শব্দটি গ্রুপওয়্যার বিভিন্ন ধরণের কম্পিউটার-সমর্থিত সহযোগী কর্ম পরিবেশের রেফারেন্স। ইন্টারঅপারিবিলিটি এবং মাল্টি-ইউজার সেটিংসে যৌথ কাজ করে, সহযোগিতা সফ্টওয়্যার একটি পোর্টাল হিসাবে পরিচালনা করে যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা সংস্করণ-নিয়ন্ত্রিত নথি তৈরি করে এবং আপডেট করে, অনলাইন সামগ্রী পরিচালনা করে, ক্যালেন্ডার এবং ইনবক্সগুলির মতো সম্পদ ভাগ করে এবং চ্যাট এবং বার্তা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে ।
কিছু ক্ষেত্রে, গ্রুপওয়্যার একটি স্ট্যান্ড-একল টুল, যেমন ডকুমেন্ট সহযোগিতার জন্য একমাত্র অফিস প্ল্যাটফর্ম বা ডেটা পরিচালনার জন্য ইনটিউট কুইক বেস প্ল্যাটফর্ম। অন্যান্য ক্ষেত্রে, গ্রুপওয়্যারগুলি একটি সামগ্রী-পরিচালন ব্যবস্থা (ওয়ার্ডপ্রেস সহ) বা পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত ইন্ট্রানেট (যেমন SharePoint হিসাবে) হিসাবে কাজ করে।
শব্দটি গ্রুপওয়্যার খুব বিস্তৃত এবং খুব নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের উভয় কভার। যাইহোক, কোন সংজ্ঞাতে যা সাধারণ, তা একই সরঞ্জাম এবং প্রসেসগুলি ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারী একই পরিবেশে সহযোগিতা করে।
গ্রুপওয়্যার এর সুবিধা এবং বৈশিষ্ট্য
গ্রুপওয়্যার উভয় সাইটকর্মী এবং ভৌগোলিকভাবে বিতরিত দল সদস্যদের ইন্টারনেট বা ইন্ট্রানেটের উপর একে অপরের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়। এই সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন সাধারণত অনেক সুবিধা প্রদান করে:
- প্রমাণীকরণ এবং লগিংগ্রুপওয়্যার অ্যাক্সেসের স্ট্যান্ডার্ড উপায়, কে কি করে লগ করে, আইনি অনুসন্ধানের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন রেকর্ডগুলি
- যোগাযোগ-চাট সরঞ্জাম, থ্রেড আলোচনা গ্রুপ, ব্যক্তিগত মেইলবক্স
- ইন্টারেক্টিভ কাজ-পলস, রিয়েল টাইম ফাইল সম্পাদনা, শেয়ার্ড টাস্ক ম্যানেজমেন্ট
- আবিষ্কারযোগ্যতাএকটি শক্তিশালী অনুসন্ধান সরঞ্জাম দ্বারা সমর্থিত ফাইল এবং তথ্য সম্পদ কেন্দ্রীয় স্টোরেজ
- কোঅর্ডিনেটেড ওয়ার্কফ্লোঅনুমোদন, রিভিউ, প্রুফreadিং, ইত্যাদি পরিচালনা করে এমন গ্রুপওয়্যার দ্বারা পরিচালিত-প্রোসেসেসগুলি পাশাপাশি প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির জন্য সমর্থন
- এন্টারপ্রাইজ জ্ঞান ব্যবস্থাপনাঅভ্যন্তরীণ উইকি, সুরক্ষিত রেফারেন্স নথি, গ্রুপ বুকমার্ক, ভাগ করা পাসওয়ার্ড সংগ্রহস্থল, সংস্করণ-নিয়ন্ত্রণ ইতিহাস
- সামাজিক প্রবৃত্তি এবং খ্যাতি ব্যবস্থাপনাব্যবহারকারী গ্রুপ, প্রোফাইল ব্যাজ, ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রোফাইল কাস্টমাইজেশন, ব্যবহারকারীর স্তরের মাধ্যমে গ্যামিফিকেশন এবং ব্যবহারকারীর অংশগ্রহণের প্রতিযোগিতা
এটি কেবল বড় কোম্পানির কর্মচারী নয় যা গ্রুপওয়্যার ব্যবহার করে উপকৃত হয়। উদ্যোক্তা এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, এই সরঞ্জামগুলি দূরবর্তী ক্লায়েন্টদের সাথে হোম ফাইলের সান্ত্বনা থেকে সহজ ফাইল ভাগ করা, সহযোগিতা, এবং প্রকল্পগুলিতে যোগাযোগ সক্ষম করে।
বিভিন্ন গ্রুপওয়্যার সমাধান বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে। সর্বাধিক গ্রুপওয়্যার পরিবেশগুলি উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রস্তাব করে না, তবে অনেকে বিভিন্ন সমন্বয়ে একটি উপসেট সরবরাহ করে। প্রদত্ত ব্যবসায়ের জন্য সঠিক গ্রুপওয়্যার সমাধান নির্বাচনে একটি চ্যালেঞ্জ সংস্থার প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি সম্ভাব্য প্ল্যাটফর্মের বৈশিষ্ট্যগুলিকে সামঞ্জস্য করার ক্ষেত্রে মিথ্যা।
গ্রুপওয়্যার সফ্টওয়্যার উদাহরণ
আইবিএম এর লোটাস নোটস (আইবিএম এর লোটাস ওয়েবসাইট প্রতি লোটাস সফটওয়্যার) প্রাচীনতম সহযোগিতার সফ্টওয়্যার স্যুটগুলির মধ্যে একটি ছিল এবং আজও এটি অনেক অফিসে ব্যবহৃত হয়। মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টটি অন্য বড় গ্রুপওয়্যার সমাধান যা বড় সংস্থায় ভালভাবে প্রতিষ্ঠিত।
আইবিএম এবং মাইক্রোসফ্টের প্রস্তাবের বাইরে মেজর ব্যাপক গ্রুপওয়্যার স্যুটগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- জি-সুইট-গুগল এর ইমেল, নথি, এবং সামাজিক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম
- জোহো এক-ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থার জন্য একটি ব্যবসা-ভিত্তিক স্যুট
- Salesforce- গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম
উপরন্তু, টার্গেটেড ব্যবহারের ক্ষেত্রে গ্রুপওয়্যারগুলির একটি সমৃদ্ধ ইকোসিস্টেম আরও ব্যয়বহুল বিস্তৃত গ্রুপওয়্যার স্যুট ব্যবহারের জন্য বা এর পরিবর্তে সর্বোত্তম প্রজননের সমাধানগুলি অনুসরণ করার জন্য নমনীয়তা উপলব্ধ করে:
- বেসক্যাম্প, একটি জনপ্রিয় পরিশোধিত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম
- Huddle, যা একটি বিনামূল্যে কিন্তু সীমিত অ্যাকাউন্ট এবং অর্থ প্রদান অ্যাকাউন্ট উপলব্ধ করা হয়
- জেরো, যা মেঘে একটি সম্পূর্ণ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অফার করে
- ওয়ার্ডপ্রেস, ওয়েব ভিত্তিক কন্টেন্ট জন্য একটি বিনামূল্যে প্ল্যাটফর্ম
