Excel COUNTIF দিয়ে নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডেটা কিভাবে গণনা করা যায়

দ্য COUNTIF ফাংশন আইএফ ফাংশন এবং এক্সেল COUNT ফাংশন একত্রিত করে; এই সংমিশ্রণটি আপনাকে নির্বাচিত সংখ্যার কোষে নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট সংখ্যক গণনা করার অনুমতি দেয়। দ্য যদি ফাংশন অংশ নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এবং কি তথ্য নির্ধারণ করে COUNT টি অংশ গণনা করে।

04 এর 01

এক্সেল COUNTIF ফাংশন সিনট্যাক্স

এক্সেল ইন, একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশনের বিন্যাস বোঝায় এবং ফাংশন এর নাম, বন্ধনী, এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত। জন্য সিনট্যাক্স COUNTIF নিম্নরূপ ফাংশন হয়:

= COUNTIF (বিন্যাস, মানদণ্ড)

ফাংশনের আর্গুমেন্ট ফাংশনটিকে বলুন যে আমরা কোন অবস্থাটি পরীক্ষা করছি এবং শর্ত পূরণ করার সময় কতগুলি ডেটা গণনা করা যায়।

পরিসর - ফাংশন কোষ গ্রুপ অনুসন্ধান করা হয়।

নির্ণায়ক - মান সঙ্গে তুলনা মান রেঞ্জ কোষ। যদি একটি মিল পাওয়া যায় তবে রেঞ্জের ঘর গণনা করা হয়। প্রকৃত তথ্য বা ডাটাটির রেফারেন্সটি এই যুক্তিটির জন্য প্রবেশ করা যেতে পারে।

04 এর 02

উদাহরণ ডেটা প্রবেশ করানো হচ্ছে

এই প্রবন্ধের পদক্ষেপগুলি আপনাকে 250 টিরও বেশি আদেশ সহ বিক্রয় প্রতিনিধির সংখ্যা গণনা করার জন্য উপরের চিত্রটিতে দেখানো COUNTIF ফাংশন তৈরি এবং ব্যবহার করে আপনাকে অনুসরণ করে।

Excel এ COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করার প্রথম পদক্ষেপটি ডাটা প্রবেশ করা। কোষ মধ্যে তথ্য লিখুন গ 1 থেকে E11 উপরে ইমেজ হিসাবে দেখা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট।

COUNTIF ফাংশন এবং অনুসন্ধানের মানদণ্ড (250 টিরও বেশি আদেশ) তথ্য নীচে সারিতে 1২ যোগ করা হবে।

টিউটোরিয়াল নির্দেশাবলী কার্যপত্রের জন্য বিন্যাসকরণ ধাপ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না; এই টিউটোরিয়াল সম্পন্ন সঙ্গে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীট দেখানো উদাহরণের চেয়ে আলাদা হবে তবে COUNTIF ফাংশন আপনাকে একই ফলাফল দেবে।

04 এর 03

COUNTIF ফাংশন বিল্ডিং

যদিও এটি টাইপ করা সম্ভব COUNTIF একটি ওয়ার্কশীট একটি সেল মধ্যে ফাংশন, অনেক মানুষ এটি ব্যবহার করা সহজ খুঁজে সূত্র বিল্ডার ফাংশন প্রবেশ করতে।

আপনি এক্সেল একটি পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করা হয়, তাহলে সূত্র বিল্ডার একটি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে ফাংশন আর্গুমেন্ট সংলাপ বাক্স; কেবল এই নিবন্ধটি উপস্থাপন একই ভাবে তথ্য সন্নিবেশ করান।

1. সেল উপর ক্লিক করুন E12 এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে - এইখানে আমরা COUNTIF ফাংশনটি প্রবেশ করব।
2. ক্লিক করুন সূত্র পটি ট্যাব।
3. চয়ন করুন আরো কার্যাবলী> পরিসংখ্যানগত রিবন থেকে।
4. ক্লিক করুন COUNTIF তালিকা আনতে তালিকা সূত্র বিল্ডার.

আমরা যে ডায়ালগ বাক্সে দুটি ফাঁকা সারিতে প্রবেশ করি সেটি COUNTIF ফাংশনের আর্গুমেন্ট গঠন করবে। এই আর্গুমেন্ট ফাংশনটি বলুন যে আমরা কোন অবস্থাটি পরীক্ষা করছি এবং শর্ত পূরণ হয়ে গেলে কীগুলি গণনা করা যায়।

রেঞ্জ আর্গুমেন্ট

দ্য পরিসর যুক্তি বলে COUNTIF নির্দিষ্ট মাপদণ্ড খুঁজে বের করার চেষ্টা করার সময় কোষগুলির গোষ্ঠী অনুসন্ধান করার ফাংশন।

1. মধ্যে সূত্র বিল্ডার, ক্লিক করুন পরিসর লাইন।
2. কোষ হাইলাইট E3 থেকে E9 ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা পরিসীমা হিসাবে এই সেল রেফারেন্স লিখতে ওয়ার্কশীট উপর।

মানদণ্ড আর্গুমেন্ট

দ্য নির্ণায়ক যুক্তিটি COUNTIF কে কোন তথ্যটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করা উচিত তা বলে পরিসর যুক্তি. যদিও প্রকৃত তথ্য - যেমন টেক্সট বা সংখ্যা মত > 250 এই যুক্তিটির জন্য ডায়ালগ বাক্সে প্রবেশ করা যেতে পারে, যেমন ডায়ালগ বাক্সে একটি ঘর রেফারেন্সটি প্রবেশ করা সবচেয়ে ভাল D12 এবং তারপরে সেই তথ্যটি প্রবেশ করান যা আমরা সেই সেলটিতে ওয়ার্কশীটে মিলতে চাই।

1. ক্লিক করুন নির্ণায়ক লাইন।
2. সেল উপর ক্লিক করুন D12 যে ঘর রেফারেন্স লিখুন। ফাংশন ডেটাতে পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচিত পরিসরটি অনুসন্ধান করবে যা এই কোষে যা তথ্য প্রবেশ করে তা মিলবে।
3. ক্লিক সম্পন্ন ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং ফাংশন সম্পন্ন।

শূন্য একটি উত্তর কোষ প্রদর্শিত উচিত E12 - সেল যেখানে আমরা ফাংশন প্রবেশ করলাম - কারণ আমরা এখনো মানদণ্ডের ক্ষেত্রটিতে তথ্য যোগ করিনি (D12).

= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 এর 04

অনুসন্ধান মাপকাঠি যোগ করা হচ্ছে

টিউটোরিয়ালে শেষ ধাপটি হল ফাংশনটি মেলে এমন মানদণ্ড যোগ করা। এই ক্ষেত্রে, আমরা বছরের জন্য 250 এরও বেশি আদেশ সহ বিক্রয় রেপগুলি সংখ্যা গণনা করতে চাই। এই আমরা লিখুন > 250 D12 তে - ফাংশনে শনাক্তকৃত ঘরটি মানদণ্ডের যুক্তি ধারণ করে।

1. সেল মধ্যে D12 আদর্শ > 250 এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
2. সংখ্যা 4 কোষ উপস্থিত হওয়া উচিত E12.