ছোট ব্যবসা মালিকদের এবং তাদের কর্মচারীদের জন্য, অর্থ সঞ্চয় একটি শীর্ষ অগ্রাধিকার। এর মানে হল যে কখনও কখনও মালিকরা তাদের পরিচিতিগুলি কল করার পরিবর্তে ই-মেইল চয়ন করে, তাদের মাসিক ফোন বিল সংরক্ষণ করতে। যাইহোক, সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ রাখতে, সম্ভাবনাগুলি কল করার এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি এখনও বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এগুলির সবই একটি খুব ব্যয়বহুল ফোন বিল হতে পারে, বিশেষত যদি এই সংখ্যক ব্যক্তি বিদেশে থাকে।
এই কারণে বেশ কয়েকটি ব্যবসা স্কাইপ ব্যবহার করছে, এটি প্রায়শই পরিচিত অনলাইন মিলিং সরঞ্জামগুলির একটি, তার ওয়েবসাইট অনুযায়ী, প্রায় 30 মিলিয়ন বিশ্বব্যাপী ব্যবহারকারী। একইভাবে বাড়ি এবং ব্যবসায় ব্যবহারকারীদের দ্বারা নির্বাচিত, এটি স্কাইপি-টু-স্কাইপ, যা বিনামূল্যে, বা স্কাইপকে ল্যান্ডলাইন বা ছোট ফোনের জন্য ছোট ফোনে যোগাযোগ করতে দেয়।
আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য কাজ করেন বা নিজের ব্যবসা করেন এবং কোনও অনলাইন মিটিং সরঞ্জাম বা যোগাযোগের জন্য কোনও সস্তা উপায় সন্ধান করেন তবে আপনাকে অবশ্যই স্কাইপটি চেষ্টা করতে হবে। এর প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
1. মূল্য - যদি আপনি স্কাইপ ব্যবহার করতে চান তবে অন্য স্কাইপ ব্যবহারকারীদের কল করার জন্য, এটি বিনামূল্যে - আপনি এমনকি একটি ছোট অনলাইন মিটিংও পেতে পারেন। স্কাইপ আপনাকে বিনামূল্যে প্ল্যান ব্যবহার করে অন্য ব্যক্তির সাথে ভিডিও কনফারেন্স করতে দেয়। একমাত্র ত্রুটি হ'ল আপনি বিনামূল্যে প্ল্যানে একটি বৃহত্তর ভিডিও কনফারেন্স করতে পারবেন না, কারণ আপনি কেবলমাত্র একজন ব্যবহারকারীর সাথে একটি ভিডিও কল রাখতে পারেন। আপনি মাসিক পরিকল্পনা চয়ন না করা পর্যন্ত কোন মাসিক ফি দিতে হয়। আপনি স্কাইপে যোগদান করতে প্রায়ই কল করতে চান এমন অন্যান্য ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানিয়ে আপনার ফোন বিল সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি ল্যান্ডলাইন বা সেল ফোনে কল করতে চান তবে আপনার কাছে একটি পে-ই-ইউ-গো-প্ল্যান চয়ন করার বিকল্প রয়েছে, যা এই ধরনের কলগুলির জন্য ছোট পরিমাণে চার্জ ধার্য করে - যদি আপনি আন্তর্জাতিক নম্বরগুলি প্রায়ই কল করেন তবে Skype ব্যবহার করে কাজ করতে পারে আপনার অফিস ফোন ব্যবহার করে তুলনায় সস্তা।
2. ব্যবহার সহজ স্কাইপ ইনস্টল, সেটআপ এবং ব্যবহার শুরু করা খুব সহজ। এটি সত্যিই ব্যবহারকারী বান্ধব ইন্টারফেস আছে যে, যে কেউ, তাদের প্রযুক্তি জ্ঞান স্তর, নির্বিশেষে ব্যবহার করতে শিখতে পারেন। নতুন পরিচিতি যোগ করা, তাত্ক্ষণিক বার্তা প্রেরণ এবং কল স্থাপন করা সমস্ত একটি বোতাম ক্লিক করে সম্পন্ন করা হয়। স্কাইপটি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে কিনা তাও জানা খুব সহজ, কারণ সরঞ্জামটিতে একটি পরীক্ষামূলক কল নম্বর রয়েছে যেখানে ব্যবহারকারীরা তাদের অডিও এবং মাইক্রোফোন সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা যাচাই করতে পারে। এটি দুর্দান্ত, কারণ স্কাইপ সঠিকভাবে ইনস্টল করা হয়েছে কিনা তা অনুমান করা নেই।
3. আপনি যেখানে আছেন - স্কাইপি সংস্করণগুলির একটি সংখ্যা উপলব্ধ রয়েছে, আপনি যে কোনও ডিভাইস থেকে কার্যকরীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অফিসে কম্পিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে থাকেন তবে আপনার সাথে স্কাইপ থাকতে পারে এবং বিশ্বের কোথাও থেকে বিনামূল্যে বা সস্তা ফোন কল করতে পারেন। আপনি যদি বাইরে থেকে এবং প্রায়শই আপনার কাজের জন্য প্রয়োজন হয় তবে এটি বিশেষত সহজ, কারণ আপনি যখনই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকবেন তখন স্কাইপের মাধ্যমে আপনি যে কোনও জায়গায় আপনার নিয়মিত কলগুলি ধরে রাখতে পারবেন। আপনি আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকার কারণে কল স্থগিত করার কোন প্রয়োজন নেই। ছোট ব্যবসার জন্য এটি একটি বিশাল সুবিধা কারণ সাধারণত সর্বদা কোনও সংখ্যক কর্মীদের গ্রহণ করা বা গুরুত্বপূর্ণ কল করতে পাওয়া যায় না।
4. নির্ভরযোগ্যতা - ভিওআইপি এর প্রথম দিকে, কল মানের খারাপ ছিল এবং কলগুলি প্রায়শই বাদ পড়ে যায়। এই ধরনের প্রযুক্তি ব্যবসার বিকল্প ছিল না, কারণ এটি কলকাতায় সর্বদা কলুষিত হওয়া খুব বিরক্তিকর ছিল না, তবে এটি এমন খারাপ মানের পরিষেবাগুলি চয়ন করা অস্বাভাবিক ছিল। তবে, তখন থেকেই ভিওআইপি ব্যাপকভাবে উন্নত হয়েছে এবং স্কাইপ খুব নির্ভরযোগ্য। যতক্ষণ আপনার ইন্টারনেট সংযোগ স্থিতিশীল হয়, আপনি আশা করতে পারেন আপনার কলটি হ্রাস পাবে না। উপরন্তু, যদি কোনও পক্ষের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ খারাপ হয় তবে স্কাইপ ব্যবহারকারীদের তা জানাবে, যাতে তারা জানতে পারে যে কলটি হ্রাস পেতে পারে। স্কাইপ ব্যবহারকারীরা তাদের কাজগুলি শেষ করার জন্য তাদের কল রেট দেওয়ার জন্য উত্সাহ দেয় এবং স্কাইপ ক্রমাগত পরিষেবাটির নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করে।
5. কল মানের - ছোট ব্যবসা হিসাবে, উচ্চমানের সস্তা পরিষেবাগুলি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ - স্কাইপ সত্যিই বিতরণ করে। অন্যান্য স্কাইপ ব্যবহারকারী এবং ল্যান্ডলাইনে উভয়কেই ক্রিস্টাল স্পষ্ট, যতক্ষণ কলারের উচ্চ-গুণমানের মাইক্রোফোন সহ একটি ভাল হেডসেট থাকে। ল্যান্ডলাইন এবং সেল ফোনে কলগুলি দ্রুত সংযুক্ত হয়ে যায় এবং সাধারণত প্রতিধ্বনি বা শব্দগুলি কাটানোর মতো সমস্যার সম্মুখীন হয় না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা ঠিক তাদের পাশে কারো সাথে কথা বলছে। এবং দৃঢ় এবং দীর্ঘস্থায়ী ব্যবসায়িক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠার জন্য এর চেয়ে ভাল কি?
