এক্সেল তারিখের জন্য কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাসন বিধি ব্যবহার করুন

Excel এর একটি কক্ষে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করা আপনাকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে দেয়, যেমন রঙ, যখন সেই কোষের ডেটা আপনার দ্বারা নির্ধারিত শর্তগুলি পূরণ করে।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহজতর করতে, এক্সেল পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলিকে সমর্থন করে যা সাধারণত ব্যবহৃত পরিস্থিতিতে অন্তর্ভুক্ত, যেমন:

• তারিখ
• ডুপ্লিকেট তথ্য
• কোষের পরিসরের গড় মান উপরে বা নীচে মান

তারিখগুলির ক্ষেত্রে, প্রাক-সেট বিকল্পগুলি বর্তমান তারিখের কাছাকাছি তারিখগুলির জন্য আপনার ডেটা যাচাই করার প্রক্রিয়াটিকে সরলীকৃত করে - যেমন গতকাল, আগামীকাল, গত সপ্তাহে বা পরবর্তী মাসে।

তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলির বাইরে থাকা তারিখগুলির জন্য আপনি যদি চেক করতে চান তবে, আপনি Excel এর তারিখগুলির এক বা একাধিক ফাংশন ব্যবহার করে নিজের সূত্র যোগ করে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন।

06 এর 01

তারিখ 30, 60, এবং 90 দিন অতীতের কারণে চেক করার জন্য

কোষের ডেটা মূল্যায়ন করার সময় এক্সেল অনুসরণ করে এমন একটি নতুন নিয়ম সেট করে সূত্র ব্যবহার করে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ কাস্টমাইজ করুন।

তারা প্রদর্শিত হিসাবে শীর্ষ থেকে নিম্ন ক্রম মধ্যে এক্সেল শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ শর্তাধীন বিন্যাস রুলস ম্যানেজার সংলাপ বাক্স.

যদিও কয়েকটি নিয়ম কিছু কোষে প্রয়োগ হতে পারে, শর্ত পূরণ করে প্রথম নিয়মটি কোষগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

06 এর 02

তারিখের জন্য 30 দিন অতীতের তারিখ চেক করা হচ্ছে

তাদের নির্বাচন করার জন্য C1 থেকে C4 হাইলাইট করুন। এই পরিসীমা যা আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম প্রয়োগ করব

1. ক্লিকবাড়ি > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন > নতুন নিয়মখুলতেনতুন বিন্যাস নিয়ম সংলাপ বাক্স.
2. ক্লিক করুনকোন কোষ বিন্যাস করতে নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্প।
3. নীচের বাক্সে নিচের সূত্র লিখুনএই মান সত্য যেখানে ফরম্যাট মান ডায়ালগ বাক্সের অর্ধেক অংশে বিকল্পটি:= আজ () - C1> 30এই সূত্রটি C1 থেকে C4 তারিখের তারিখগুলি 30 দিন আগের চেয়ে বেশি কিনা তা পরীক্ষা করে দেখায়
4. ক্লিক করুন বিন্যাস বিন্যাস সেলস ডায়লগ বক্স খুলতে বাটন।
5. ক্লিক করুনপূরণ করা পটভূমি রং রং অপশন দেখতে ট্যাব।
6. একটি পটভূমি ভরাট রং নির্বাচন করুন।
7. ক্লিক করুনফন্ট ফন্ট বিন্যাস অপশন দেখতে ট্যাব
8. ফন্ট রঙ সেট করুন।
9. ক্লিকঠিক আছে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং কার্যপত্রে ফিরে যাওয়ার জন্য দুবার।
10. কোষের কোনও তথ্য নেই যদিও C1 থেকে C4 এর পটভূমির রং নির্বাচিত ফিল্টারে পরিবর্তিত হবে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

03 এর 03

তারিখের জন্য একটি বিধি যোগ করা অতীত কারণে 60 দিনের বেশি

পরবর্তী দুইটি নিয়ম যোগ করার জন্য উপরের সমস্ত পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে, আমরা পরিচালনা নিয়মনীতি বিকল্পটি ব্যবহার করব যা আমাদের একসাথে অতিরিক্ত নিয়মগুলি যোগ করার অনুমতি দেবে।

1. প্রয়োজন হলে C1 থেকে C4 হাইলাইট করুন।
2. ক্লিক বাড়ি > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন > নিয়ম পরিচালনা করুন খুলতে শর্তাধীন বিন্যাস রুলস ম্যানেজার সংলাপ বাক্স.
3. ক্লিক করুন নতুন নিয়ম ডায়ালগ বাক্সের উপরের বাম কোণে বিকল্প
4. ক্লিক করুন কোন কোষ বিন্যাস করতে নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ডায়ালগ বক্স শীর্ষে তালিকা থেকে অপশন।
5. নীচের বাক্সে নিচের সূত্র লিখুন এই মান যেখানে ফরম্যাট মান ডায়ালগ বাক্সের অর্ধেক অংশে বিকল্পটি:= আজ () - গ 1> 60এই সূত্রটি C1 থেকে C4 এর তারিখগুলি 60 দিন আগের চেয়ে বেশি কিনা তা পরীক্ষা করে দেখায়।
6. ক্লিক করুন বিন্যাস বাটন খুলতে কোষ বিন্যাস সংলাপ বাক্স.
7. ক্লিক করুন পূরণ করা পটভূমি রং রং অপশন দেখতে ট্যাব।
8. একটি পটভূমি ভরাট রং নির্বাচন করুন।
9. ক্লিক ঠিক আছে দ্বৈত সংলাপ বক্স বন্ধ এবং ফিরে যাও শর্তাধীন বিন্যাস রুলস ম্যানেজার সংলাপ বাক্স.

04 এর 06

তারিখের জন্য একটি নিয়ম যোগ করা অতীত কারণে 90 দিন বেশী

একটি নতুন নিয়ম যোগ করতে সাত মাধ্যমে পাঁচটি পুনরাবৃত্তি করুন।

1. সূত্র ব্যবহার করার জন্য:= আজ () - গ 1> 90
2. একটি পটভূমি ভরাট রং নির্বাচন করুন।
3. ফন্ট রঙ সেট করুন।
4. ক্লিকঠিক আছে দ্বৈত সংলাপ বক্স বন্ধ এবং ফিরে যাওশর্তাধীন বিন্যাস রুলস ম্যানেজার সংলাপ বাক্স
5. ক্লিকঠিক আছে আবার এই ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং ওয়ার্কশীট ফিরে।
6. C1 থেকে C4 এর পটভূমির রংটি বেছে নেওয়া শেষ পূরণ রঙে পরিবর্তিত হবে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

05 এর 05

শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়ম পরীক্ষা করা

নিম্নলিখিত তারিখগুলি প্রবেশ করে C1 থেকে C4 পর্যন্ত কক্ষগুলিতে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়মগুলি পরীক্ষা করুন:

• বর্তমান তারিখ-কক্ষটি কালো পাঠ্য সহ ডিফল্ট সাদা পটভূমিতে পরিবর্তিত হওয়া উচিত কারণ শর্তাধীন বিন্যাসকরণের কোনও নিয়ম প্রযোজ্য নয়।
• বর্তমান তারিখের 40 দিন আগে-ঘরের সাদা বর্ণের সাথে একটি হালকা সবুজ পটভূমিতে পরিবর্তন হওয়া উচিত। সূত্রটি = আজ () - 40 বর্তমান তারিখের 40 দিন আগে তারিখ প্রবেশ করবে।
• বর্তমান তারিখের 70 দিন আগে-ঘরের সাদা বর্ণের সাথে একটি হলুদ পটভূমিতে পরিবর্তন হওয়া উচিত।
• বর্তমান তারিখের 100 দিন আগে-কক্ষটিকে সাদা পাঠ্য সহ একটি গাঢ় লাল পটভূমিতে পরিবর্তন করা উচিত।

06 এর 06

বিকল্প শর্তাধীন বিন্যাসন বিধি

যদি আপনার ওয়ার্কশীট ইতিমধ্যে বর্তমান তারিখটি প্রদর্শন করে - এবং অনেক ওয়ার্কশীটগুলি করে - একটি বিকল্প সূত্র সেলের একটি ঘর রেফারেন্স ব্যবহার করে যেখানে বর্তমান তারিখটি TODAY ফাংশন ব্যবহার করার পরিবর্তে প্রদর্শিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কক্ষ B4 তারিখের তারিখটি সূত্র হিসাবে নির্ধারিত সূত্র শর্তসাপেক্ষে 30 দিনের বেশি সময়ের তারিখগুলি স্থির করতে পারে তবে এটি হতে পারে:

= $ বি $ 4> 30

কক্ষ রেফারেন্সের চারপাশে ডলারের লক্ষণ ($) বি 4 যদি শংসাপত্র ফর্ম্যাটিং নিয়মটি কার্যপত্রের অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয় তবে ঘর রেফারেন্সটি পরিবর্তন হতে বাধা দেয়।

ডলার চিহ্ন একটি পরম কোষ রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত হয় কি তৈরি।

যদি ডলার লক্ষণগুলি বাদ দেওয়া হয় এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়মটি অনুলিপি করা হয় তবে গন্তব্যের ঘর বা কোষগুলি সম্ভবত একটি প্রদর্শন করবে #REF! ভুল বার্তা.