উদ্যোক্তা হিসাবে, আমরা যা চেয়েছিলাম তা হ'ল আমাদের নিজস্ব মালিক। তবে ব্যঙ্গাত্মকভাবে, আমাদের বেশিরভাগই নিজেকে পরিচালনা করতে বেশ ভয়ঙ্কর। আমাদের করণীয় তালিকাগুলি দীর্ঘ, সময় কম, এবং ফলাফলের জন্য চাপ বেশি, এবং আমরা কখনই শুরু করব তা জানি না। সবকিছু গুরুত্বপূর্ণ মনে হয়। এটি অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন। এবং আমরা প্রায়শই দিনের শেষে বুঝতে পারি যে আমরা সারা দিন যা কিছু করেছি তা ইমেলের প্রতিক্রিয়া।
এখানে বেশ কয়েক'শ সময় পরিচালনাকারী গুরু রয়েছে, যারা প্রত্যেকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য এবং "অবশেষে সংগঠিত হন!" আলাদা আলাদাভাবে প্রচার করে you're তবে আমাদের বেশিরভাগকে এই কৌশলগুলি একসাথে আবদ্ধ করতে হবে এবং আমাদের নিজস্ব কিছু তৈরি করতে হবে - যা আমাদের অনন্য পছন্দ, অভ্যাস, শক্তি এবং দুর্বলতার জন্য দায়ী।
বলা হচ্ছে, আমি খুঁজে পেয়েছি যে কয়েকটি সর্বজনীন কৌশল রয়েছে যা প্রায় প্রত্যেকের জন্য কাজ করে। নিজের কাছে আরও ভাল বস হওয়ার চারটি সহজ উপায় এখানে:
করণীয় এবং প্রকল্পগুলি পৃথক করুন
একই শ্রেণিতে পড়ার মতো যে কাজগুলি করা দরকার তা ভেবে লোভনীয়। তবে সত্যটি হল, আপনার করণীয় তালিকায় সম্ভবত দুটি ছোট, কংক্রিট, অ্যাকশনযোগ্য আইটেমের পাশাপাশি আরও গভীরতর, বহু-স্তরযুক্ত প্রকল্প রয়েছে যার জন্য বিকাশ এবং নিবেদিত চিন্তাভাবনা প্রয়োজন। এবং এই দুটি বিভাগের সাথে মিলিত হওয়া উচিত নয়।
পরিবর্তে, কেবলমাত্র দ্রুত হিটগুলি আপনার করণীয় তালিকায় সরাসরি থাকতে দিন এবং কেবল ব্যস্ত কাজের জন্য মনোনীত সময়ের নিবেদিত অংশগুলিতে তাদের মোকাবেলা করুন। তারপরে, সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলিতে আপনার ছোট ছোট কাজগুলির বিভ্রান্তি থেকে মুক্ত করার জন্য স্বাধীন সময় তৈরি করুন।
একটি জ্ঞান / জানেন না তালিকা তৈরি করুন
অনেক সময়, আমরা যখন অনেক কিছু করতে হবে তা জানার পরেও, আমরা কী করব বা কোথায় শুরু করব তা নিশ্চিত নই। একটি প্রকল্পের বিশালতা আমাদেরকে অভিভূত করে, এবং আমরা আমাদের করণীয় তালিকায় "রাইটিং বিজনেস প্ল্যান" এর মতো দুর্দান্ত কিছু দেখে পঙ্গু হয়ে পড়েছি।
যে কোনও সময় আপনি এইরকম অনুভূতি শুরু করার পরে, একটি পদক্ষেপ ফিরে নেওয়া এবং সেই প্রকল্পগুলিকে কার্যক্ষম অংশগুলিতে ভাঙ্গা গুরুত্বপূর্ণ। শুরু করার জন্য, একবারে একটি প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আপনি কী জানেন এবং যে জিনিসগুলি আপনি জানেন না সেগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনি ইতিমধ্যে জানেন এমন জিনিসগুলি সনাক্ত করা আপনাকে চাকাটি পুনর্বিবেচনা থেকে সহায়তা করবে এবং আপনাকে আরও সান্ত্বনা দেবে যে আপনি এতদিন আপনার মাথার উপরে নেই এবং যে জিনিসগুলি আপনাকে দিকনির্দেশনা দেবে না।
উদাহরণ হিসাবে টাস্কটিকে "আরও বেশি কথা বলার ব্যস্ততা পান" নিন। এই লক্ষ্যটি কার্যকর নয়। তবে, আপনি এমন কিছু তালিকা তৈরি করতে পারেন:
জানুন: লক্ষ্য শ্রোতা, আমার পছন্দসই ফর্ম্যাট
জানেন না: সেরা জায়গাগুলি, কীভাবে নিজেকে পিচ করব to
এখন, আপনি সেরা স্থানগুলি সনাক্ত করার জন্য কিছুটা সময় বরাদ্দ করতে পারেন the ওয়েবে গবেষণা করা, সহকর্মীদের কাছাকাছি জিজ্ঞাসা করতে এবং আপনার সহকর্মীদের যে জায়গাগুলি বলেছিলেন সেগুলির তালিকা দেখুন। এবং তারপরে একবার আপনার একটি লক্ষ্য তালিকা তৈরি হয়ে গেলে আপনি তাদের পিচ করার সর্বোত্তম উপায়টি নির্ধারণের জন্য সময় বরাদ্দ করতে পারেন।
নিজেকে দিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন
আপনার ক্যালেন্ডারে থাকলে জিনিসগুলি সম্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনা বেশি - এটি আপনাকে জবাবদিহি করতে সহায়তা করে এবং আপনাকে অন্য কোনও কিছুতে সময় দিতে বাধা দেয়। তবে এর চেয়েও বেশি, এটি আপনাকে প্রতিটি আইটেমের জন্য নির্ধারিত ঘন্টা নির্ধারণ করতে এবং বরাদ্দ করতে বাধ্য করে।
সুতরাং, আপনাকে যা কিছু করতে হবে তার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন এবং এর সাথে আঁকড়ে থাকার চেষ্টা করুন। এর মধ্যে স্বল্প কাজ (ইমেল সহ!) এর কখনও শেষ না হওয়া পটপৌরির জন্য ব্লকিং পিরিয়ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - এইভাবে, তারা আপনার পুরো দিনকে স্তন্যপান করবে না বা আরও ফোকাসযুক্ত ক্রিয়াকলাপে রক্তপাত করবে না।
একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, এই পদ্ধতির আপনাকে পরের দিন থেকে একদিন আলাদা করতে সহায়তা করে। না করার মতো একটি শেষ-তালিকার তালিকায় কেবল প্লাগিংয়ের পরিবর্তে প্রতিটি দিনকে তার নিজস্ব আকার ধারণ করার অনুমতি দেওয়া হয়। এবং এইভাবে, আপনি আপনার দিন এবং সপ্তাহের প্রবাহকে এমনভাবে তৈরি করতে পারেন যা আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল।
আজকের কালকের ফোকাসটি কী তা জেনে নিন
আমি আগামীকালের পরিকল্পনার আগের দিন বা রাতে পূর্বরূপ দেখার অনেক বড় অনুরাগী। আমি দেখতে পেয়েছি যে আমি যে বিষয়গুলিতে কাজ করব তার একটি তাত্ক্ষণিক নজর আমাকে পরবর্তী দিনের জন্য মানসিকভাবে প্রস্তুত হতে সহায়তা করে to পরের দিন সকালে এটি আমার উত্তরণের সময় হ্রাস পায় এবং আমাকে এমন জিনিস সম্পর্কে "উত্তেজিত" হতে দেয় যা এমনকি উত্তেজনাপূর্ণও নাও হতে পারে। কেবল শক্তিশালী অফিসে আবদ্ধ হওয়ার পরিবর্তে কেবলমাত্র সেই দিনটি বইয়ের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নিবেদিত রয়েছে তা সন্ধান করার জন্য, আমি প্রস্তুত আছি এবং জিনিসগুলি যাতে যথাযথভাবে পাওয়া থেকে আসে সেদিকে মনোনিবেশ করতে পারি। আপনার পরিকল্পনাগুলি আগে থেকেই জানা আপনাকে এমনভাবে কাজ করতে সক্ষম করে যা প্রতিক্রিয়াশীল विरूद्ध বনাম। এবং এটি আরও ভাল বোধ করে।
