ব্যবসায়িক ভ্রমণ আপনাকে কেবল অফিস থেকে দূরে নয়, আপনার স্বাভাবিক রুটিন থেকেও দূরে নিয়ে যায়। আপনি যখন একই বিছানায় ঘুমাচ্ছেন না, একই খাবার খাচ্ছেন বা একই ডেস্কে কাজ করছেন তখন আপনার সাধারণ কঠোর পরিশ্রমী মানসিকতায় প্রবেশ করা শক্ত হতে পারে।
তবুও, সম্ভবত আপনি পরিকল্পনা করেছেন যে জেট ল্যাগ এবং পিছনে পিছনে বৈঠক সত্ত্বেও, সামঞ্জস্য করতে আপনি নিতে পারেন এমন কিছু সহজ পদক্ষেপ যা কোনও কাজের ভ্রমণকে উত্পাদনশীল করে তোলে। আরও শিখতে, আমি চারটি সফল রোড যোদ্ধার সাথে কথা বলেছি যারা দ্রুত ব্যবসায় নেমে, মনোনিবেশ করতে এবং দুর্দান্ত কাজ করার জন্য তাদের গোপন রহস্য উদঘাটন করে you're এমনকি আপনি যাওয়ার সময়ও।
1. প্রযুক্তিটি আপনার সহায়ক হতে দিন
আপনি প্রস্থান করার আগে, সিদ্ধান্ত নিন যে আপনার কোন গ্যাজেটগুলি আপনাকে ভ্রমনে সেরা পরিবেশন করবে এবং সে অনুযায়ী প্যাক করবে। ভারী শুল্ক রাইটিং প্রকল্পগুলির জন্য আপনার ল্যাপটপের দরকার আছে, বা আপনার স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট যথেষ্ট হবে? আপনার ভ্রমণের ফোকাসের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার বোঝা হালকা করতে এবং কিছু ডিভাইস বাড়িতে রেখে দিতে পারবেন।
আপনি যা কিছু আনার সিদ্ধান্ত নেন না কেন নির্ভরযোগ্য ওয়াই-ফাই অ্যাক্সেস থাকা অপরিহার্য। বেশিরভাগ বড় এয়ারলাইনস এটিকে একটি ফ্লাইটের পরিষেবা হিসাবে প্রস্তাব দেয় তবে আপনি ফ্লাইট বুক করার আগে ডাবল চেক প্রাপ্যতা এবং মূল্য নির্ধারণ করুন। ঘন ঘন ফ্লাইয়ারদের জন্য, থ্যালাড্ডারদের কাজের সন্ধান বিশেষজ্ঞ আমানদা অগাস্টিন গোগোর মতো একটি পরিষেবা থেকে একাধিক বিমান সংস্থাগুলি জুড়ে একটি ইন-ফ্লাইট ইন্টারনেট পরিষেবা থেকে একটি পরিকল্পনা ক্রয়ের পরামর্শ দেয়। অবশ্যই, আপনাকে আপনার বিমানের পরেও কাজ করতে হবে - তাই আপনার হোটেল, সম্মেলন কেন্দ্রে এবং মিটিং স্পেসে ওয়াই-ফাই উপলব্ধতা যাচাই করা নিশ্চিত করুন।
2. সবকিছু পরিকল্পনা
এমনকি বৈদ্যুতিন যুগে, দীর্ঘকালীন ব্যবসায়ের পদ্ধতিগুলি এখনও প্রয়োগ হয়। এমডিপি প্রচারের মালিক ম্যারিল পার্লস্টেইন পরামর্শ দেন, "আপনি যাবার আগে আপনার কী কী জিনিস আনতে হবে তা নিয়ে একটি তালিকা রেখে দিন। আপনার প্রয়োজন মতো যে কোনও বিষয় বিবেচনা করুন - ব্যবসায়ের পোশাক এবং অফিস সরবরাহ থেকে শুরু করে প্রসাধনী এবং ব্যাটারি চার্জার পর্যন্ত - যাতে আপনার সমস্ত হস্তগুলি বিশ্বস্ততার সাথে আপনার বাড়ি থেকে এমনকি মাইল দূরে থাকে। অনেক রাস্তা যোদ্ধা তাদের বাড়ি-বাড়ি-বাড়ি পরিবেশে দ্রুত সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করার জন্য বাড়ি থেকে কয়েকটি স্বাচ্ছন্দ্য (যেমন বাড়ি থেকে বালিশ বা পছন্দসই স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত সোয়েটশার্ট) আনতে পছন্দ করে।
এবং যেহেতু ভ্রমণ কখনই পরিকল্পনার মতো ঠিকঠাক বলে মনে হয় না, তাই আপনার সম্ভাব্য জরুরী অবস্থা ও বিলম্বের জন্য অ্যাকাউন্টে আনতে হবে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি একটি ব্যাগ পরীক্ষা করছেন, জামাকাপড়ের একটি পরিবর্তন, একটি দাঁত ব্রাশ, কিছু মেকআপ এবং আপনার প্রথম দিনের কাজের জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা প্যাক করুন। (বা, কীভাবে আরও দক্ষতার সাথে প্যাক করা যায় এবং কেবল চালনা চালানো শিখুন!)
প্রয়োজনীয়তা ছাড়াও অ্যালিসন + পার্টনার্সে সোশ্যাল ইমপ্যাক্ট প্র্যাকটিসের ম্যানেজিং ডিরেক্টর ডন উইলকক্স তার অ্যাক্সেসের জন্য সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য তার ফ্লাইটের সময়সূচী এবং ভ্রমণের বিবরণ সহ একটি ফোল্ডার রাখতে পছন্দ করেন carry সেই নোটটিতে, তিনি সংযুক্ত হওয়ার পরিবর্তে সর্বদা সরাসরি বিমানের বুকিং দেওয়ার পরামর্শ দেন। লাস ভেগাস বিমানবন্দরের অতিরিক্ত ছয় ঘন্টা মজাদার মতো বিলম্ব আপনার মেজাজ, উত্পাদনশীলতা এবং মিটিংয়ের শিডিয়ুলিকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
৩. যাওয়ার আগে আপনার অফিসে যোগাযোগ করুন
ব্যবসায়িক ভ্রমণের সবচেয়ে কঠিন অংশগুলির একটি হ'ল হ'ল হঠাৎ যখন আপনার প্রতিদিনের রুটিনটি স্বাভাবিকের মতো কিছুই হয় না তখন আপনার সাধারণ কাজের চাপকে ধরে রাখে। সুতরাং, আপনি দূরে থাকাকালীন অফিসের সমস্ত কিছু ট্র্যাকেই রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রস্তুতি মূল বিষয়।
শিরোনামের আগে, স্থিতি আপডেট পেতে এবং আসন্ন সময়সীমা পর্যালোচনা করতে আপনার প্রকল্প দলগুলির সাথে দেখা করুন। অগাস্টিন জোর দিয়েছিল যে আপনি যখন ফোনে উপলব্ধ থাকবেন বা আপনার ইমেলটি চেক করবেন এবং যখন আপনি সম্পূর্ণ অনুপলব্ধ থাকবেন তখন আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কীভাবে চান তাও প্রত্যেককে জানান জরুরি অবস্থার সাথে যোগাযোগ করতে চান (পাঠ্যের মাধ্যমে? "জরুরী?" চিহ্নিত ইমেল দ্বারা), যাতে আপনি সভাগুলির মধ্যে চাপের বিষয়গুলি সমাধান করতে পারেন।
তারপরে, অনুসন্ধানের জন্য কোনও পয়েন্ট ব্যক্তিকে নির্দেশ করার জন্য আপনার অফিসের বাইরে থাকা বার্তাটি সেট করুন এবং যোগাযোগের প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করুন (উদাঃ, "যদি আপনার পরের মাসে বিক্রয় সম্মেলনের সাথে সম্পর্কিত কোনও প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে আমান্ডা জনস্টনের সাথে যোগাযোগ করুন general আমি সোমবার অফিসে ফিরে আসি। ")
4. আপনার গন্তব্য সঙ্গে পরিচিত হন
আপনি আসার আগে, আপনি কোথায় থাকবেন এবং কাছাকাছি কী তা সন্ধান করুন। নিকটস্থ মুদি দোকান যেখানে আপনি কিছু জলখাবার ধরতে পারেন? সম্মেলন কেন্দ্রটি কি হাঁটার দূরত্বে রয়েছে? পার্লস্টেইন একটি ক্যাব খুঁজে পাওয়া কতটা শক্ত হবে তা নির্ধারণ করার পরামর্শ দেয়, বিশেষত রাতে (যদি আপনি কোনও উচ্চ ট্র্যাফিকের জায়গায় না থাকেন তবে গাড়ি সার্ভিসের ব্যবস্থা করা আরও ভাল)।
আপনি এখানে পৌঁছানোর আগে এই তথ্যটি জানলে আপনার সেখানে পৌঁছানোর সময় আপনার মূল্যবান সময় সাশ্রয় হয় - যাতে আপনি স্থির হয়ে কাজ করার অধিকার পেতে পারেন। (তবে যেহেতু আপনাকে সম্ভবত এখনও উড়ন্ত কিছু সিদ্ধান্ত নিতে হবে, আপনার ফোন বা ট্যাবলেট অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে লোড করুন যা ভ্রমণকে অনেক সহজ করে তোলে যেমন রাতের খাবারের রিজার্ভেশনের জন্য ওপেন টেবিল এবং গাড়ি পরিষেবার জন্য উবারের মতো))
5. রুটে থাকাকালীন করণীয় নির্ধারণ করুন
আপনার ভ্রমণের সময়টিকে আপনার গন্তব্যের জন্য সংরক্ষণের পরিবর্তে উত্পাদনশীল হওয়ার সুযোগ নিন। "আপনি ট্রানজিটে যা করতে যাচ্ছেন তার লক্ষ্যের একটি তালিকা তৈরি করুন, " কারাশানের সিইও এবং শিকাগোতে শিক্ষক পীচের প্রতিষ্ঠাতা র্যান্ডি ব্রিলকে সুপারিশ করেন। "আপনি যদি বলেন, 'আমি হোটেলে পৌঁছে যাব তখনই এটি করবো', " তিনি আরও যোগ করেছেন, সম্ভবত আপনি তা পাবেন না traveling ভ্রমণের পুরো দিন পরে, আপনি ক্লান্ত হয়ে পড়বেন। তবে, নিজেকে পরিশ্রম করবেন না - উইলকক্স তার ফ্লাইটের প্রথম তিনটি চতুর্থাংশের সময় কাজ করতে পছন্দ করেন এবং তারপরে শিথিল হয়ে শেষ পাটি ব্যয় করেন।
ট্রানজিটে আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তার জন্য, ভ্রমণ হোটেল বা বিমান সংস্থার আনুগত্য প্রোগ্রাম বা ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ডগুলির জন্য সাইন আপ করার বিষয়টি বিবেচনা করুন যা ভ্রমণের জন্য অনুমতি দেয়। ইন্ডিয়ানাপলিসের ব্যবসায়িক কৌশলবিদ এবং ব্লু জিন্সের বিজনেসের লেখক সুসান ব্যারনসিনি-মো, যখনই সম্ভব তার এয়ারলাইনের ক্লাব লাউঞ্জগুলি ব্যবহার করেন, তবে "কিছু উচ্চমানের শব্দ-বাতিলকরণ হেডফোনগুলিতেও বিনিয়োগ করেছেন, " যা ভিড়ের জায়গাগুলিতে তাকে ভালভাবে কাজ করতে সহায়তা করে।
Your. আপনার ফোকাসটি সন্ধান করুন
ব্যারনসিনি-মো বলেছেন, আপনি একবার অবতরণ এবং চেক ইন করার পরে, আপনার সময় এবং স্বাচ্ছন্দ্যের অনুকূলকরণ করতে যা লাগে তা করুন। আনপ্যাক করা তত্ক্ষণাত আপনাকে আরও সুসংহত বোধ করতে সহায়তা করে, বা আইসড কফির সাহায্যে আপনার মিনি-ফ্রিজে মজুত করা আপনাকে কাজ করতে পুনরায় সজ্জিত করে তোলে, আপনাকে কীভাবে স্থির বোধ করতে সহায়তা করে এবং এটি করতে সহায়তা করে।
আপনি যখন আপনার হোটেলের ঘরে কাজ করছেন, তখন পার্লস্টাইন কোনও ডেস্ক বা টেবিলে বসে আপনার নিয়মিত কর্মক্ষেত্রের সাদৃশ্য তৈরি করার পরামর্শ দেয়: আপনার ল্যাপটপটি আনপ্যাক করুন, আপনার ফোন এবং কম্পিউটারের চার্জারের জন্য একটি আউটলেট সন্ধান করুন, ওয়াই-ফাইতে সংযুক্ত করুন, সংগঠিত করুন আপনার ফাইলগুলি এবং আপনার প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহের ব্যবস্থা করুন। আপনার ডেস্কে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকার সাথে, আপনি যখন সভাগুলির মধ্যে হোটেল রুমে পপ করবেন তখন আপনার কাজ করার অধিকার পেতে আরও সহজ সময় হবে।
তবে আপনি কতটা উত্পাদনশীল তা বিবেচনাধীন, দীর্ঘ দিনের শেষে কীভাবে আনওয়াইন্ড করা যায় তা নির্ধারণ করাও গুরুত্বপূর্ণ। ব্যারনসিনি-মো একা কিছু সময়ের সাথে রিচার্জ করতে পছন্দ করে: একটি শান্ত ডিনার, ভাল বই, তার স্বামীর সাথে ফোন কল এবং ধ্যান। আপনি যখন রাতে বিশ্রাম নেওয়ার জন্য সময় পান, আপনি পরের দিন আরও সতর্ক, উত্পাদনশীল এবং শক্তিশালী হবেন।
পরিশেষে, "আপনি যে ভ্রমণ করছেন তার সদ্ব্যবহার করুন, " পার্লস্টাইন পরামর্শ দেয়। ভ্যানকুভারের একটি ট্রিপ শেষে, দুই ঘন্টা বিমানবন্দর লেওভারের সময়, পার্লস্টেইন তার বিমানটি ধরার জন্য ঠিক সময়ে ফিরে এসে শহরের গতিময় দর্শনীয় ভ্রমণে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন। অবশ্যই আপনার ভ্রমণের মূল কারণটি হ'ল ব্যবসায় - তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি দর্শনীয় স্থানগুলিও দেখতে পারবেন না।
