আপনি স্টারবাক্স লাইনে আছেন। আপনি কোনও সভায় পৌঁছানোর প্রথম ব্যক্তি। আপনি সবেমাত্র জেগে আছেন।
এই সমস্ত পরিস্থিতিতে কি মিল আছে?
আপনি নিজের ইমেলটিও যাচাই করছেন - এবং এগুলি সব কিছু করে যাওয়ার চিন্তাভাবনায় ক্রন্দন করছেন।
কে ডেস্ক পরিচালনা থেকে তাদের সময়ের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ দূরে ব্যয় করে না - বা আমার কোনও ফোনে ইমেল পরিচালনা করার চেষ্টা করার কথা বলা উচিত? এ থেকে দূরে যাওয়া অসম্ভব। যাইহোক, এই ছোট্ট বিজ্ঞপ্তি নম্বরটি (যা আরও বেশি এবং উচ্চতর হতে থাকে) চাপ দেওয়ার পরিবর্তে আপনি কেবল এটি পরিচালনা করার উপায়টি পরিবর্তন করতে পারেন।
এখানে আরও চারটি পদ্ধতি যা আমি শিখেছি আমাকে আরও কিছুটা বুদ্ধিমান রাখতে সহায়তা করতে।
1. আপনার ফোনটি আপনাকে বার্তাগুলি পড়ুন
কাজের ওপরে আপনার যাতায়াতকে পুরোপুরিভাবে কাজে লাগাতে, টকলার ব্যবহার বিবেচনা করুন। এটি এমন একটি অ্যাপ যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পড়ে। এবং এটি কেবল সেখানেই থামছে না, এটি যাওয়ার সময় সেগুলি মুছতে বা রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে জবাব দেওয়ার জন্য আপনাকে সক্ষম করে। এর অর্থ আপনি উভয় হাতকে চক্রের উপরে রাখতে পারেন (বা পাতাল রেলের খুঁটিটি ধরে রেখে) এবং অফিসে যাওয়ার পথে এখনও উত্পাদনশীল হতে পারেন। এবং সুসংবাদ: এটি এক্সচেঞ্জ প্ল্যাটফর্মগুলির পাশাপাশি বেশিরভাগ সংস্থার ইমেল সরবরাহকারীর উপর কাজ করে।
2. এখনই পড়ুন এবং অভিনয় করুন Act
এটি চিত্র: আপনি লাইনে দাঁড়িয়ে কফির জন্য অপেক্ষা করছেন। সুতরাং, আপনি নিজের ইমেলের দিকে তাকাচ্ছেন, তবে তারপরে, আপনি এমনকি পড়া শেষ করার আগে, অর্ডার করার পালা আপনার turn তারপরে আপনি একবার দেখার জন্য অপেক্ষা করছেন it প্রতিবার একই শব্দগুলি পুনরায় পড়া। তবে অবশ্যই, প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার কখনই সময় নেই, তাই আপনি যখন অফিসে ফিরে যাবেন তখন একই ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখুন ।
পুনরায় পড়া ইমেলগুলি, বার বার আপনাকে কোনও সময় সাশ্রয় করে না। পরিবর্তে, এটি জরুরী নয় বলে ধরে নিয়ে, আমি এমন বার্তাগুলি সরিয়ে ফেলি যেখানে "ইমেল টাস্কস" নামে একটি ফোল্ডারের প্রতিক্রিয়া দরকার ” এবং যদি বার্তাটির কোনও পদক্ষেপের প্রয়োজন না হয় তবে আমি তা সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলব বা এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করব। উপরের যে কোনও পদক্ষেপের জন্য আপনার কাছে সময় না থাকলে your আপাতত আপনার ফোনটি রেখে দিন।
3. ফিল্টার সেট আপ করুন
নিজেই সবকিছু ফাইল করার পাশাপাশি, আপনাকে এমন একটি সিস্টেম সেটআপ করতেও সময় নেওয়া উচিত যা আপনার বার্তাগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করে। (আপনার যদি শুরু করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে এটি বা এটি দেখুন)। আপনার ফোন যখন আপনার ব্যক্তিগত সহকারীর মতো কাজ করতে প্রস্তুত তখন আপনার জরুরী নোটগুলি থেকে ম্যানুয়ালি সংস্থাগুলি বিস্তৃত ইমেলগুলি বাছাই করার কোনও কারণ নেই। আমি আপনাকে সাধারণভাবে এটি করার পরামর্শ দিচ্ছি - যদিও আপনি আগত ইমেলগুলি ছোট করার চেষ্টা করছেন এটি আপনার ফোনে সত্যিই একটি বিশ্বে পরিবর্তন আনবে।
4. একটি উত্সর্গীকৃত ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন
আপনার মোবাইল ইমেল স্বাক্ষরটি একজন দ্বাররক্ষক এবং একটি বলির ছাগল উভয়ই হতে পারে। আপনি একটি ফোন ব্যবহার করছেন তা পরিষ্কার করে দেওয়া অন্য ব্যক্তির প্রত্যাশা পরিচালনা করে। এটি তাদেরকে সতর্ক করে দিয়েছে যে কোনও টাইপো সম্ভবত স্বতঃসংশ্লিষ্ট এবং আপনি আপনার ডেস্কটপে বাস করে এমন একটি সংযুক্তি পাঠাতে সক্ষম নন।
এখন, এটি "উর" বা "আমি 2" টাইপ করার অজুহাত নয় - তবে আপনি যদি কোনও ছোটখাটো ভুল করেন তবে ব্যাখ্যাটিও। আপনি বেসিকটি সহ যেতে পারেন, "দয়া করে কোনও টাইপকে ক্ষমা করুন। এটি একটি দ্রুত মোবাইল প্রতিক্রিয়া, "বা আরও বেশি সংযুক্তি, " আমার ফোন থেকে প্রেরিত। "
এমনকি আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে কেবল একটি ব্যবহার শুরু করেন তবে আপনি কীভাবে আগত ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা সঙ্গে সঙ্গে তাত্ক্ষণিক উন্নতি দেখতে পাবেন। হঠাৎ করেই, অন্য কোনও জিনিস আপনার ইনবক্সে আসলে স্ট্রেস অনুভূতির পরিবর্তে, আপনি সেখানে একটি শক্তিশালী ব্যবস্থা জেনে স্বাভাবিকের মতো চালিয়ে নিতে সক্ষম হবেন।
