Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যুক্ত করার ফলে আপনি সেট করা নির্দিষ্ট শর্তাদি পূরণ করে এমন একটি ঘর বা ঘরগুলির পরিসরতে বিভিন্ন বিন্যাস বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে পারবেন। নির্বাচিত কোষ এই সেট শর্ত পূরণ যখন শুধুমাত্র বিন্যাস অপশন প্রয়োগ করা হয়।
ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করা যেতে পারে ফন্ট এবং পটভূমি রঙ পরিবর্তন, ফন্ট শৈলী, সেল সীমানা, এবং ডেটা ফর্ম্যাটিং যোগ করা।
এক্সেলের সাধারণভাবে ব্যবহৃত শর্তগুলির জন্য অনেকগুলি অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে যেমন একটি নির্দিষ্ট মানের চেয়ে কম বা কম সংখ্যক সংখ্যা বা গড় মানের উপরে বা নীচে নম্বরগুলি খুঁজে বের করা।
এই প্রাক-সেট বিকল্পগুলি ছাড়াও, ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট অবস্থার জন্য পরীক্ষা করার জন্য এক্সেল সূত্রগুলি ব্যবহার করে কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়মগুলি তৈরি করাও সম্ভব।
04 এর 01এক্সেল একাধিক নিয়ম প্রয়োগ
একাধিক নিয়ম বিভিন্ন অবস্থার জন্য পরীক্ষা করতে একই তথ্য প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাজেট ডেটাতে এমন শর্ত থাকতে পারে যা মোট বাজেটের 50%, 75%, এবং 100% হিসাবে নির্দিষ্ট মাত্রার, যখন ফর্ম্যাট পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে।
এই পরিস্থিতিতে, এক্সেল প্রথম নির্ধারণ করে যে বিভিন্ন নিয়ম বিরোধিতা করছে কিনা, এবং যদি তাই হয়, তবে প্রোগ্রামটি কোনও শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়মটি ডেটাতে প্রয়োগ করা হয় তা নির্ধারণ করার জন্য অগ্রাধিকারের একটি নির্দিষ্ট আদেশ অনুসরণ করে।
25% এবং 50% ছাড়িয়ে গেছে যে ডেটা খোঁজা
নিচের উদাহরণে, দুটি কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম পরিসীমা প্রয়োগ করা হবে কোষ B2 থেকে B5.
- প্রথম নিয়ম চেক করতে তথ্য চেক করে কোষ A2 থেকে A5 সংশ্লিষ্ট মান চেয়ে বেশি B2 তে থেকে B5 25% এর বেশি।
- দ্বিতীয় নিয়ম একই তথ্য দেখতে চেক করে A2: A5 সংশ্লিষ্ট মান অতিক্রম করে B2: B5 50% এর বেশি।
উপরের ছবিতে দেখা যেতে পারে যে, উপরের যেকোনো একটি অবস্থা সত্য কিনা, সীমাতে থাকা ঘর বা ঘরগুলির পটভূমি রঙ B1: B4 পরিবর্তন হবে.
- তথ্যের জন্য যেখানে পার্থক্য 25% এর চেয়ে বেশি, সেল পটভূমি রঙ সবুজ পরিবর্তন হবে।
- যদি পার্থক্যটি 50% এর বেশি হয় তবে ঘরগুলির পশ্চাদপট রঙ লাল হয়ে যাবে।
এই টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত শর্তাবলী শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করা হবে নতুন বিন্যাস নিয়ম সংলাপ বাক্স. উপরে ইমেজ হিসাবে দেখানো একটি কোষ A1 থেকে C5 মধ্যে নমুনা তথ্য প্রবেশ করে শুরু করুন
মধ্যে তৃতীয় ধাপ টিউটোরিয়াল এর কোষ সূত্র যোগ করা হবে C2 এ: C4 যে কোষ মান মধ্যে সঠিক শতাংশ পার্থক্য প্রদর্শন A2: A5 এবং B2: B5 শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম সঠিকতা চেক করার জন্য।
04 এর 02শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম নির্ধারণ করা হচ্ছে
যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম দুটি শর্ত পরীক্ষা করে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করা হবে নতুন বিন্যাস নিয়ম সংলাপ বাক্স. আসুন আমাদের কাস্টম শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং সেট করে শুরু করি:
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস 25 শতাংশ বৃদ্ধি চেয়ে বেশি
= (A2-B2) / A2> 25%
- লক্ষণীয় করা কোষ B2 থেকে B5 ওয়ার্কশীটে।
- ক্লিক করুন মূল স্থান এর ফিতামত.
- ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন আইকন ফিতামত ড্রপ ডাউন খুলতে।
- চয়ন করুন নতুন নিয়ম খুলতে নতুন বিন্যাস নিয়ম সংলাপ বাক্স.
- থেকে শৈলী: বক্স, নির্বাচন করুন সর্বোত্তম বিকল্প।
- দ্বিতীয় ড্রপ ডাউন, শেষ বিকল্পটি ক্লিক করুনকোন কোষ বিন্যাস করতে নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
- টাইপ করুন সূত্র দেওয়া স্থান মধ্যে উপরে দেওয়া।
- ক্লিক করুন সঙ্গে বিন্যাস: ড্রপ ডাউন তারপর নির্বাচন করুন হালকা লাল গাঢ় লাল টেক্সট দিয়ে পূরণ করুন বিকল্প।
- ক্লিক ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীট ফিরে।
- এই সময়ে, পটভূমি রঙ কোষ B3 এবং B5 সবুজ হতে হবে।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস 50% বৃদ্ধি চেয়ে বৃহত্তর খুঁজে পেতে
= (A2-B2) / A2> 50%
লক্ষণীয় করা কোষ B2 থেকে B5 ওয়ার্কশীটে।
- ক্লিক করুন মূল স্থান এর ফিতামত.
- ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন আইকন ফিতামত ড্রপ ডাউন খুলতে।
- চয়ন করুন নতুন নিয়ম খুলতে নতুন বিন্যাস নিয়ম সংলাপ বাক্স.
- থেকে শৈলী: বক্স, নির্বাচন করুন সর্বোত্তম বিকল্প।
- দ্বিতীয় ড্রপ ডাউন, শেষ বিকল্পটি ক্লিক করুনকোন কোষ বিন্যাস করতে নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
- টাইপ করুন সূত্র দেওয়া স্থান মধ্যে উপরে দেওয়া।
- ক্লিক করুন সঙ্গে বিন্যাস: ড্রপ ডাউন তারপর নির্বাচন করুন হালকা সবুজ গাঢ় সবুজ টেক্সট দিয়ে পূরণ করুন বিকল্প।
- ক্লিক ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীট ফিরে।
পটভূমি রঙ কোষ B3 এখনও সবুজ হওয়া উচিত যে সংখ্যা মধ্যে শতাংশ পার্থক্য কোষ A3 এবং বি 3 25 শতাংশের বেশি কিন্তু 50 শতাংশের চেয়ে কম বা সমান। পটভূমি রঙ কোষ B5 লাল পরিবর্তন করা উচিত যে সংখ্যা মধ্যে শতাংশ পার্থক্য কোষ A5 এবং B5 50 শতাংশ বেশী।
04 এর 03শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়ম পরীক্ষা করা হচ্ছে
প্রবেশ করানো শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়ম সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে আমরা কোষগুলিতে সূত্র প্রবেশ করতে পারি C2 এ:, C5 যে রেঞ্জ সংখ্যা সংখ্যার মধ্যে সঠিক শতাংশ পার্থক্য গণনা করা হবে A2: A5 এবং B2: B5.
= (A2-B2) / A2
- ক্লিক করুন কোষ C2 এটি সক্রিয় সেল করতে।
- উপরের সূত্র টাইপ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
- উত্তর 10% প্রদর্শিত হওয়া উচিত কোষ C2, যে সংখ্যা ইঙ্গিত কোষ A2 সংখ্যা তুলনায় 10% বড় কোষ বি 2.
- এটা ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে কোষ C2 একটি শতাংশ হিসাবে উত্তর প্রদর্শন করার জন্য।
- ব্যবহার হ্যান্ডেল পূরণ করুন থেকে সূত্র কপি কোষ C2 থেকে কোষ C3 থেকে , C5.
- জন্য উত্তর কোষ C3 থেকে , C5 30%, 25%, এবং 60% হওয়া উচিত।
এই কোষগুলির উত্তরগুলি দেখায় যে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ বিধিগুলি পার্থক্য থেকে সঠিক কোষ A3 এবং বি 3 25 শতাংশ বেশী এবং এর মধ্যে পার্থক্য কোষ A5 এবং B5 50 শতাংশ বেশী।
সেল বি 4 রং পরিবর্তন না কারণ পার্থক্য কোষ A4 এবং B4 এ 25 শতাংশ সমান, এবং আমাদের শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম উল্লেখ করে যে পটভূমির রঙটি সবুজতে পরিবর্তনের জন্য 25 শতাংশেরও বেশি শতাংশ প্রয়োজন ছিল।
04 এর 04শর্তাধীন বিন্যাস জন্য অগ্রাধিকার আদেশ
একাধিক নিয়ম তথ্য একই পরিসর প্রয়োগ করা হয়, নিয়ম প্রথম দ্বন্দ্ব কিনা নির্ধারণ করে এক্সেল। দ্বন্দ্বজনক নিয়মগুলি হল প্রতিটি নিয়মগুলির জন্য নির্বাচিত বিন্যাস বিকল্পগুলি একই তথ্যতে উভয়ই প্রয়োগ করা যাবে না।
এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহৃত উদাহরণে, নিয়মগুলি দ্বন্দ্ব করে কারণ উভয় নিয়ম একই ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি ব্যবহার করে - যা ব্যাকগ্রাউন্ড সেল রঙ পরিবর্তন করে।
দ্বিতীয় নিয়মটি সত্য যেখানে (দুইটি কোষের মধ্যে মানের পার্থক্য 50 শতাংশের চেয়েও বেশি), তখন প্রথম নিয়ম (25 শতাংশের চেয়েও বেশি মূল্যের পার্থক্য) সত্য।
এক্সেল এর অগ্রাধিকার আদেশ
যেহেতু কোনও ঘরে একই সময়ে লাল এবং সবুজ পটভূমি থাকতে পারে না, তাই এটি অ্যাক্সেস করতে হবে এমন কোন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মটি অ্যাক্সেস করতে হবে।
কোন নিয়মটি প্রয়োগ করা হয় তা অগ্রাধিকারের ক্রম অনুসারে এক্সেলের দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা বলে যে শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং রুলস ম্যানেজার ডায়লগ বক্সের তালিকায় উচ্চতর নিয়মটি অগ্রাধিকার।
উপরের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, এই টিউটোরিয়ালটিতে ব্যবহৃত দ্বিতীয় নিয়ম তালিকায় বেশি এবং অতএব, প্রথম নিয়মটির উপর অগ্রাধিকার রয়েছে। ফলস্বরূপ, কক্ষ B5 এর পটভূমি রঙ লাল হয়ে গেছে।
ডিফল্টরূপে, তালিকার শীর্ষে নতুন নিয়ম যোগ করা হয় এবং অতএব, উচ্চতর অগ্রাধিকার রয়েছে। অগ্রাধিকার আদেশ পরিবর্তন করার জন্য উপর নিচ উপরে ইমেজ চিহ্নিত হিসাবে ডায়ালগ বাক্সে তীর বোতাম।
অ-দ্বন্দ্বমূলক বিধি প্রয়োগ করা হচ্ছে
দুই বা তার বেশি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মগুলি দ্বন্দ্ব না করলে উভয় নিয়ম পরীক্ষা করে এমন শর্তটি সত্য হয়ে গেলে প্রয়োগ করা হয়।
আমাদের উদাহরণে যদি প্রথম শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়মটি কোষের পরিসর গঠন করে B2: B5 একটি সবুজ পটভূমির রঙের পরিবর্তে একটি সবুজ সীমানা দিয়ে, দুটি শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম দ্বন্দ্ব করবে না কারণ উভয় ফর্ম্যাট অন্যের সাথে হস্তক্ষেপ ছাড়াই প্রয়োগ করা যেতে পারে।
ফলস্বরূপ, কোষ B5 সংখ্যা মধ্যে পার্থক্য থেকে, উভয় একটি সবুজ সীমানা এবং একটি লাল পটভূমি রঙ থাকবে কোষ A5 এবং B5 25 এবং 50 শতাংশ উভয় চেয়ে বেশি।
শর্তাধীন বিন্যাস বনাম নিয়মিত বিন্যাস
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়ম এবং ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়ম সর্বদা অগ্রাধিকার নেয় এবং ম্যানুয়ালি যোগ করা বিন্যাস বিকল্পগুলির পরিবর্তে প্রয়োগ করা হবে।
একটি হলুদ ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ প্রাথমিকভাবে প্রয়োগ করা হয় কোষ B2 থেকে B5 উদাহরণস্বরূপ, একবার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়ম শুধুমাত্র যোগ করা হয় কোষ B2 এবং B4 এ হলুদ থাকতে হবে। কারণ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ নিয়ম প্রবেশ করানো কোষ প্রয়োগ বি 3 এবং B5, তাদের পটভূমি রং যথাক্রমে হলুদ থেকে সবুজ এবং লাল পরিবর্তন হবে।
