Skip to main content

4 উত্পাদনশীলতার কৌশল যা যে কাউকে সহায়তা করবে - যাদুঘর

15 উপায় উত্পাদনশীলতা উন্নত (জুন 2025)

15 উপায় উত্পাদনশীলতা উন্নত (জুন 2025)
Anonim

আপনি যত তাড়াতাড়ি জাগ্রত হোন না কেন, মনে হতে পারে যে এগুলি সমস্ত কিছু নিবারণের জন্য পর্যাপ্ত সময় কখনও নেই It এটি অবশ্যই আপনার কাজ, আপনার খাবার, আপনার সম্পর্ক, আপনার ঘুম এবং আপনার নেটফ্লিক্সের সারি।

বিশ্বাস করুন, আমি জানি আপনি কেমন অনুভব করছেন। গত দেড় বছর ধরে, আমি ফ্রিল্যান্স রচনা থেকে প্রতি মাসে প্রায় 5, 000 ডলার উপার্জন করছি most বেশিরভাগ মানদণ্ডে আমাকে "পূর্ণ-সময়ের লেখক" বানিয়েছি। তবে পূর্ণ-সময়ের লেখকদের সংখ্যাগরিষ্ঠের বিপরীতে আমিও একজন কলেজ ছাত্র। তার মানে আমার কাজের শীর্ষে, আমি প্রতি সপ্তাহে প্রায় 20 ঘন্টা ক্লাস এবং 15 ঘন্টা হোম ওয়ার্ক এবং অধ্যয়ন ব্যালেন্স করছি।

এমনকি যদি আপনি বহু বছর পূর্বে (অনেক) স্নাতক হন এবং এমনকি সাইড গিগ শুরু করা আপনার মনের মধ্যে শেষ বিষয় হয় তবে আমাদের উভয়ের একই সময় পরিচালনার লড়াই একইসাথে হয়। আমি এমন এক ব্যক্তিকেও চিনি না যিনি দিনের পর দিন এটি আয়ত্ত করতে পারেন।

যাইহোক, একটি সম্পূর্ণ কোর্স লোড দিয়ে একটি সমৃদ্ধ ফ্রিল্যান্সিং ব্যবসায়ের ভারসাম্য বজায় রাখা আমাকে বেশ কিছু সৃজনশীল সময়-পরিচালনার সমাধান চেষ্টা করতে পরিচালিত করেছে। এবং সমস্ত ট্রায়াল এবং ত্রুটির ফলে কয়েকটি কৌশল কার্যকর হয়েছে যা সত্যই কাজ করে।

বিলম্বকে মারধর, মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা এবং আপনার দিনকে সর্বাধিকীকরণ করার জন্য আমার শীর্ষ চারটি কৌশল are আপনি যা কিছু করেন না কেন।

1. একটি সিস্টেম বাছুন It এবং এটি আঁকুন

আমি যখন প্রথম ফ্রিল্যান্সিং শুরু করেছি তখন আমার উত্পাদনশীলতা সিস্টেম ছিল না। আমি বর্তমান টাস্কগুলির উপর নজর রাখার জন্য একটি নোটপ্যাডের উপর নির্ভর করেছি এবং আমি যেমন কাজ করেছি, আমি কেবল তালিকাটি নীচে সরিয়ে রেখে জিনিসগুলি বন্ধ করে দেই।

তবে অবশ্যই, এই সেট আপটির অর্থ আমি বেশি গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরী প্রকল্পগুলির আগে প্রায়শই নিম্ন-অগ্রাধিকারের প্রকল্পগুলি মোকাবিলা করতাম। তাই আমি আমার তালিকায় টডোইস্টে চলে এসেছি। এই নিখরচায় অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার ডসগুলিতে ডেডলাইন এবং অগ্রাধিকারের স্থিতিগুলি বরাদ্দ করতে দেয়, এটি আপনাকে স্পষ্ট করে তোলে যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কী কাজ করা উচিত।

ঝাঁপিয়ে পড়ার পর থেকে আমি কখনই কোনও সময়সীমা মিস না করে যথাক্রমে ক্লায়েন্ট এবং অধ্যাপকদের শত শত নিবন্ধ এবং প্রবন্ধগুলি চালু করতে পেরেছি।

উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আপনার অবশ্যই স্পষ্টভাবে টোডোইস্ট (বা কোনও অ্যাপ্লিকেশন) ব্যবহার করার দরকার নেই। তবে কিছু প্রকারের সিস্টেম থাকা অপরিহার্য। এটি জিটিডি, এনার্জি ম্যাপিং (মিউজির সিইও ক্যাথরিন মিনজির সিস্টেম!) হতে পারে, বা ১-২-২০১ rule নিয়ম - এটি কেবল ডানা দেয় না, বা আপনি (আক্ষরিক) আপনার সময় নষ্ট করবেন।

২. আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যবহার করেন তা চিত্রিত করুন

বেশিরভাগ মানুষ নিজেকে মোটামুটি উত্পাদনশীল মনে করেন। আমি আমার সময় সন্ধান শুরু না করা অবধি নিশ্চিত করেছিলাম। আমি আবিষ্কার করেছি যে আমি প্রতিদিন ব্লগ পোস্টগুলি পড়তে, লিংকডইন এবং টুইটারের মাধ্যমে স্ক্রোল করে এবং বেহেন্স এবং ড্রিবলের নকশাগুলিতে তাকিয়ে ছিলাম hours যেহেতু আমি ফেসবুক বা ইনস্টাগ্রামে ছিলাম না, তাই আমি মনে করি আমি সময় নষ্ট করছি, তবে কোনও সন্দেহ নেই যে আমি এই ঘন্টাগুলি আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে পারতাম।

এজন্য আমি আন্তরিকভাবে একটি সময়-ট্র্যাকিংয়ের সরঞ্জামটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। আমার প্রিয়টি রেসকিউটাইম: বিনামূল্যে সংস্করণ আপনাকে পৃথক ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ঠিক কতটা সময় ব্যয় করছে তা বলে দেয় এবং আপনার কার্যকলাপকে "অত্যন্ত উত্পাদনশীল" থেকে "অত্যন্ত বিভ্রান্তিকর" করতে গ্রেড করে দেয় You আপনি লক্ষ্যগুলিও নির্ধারণ করতে পারেন, যেমন, "80%" আমি অনলাইনে যে সময় ব্যয় করি তা ফলপ্রসূ হবে ”

আমি প্রিমিয়ামে আপগ্রেড করেছি, এবং এটি একটি দুর্দান্ত সিদ্ধান্ত হয়েছে। এক বছরে $ 72 এর জন্য, এই সংস্করণ আপনাকে বিভ্রান্তকারী ওয়েবসাইটগুলি ব্লক করতে, সভা এবং কলগুলিতে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে, আপনার প্রতিদিনের সাফল্যের লগ রাখতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়।

টোগল হ'ল রেসকিউটাইমের একটি শক্ত বিকল্প। রেসকিউটাইম, যা সর্বদা চালু থাকে তার বিপরীতে, আপনি অ্যাপ-ইন টাইমারটি ক্লিক করলে টোগল কেবলমাত্র আপনার সময়কে সন্ধান করে। আপনি আপনার সময়কে প্রকল্পের দ্বারা শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, "স্মিথসোনিয়ান ম্যাগাজিন টুকরো জন্য গবেষণা"), অথবা উভয় দ্বারা।

এছাড়াও, টোগল একটি পমোডোরো টাইমার নিয়ে আসে, আপনি যদি পর্যায়ক্রমিক শ্বাস প্রশ্বাসের সাথে স্প্রিন্টে কাজ করতে চান তবে তা কার্যকর।

৩. ইন্টারনেট খরগোশের ছিদ্র নিচে যাওয়া বন্ধ করুন

যেমন সময় ট্র্যাকিং আমাকে দেখিয়েছিল, এবং আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে জানেন যে, অনলাইনে কিছু করার সময় অফ-ট্র্যাক করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ। যখনই আমি আমার কৌতূহলকে ঘৃণা করে এমন কোনও কিছু পেলাম it তা কোনও আকর্ষণীয় নিবন্ধ, শীতল সাইট, বা ব্রেকিং নিউজের টুকরো what আমি কী করছি তা বিরতিতে এবং কেবল একবারের জন্য বা পাঁচ মিনিটের জন্য এটি পরীক্ষা করতে বাধ্য হয়েছি, বা 30।

সমস্যাটি? আমি কেবল আমার মূল কাজটিই বিলম্ব করছিলাম না, সম্পর্কিত গবেষণা সম্পর্কিত বিষয়গুলি যে সম্পর্কহীন ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে ঝাঁপ দেওয়া সাময়িকভাবে আপনার আইকিউকে হ্রাস করে এবং আপনার স্ট্রেস স্তরকে বাড়িয়ে তোলে। ভাল না.

সুতরাং, আমি একটি নতুন রুটিন স্থাপনের সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমি পকেট ডাউনলোড করেছি, এমন একটি অ্যাপ যা আপনাকে নিবন্ধগুলি, ওয়েবপৃষ্ঠাগুলি এবং ভিডিওগুলি পরে পড়তে দেয়। (ফিডি এবং এভারনোটের ওয়েব এক্সটেনশনও দুর্দান্ত বিকল্প।) প্রতিবার যখনই আমি কোনও আগ্রহজনক লিঙ্ক পাই, আমি এটি পকেটে সংরক্ষণ করি এবং আমার কাজটি চালিয়ে যাচ্ছি।

দিনের শেষে যখন আমার শক্তির মজুদ মূলত ট্যাপ হয়ে যায় এবং আমি কেবল শিথিল করতে চাই, আমি পকেট খুলব এবং আমার বুকমার্কযুক্ত সমস্ত কিছু ব্রাউজ করব। এবং যদি লিঙ্কগুলি সংরক্ষণ করা আপনাকে সেই গর্তটিতে নামা বন্ধ করতে সহায়তা না করে, তবে Chrome এর জন্য স্টেফোকাসডের মতো ব্রাউজারের এক্সটেনশানগুলি সম্পর্কে ভাবুন যা আপনাকে নির্দিষ্ট সাইটগুলি ব্লক করতে দেয় ( কাশির ফেসবুক কাশি )। ওহ, এবং যদি আপনার ফোনটি একইরকম বিভ্রান্তি হিসাবে কাজ করে তবে উত্পাদনশীলতা লেখক ত্রিস্তান হ্যারিসকে কম আসক্ত হওয়ার পরামর্শ দেওয়ার পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা বিবেচনা করুন।

৪. ছোট কাজগুলির একটি চলমান তালিকা রাখুন

প্রতি ঘন্টা আমি লেখার জন্য ব্যয় করি, আমি ছোট, মোটামুটি প্রশাসনিক কাজ করতে দুটি ঘন্টা ব্যয় করি: চালান প্রেরণ, ইমেলগুলির উত্তর দেওয়া, ক্লায়েন্টের সাথে চেক ইন করা ইত্যাদি।

আপনি সৃজনশীল ভূমিকায় থাকুন বা আরও প্রযুক্তিগত, আপনি সম্ভবত ছোট, বিরক্তিকর তবে প্রয়োজনীয়গুলির সাথে বড় প্রকল্পগুলির একটি সমান অনুপাত পেয়েছেন। আমি এই মিনি অ্যাসাইনমেন্টগুলির একটি ব্যাংক তৈরি করা এবং যখনই আমার একটি সামান্য বিরতি হয় তা নিয়মিতভাবে ছোট জিনিসগুলির আমার করণীয় তালিকাটি সাফ করার চেয়ে আরও কার্যকরভাবে আবিষ্কার করেছি।

কারণ দিনটি বিশ্রী সময়ের পকেটে পূর্ণ। আপনি এক ঘন্টা দীর্ঘ কল করেছেন যা সাত মিনিট তাড়াতাড়ি গুটিয়ে দেয়? অবশ্যই, আপনি স্ল্যাকের দিকে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন এবং আপনার সহকর্মীদের কাছে একটি মজার জিআইএফ প্রেরণ করতে পারেন, বা আপনি একটি ছোট্ট কাজটি করতে পারেন। অথবা হতে পারে আপনি কফির জন্য কারও সাথে দেখা করছেন, এবং আপনি সেখানে চার মিনিট তাড়াতাড়ি পাবেন। টুইটারের মাধ্যমে স্ক্রোল করার পরিবর্তে দ্রুত আপনার তালিকার সাথে পরামর্শ করুন, একটি মিনি-প্রকল্পটি সন্ধান করুন এবং আপনার বন্ধু যেমন দরজা দিয়ে হাঁটেন তেমনই এটি সম্পূর্ণ করুন।

এই দিনগুলিতে, ব্যস্ততা বোধ করেন না এমন কোনও পেশাদারের সন্ধান করা প্রায় অসম্ভব। আপনি কেবলমাত্র এক মাইল দীর্ঘ কাজ করার তালিকার অর্থ এই নয় যে আপনাকে অভিভূত হওয়া দরকার। এই কৌশলগুলি আপনার হাতা পর্যন্ত, আপনি যা প্রয়োজন তা অর্জন করতে পারেন still এবং আপনার সাইড গিগ (বা কিছু নেটফ্লিক্স) এর জন্য এখনও সময় থাকতে পারে।

এই পোস্টটি আজা ফ্রস্টের ইবুক , স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফ্রিল্যান্স রাইটিং কেরিয়ার শুরু করার পদ্ধতি থেকে হালকাভাবে সম্পাদনা করা হয়েছে ।