বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করা আপনার ইমেলগুলিকে সহজে পড়তে এবং কী পয়েন্টগুলি লক্ষ্য করা যায় তা নিশ্চিত করতে পারে। কীভাবে আপনি তাদের ইমেলগুলিতে তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তা শিখুন।
কি টেক্সট পড়তে সহজ করে তোলে?
"ডিসিফ্রেব্লবিলিটি, প্যাটার্ন স্বীকৃতি, পড়ার গতি, ধারণ, পরিচিতি, চাক্ষুষ গোষ্ঠী, নান্দনিক প্রতিক্রিয়া": আপনাকে এক বা দুটি বা পাঁচটি বাছাই করতে হবে না। এগুলির সবই একটি ফন্টের মধ্যে পাঠ্য সেটটি কেন বলা কঠিন। 1979 সাল থেকে জর্জ ই। ম্যাকের একটি "কমিউনিকেশন আর্টস" প্রবন্ধে এটি অন্তত জরুরী ছিল।
1999 সালে লিগ্যালিবিলিটি গবেষণার 101 বছর জরিপ করে, ওলে লুন্ড নিম্নলিখিত উপসংহারে এসেছিলেন যখন তিনি মনে করেছিলেন যে সানস-সিরিফ ফন্ট বা সামান্য রোমান স্ট্রোকের সাথে অবশ্যই (অবশ্যই!) সহজে পঠনযোগ্য ছিল: কে জানে?
পাঠ্যটি যখন ভাল লেখা হয় তখন পড়তে সহজ হয়, সম্ভবত তার অক্ষরগুলি খুব কম বা খুব বেশী সংখ্যক কার্ল থাকে।
কি টেক্সট সহজ পড়তে না তোলে?
যদি কেউ পর্দায় পড়ার জন্য লেখালেখির জন্য লেখেন, তারা আমাদের বলবে, একজনকে কেবল সেই পাঠ্যের প্রতি নজর দেওয়া এবং বড় অংশগুলি এড়িয়ে যাওয়া-এবং এর জন্য লিখতে তাদের প্রবণতার প্রতি শ্রদ্ধা করা উচিত।
সেই চোখগুলিকে কিছুটা থামাতে দাও, এবং সম্ভবত, সেই স্টাম্বলিং ব্লকের পরে কয়েকটি শব্দ বা চরিত্রের উপর তারা হোঁচট খাবে। (ছোট) টেক্সট ব্লক সেট জন্য ছোট কাজ (ছোট) ব্লক পৃথক সেট।
বুলেট পয়েন্ট: আপনার ইমেল এবং পাঠকদের জন্য বৈধতা উপকারিতা
সুতরাং, বুলেট পয়েন্ট এবং সম্ভবত সংখ্যক তালিকা পাঠকদের জন্য এটি সহজ করে তোলে
- আপনার ইমেল এর অধিকাংশ টেক্সট এড়িয়ে যান
- এখনও গুরুত্বপূর্ণ বিট পেতে, অন্তত
আপনি অবশ্যই বুলেট পয়েন্টগুলির একটি তালিকাতে সবকিছু চালু করতে পারবেন না, তবে যখনই এটি বুঝে তখন আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে সেগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করা উচিত।
ইমেলগুলিতে পাঠযোগ্যতার জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন
বুলেট পয়েন্ট এবং সংখ্যাযুক্ত তালিকাগুলি কেবল তৈরি করে একটি ইমেল পড়তে সহজ করে না
- গঠন
- সাদা স্থান
তারাও করতে পারেন
- প্রাপকদের একটি কাঠামোগত এবং দ্রুত পদ্ধতিতে উত্তর দেওয়ার জন্য এটি সহজ করে তুলুন।
উত্তর এবং মতামত বিশেষ বিন্দুতে দেওয়া যেতে পারে, এবং যদি মূল বার্তাটি বিজ্ঞতার সাথে গঠন করা হয় তবে উত্তরের জন্য হাতের উত্তরটি কম ফর্ম্যাটিংয়ের প্রয়োজন হয়।
এইচটিএমএল ইমেইল বুলেট পয়েন্ট সন্নিবেশ কিভাবে
আপনার ইমেল প্রোগ্রাম বা পরিষেবাদি আপনাকে এইচটিএমএল ব্যবহার করে ফরম্যাট করা বার্তা পাঠাতে দেয় এমন একটি বুলেট তালিকা তৈরি করতে, সাধারণত:
-
আপনি যে বার্তাটি রচনা করছেন তা ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করার জন্য সেট করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
-
ক্লিক করুনবুলেট তালিকা সন্নিবেশ করান গঠন টুলবার বাটন।
-
একটি নতুন বুলেটযুক্ত পয়েন্ট যোগ করার জন্য:
আঘাতপ্রবেশ করান.
-
তালিকাটি শেষ করতে:
আঘাত প্রবেশ করান দুইবার।
-
একটি উপ-তালিকা তৈরি করতে:
আঘাতপ্রবেশ করান.
-
আঘাতট্যাব.
কিভাবে সহজ টেক্সট ইমেইল বুলেট পয়েন্ট সন্নিবেশ করা
কোনও ইমেলটিতে কেবল সাধারণ পাঠ্য ব্যবহার করে বুলেটযুক্ত তালিকা তৈরি করতে:
-
একটি খালি লাইন দ্বারা আগে অনুচ্ছেদ থেকে পৃথক, নিজস্ব নিজস্ব অনুচ্ছেদের তালিকা শুরু করুন।
-
একটি নতুন বিন্দু চিহ্নিত করার জন্য "*" (একটি সাদা চরিত্রের সাথে একটি তারকাচিহ্নের অক্ষর সহ এবং এটি অনুসরণ করে) ব্যবহার করুন।
-
নিজস্ব লাইন প্রতিটি বিন্দু শুরু করুন।
-
আপনি ✓✷✴☞ • ◦ মত অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন; মনে রাখবেন যে প্রাপকের কম্পিউটার সঠিকভাবে এই প্রদর্শন করবে না।
-
আপনি যদি চান, আপনি প্রতিটি বিন্দু এবং ইন্ডেন্ট পরবর্তী লাইন প্রস্থ সীমাবদ্ধ করতে পারেন। যদি আপনি এটি করেন তবে নিশ্চিত করুন যে প্রস্থটি 80 টি অক্ষর অতিক্রম করে না।
সামান্য টেক্সট বুলেট তালিকা উদাহরণ
* এই প্রথম আইটেম।* দ্বিতীয় আইটেমটি একটি ট্যাড আর। যদি তুমি করোনিজে লাইন বিরতি নির্বাচিত, প্রতিটি নিশ্চিত করুনলাইন কিছু 80 অক্ষর অতিক্রম করে না।* আপনি করতে পারেন, কিন্তু ইন্ডেন্ট প্রয়োজন।
