ডেলিগেশন দুর্দান্ত লাগছে, তাই না? আপনি আর কিছু করতে চান না, তাই আপনি এটিকে আপনার সহযোগী, বা আপনার সহকারী বা এমনকি আপনার ইন্টার্নগুলিতে ছুঁড়ে ফেলেছেন।
এগুলি সবই দুর্দান্ত (যদি কিছুটা ভুল না হয়) তবে আপনি যদি সহযোগী, সহকারী বা ইন্টার্ন হন তবে এটিও অসম্ভব। আপনি বড় এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির উপর ফোকাস করতে পারেন যাতে আপনি কার কাছে কাজগুলি বন্ধ করবেন?
ঠিক আছে, আমার বন্ধুরা, যেখানে wardর্ধ্বমুখী প্রতিনিধি উপস্থিত হয় De আমি বাজি ধরছি আপনি ভাবেন এর উপায় নেই যে আপনি এর থেকে দূরে সরে যেতে পারেন। তবে, আমার কথা শুনুন, নিজেকে ছেড়ে দেওয়ার বৈধ কারণ রয়েছে। সুতরাং পড়ুন, আপনার ডেস্ক থেকে বিরক্তিকর কাজগুলি সাফ করুন এবং আপনার দাঁতগুলিকে আরও উত্তেজনাপূর্ণ কিছুতে ডুবিয়ে দিন।
1. আপনার বসকে প্রতিনিধি (প্রতিনিধি)
ওহ, আপনি যা চেয়েছিলেন তা করতে রাজি হওয়ার চেয়ে বেশি আপনি। চার দিন পুরানো চালান ফাইল করার জন্য আপনি পুরোপুরি খুশি হবেন। যাইহোক, আপনি আপনার উন্নয়ন পরিকল্পনাটি দেখছেন, এবং আপনি যদি এই ত্রৈমাসিকের আপনার যা কিছু ক্ষেত্রটি আবশ্যক তা কভার করতে চলেছেন, তবে আপনাকে আরও কিছু বেসিক কাজ বরাদ্দ করতে হতে পারে যা দলের মধ্যে ভাগ করে নেওয়া দরকার।
এখানে কীটি আপনার ক্লান্তিকর কাজ সম্পর্কে অভিযোগ না করা এবং তারপরে বলুন, "আরে টেড, আপনি এগিয়ে যাচ্ছেন, আপনি আসলে ক্লায়েন্টের চালানগুলি পরিচালনা করছেন।" পরিবর্তে, আপনাকে আপনার ম্যানেজারের সাথে বসে আপনার প্রতিদিনের আলোচনা করতে হবে দায়িত্ব দলের সামগ্রিক লক্ষ্যে অবদান রাখে। "আমি আর এই বিরক্তিকর জিনিসটি আর করতে চাই না" বলে ঘোষণার পরিবর্তে আপনাকে বলতে হবে, "আপনি কীভাবে আমাকে এই দায়িত্বগুলিকে প্রাধান্য দিতে চান?"
হতে পারে তিনি আপনার করণীয়ের তালিকাটি দেখে সিদ্ধান্ত নেবেন যে তিনি বরং আপনি বি এর চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে চান বা সম্ভবত তিনি দেখবেন যে আপনি প্রশাসনিক দায়িত্ব পালনে আরও বেশি সময় ব্যয় করছেন এবং কাউকে খুঁজে পেতে পারেন না বাছাই করতে সহায়তা করুন Or অথবা, সম্ভবত তিনি আপনাকে বলবেন যে এটি সবই সম্ভবপর বলে মনে হচ্ছে এবং আপনি এটি সব সম্পন্ন করার প্রত্যাশা করছেন। আপনি জিজ্ঞাসা না করা পর্যন্ত আপনি জানতে পারবেন না।
২. কাজের জন্য আরও ভাল কাউকে ডেলিগেট দিন
ধরা যাক আপনাকে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে বলা হয়েছে, এটি ডেটা পূরণ করুন এবং এটি বিশ্লেষণ করুন। এটি একটি দুষ্টু কাজ, এবং এটি আপনার উপর ফেলে দেওয়া হয়েছে, দরিদ্র ভগ্নিবাণী নবাগত। ঠিক আছে, এর সম্পর্কে চিন্তা করা যাক। আপনি কি এক্সেল উইজার্ড? আপনি কি বড় ডেটা প্রেমিক? যদি আপনি এগুলির কোনও উত্তর না দিয়ে থাকেন তবে এটি সম্ভবত আপনার পক্ষে সঠিক কাজ নয়। এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি নন।
আপনাকে এই মুহুর্তে গুপ্তচরবৃত্তি করা দরকার, এবং আপনার দলের মধ্যে কে এই ধরণের কাজ পছন্দ করবেন তা খুঁজে বের করতে হবে (বা কমপক্ষে এটি আপনি করার চেয়ে দ্রুত এবং আরও ভাল করে তুলতে সক্ষম হবেন)। তারপরে, এটি আপনার পরিচালকের কাছে আনুন। স্ট্রেস যে আপনি সহায়ক এবং পেশাদার হতে খুব আগ্রহী, এবং আপনি এই কাজটি করতে পেরে খুশি, তবে আপনি যে ভাড়া নিয়েছিলেন তার উপর ফোকাস করার সময় ব্রায়ানের ডেটাতে ফোকাস করা পুরো দলের পক্ষে আরও কার্যকর হতে পারে জন্য।
৩. প্রযুক্তির প্রতিনিধি
কিছুটা অদ্ভুত লাগছে, তাই না? তবে আমার সাথে সহ্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, যাক বলে দিন যে আপনি প্রতিদিন প্রথম কাজটি হ'ল রাতারাতি আসা ইমেলগুলি যাচাই করে তা প্রাসঙ্গিক লোকগুলিতে বিতরণ করছেন। প্রযুক্তিটি সেই কাজটি শুরু করি। কীওয়ার্ডগুলির উপর ভিত্তি করে নিয়মগুলি সেট আপ করুন এবং আপনি এই জাতীয় পুনরাবৃত্তিমূলক কাজে ব্যয় করার সময়টি কেটে দিন। (কীভাবে এটি করা যায় তার আরও তথ্যের জন্য, এই নিবন্ধটি দেখুন))
কোন প্রকল্পে কাজ করছেন? বেসক্যাম্পের মতো একটি প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। ভর ইমেল পাঠাচ্ছেন? মেলচিম্পের মতো পণ্য বিবেচনা করুন। এবং, আমি এটি পেয়েছি, এটি প্রতিনিধিদলের চেয়ে অটোমেশনের কাছাকাছি, তবে আপনি যখন স্তূপের নীচে শ্রম দিচ্ছেন, আপনার বিকল্পগুলি সীমাবদ্ধ থাকবে। কারিগরির দায়িত্ব অর্পণ করা আপনাকে কেবল কিছু আরও কঠোর কাজগুলি সরিয়ে দিতে এবং সেগুলিতে মনোনিবেশ করতে দেয় যা আপনাকে আরও দ্রুত গণনা করার শক্তি হিসাবে গড়ে তুলতে সহায়তা করবে।
৪. একটি উন্নত সিস্টেমে ডেলিগেট
ঠিক আছে, এটি আপনার শেষ নাটক। আপনাকে সেই দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে যা দলের অন্য কেউ চায় না; এটি জটিল, সময়সাপেক্ষ এবং আপনি বিল্ডিং থেকে চিৎকার চালাতে চান তা করার জন্য যথেষ্ট। তবে ঝুলে থাকো! এটিকে আপনার সুবিধার দিকে ঘুরিয়ে দেওয়ার উপায় রয়েছে।
আপনার উবার-টাস্কটি উন্মুক্ত বাহুতে স্বাগত জানানো উচিত, তবে একটি গোপন পরিকল্পনা মাথায় রেখে it এটি গ্রহণ, এটিকে প্রবাহিত করা এবং এটি ফিরিয়ে দেওয়া। আপনার ম্যানেজারকে আপনি কী করতে পারেন তা দেখানোর এটি আপনার সুযোগ। এমন একটি কাজ গ্রহণের মাধ্যমে যা প্রত্যেকে ঘৃণা করে এবং এটিকে পরিচালনাযোগ্য (এমনকি উপভোগযোগ্য) করে তোলে, তারপরে আপনি দলটিকে একটি বিশাল অনুকূলে করছেন। এবং একবার এটি দ্রুত এবং সহজ কাজ হয়ে যাওয়ার পরে, আপনি যখন কোনও সহকর্মীর কাছে এটি অর্পণ করতে চান তখন আপনার হাতে এই জাতীয় যুদ্ধ হবে না।
ডেলিগেটিং কঠিন। দায়িত্ব অর্পণ করা আরও কঠিন। তবে আপনি কেন প্রতিনিধি হতে চান তা সম্পর্কে যদি আপনি ইতিবাচক স্পিন রাখতে পারেন, আপনার সহকর্মীদের শক্তির প্রতি আবেদন জানাতে পারেন এবং এটি পরিষ্কার করে দিতে পারেন যে আপনি আরও বেশি ভাল সম্পর্কে রয়েছেন তবে তার থেকে দূরে চলে যাওয়া আরও সহজ হওয়া উচিত। শুভকামনা!
