লোকেরা যখন নিজের কাছে মিথ্যা কথা বলছে তখন এটি সহজেই স্পষ্ট হয় - যেমন কোনও সহকর্মী আত্মবিশ্বাসের সাথে সাড়ে চারটায় একটি বিশাল প্রকল্প শুরু করে, তবে তার 5 মিনিটের সময়সীমা থাকে। "তিনি কৌতুক করছেন?" আপনি বকবক করতে পারেন। তবে যখন আপনি নিজেকে মিথ্যা বলছেন - ভাল, এটি অন্য গল্প।
যখন এটি উত্পাদনশীলতার কথা আসে তখন আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি এটি আয়ত্ত করেছেন। আপনি নিজের করণীয় তালিকার কাজগুলি পরীক্ষা করে দেখুন, এর মধ্যে সেরাগুলির মতো মাল্টিটাস্ক করেন এবং সকাল থেকে রাত অবধি অত্যন্ত ব্যস্ত থাকেন। তবে দেখা যাচ্ছে যে, আপনার তথাকথিত "উত্পাদনশীলতা" আসলে জনপ্রিয় কল্পকাহিনীর এক ঝাঁকুনি হতে পারে যা আপনাকে ভাবায় যে আপনি আসলে যেভাবে করছেন তার চেয়ে আরও বেশি কাজ করছেন।
ভাবছেন আপনি নিজের সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করছেন? এই চারটি মিথ্যা পরীক্ষা করে দেখুন আপনি নিজেরাই উত্পাদনশীল হওয়ার কথা বলছেন - এবং কীভাবে আপনি এই মিথ্যা বাস্তবতা থেকে নিজেকে মুক্ত করতে পারেন।
মিথ্যা # 1: আমার দিবসটি ক্রিয়াকলাপে পূর্ণ, তাই আমাকে অবশ্যই সুপার প্রোডাকটিভ হতে হবে
আজকাল ডিজিটাল টাইম-ফিলারগুলির অভাব নেই যা আপনাকে উত্পাদনশীল বোধ করতে পারে। আপনি সহজেই সারা দিন ইমেলিং, টুইট করা, অনুসন্ধান করা, তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ, পাঠ্যদান এবং অনলাইন লুপে থাকার জন্য যা কিছু লাগে তা ব্যয় করতে পারেন। আপনার আঙ্গুলগুলি টাইপ করতে ব্যস্ত এবং আপনার চোখ পড়তে ব্যস্ত থাকাকালীন, আপনি যা করছেন তা সব লক্ষ্যের দিকে না গিয়ে বরং বার বার information তথ্যের হিট।
অথবা, আপনি আপনার শিডিয়ুলটি ভোজন the সকালে কফি মিটিং এবং কাজের পরে নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলিতে প্যাক করতে পারেন - যা আপনাকে আপনার উপচে পড়া ইনবক্সের সমস্ত ইমেলগুলিতে সাড়া দিতে সারা রাত কাটাতে বাধ্য করে। অবশ্যই, এটি আপনাকে ব্যস্ত করে তোলে (এবং চেহারা) ব্যস্ত করে তোলে, তবে আপনি কি সত্যিই উল্লেখযোগ্য কোনও কাজ করছেন?
সমাধান: সম্পন্ন তালিকা
আপনি প্রতিদিন যথেষ্ট পরিমাণে কার্য সম্পাদন করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, একটি "সম্পন্ন তালিকা" রাখুন - এটি আপনার করা কাজগুলির পরিবর্তে কাজগুলি সম্পন্ন করার একটি তালিকা completed আপনি যখন প্রতিটি দিনের অর্জনগুলি স্বীকৃতি দেওয়া বন্ধ করেন, আপনি আরও গঠনমূলকভাবে প্রতিফলিত করতে সক্ষম হবেন: আপনি কি নিজের সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করেছেন? আপনি কি আজ কোন উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি করেছেন? যদি "কিছু সুপার-দরকারী নিবন্ধগুলি ইনস্টাপ্পার্ড করা হয়" এটি হ'ল এটি আপনার সম্পন্ন তালিকায় স্থান করে নিয়েছে, আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন তা পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন হতে পারে।
মিথ্যা # 2: দয়া করে, আমি একটি মাল্টিটাস্কিং মাস্টার
মাল্টিটাস্কিং আপনাকে এমন অনুভূতিতে প্ররোচিত করতে পারে যে আপনি কোনও উত্পাদনশীলতা সুপারহিরো। সর্বোপরি, যদি আপনার কাছে একই সাথে একটি বাজেট সংকলন করার দক্ষতা থাকে, একটি পডকাস্ট শোনেন এবং আপনার ইমেলটি ধরেন, আপনি অবশ্যই আপনার একক-কার্যনির্বাহী সহকর্মীদের আশেপাশে চেনাশোনা চালাচ্ছেন, তাই না?
প্রকৃতপক্ষে, মাল্টিটাস্কিং আপনাকে যা কিছু করছে তার মধ্যে খারাপ কাজ করতে পারে। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে আপনি যখন একই সাথে অনেকগুলি বিষয়ে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করেন তখন আপনি অপ্রাসঙ্গিক তথ্যগুলি ফিল্টার করতে, কার্যকরীভাবে কার্যকরভাবে পরিবর্তন করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মনে রাখতে সক্ষম হবেন না।
সমাধান: অনুশীলন একক ফোকাস
একবারে একটি কাজে মনোযোগ দেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি যে বিশ্বাস করেন সেগুলি আপনার প্রাকৃতিক মাল্টিটাস্কিং প্রতিভাগুলির বিরুদ্ধে কেন কাজ করবেন? আমাকে শুনুন: একবারে একটি জিনিস নিয়ে কাজ করা কম উত্পাদনশীল feel এমনকি কম উপভোগযোগ্যও বোধ করতে পারে। তবে চরম ফোকাসটি আপনার সেরাটি প্রকাশ করবে।
আপনাকে আপনার টাস্ক-জাগল অভ্যাস থেকে বেরিয়ে আসার জন্য, এতে কাজ করুন: একটি সাধারণ করণীয় তালিকা রাখুন। আপনার দিনের শুরুতে কমপক্ষে একটি উল্লেখযোগ্য কাজ সম্পূর্ণ করুন। আপনি যদি সত্যিই কোনও চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন তবে শুধুমাত্র একটি ব্রাউজার ট্যাবে কাজ করার চেষ্টা করুন! আপনি যখন একক কাজ করেন, আপনি আপনার মস্তিষ্কের শক্তি বাড়িয়ে তুলবেন। এবং যেহেতু আপনি একাধিক কাজে আংশিক মনোযোগ ব্যয় করছেন না, তাই আপনি হাতের কাজটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করবেন।
মিথ্যা # 3: শিডিউল, শেমডুল! আই গো গো দ্য ফ্লো
কিছু লোক পরিকল্পনা সুস্বাদু করে। আমি অন্যদিকে প্রবাহের সাথে যেতে চাই এবং এই মুহূর্তে সবচেয়ে আবেদনময়ী মনে হয় এমনটি দিয়ে শুরু করে একটি মানসিক করণীয় তালিকা থেকে কাজ করতে চাই। সাধারণত, এটি কোনও সমস্যা নয় এবং আমি আমার কাজটি সম্পন্ন করতে সক্ষম হয়েছি তবে আমি লক্ষ্য করেছি যে আমার মাথায় সব কিছু ধরে রাখার চেষ্টা করা থেকে আমি চাপ পেয়েছি।
আপনি ভাবতে পারেন যে একটি নমনীয় এবং উন্মুক্ত সময়সূচী থাকা সৃজনশীলতার পক্ষে উপযুক্ত (এবং এটি কিছুটা হলেও হতে পারে) তবে এর অর্থ এই নয় যে সমস্ত ধরণের সময়সূচীটি উইন্ডোটির বাইরে চলে উচিত। একটি সামান্য কাঠামো আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি স্পষ্ট করতে এবং আরও স্পষ্টভাবে চিন্তা করতে সহায়তা করতে পারে - সুতরাং আপনি যদি আপনার মানসিক করণীয় তালিকা থেকে কোনও বিষয় উপেক্ষা করেন তবে তা বের করার চেষ্টা করতে আপনি সময় নষ্ট করবেন না।
সমাধান: সময়সূচীর চেয়ে ছন্দগুলিতে পান
চিন্তা করবেন না - আপনি যদি নিজের প্যান্টের ধরণের ফ্লাইট বাই সিট হন, আপনার মিনিটের মধ্যেই আপনার দিন নির্ধারণের দরকার নেই। তবে আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল নিজের জন্য আরও নির্ভরযোগ্য ছন্দ তৈরি করা। আপনার দিনটিকে খুব শেষ বিশদ এবং কার্যক্রমে নির্ধারণের পরিবর্তে বিস্তৃত লক্ষ্যগুলি মাথায় রেখে কাজ করার চেষ্টা করুন।
এই কৌশলটি সহ, আমি এখনও তালিকাগুলি করার পরামর্শ দিচ্ছি - তবে প্রয়োজনীয় কিছু নির্দিষ্ট কাজের সাথে পূরণ করা প্রয়োজন। পরিবর্তে, আপনি কী কাজ করছেন তার বিভাগগুলির তালিকা দিন। উদাহরণস্বরূপ, "একটি ব্লগ পোস্ট লিখুন" বা "যোগাযোগ বেথের মতো আইটেমযুক্ত কাজগুলিকে প্রতিস্থাপন করুন" যেমন "আমার নেটওয়ার্কের বৃদ্ধিতে সহায়তা করে এমন একটি কাজ সম্পূর্ণ করুন" বা "এমন দুটি জিনিস করুন যা বিশ্লেষক হিসাবে আমার দক্ষতা বাড়িয়ে তুলবে like" "
এটি আপনাকে ঘুরে দাঁড়ানোর দিকনির্দেশগুলিতে লক না করে আপনার লক্ষ্যগুলির দিকে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার অনুমতি দেবে। তারপরে, প্রতিটি বিভাগে আপনার কাজ করার জন্য একটি উত্সর্গীকৃত সময়কে আলাদা করে রাখুন, যাতে আপনি বিঘ্নগুলি হ্রাস করতে পারেন এবং প্রকৃত উত্পাদনকে মনোযোগ দিতে পারেন।
মিথ্যা # 4: কোনও উদ্বেগ নেই! আমি এটা কাল করবো
বিলম্বের শক্তিটি বেশ, বেশ শক্তিশালী। খুব চিন্তা না করেই, আপনার করণীয় তালিকার শীর্ষস্থানীয় কাজটি আগামীকাল এবং তার পরের দিন এবং তারপরে পরের দিকে যেতে পারে। এবং আপনার মনে, আপনি সত্যই বিশ্বাস করেন যে আপনি অবশেষে এটিতে পৌঁছে যাবেন - তবে "অবশেষে" আরও এবং আরও দূরে ঠেলাঠেলি করে চলেছেন।
সমাধান: একটি জবাবদিহি মিত্র খুঁজুন
বিলম্বের মূলটি প্রায়শই দায়বদ্ধতার অভাব হয় your আপনার করণীয় তালিকায় কী রয়েছে তা যদি কেউ না জানেন তবে কেউ জানেন না যে আপনি এটিতে আসলে কোনও অগ্রগতি করছেন না। ট্র্যাকে থাকতে, কোনও সহকর্মী বা সহকর্মীদের দলের সাথে অংশীদার হন - যে লোকেরা একে অপরকে তারা যা করতে যাচ্ছেন বলে তা করতে সহায়তা করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ - এবং সপ্তাহে কমপক্ষে একবার একে অপরের সাথে চেক ইন করার পরিকল্পনা করে। আপনি যখনই মিলিত হন (কার্যত বা ব্যক্তি হিসাবে) আপনার অগ্রগতি পর্যালোচনা করুন, আপনার আগত লক্ষ্যগুলি ভাগ করুন, এবং প্রতিক্রিয়া এবং উত্সাহ প্রদান করুন। আপনার যদি এমন কোনও বন্ধু থাকে যে আপনাকে চেক করে রাখে তবে আপনি আপনার ব্লগ পোস্টটি শেষ করার সম্ভাবনা অনেক বেশি পাবেন: "আমি আজ আপনার ব্লগে কোনও আপডেট দেখিনি? আপনি কখন এটি পোস্ট করবেন?"
আপনি যদি কোনও দায়বদ্ধতার অংশীদার না খুঁজে পান তবে প্রযুক্তি আপনাকে নিজের কোচ হতে সহায়তা করতে পারে। আইডোনটিস, লিফট এবং ইমেল গেমের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখুন, যা আপনাকে নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির প্রতি আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে আপডেট রাখে - যা আপনাকে ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করে এবং উত্পাদনশীল থাকতে অনুপ্রাণিত করে।
আমাদের উত্পাদনশীলতার মিথ্যা স্বীকার করা কঠিন হতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যখন প্রথম শুনেন তখন আপনি এমনকি একটি ক্ষুদ্র চক্রের মধ্য দিয়ে যেতে পারেন: অস্বীকার ("আমি বিলম্ব করি না!"), ক্রোধ ("আমি প্রচুর কাজ শেষ করি!"), দর কষাকষি ("আমি শুরু করব আগামীকাল "), এবং কিছুটা ব্লুজ। সবশেষে এগুলি গ্রহণ করার আগে এবং পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার আগে। তবে, এই পদক্ষেপগুলি আপনার ভাবার মতো শক্ত নয়: এই সমাধানগুলি এবং সততার আন্তরিক ডোজ দিয়ে, আপনি কোনও সময়ের সাথে তুলনাহীন উত্পাদনশীলতার পথে চলে যাবেন।
আমাদেরকে বল! আপনি নিজেকে কী উত্পাদনশীলতার কথা বলছেন - এবং কীভাবে আপনি এগুলি পরাভূত করতে পারেন?
