আপনি যদি আপনার দলটিকে "সাক্ষাত্কার" শব্দটি বলে থাকেন তবে আপনার "হেক হ্যাঁ" না হয়ে "কেন?" এর কর্ণপাত এবং বচসা দেখা হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি! আমরা অপেক্ষা করতে পারি না! "
প্রচুর সভাগুলি এত খারাপভাবে যাওয়ার প্রবণতার একটি কারণ হ'ল তারা ঠিক না শুরু করে। আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন, প্রথম কয়েক মিনিট প্রায়শই এর বাকী অংশের জন্য সুরটি সেট করে। এটির যদি শক্তিশালী শুরু না হয় তবে আপনার দলের সদস্যরা জোন আউট বা ট্র্যাক থেকে নামবে। এবং আপনি জানেন যে কোনও আলোচনার নেতৃত্ব দেওয়া এবং লোকেরা তাদের ফোনে ঝলক দেখতে শুরু করার চেয়ে খারাপ কিছু মনে করে না।
অবশ্যই, আপনি যদি প্রস্তুতির জন্য সময় নিয়ে থাকেন তবে আপনি এড়াতে পারেন। সর্বোপরি, আপনার বৈঠকগুলি কেবল অটোপাইলটে ঘটে যাওয়া উচিত নয়। আপনাকে কেবল এজেন্ডা চালু করে এবং দৌড়ঝাঁপ করে প্রতিটি শুরু করার দরকার নেই। পরিবর্তে, আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে বন্ধ করতে পারেন।
1. সবাইকে মিটিং সম্পর্কে কী বলুন
বেশিরভাগ লোকই ডাব্লুআইআইএফএম (আমার জন্য এটি কী আছে?) এ সুর দেয়। উপস্থিতদের জড়িত করার জন্য, আপনাকে প্রথমে তাদের স্মরণ করিয়ে দেওয়া উচিত যে তারা কেন আপনার সাথে একটি ঘরে বসে আছেন, তাদের কাজ থেকে দূরে সরিয়ে নিয়েছেন। হ্যাঁ, আপনি বৈঠকটি স্থাপন করার সময় আপনি সম্ভবত কিছু উল্লেখ করেছিলেন, তবে উদ্দেশ্যটি পুনরায় জানানো ভাল। (ইঙ্গিত: আপনি যদি কোন বাধ্যতামূলক উদ্দেশ্য নিয়ে আসতে না পারেন তবে আপনার সম্ভবত সভাটি বাতিল করা উচিত))
তারপরে, আপনার দল কেন বিশেষভাবে সেখানে এই বিষয়ে আলোচনা করার জন্য তা অনুসরণ করুন। আপনার প্রত্যেক সদস্যের দিকে ইঙ্গিত করার প্রয়োজন নেই এবং মিটিংয়ে কেন তিনি বা কী প্রয়োজন তা ভাগ করে নেওয়ার দরকার নেই, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি পরিষ্কার করতে হবে যে প্রত্যেকেরই কোনও কারণ রয়েছে। "সংস্থার বিপণন দল হিসাবে, আমাদের পরের প্রান্তিকে আমাদের শ্রোতাদের বাড়ানোর জন্য তিনটি দৃ ideas় ধারণা নিয়ে আসা আমাদের উপর নির্ভর করে" বা "আপনার সংস্থার দক্ষতার কারণে এই কক্ষের প্রত্যেককেই আপনার পরিচালক দ্বারা সুপারিশ করা হয়েছিল” "(আবারো যদি কেউ থাকে তবে যে সভাটির কোনও উদ্দেশ্য নেই, তাকে বা তাকে উপস্থিত করবেন না))
২. ইতিবাচকতা উত্সাহিত করুন
আপনি কীভাবে সভাটি শুরু করবেন তার বাকী অংশটি কীভাবে চলে তা নির্ধারিত করে। যদি সভাটি অভিযোগ, কুশলতা এবং হাহাকার দিয়ে শুরু হয় তবে এটি খুব ভালভাবে শেষ হতে পারে। অন্যদিকে, আপনি যদি আশাবাদ দিয়ে খোলেন, এটি আলোচনার বাকী অংশগুলিতে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
আপনি আপনার দলের সদস্যদের প্রতিটি ভাগের জন্য এমন কিছু যা ভালভাবে চলতে বলতে পারেন। বা, গ্রুপটি যদি খুব বড় হয় তবে সাম্প্রতিক কৃতিত্বের জন্য আপনি গ্রুপটির প্রশংসা করে শুরু করতে পারেন it's তা বড় বা ছোট হোক। আপনার সংস্থা বা আপনার বিভাগের মধ্যে যা ঘটছে তা বিবেচ্য নয়, উত্থাপিত নোটে কথোপকথনটি শুরু করার জন্য এটি কী। অন্যথায় লোকেরা সভাগুলি বক্তৃতা, খারাপ সংবাদ এবং হতাশাজনক প্রতিবেদনের সাথে যুক্ত করতে শুরু করে।
৩. একটি অবাক করা স্ট্যাটিস্টিক বা মজাদার উক্তি ভাগ করুন
একটি চমকপ্রদ পরিসংখ্যান বা অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ উক্তিটি কোনও বক্তৃতার জন্য কেবল একটি ভাল ওপেনার নয়; এটি একটি দুর্দান্ত আলোচনার জন্য চারণও হতে পারে। আপনার টিমের সভার মূল উদ্দেশ্য নিয়ে যাওয়ার আগে এর অর্থ কী তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য কয়েক মিনিট সময় দিন।
স্পষ্টতই, এটি এমন একটি স্ট্যাটাস বা উদ্ধৃতি হওয়া উচিত যা কোনওভাবে সামগ্রিক সভার সামগ্রীর সাথে সম্পর্কিত। হতে পারে এটি সংস্থার সাম্প্রতিক প্রবৃদ্ধি অনুমানের সংখ্যা, বা এটি সম্ভবত একটি নতুন শিল্প সমীক্ষা থেকে একটি মর্মাহত উক্তি। তা যাই হোক না কেন, এটি আপনার দলকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এবং ট্র্যাক রাখতে যথেষ্ট প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত।
4. একটি গল্প বলুন
একটি গল্প একটি নৈতিকতা শেখাতে পারে, একটি গুরুত্বপূর্ণ পাঠ তৈরি করতে পারে, বা এমনকি মানুষকে হাসতে পারে। এর সর্বোত্তম অংশটি হ'ল এটি আপনার নিজের মুখ থেকে আসছে না, যা "ঘা" কে নরম করে (যদি ধাক্কা নরমকরণের প্রয়োজন হয়)।
একটি উদ্ধৃতি বা স্ট্যাটাসের মতো আপনার একটি গল্প ভাগ করা উচিত যা কোনওভাবে মিটিং সম্পর্কিত to তবে আপনার এখানে কিছুটা নমনীয়তা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সাফল্যের গল্প ভাগ করতে পারেন; কোনও ক্লায়েন্ট, বা কোনও দলের সদস্যের সাথে ভাল হয়েছে যা ডিউটির ডাকের উপরে এবং তার বাইরে গিয়েছিল। অথবা আপনি সম্প্রতি অবিশ্বাস্যরকম সফল পণ্য রোলআউট জড়িত এমন কিছু সম্পর্কে কথা বলতে পারেন যা আপনাকে প্রাথমিকভাবে যে কৌশলটি তৈরি করেছিলেন তা পুনরায় ভাবতে বাধ্য করে। লোকেরা প্রসঙ্গ নির্বিশেষে একটি উপাখ্যানের সাথে ভাল সম্পর্কযুক্ত করে। এটি কেবল মনের পরিবর্তে চিন্তার প্রক্রিয়াতে হৃদয়কে জড়িত করে তা উল্লেখ করার দরকার নেই।
একটি ভাল সভাটি একটি শিল্প ফর্মের কিছুটা, তাই প্রবাহটি বের করার জন্য নিজেকে কিছুটা সময় দিন। জিনিসগুলি প্রথমবারে নিখুঁতভাবে না যেতে পারে তবে আপনি যদি এটির কাজটি করার জন্য প্রচেষ্টা চালান তবে সর্বদা উন্নতির অবকাশ থাকে।
