চয়ন করুন যাতে শুধুমাত্র সেই তারিখ পরিসরে পড়ে ইমেলগুলি এই নিয়মটি প্রয়োগ করা হবে।
- অনুসন্ধান করুন: এটি ব্যবহার করে আপনি কেবলমাত্র আপনার চয়ন করা ফোল্ডারগুলির মধ্যে ইমেলগুলি সন্ধান করতে বাধ্য হবেন। উদাহরণস্বরূপ, বাছাই করুন স্প্যাম নিয়ম শুধুমাত্র সেখানে বার্তা প্রযোজ্য তা নিশ্চিত করার জন্য।
- সংযুক্তি আছে: নির্ধারিত ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হওয়ার আগে ইমেলটির সংযুক্তি নিশ্চিত করার জন্য এটি সক্ষম করুন।
- চ্যাট অন্তর্ভুক্ত করবেন না: আপনি যদি এই ফিল্টারে চ্যাটগুলি অন্তর্ভুক্ত না করতে চান তবে এটি সক্ষম করুন।
-
চয়ন করুন ফিল্টার তৈরি করুন পপ আউট উইন্ডো নীচে।
এখন আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন যে ফিল্টারগুলি কোন ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করা উচিত, এটি আপনার সময় প্রবেশ করার সময় ইমেলগুলি কোথায় যেতে হবে তা নির্ধারণ করার সময় ইনবক্স ফোল্ডার।
-
নির্বাচন করা ইনবক্স এড়িয়ে যান (এটি সংরক্ষণ করুন) উইন্ডো খুব উপরে। এটি নিশ্চিত করবে যে ইমেলগুলিতে কখনও দেখা যাবে না ইনবক্স ফোল্ডার কিন্তু পরিবর্তে আপনি নীচের নির্বাচন ফোল্ডারে যান।
-
পরবর্তী লেবেল প্রয়োগ করুন, ড্রপ-ডাউন মেনুতে টিপুন / আলতো চাপুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে পৌঁছানোর সময় ইমেলগুলি সরানোর জন্য একটি লেবেল চয়ন করুন।
চয়ন করুন নতুন লেবেল … আপনি বর্তমানে একটি ফোল্ডার সেট আপ না থাকলে ড্রপ ডাউন মেনুর শীর্ষে থেকে।
-
নির্বাচন করা ফিল্টার তৈরি করুন শেষ করা.
আপনি ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে, বর্তমান ইমেলগুলিতে ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে, ইমেলটি পড়ার জন্য চিহ্নিত করতে, ইত্যাদি বিকল্প হিসাবে এই স্ক্রিনে অন্যান্য বিকল্পগুলি বিকল্পভাবে সক্ষম করতে পারেন।
আপনার নিয়মগুলির সাথে মিলে যাওয়া নতুন বার্তাগুলি কেবলমাত্র তাদের লেবেলগুলিতে (যেমন ফোল্ডার) পৌঁছাবে, ডানদিকে ছেড়ে চলে যাবে ইনবক্স ফোল্ডার। আপনি লেবেল থেকে নিজেই Gmail এর পাশ থেকে বা তার থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন সব মেইল ফোল্ডার।
যতক্ষণ না আপনি Gmail এ লেবেলগুলি লুকিয়ে লুকিয়ে রাখেন, ততক্ষণ ইমেলগুলি সেখানে থাকবে কিনা তা জানবে কারণ তাদের কাছে অপঠিত ইমেল গণনা দেখানোর পাশে একটি নম্বর থাকবে।
যদি আপনি IMAP এর মাধ্যমে Gmail এ অ্যাক্সেস করেন তবে একই বার্তাগুলি আপনার ইমেল প্রোগ্রামে তাদের নিজ নিজ ফোল্ডারগুলিতে স্থানান্তরিত হবে। তবে, POP Gmail এর জন্য এটি সত্য নয়। পরিবর্তে, একই ফোল্ডারে অন্য কোনও নতুন বার্তাগুলির মতো ইমেল ডাউনলোড করা হবে।
