এই প্রশ্নাবলী অনলাইন সহযোগিতার বিষয়ে আপনার কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং সহযোগিতামূলকভাবে অনলাইনে কাজ করার চেষ্টা করবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে যা নীচের উত্তর দেওয়া হয় নি, তাহলে যোগাযোগ করতে বিনা দ্বিধায় দয়া করে।
অনলাইন সহযোগিতা কি?
সহজভাবে বলা, অনলাইন সহযোগিতা মানুষকে একটি গোষ্ঠীকে রিয়েল-টাইমে ইন্টারনেটে একসাথে কাজ করতে দেয়। যারা অনলাইনে সহযোগিতায় জড়িত তারা ওয়ার্ড প্রসেসর ডকুমেন্টস, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এবং এমনকি বুদ্ধিমানের জন্য একসাথে কাজ করতে পারে, একই সময়ে একই ঘরে থাকা প্রয়োজন ছাড়াও। উপলব্ধ অনেক মহান অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম আছে, যা আপনার দলের তার লক্ষ্য অর্জন করতে সাহায্য করতে পারেন।
একটি ওয়েব সম্মেলন মানুষ রিয়েল টাইম অনলাইন দেখা করতে পারবেন। উপস্থাপনাগুলি দেওয়া এবং নোট গ্রহণ করা হলেও, উপস্থাপিত নথিগুলিতে একত্রে কাজ করার চেয়ে এটি আলোচনার বিষয়ে আরো একটি মুখোমুখি সাক্ষাতকারের মতো একটি ওয়েব কনফারেন্সটি একই রকম। অন্যদিকে, অনলাইন সহযোগিতা, একসাথে একসাথে কাজ করছে, প্রায় একই সময়ে এবং একই নথিতে কাজ করে।
একটি অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম মূল বৈশিষ্ট্য
সর্বোপরি, একটি সফল অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করা এবং সেট আপ করা সহজ হতে হবে। তারপরে, এটি নিরাপদ এবং আপনার উদ্দেশ্যগুলি মাপসই করা বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে হবে - এইগুলি প্রতিটি দলের জন্য আলাদা। সুতরাং আপনি যদি মূলত অনলাইন বুদ্ধিমানের অধিবেশনগুলি ধরে রাখতে চান তবে উদাহরণস্বরূপ, আপনার চয়ন করা বুদ্ধিমান সরঞ্জামটি একটি ভাল হোয়াইটবোর্ড কার্যকারিতা রয়েছে। অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্য হল দস্তাবেজ, একটি ক্যালেন্ডার এবং কোনও দস্তাবেজে পরিবর্তিত হলে ইমেল দ্বারা বিজ্ঞপ্তিগুলি আপলোড করার ক্ষমতা।
অনলাইন সহযোগিতা নিরাপদ?
সমস্ত সম্মানজনক অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার কর্মক্ষেত্রে আমন্ত্রিত নয় এমন যে কেউ যে দস্তাবেজগুলিতে কাজ করছেন তা দেখতে পারে না তা নিশ্চিত করে। উপরন্তু, বেশিরভাগ সরঞ্জাম এনক্রিপশন অফার করে, যা সুরক্ষাটির একটি অতিরিক্ত স্তর যা দূষিত অভিপ্রায়গুলির সাথে আপনার নথিগুলিকে অপঠনীয় করে তোলে। একটি ভাল, নিরাপদ সরঞ্জাম, অনলাইন সহযোগিতা কার্যক্ষেত্রের মালিকদের অংশগ্রহণকারীদের জন্য অনুমোদন মাত্রা সেট করতেও অনুমতি দেবে। এর মানে হল যে কিছু লোক কেবলমাত্র দস্তাবেজগুলি পড়তে সক্ষম হবে, অন্যরা পরিবর্তনগুলি করতে পারে তবে প্রত্যেকে নথিগুলি মুছে ফেলতে পারে না।
ভার্চুয়াল সহযোগিতা কোনও আকারের সংস্থার জন্য ভাল, যতক্ষণ ইন্টারনেটে একত্রে কাজ করার আগ্রহ রয়েছে। আপনার সহকর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য অনলাইন সহযোগিতাটি দুর্দান্ত নয়, তবে ক্লায়েন্টদের সাথে নথিগুলিতে কাজ করার সময় এটিও ভাল। কারণ এটি দলবদ্ধতা এবং স্বচ্ছতার ধারণা তৈরি করতে সাহায্য করে, এটি এমনকি ক্লায়েন্ট সম্পর্কগুলির উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে।
অনলাইন সহযোগিতা ব্যবসা সাহায্য করতে পারেন
ইন্টারনেটটি ক্রমবর্ধমানভাবে ছড়িয়ে থাকা কর্মশালাকে সক্ষম করেছে এবং বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে কাজ করে এমন আধুনিক কর্মীদের দেখতে অসাধারণ নয়। অনলাইনে সহযোগিতা করা হল কর্মচারীদের মধ্যে দূরত্ব কমিয়ে আনতে নিখুঁত উপায়, একই ডকুমেন্টে একসঙ্গে কাজ করতে পারে, একই সময়ে তারা একই ঘরে থাকলেও একইসাথে কাজ করতে পারে। এর অর্থ হচ্ছে প্রকল্পগুলি আরও দ্রুত সম্পন্ন করা যেতে পারে, কারণ অফিসগুলির মধ্যে ডকুমেন্টস পাঠানোর দরকার নেই এবং এর অর্থ হল কর্মচারীদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করা।
