এমনকি যদি আপনি এমন অবস্থানে নাও থাকেন যার জন্য ভারী সংখ্যা-ক্রাঞ্চিংয়ের প্রয়োজন হয় তবে আপনার ক্যারিয়ারে সম্ভবত কমপক্ষে একবার বা দুবার এক্সেল ব্যবহার করতে হয়েছিল। এটি এমন একটি প্রোগ্রাম যা বিভিন্ন শিল্পে বহুবিধ ব্যবহার করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমার পুরানো একটি কাজের মধ্যে আমরা আর্থিক তথ্য গণনা বা গ্রাফ তৈরির প্রচলিত ব্যবহারের জন্য এক্সেলকে নিয়োগ করি নি। পরিবর্তে, আমরা কর্মচারী যোগাযোগের তথ্য ট্র্যাক করতে অনেকগুলি স্প্রেডশিট ব্যবহার করেছি, পাশাপাশি কার্যের কারণে তারিখগুলি এবং দিগন্তের আসন্ন প্রকল্পগুলি। এবং যদিও এটি অবশ্যই কার্যকর উপকারী একটি সরঞ্জাম, এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে - যা আমাকে আমার নতুন প্রিয় বিকল্পে নিয়ে আসে: গুগল শিটস।
আমি যখন প্রথম এটি ব্যবহার শুরু করেছি, তাড়াতাড়ি সুইচটি না তৈরি করার জন্য নিজেকে লাথি মেরেছিলাম। এটি প্রবাহিত, সহজ এবং মোবাইল-বান্ধব। যদিও এটি এক্সেলের জন্য নিখুঁত প্রতিস্থাপন নয়, এমন অনেকগুলি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে এটি যুক্তিসঙ্গতভাবে সেরা বিকল্প।
আমি যখন এটিকে আপনার পছন্দসই স্প্রেডশিট তৈরি করার প্রস্তাব দিই:
1. আপনি সহযোগিতা করছেন
আমার আগের অবস্থানে, আমি প্রায়শই আমার সহকর্মীদের সাথে কিউবিকগুলি জুড়ে চিৎকার করে বলতাম যে আমরা তাদের কম্পিউটারে খোলার জন্য যে এক্সেল ফাইলটি কাজ করছি তা কে খুঁজে বের করে। যদিও আমাদের সকলের স্প্রেডশিটে অ্যাক্সেস ছিল, এটি দাঁড়িয়েছিল কারণ আমাদের কাছে সর্বদা বর্তমান সংস্করণে অ্যাক্সেস ছিল না কারণ কেবলমাত্র একজন ব্যক্তি একবারে এটি আপডেট করতে পারে। একাধিক সংরক্ষিত পুনরাবৃত্তির মাধ্যমে বাছাই করার চেষ্টা করা ছিল এক বিরাট ঝামেলা it এটিকে হালকাভাবে রেখে দেওয়া।
সুতরাং, যদি না আপনি দিনে বার বার ফাইলগুলি প্রেরণ, বা একই স্প্রেডশীটের নতুন সংস্করণ সংরক্ষণের বিশাল ভক্ত না হন, গুগল যাবার উপায়। এটি ক্লাউড-ভিত্তিক, অর্থ একাধিক লোক একই সাথে ফাইল অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে পারে - যে কোনও এবং সমস্ত পরিবর্তন রিয়েল-টাইমে প্রতিফলিত হবে।
মন্তব্যগুলি দেওয়ার একটি বিকল্পও রয়েছে, সুতরাং আপনার অংশীদারদের মধ্যে কেন একটি নম্বর পরিবর্তন করেছেন বা একটি কলাম (বা সত্যিই কিছু) যুক্ত করেছেন সে সম্পর্কে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে আপনি একটি দ্রুত নোট যুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যদি আগের সংস্করণটিতে ফিরে যেতে চান তবে সংশোধন ইতিহাস দেখারও একটি উপায় রয়েছে। এর কার্যকারিতা যোগাযোগকে একটি হাওয়া করে তোলে।
২. আপনি রিয়েল-টাইম ডেটা টানছেন
এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আমি সম্প্রতি আবিষ্কার করেছি: প্রোগ্রামটি সহজাতভাবে গুগলের সাথে সংযুক্ত থাকায় আপনি স্টক তথ্য, আরএসএস ফিড, বা এমনকি গুগলের অনুবাদ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সূত্রগুলি ইনপুট করতে পারেন।
এর অর্থ হ'ল আপনার পত্রকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমন ডেটা টানতে পারে যা আপনি আগে নিজে সংগ্রহ করেছিলেন এবং সংকলন করেছেন। আমি বুঝতে পারি যে এটি একটি কুলুঙ্গি ব্যবহার, তবে আসুন আমরা বলি আপনি কয়েকটি স্টকের দিকে নজর রাখতে চান; আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল ইনপুটটি সূত্র এবং স্টক টিকারের নাম এবং ভয়েলা: আপনি আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত ট্র্যাকার তৈরি করেছেন যা রিয়েল-টাইমে আপডেট হয় (যতক্ষণ না আপনি ওয়েবে সংযুক্ত আছেন)।
৩. আপনার ঘন ঘন আপডেট হওয়া দরকার
(ব্যক্তিগত ভিত্তিতে) আমি গুগল শীট ব্যবহার করার প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি ছিল আমার যোগ শিক্ষার উপর নজর রাখা; আমি ভবিষ্যতের কর কারণে পাশাপাশি পাঠদানের সময় সংগ্রহের জন্য অবস্থান, স্টুডিও, ঘন্টা এবং শিক্ষার্থীদের সংখ্যা রেকর্ড করতে চেয়েছিলাম। বিনামূল্যে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বৈশিষ্ট্যের পাশাপাশি সাধারণ বিন্যাসের কারণে শিটগুলি আমার পক্ষে সর্বাধিক জ্ঞান অর্জন করেছে।
জটিল সূত্রগুলির জন্য কোনও ফোন ব্যবহার করা সম্ভবত আদর্শ নয়, আমি যখন যাচ্ছিলাম তখন তা দ্রুত এবং ঘন ঘন আপডেটের জন্য উপযুক্ত।
যদি কোনও কম্পিউটারকে টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো শব্দ যোগ করার জন্য বের করা হয় তবে আপনি শীটগুলি তার সুবিধার্থে এবং তাত্ক্ষণিক সমন্বয়ের জন্য দরকারী পাবেন; একবার আপনি তথ্য যুক্ত করলে, এটি কেবল আপনার ফোনে নয়, সর্বত্র আপডেট হয়।
আপনি যদি নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলিতে বা ক্লায়েন্ট ডিনারগুলিতে দেখা হয় এমন লোকদের একটি চলমান তালিকা রাখেন তবে এটি কার্যকর হতে পারে; আপনার শীটটিতে নাম, তারিখ, ভেন্যু এবং ফলো-আপ ইমেলগুলির জন্য আপনি মনে রাখতে চান এমন কোনও তথ্য থাকতে পারে। অথবা, আপনি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য ব্যয় এবং মাইল ভ্রমণ করতে ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কীভাবে প্রোগ্রামটি অন-দ্য গানে ব্যবহার করতে পারবেন তার বিকল্পগুলি অসীম; বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনের বিপরীতে (যেমন বাজেটের জন্য তালিকা তৈরি করা, তালিকা তৈরি করা ইত্যাদি) আপনি যতগুলি প্রয়োজন কলাম এবং সারি তৈরি করতে পারেন।
৪. আপনি বাজেটে আছেন
আমি এই সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখা: শীট বিনামূল্যে; এক্সেল না।
যদি আপনার কোম্পানির অর্থ প্রদান এবং এক্সেলটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, স্পষ্টতই, আপনি তাদের কাছে পিছিয়ে দিতে চাইবেন (যদি আপনি স্যুইচটির জন্য একটি সুস্পষ্ট যুক্তি দেওয়ার মতো অবস্থানে না থাকেন)। তবে, যদি এটি না হয়, পছন্দটি এত পরিষ্কার বলে মনে হচ্ছে।
ডাইহার্ড এক্সেল ব্যবহারকারীর কাছে, আমি নিশ্চিত যে আপনি কেন আপনার প্রোগ্রামের পাশে দাঁড়ানোর প্রচুর কারণ রয়েছে - এবং এটির সাথে আটকে থাকার অর্থটি বোধ করা যায়, বিশেষত যদি আপনি কোনও ফিনান্স বা ডেটা অ্যানালিস্ট অবস্থানে থাকেন এবং হাজার হাজার মূল্যবান কোষ ব্যবহার করেন শিটগুলি কেবল হ্যান্ডেল করতে পারে না এমন ডেটা।
তবে আমাদের কারও কারও কাছে, এমন পরিবেশে ডেস্কটপ-ভিত্তিক প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা ঠিক ততটাই বোধগম্য নয় যা ক্রমবর্ধমান সহযোগী। এটি আপনার কাজটিকে কিছুটা সহজ করে তুলতে পারে - এবং কে তা চায় না?
