এমন সময়ে যখন উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এবং মাল্টিটাস্কিং নতুন সাধারণ, লোকেরা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করছেন যে আমার "সিক্রেট সস" এত কাজ করার জন্য কী। যদিও অবিরাম ঘন্টা কঠোর পরিশ্রম কঠোরতা তৈরি করতে পারে, এটি জ্বলজ্বলও করতে পারে world's বিশ্বের সর্বাধিক উত্পাদনশীল কর্মীরা এমন নয় যারা 18 ঘন্টা কাজ করে এবং শুক্রবার রাতে এ নিয়ে বড়াই করে।
আপনি যদি কর্মে বা জীবনে একজন উচ্চ উত্পাদনশীল ব্যক্তি হয়ে উঠতে চান তবে আমি কেবল একটি জিনিসই সুপারিশ করতে পারি: প্রতিনিধিত্ব করতে শিখুন। শক্তি কেবল অফলোডিং কার্যগুলিতেই নয়, তবে আপনার সময়ের মূল্য কী এবং তা নয় - তা চয়ন করার ক্ষমতা অর্জন করা।
এই এপিফিনিটি কলেজে থাকাকালীন আমার কাছে এসেছিল, যেখানে ভার্চুয়াল সহায়কগুলির ব্যবহার আমাকে আমার ছোট অনলাইন সংস্থার দিকগুলি আউটসোর্স করার অনুমতি দিয়েছিল এবং একই সাথে আমি যে ব্যবসায়টি সত্যই উপভোগ করেছি সেই অংশগুলিতে অংশ নিতে গিয়েছিলাম। আমি যে কাজগুলিতে কাজ করতে পছন্দ করি তার সমস্তগুলির একটি তালিকা তৈরি করেছিলাম বা জানতাম যে আমার নিজের কী করা দরকার এবং বাকিগুলিও অর্পণ করেছি। আমি হুঁক ছিল!
প্রকৃতপক্ষে, আমি এটিকে এতটাই বিশ্বাস করি যে আমি ভার্চুয়াল সহায়কগুলির সাথে ব্যস্ত লোকদের সংযুক্ত করে এমন একটি সংস্থা জিরচুয়ালের প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও। আমার আশা এই যে, নির্ধারণ করা ভীতিজনক বা অচেনা মনে হলেও - আপনি শীঘ্রই আবিষ্কার করবেন যে আপনি যা পছন্দ করেন তা করতে ফিরে আসার দ্রুত গতি!
1. জিনিসগুলি স্থির করুন
আপনার লক্ষ্য, লক্ষ্য এবং প্রতি দিন, সপ্তাহ, মাস, এবং ত্রৈমাসিকের প্রত্যাশিত ফলাফলগুলির বাহ্যরেখা দিন। এটি আপনাকে এবং আপনার দল যেসব চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হচ্ছে এবং অবশেষে সামগ্রিক সংস্থার লক্ষ্যগুলির একটি ধারণা দেয়।
আপনার করণীয় তালিকার অফলোড করা আপনার বোঝা হালকা করার চেয়ে আরও বেশি কিছু। প্রতিনিধি দল ক্ষমতায়নের বিষয়ে, কারণ এটি আপনার দলকে স্বতন্ত্র নেতা হিসাবে বিকাশের সুযোগ দেয় - ঠিক একইভাবে এটি আপনাকে আরও কার্যকর প্রভাবশালী পরিচালক হতে দেয়।
অনেকটা বিদ্যালয়ের মতোই ব্যবসায়েরও আনুষ্ঠানিকতা রয়েছে: নির্দিষ্ট কিছু প্রকল্প অবশ্যই নির্দিষ্ট উপায়ে সম্পন্ন করতে হবে। একজন শক্তিশালী নেতা হিসাবে আপনি মাইক্রো ম্যানেজার হিসাবে বিবেচনা না করে এই একই আনুষ্ঠানিকতা রাখতে পারেন। একটি বিকল্প হ'ল সপ্তাহের এজেন্ডা, লক্ষ্য এবং অগ্রগতি নিয়ে আলোচনার জন্য একের পর এক সাপ্তাহিক ব্যক্তিগত সভা নির্ধারণ করা। আর একটি হ'ল আপনি সমাপ্ত প্রকল্পটি দেখতে কেমন আশা করছেন তার জন্য গাইডলাইন তৈরি করা। আপনি অবশ্যই প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন, তবে আপনার কর্মীদের এটি করার জন্য তাদের নিজস্ব পদ্ধতিগুলি খুঁজে পেতে দিন।
প্রতিনিধিরা ভয় পান এমন ম্যানেজারদের জন্য, আপনার দলটিকে তাদের নিজস্ব কাজ পরিচালনা করার জন্য জায়গা দেওয়ার সময় এটি আপনার জন্য প্রকল্পগুলি ঘনিষ্ঠভাবে তদারকি করার একটি সুযোগ সরবরাহ করবে।
২. মনে রাখবেন যে বিশ্বাস ছাড়াই ডেলিগেশন হ'ল বাবিসিটিং
আপনি যখন কোনও কর্মচারীকে কোনও কাজ বরাদ্দ করেন, তখন সাফল্যের জন্য তাকে বা তার সেট আপ করার জন্য সময় দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যাতে লাইনটি মাইক্রোম্যানেজিং এড়ানোর জন্য। আপনি যদি তাদের এটিকে করার সুযোগ দেন তবে লোকেরা কাজের দাবিতে উঠবে। কোনও গুরুত্বপূর্ণ অ্যাসাইনমেন্টটি হস্তান্তর আপনাকে ভয় দেখায় (এবং এটি যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে কাজ করেছেন তবে তা হবে), আস্তে আস্তে শুরু করুন। প্রথমে কাজের একটি অংশ বরাদ্দ করুন, বা একটি ছোট দায়িত্ব দিয়ে শুরু করুন। একবার আপনি দেখেন যে আপনার কর্মচারী সক্ষম - এবং তিনি অবশ্যই! আপনি আরও কিছু প্রদান করা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন।
আপনি এটি সব করতে পারেন এমন ধারণাটি চলুন - আপনি পারবেন না। এটিকে নম্রতার পরীক্ষা হিসাবে গ্রহণ করুন এবং এই সত্যটি গ্রহণ করুন যে আপনি অফলোডিং ছাড়াই কোনও দলকে সফলভাবে পরিচালনা করতে পারবেন না। ম্যানেজমেন্টকে প্রায়শই অফিস বেবিসিটিং হিসাবে উল্লেখ করা হয়, তবে এটি পুরোপুরি আপনার নিয়ন্ত্রণে এবং সত্যিকারের নেতার পরিবর্তনে প্রথম পদক্ষেপ হল দায়িত্ব অর্পণ করা।
3. আপনার ভয় জয়
প্রতিনিধি দেওয়ার ভয় নিজেকে বিভিন্ন দিক থেকে দেখায়। "আমি নিজে থেকে এটি আরও ভাল করে নিতে পারি", বা "আমি ব্যর্থ হতে পারি না" বা "আমি অন্য কারও উপর নির্ভর করতে চাই না, " বা "আমি তাদের উপর বিশ্বাস রাখতে পারি না", এর মতো ক্ষীণ চিন্তাগুলি আপনার ক্ষমতা বাধা দেবে এটি সঠিকভাবে করতে। স্বীকৃতি আপনাকে ক্ষমতায়িত করবে, আপনাকে মনের প্রশান্তি দেবে, আপনাকে বড় ছবি দেখতে নির্দ্বিধায় অনুমতি দেবে এবং আপনাকে তা আয়ত্ত করার জন্য প্রস্তুত করবে।
এই ধরনের ভয় কাটিয়ে ওঠার দ্রুততম উপায় হ'ল রিটার্নটি মূল্যায়ন করা। আপনি নিজেরাই টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে পারবেন কিনা তা নয় (আপনি যদি সত্যিই চাইতেন তবে আপনি পারতেন)। তবে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এটি করে বিনিয়োগের কী লাভ? মনে রাখবেন, আপনার এটি আরও ভাল করে করা এবং আপনি এটি অন্যভাবে করার মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে। প্রায়শই, সমাপ্ত পণ্যটি যা আপনি উত্পাদন করেছিলেন তা নয়, তবে এর অর্থ এটি কেবল ভাল বা কার্যকর নয়।
উচ্চ-রিটার্ন টাস্কগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত শক্তি এবং মনোযোগ নিবদ্ধ করুন: কৌশল, নতুন ভাড়া, অংশীদারি বা সাংগঠনিক কাঠামো। নিজেকে এবং অন্যকে বিশ্বাস করার মাধ্যমে আপনি এই স্তরে পৌঁছে গেছেন। আপনার কর্মীরা আপনার জন্য যেমন স্বল্প-রিটার্নের কাজগুলি ঠিক তেমনি সম্পন্ন করবে এই বিশ্বাস করে এই উচ্চ-স্তরের ইস্যুগুলিতে অংশ নেওয়ার জন্য আপনার সময়সূচিটি মুক্ত করুন। একজন ম্যানেজারের কাছ থেকে ডেলিগেশন প্রায়শই দলে আরও দৃ relationships় সম্পর্ক গড়ে তোলার সেতু হয়ে উঠতে পারে, পাশাপাশি পরামর্শদাতার সুযোগ হয়ে উঠতে পারে।
৪) একটি অভ্যাস প্রেরণা তৈরি করুন
সফল প্রতিনিধিরা অন্যদের অর্পণ করতে পারে এমন আইটেমগুলিতে নজর রেখে তাদের কাজগুলি পরিকল্পনা করে। অফলোডিং যদি আপনার কাছে অপ্রাকৃত মনে হয় তবে কয়েকটি নতুন অভ্যাস বাছাই করা আপনার ভাগ করা কাজগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তুলবে। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার দলের আরও ভাল পরিচালক এবং আরও দক্ষ এবং মনোনিবেশিত নেতা হবেন।
প্রারম্ভিকদের জন্য, যদি আপনার নীচে সমর্থনের ভূমিকায় লোক থাকে তবে তাদের কাজটি করার অনুমতি দিন! আপনার যদি কোনও সহকারী থাকে তবে তাকে আপনার ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস দিয়ে প্রশাসনিক কাজগুলি পরিচালনা করতে দিন - এবং এটি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য তাকে ক্ষমতা দিয়ে দিন। বা, প্রশাসনিক কাজে আপনাকে সাহায্য করার মতো মানুষের যদি না থাকে তবে আপনার দিনটি পরিচালনা করতে এবং জিনিসগুলিকে সুসংহত রাখার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন পরীক্ষা করে দেখুন। এমনকি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে বিভিন্ন লক্ষ্য সঞ্চয় করার প্রক্রিয়া আপনাকে বিভাগীয়করণ অনুশীলন করতে এবং কাউকে (বা এই ক্ষেত্রে কিছু) আপনাকে সহায়তা করতে সহায়তা করে।
প্রশাসনিক কার্যগুলি অফলোড করা আপনাকে সামনে আরও বড় লক্ষ্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে। প্রতিনিধিরা সফল কারণ তাদের স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে এবং কীভাবে তাদের সময়কে সবচেয়ে ভাল বরাদ্দ করতে হয় তা জানেন।
একজন ভাল পরিচালক হিসাবে, বিভিন্ন উপায়ে পরিবর্তনের নেতৃত্ব দেওয়া এবং মানুষকে অনুপ্রাণিত করা আপনার কাজ। দক্ষতার সাথে এটি করার একটি অংশ হ'ল আপনার কর্মীদের আরও বড় চ্যালেঞ্জগুলি শেখার এবং গ্রহণের জন্য নতুন সুযোগগুলি সরবরাহ করা। অতিরিক্ত সুযোগ বাড়ার কারণে আপনার দলটি খুশি হবে। একই সাথে, আপনি আপনার দলকে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার দিকে নিয়ে যাওয়ার বৃহত্তর চিত্রের দিকে মনোনিবেশ করতে আপনার আরও সময় ছেড়ে দিয়েছিলেন।
সুতরাং না, প্রতিনিধিদল কেবল অন্য কারও উপর কাজ আনলোড করার ক্ষমতা নয়। এটি একটি সম্পূর্ণ গ্রুপ বা সিস্টেমের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার সুযোগ to এটি এক হাতের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার, সর্বাধিক উপযুক্ত স্থানগুলি বাছাই এবং চয়ন করার ক্ষমতা।
