সেখানে অনেক ইমেল অ্যাপ্লিকেশন আছে, এবং তারা অগত্যা একই একই নয়। আপনি যদি আপনার বার্তাটি খোলা এবং পড়তে চান তবে আপনার প্রাপকের অ্যাপ্লিকেশনটিকে সমর্থন করে এমন একটি বার্তা ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের 3 টি ভিন্ন বার্তা ফরম্যাট রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রয়োজন।
আউটপুট 3 বার্তা ফরম্যাট এবং কখন ব্যবহার করতে হবে
প্রতিটি বার্তা বিন্যাসে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, আপনি যেটি নির্বাচন করেছেন সেটি নির্ধারণ করে যে আপনি ফরম্যাটযুক্ত পাঠ্য যেমন সাহসী ফন্ট, রঙ্গিন ফন্ট এবং বুলেটগুলি যোগ করতে পারেন এবং বার্তা বার্তাটিতে ছবি যোগ করতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করে। যদিও প্রাপক দেখতে সক্ষম হবেন তবে এটি অপরিহার্য তবে - ফর্ম্যাটিং এবং ছবিগুলি দুর্দান্ত, কিন্তু কিছু ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম্যাটেড বার্তা বা ছবিগুলিকে সমর্থন করে না।
আউটলুকের সাথে, আপনি তিনটি ভিন্ন ফরম্যাটে বার্তা পাঠাতে পারেন।
সমতল টেক্সট
সাধারণ পাঠ কেবলমাত্র পাঠ্য অক্ষর ব্যবহার করে ইমেল পাঠায়। সমস্ত ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন প্লেইন টেক্সট সমর্থন। আপনি যদি কোনও ফ্যান্টাসি ফর্ম্যাটিংয়ের উপর নির্ভর করেন না এবং এটি সর্বাধিক উপযুক্ততা নিশ্চিত করে তবে এই ফর্ম্যাটটি দুর্দান্ত। যে কেউ ইমেল ঠিকানা আছে আপনার বার্তা পড়তে সক্ষম হবে। সাধারণ পাঠ সাহসী, ইটালিক, রঙীন ফন্ট, বা অন্য পাঠ্য বিন্যাস সমর্থন করে না। এটি বার্তা বার্তাগুলিতে সরাসরি প্রদর্শিত ছবিগুলিকে সমর্থন করে না, যদিও আপনি সংযুক্তি হিসাবে ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি অবশ্যই মনে রাখবেন যে হবসপটটি পাওয়া গেছে যে সাধারণ পাঠ্য বার্তাগুলি উচ্চতর খোলা থাকে এবং HTML বার্তাগুলির চেয়ে হার ক্লিক করে।
এইচটিএমএল
এইচটিএমএল আপনি এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে দেয়। এটি আউটলুকের ডিফল্ট বার্তা বিন্যাস। যখন আপনি বিভিন্ন ফন্ট, রং এবং বুলেট তালিকা সহ ঐতিহ্যগত নথির অনুরূপ বার্তাগুলি তৈরি করতে চান তখন এটি ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম বিন্যাস। আপনি ইটালিক্সের সাথে পাঠ্য স্ট্যান্ড আউট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বা ফন্টটি পরিবর্তন করুন। আপনি এমন ছবিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা ইনলাইন প্রদর্শন করবে এবং আপনার বার্তাগুলিকে সুন্দর এবং সহজে পড়ার জন্য অন্যান্য ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবে। আজ, ইমেল সহ বেশিরভাগ লোকই এইচটিএমএল-ফরম্যাটযুক্ত বার্তাগুলি জরিমানা পেতে পারে (যদিও কিছু বিশুদ্ধতার জন্য সাধারণ পাঠ্য পছন্দ করে)। ডিফল্টরূপে, আপনি যখন ফর্ম্যাটিং (এইচটিএমএল বা ধনী পাঠ্য) অনুমতি দেয় এমন বিকল্পগুলি নির্বাচন করেন তখন বার্তাটি HTML ফর্ম্যাটে পাঠানো হয়। তাই যখন আপনি এইচটিএমএল ব্যবহার করেন, তখন আপনি জানেন যে প্রাপক কী দেখতে পাবেন তা আপনি পাঠান।
রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF)
রিচ টেক্সট আউটলুক এর মালিকানা বার্তা বিন্যাস। আরটিএফ বুলেট, সারিবদ্ধকরণ, এবং সংযুক্ত বস্তু সহ টেক্সট বিন্যাস সমর্থন করে। Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে RTF ফর্ম্যাট করা বার্তাগুলিকে এইচটিএমএল রূপে রূপান্তরিত করে যখন আপনি কোনও ইন্টারনেট প্রাপকের কাছে পাঠান যাতে বার্তা ফর্ম্যাটিং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং সংযুক্তিগুলি গ্রহণ করা হয়। আউটলুকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভোটদান বোতাম সহ মিটিং এবং টাস্ক অনুরোধ এবং বার্তাগুলিকে ফর্ম্যাট করে যাতে বার্তাগুলি ডিফল্ট ফর্ম্যাটের নির্বিশেষে, অন্যান্য Outlook ব্যবহারকারীদের কাছে ইন্টারনেটে অক্ষত পাঠানো যায়। যদি ইন্টারনেট-আবদ্ধ বার্তাটি একটি টাস্ক বা মিলিং অনুরোধ হয় তবে আপনাকে অবশ্যই RTF ব্যবহার করতে হবে। আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার ফরম্যাটে রূপান্তরিত করে, যা ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য একটি সাধারণ বিন্যাস, যাতে অন্যান্য ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশন এটি সমর্থন করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে এমন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বার্তা পাঠানোর সময় আপনি RTF ব্যবহার করতে পারেন; তবে, আমরা আপনাকে এইচটিএমএল বিন্যাস ব্যবহার করার সুপারিশ। এটি একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম্যাট যা কেবলমাত্র নিম্নলিখিত ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমর্থন করে: মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ক্লায়েন্ট সংস্করণ 4.0 এবং 5.0; মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক 2007; মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক 2003; মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 97, 98, 2000, এবং 2002
কিভাবে ডিফল্ট বিন্যাস সেট করবেন
Outlook এ ডিফল্ট বিন্যাস সেট করতে শিখতে লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
