Teamwork আধুনিক কর্মক্ষেত্রের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক এক। তবে, ব্যাপকভাবে ইন্টারনেট প্রাপ্যতা মানে যে দলের সদস্যরা বিশ্বের প্রায় যেকোনো জায়গায় হতে পারে। সুতরাং দলবদ্ধ কাজ কার্যকর হওয়ার জন্য, কোম্পানির জন্য আধুনিক কাজের অনুশীলন এবং প্রযুক্তিগুলি যেগুলি সহকর্মীকে সাহায্য করে, তাদের যেখানেই হোক, তাদের কাজটি সহজ এবং দক্ষ ভাবে ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। এটি এমন একটি ভাল অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম যেখানে আসে। আপনি যদি অনলাইনে সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি গ্রহণ করার প্রস্তাব গ্রহণ করেন - অথবা অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি গ্রহণের প্রস্তাব দিচ্ছেন তবে নীচের অনলাইন সহযোগিতার সুবিধাগুলির তালিকা আপনাকে এবং আপনার সংস্থাকে এই দরকারী প্রযুক্তির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। ।
প্রকল্পের ট্র্যাক রাখা সহজ
অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে বিভিন্ন প্রকল্প ট্র্যাকিংয়ের ক্ষমতা রয়েছে যা দলের সদস্যদের জন্য প্রথম দিন থেকে একটি প্রকল্পের বিবর্তন দেখতে সহজ করে। কোনও দস্তাবেজে সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি, কীভাবে দস্তাবেজগুলি পরিবর্তনগুলির আগে ছিল তা ট্র্যাকিং থেকে, কোনও সহকর্মীকে দস্তাবেজের পর্যালোচনা করার জন্য ট্যাগ করা থেকে, কোনও প্রকল্প পরিচালনা করা কখনই সহজ ছিল না। অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম হিসাবে ই-মেইল ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা সরিয়ে দেয়, তাই হারিয়ে যাওয়া নথির জন্য ইনবক্স অনুসন্ধানের প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণরূপে সরানো হয়।
দলের সদস্য কোথাও হতে পারে
যতক্ষণ তাদের ইন্টারনেট সংযোগ থাকে, ততদিনে টিমের সদস্যরা পৃথিবীর কোথাও থেকে দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করতে পারেন। এটি এখনও একটি সংগঠিত ভাবে কাজ করার সময় এটি সম্পূর্ণরূপে ছড়িয়ে দেওয়া একটি দলের জন্য এটি সম্ভব। বিভিন্ন রাজ্যের বা এমনকি দেশগুলিতে সহকর্মীরা একই প্রকল্পে সহজে একসাথে কাজ করতে পারে, কর্মীদের অবস্থান নির্বিশেষে সংস্থাগুলিকে প্রকল্পের জন্য সেরা সম্ভাব্য দলকে একত্রিত করতে সহায়তা করে। এটির অর্থ হল যে যখন কর্মচারীরা একটি ব্যবসায়িক সফরে অফিস থেকে দূরে থাকে, তখন তাদের প্রকল্প থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার প্রয়োজন হয় না এবং তারা তাদের ডেস্কগুলিতে থাকাতে অবদান রাখতে পারে।
রিপোর্টিং সহজ
প্রায় সব কাজ প্রকল্প তাদের সাথে যুক্ত কোন ধরনের রিপোর্ট আছে, এবং রিপোর্ট সময় সাধারণত চাপযুক্ত। কখনও কখনও, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য করা হয়েছে যে কিছু কার্যক্রম ট্র্যাক হারান সহজ, বিশেষ করে যখন আপনি একটি বড় দলের সঙ্গে কাজ করছেন। তবে, একটি ভাল অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করে, দ্রুত প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা সহজ যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে যুক্ত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করে, ফলে ফলাফলের উত্পাদনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে টিমের সদস্যদের আরও বেশি সময় দেওয়ার কাজ করে।
ক্রিয়া দ্রুত সম্পন্ন করা হয়
একটি ভাল অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম দিয়ে, দস্তাবেজের পর্যালোচনা করার জন্য কোনও মিটিং বা ফোন কল করার আর কোন প্রয়োজন নেই। ডকুমেন্টগুলি সরঞ্জামটিতে আপলোড করা যেতে পারে এবং সমালোচকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের মাধ্যমে নথিভুক্ত করা যেতে পারে যা নথি আপলোড করা হয়েছে। সমালোচকরা নথিটি টীকাতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে পারেন এবং দলটির পর্যালোচনা করা এবং প্রস্তুত হওয়া সকল দলের সদস্যদের অবহিত করতে পারেন। এটি একটি প্রকল্পের উপর অবিচলিত এবং সংগঠিত ওয়ার্কফ্লো রাখার পক্ষে অনেক সহজ করে তোলে, যখন প্রয়োজনের সাথে দলের সদস্যরা অবিলম্বে অবদান রাখে।
ডকুমেন্টস একক জায়গায় সমস্ত সংরক্ষণ করা হয়
এটি তাদের অবস্থান নির্বিশেষে, সমস্ত দলের সদস্যদের সব প্রয়োজনীয় নথি অ্যাক্সেস করার জন্য এটি সহজ করে তোলে। এছাড়াও, কর্মচারীরা যদি তাদের দূরবর্তীভাবে কাজ করার পরিকল্পনা করে তবে USB স্টিক বা অন্যান্য স্টোরেজ মিডিয়াতে নথি সংরক্ষণ করতে হবে না এবং একটি ডকুমেন্টের যেকোনো আপডেট অবিলম্বে দেখা হবে। কোনও নথির বিভিন্ন সংস্করণগুলিকে পূর্বে ই-মেইল করা দরকার এবং দলীয় সদস্যরা কোনও নথির সর্বশেষ সংস্করণটি কোথায় খুঁজে পান তা সর্বদা জানেন।
