কীভাবে আরও উত্পাদনশীল হওয়া যায় সে সম্পর্কে অনেকগুলি টিপস রয়েছে rules কার্যকরীতা বৃদ্ধির জন্য নিয়মগুলি মেনে চলার জন্য আমাদের কাজের সময় এবং আরও অনেক কিছু বাঁচাতে আমাদের মনে রাখা উচিত details
তবে এই টিপসের মধ্যে কোনটি আসলে চেষ্টা করা হয়েছে এবং সত্য - এবং কোনটি কেবল শব্দ?
এক মাসের মধ্যে, আমি চারটি সাধারণ উত্পাদনশীলতার টিপস (আরও একটি মজাদার বোনাস ট্রিক) চেষ্টা করেছিলাম, টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ডেস্কটাইম ব্যবহার করে তারা কীভাবে আমার উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করেছিল তা নির্ধারণ করার জন্য। এই সামান্য পরীক্ষা অনুসারে, সর্বাধিক জনপ্রিয় কিছু টিপস কিছুটা ওভাররেটেড হতে পারে - অন্যদের কাছে দৃশ্যত আপনাকে কিছু করতে যাতায়াত করার ক্ষমতা রয়েছে।
আমি যা শিখেছি তা এখানে। এবং কীভাবে আপনি এটি আপনার নিজের কর্মজীবনে প্রয়োগ করতে পারেন।
টিপ # 1: মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করুন
এই পদ্ধতির মূল ধারণাটি হ'ল একসাথে একাধিক কাজ করা এড়ানো, সেই সময়ে একটি কাজে ফোকাস করা। অধ্যয়ন এবং পরীক্ষাগুলিতে প্রমাণিত হয়েছে যে ব্লুমবার্গ বিজনেসউইক-এ ড্যানিয়েল প্যাট্রিক ফরেস্টার লিখেছেন যে কোনও একক কাজে মনোনিবেশ করার সময় আমাদের মন সবচেয়ে ভাল কাজ করে। তবে তিনি আরও উল্লেখ করেছেন যে এই একক টাস্ক অ্যাপ্রোচটি প্রাকৃতিকভাবে আসে না এবং আমাদের প্রায়শই মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করতে প্রশিক্ষণ দিতে হয়।
কেমন যাচ্ছে?
প্রথম দিনেই, আমি এই পদ্ধতির মূল অসুবিধা আবিষ্কার করেছি: এটি পরিপূর্ণতাবাদের পক্ষে একটি প্রবণতা বাড়ে। ফলস্বরূপ, আপনি বিশদগুলিতে প্রচুর সময় নষ্ট করতে পারেন যা আপনার দীর্ঘমেয়াদী উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
এই পদ্ধতির আরও দুটি কনস সেই সপ্তাহের পরে ফিল্টার হয়ে গেছে।
প্রথমত, কোনও একক কাজে মনোনিবেশ করা সহজ শোনায় তবে তা তা নয়। আপনি আপনার ল্যাপটপের সমস্ত ট্যাবগুলি বন্ধ করতে পারেন এবং কেবলমাত্র সম্পর্কিত টাস্কটি উন্মুক্ত রেখে দিতে পারেন, তবে আপনি নিজের মন দিয়ে একই জিনিসটি করতে পারবেন না done অন্যান্য সমস্ত কাজ যা করতে হবে তার পিছনে ভাসিয়ে রাখতে পারেন।
দ্বিতীয়ত, চূড়ান্ত অর্থে এই পদ্ধতিটির অর্থ একটি পুরো দিনের জন্য অন্যান্য সমস্ত কর্মের মোট বর্জন, যা বিরক্তিকর হয়ে উঠতে পারে। আমার জন্য, যুক্তিসঙ্গত মাল্টিটাস্কিং হ'ল কার্যদিবসে কিছু গতিশীল যোগ করে এবং আমাকে আগ্রহী রাখতে সহায়তা করে।
দক্ষতা: 77%
ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি: 2/5
উপসংহার: আপনি মাল্টিটাস্কিং এড়াতে না পারলে একই সাথে বিভিন্ন কাজ চালিয়ে যান। একবারে চেষ্টা করে খুব বেশি কিছু করবেন না - অধ্যয়নগুলি দেখায় যে এটি আপনার মস্তিষ্ককে সঙ্কুচিত করতে পারে এবং আপনি সম্ভবত এটি চান না want
টিপ # 2: ঘন ঘন বিরতি নিন
এখানে মূল ধারণাটি হ'ল সারাদিন বিরতি নেওয়া আপনাকে স্বাচ্ছন্দ্য এবং শক্তিতে কাজ করতে ফিরে আসতে সহায়তা করে এবং এভাবে আরও কাজ শেষ করতে সহায়তা করে। অধ্যয়নগুলি পরামর্শ দেয় যে এখানে বিভিন্ন ধরণের সর্বোত্তম কাজের বিরতি অনুপাত রয়েছে, তবে শেষ পর্যন্ত আপনি :17২:१ follow নিয়মটি অনুসরণ করেন বা প্রতি 90 মিনিটের মধ্যে বিরতি নেন কিনা তা যতক্ষণ যায় না যতক্ষণ আপনি আপনার ডেস্কটি কয়েকবার ছেড়ে যান না really এক দিন.
কেমন যাচ্ছে?
সোমবার পরিকল্পনা অনুসারে সবকিছু চলে গেল; প্রায়শই বিরতিতে, আমি আমার করণীয় তালিকায় থাকা বেশ কয়েকটি শালীন কাজ শেষ করেছি।
কিন্তু তারপরে দ্বিতীয় দিনটি এসেছিল এবং আমি অনুভব করেছি যে আমাকে নিজেকে ডেস্ক ছেড়ে যেতে বাধ্য করতে হয়েছিল। তদুপরি, এই বাধ্যতামূলক বিরতিগুলির পরে ট্র্যাকটিতে ফিরে আসা আরও আরও কঠিন হয়ে পড়েছিল। পরের দিনগুলিতেও একই সমস্যা হওয়ার পরে, আমি সম্পূর্ণ পদ্ধতির পরিবর্তনটি শেষ করেছি: প্রতি ঘন্টা নিজেকে বিরতিতে বাধ্য করার পরিবর্তে, আমি যখনই কোনও কাজ শেষ করেছি বা কেবল আটকে পড়েছি তখনি আমি বিরতি নিয়েছিলাম। ফলস্বরূপ, এমন সময় ছিল যখন আমি এক ঘন্টার মধ্যে তিনটি বিরতি নিয়েছি এবং কয়েকবার বিশ্রাম ছাড়াই পাঁচ ঘন্টা "ওয়ার্কিং ম্যারাথন" করেছি। তবে এটি কাজ করেছে; অতিরিক্ত কাজ অনুভূত না হয়ে আমি একের পর এক জিনিসগুলি করতে পেরেছি, এবং এটিই ছিল গুরুত্বপূর্ণ।
দক্ষতা: 75%
ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি: 4/5
উপসংহার: যখনই আপনার প্রয়োজন হবে তখনই নয়, যখনই আপনার প্রয়োজন হবে একটি বিরতি নিন।
টিপ # 3: পরিচালনাযোগ্য টাস্ক সহ একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন
আপনার করণীয় তালিকা তৈরির বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই নির্দিষ্ট তালিকার ধারণাটি প্রতিটি প্রকল্পকে আপনার প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কার্যকর পদক্ষেপগুলিতে বিভক্ত করছে। উত্পাদনশীলতা গুরু ডেভিড অ্যালেন আপনার উদ্দেশ্যকে আরও দৃ concrete় করতে আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেমকে একটি ক্রিয়া দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিয়েছেন। উদাহরণস্বরূপ, কেবলমাত্র আপনার তালিকায় "ক্লায়েন্ট রিপোর্ট" রাখার পরিবর্তে ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত হওয়া ক্রিয়াকলাপগুলি বিশদ করুন: ডেটা সংগ্রহ করুন, ডেটা বিশ্লেষণ করুন, প্রতিবেদনটি লিখুন ইত্যাদি so
তারপরে, আপনাকে এই কাজগুলি এমনভাবে বরাদ্দ করতে হবে যা বাস্তবে সম্ভাব্য। "একটি দৈনিক করণীয় তালিকা ছোট ছোট কাজগুলির সমন্বয়ে তৈরি করা উচিত যা সম্পূর্ণ হতে বেশ কয়েক ঘন্টা বেশি সময় নেয় না, " ' লাইফহ্যাকের জন্য কডি হুইলার লিখেছেন writes
কেমন যাচ্ছে?
এই পদ্ধতি সম্পর্কে ভাল জিনিস এটি আপনাকে উত্পাদনশীল বোধ করে। আমার করণীয় তালিকার দৈর্ঘ্যটি আসলে সঙ্কুচিত হয়েছিল এবং এটি বেশ অনুপ্রেরণা বোধ করেছিল। তদুপরি, এই পদ্ধতিটি আমাকে পুরো প্রকল্পের অংশ হিসাবে ছোট ছোট জিনিসগুলিও লক্ষ্য করতে দেয়, যেমন একটি ব্লগ পোস্টের জন্য অনুসন্ধানের সাহিত্যের মতো, যা সাধারণত প্রচুর পরিমাণে সময় নেয়, তবে প্রত্যক্ষ ফলাফল প্রত্যক্ষ করতে পারে না।
যাইহোক, কার্যগুলি করণীয় পদক্ষেপগুলিতে বিভক্ত করা সম্ভবত সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি যা আমি চেষ্টা করেছি, আপনার এখনও বুদ্ধিমানের সাথে আপনার তালিকা তৈরি করা উচিত; আপনি প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় হওয়া সত্ত্বেও আপনি যে পরিকল্পনাটি করতে চান তা প্রতিটিই অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না। এটি কেবল আপনার তালিকাটি অযথা দীর্ঘ করে দেবে।
দক্ষতা: 80%
ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি: 5/5
উপসংহার: আপনার তালিকাটি প্রতিদিন সর্বাধিক ছয় বা সাত নির্দিষ্ট, করণীয় কার্যগুলিতে কেটে দিন। একক কাজগুলি সম্পন্ন হতে 10 মিনিটের কম সময় নেয় তবে তালিকার জন্য যোগ্যতা অর্জন করবে না।
টিপ # 4: সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজটি দিয়ে শুরু করুন
এই পদ্ধতির ধারণাটি হ'ল দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি শুরু করা যখন আপনি সম্পূর্ণ মানসিক শক্তি অর্জন করেন এবং তারপরে দিনটি যাওয়ার সাথে সাথে প্রচুর সহজ কাজগুলি করা এবং আপনি আরও ক্লান্ত হয়ে পড়েন। ফাস্ট কোম্পানির জন্য একটি নিবন্ধে, রাহেল গিলিট পরামর্শ দিয়েছেন:
“গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি চিহ্নিত করুন এবং আপনার মানসিক সক্ষমতা কম থাকাকালীন দিনের শেষ অবধি আপনার সম্পূর্ণ মানসিক সক্ষমতা প্রয়োজন। একবার আপনি এই কাজগুলি শনাক্ত করার পরে, আপনার রুটিনটি পুনর্গঠিত করুন যাতে আপনি দিনের প্রথম ঘন্টা তাদের নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করতে পারেন ''
কেমন যাচ্ছে?
আমার পক্ষে, এটি গিলিটের বর্ণিত হিসাবে পুরোপুরি হয়নি। সকালে, কাজের প্রবাহে যেতে আমার কেবল কিছু সময় প্রয়োজন some আমি কিছু দৈনন্দিন কাজগুলি করতে পারি, তবে অবশ্যই আমার সম্পূর্ণ মানসিক ক্ষমতা প্রয়োজন এমন কিছুই ছিল না। অবশেষে জিনিসগুলি শেষ করার জন্য আমি হাল ছাড়ার আগ পর্যন্ত আমি এই পদ্ধতির সাথে লড়াই করেছি।
দক্ষতা: 66%
ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি: 1/5
উপসংহার: আপনার উত্পাদনশীলতা পর্বগুলি সন্ধান করুন (ডেস্কটাইমের এই উদ্দেশ্যে "উত্পাদনশীলতা স্কেল 'রয়েছে), তারপরে এই সময়ের মধ্যে আপনার অগ্রাধিকারের কাজগুলি নির্ধারণ করুন। এটি সকালে প্রথম জিনিস হতে হবে না - যখনই আপনার প্রাথমিক সময় হয়।
বোনাস টিপ: সৃজনশীলতার জন্য 2 বিয়ার
শিকাগো বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক করা একটি গবেষণায় গবেষকরা দেখতে পেয়েছেন যে সামান্য নেশা হওয়ায় সৃজনশীল কাজের জন্য আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। কফি আপনাকে সোজা কাজগুলি সম্পাদনে সহায়তা করার জন্য প্রমাণিত হওয়ার সময় সৃজনশীল কার্যগুলিতে সহায়তা করার জন্য 0.07 (দুটি বিয়ারের সমতুল্য) রক্তের অ্যালকোহলযুক্ত সামগ্রী দেখানো হয়েছিল।
কেমন যাচ্ছে?
কয়েক সপ্তাহ ধরে, আমি একটি নিবন্ধ লেখা বন্ধ করে দিচ্ছিলাম - আমি স্রোতে প্রবেশ করতে সক্ষম হয়েছি। তাই এক বিকেলে, আমি এই শেষ-পরিমাপের পরীক্ষাটি গ্রহণ করেছি। আমি প্রথম বিয়ারটি পুরোপুরি পান করেছিলাম, তারপরে আমার কম্পিউটারে ফিরে গিয়ে কাজ করতে গিয়েছিলাম এবং দ্বিতীয়টি চুমুক দিয়েছি।
প্রথম বিয়ারটি বিস্ময়ের কাজ করেছিল; তাত্ক্ষণিকভাবে শব্দগুলি প্রবাহিত হচ্ছিল, ধারণাগুলি প্রকাশ করা হচ্ছিল এবং পৃষ্ঠাগুলি দ্রুত পূরণ হচ্ছে filling দেখে মনে হয়েছিল বিয়ারটি আমার আত্মসমালোচনা বন্ধ করে দিয়েছে এবং আমার সৃজনশীল লেখার জন্য দরজা খুলে দিয়েছে।
তবে দ্বিতীয় বিয়ারটি ভুল ছিল; আমি যেমন এটি চালিত করেছি, তত দ্রুত আমার মনোনিবেশ করার ক্ষমতা in
দক্ষতা: আচ্ছা, কাজটা ঠিক হয়ে গেল, তাই না?
ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি: 5/5
উপসংহার: একটি বিয়ার থাকা কাগজে ধারণাগুলি নেওয়ার জন্য দুর্দান্ত কাজ করেছে, তবে পরবর্তীকালে সত্যিকারের উত্পাদনশীল কিছু করতে সক্ষম হবে বলে আশা করবেন না। একটি বিয়ার আমার সহনশীলতার জন্য পুরোপুরি যথেষ্ট হত।
