অটো টেক্সট এন্ট্রিগুলি পাঠ্যের বিট হয় যা আপনি বিভিন্ন ওয়ার্ড ডক্সগুলিতে সন্নিবেশ করতে পারেন, কিন্তু আপনি কি জানতেন যে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি দিয়ে আপনি অটো টেক্সট এন্ট্রিগুলি আরও দ্রুত সন্নিবেশ করতে পারেন?
একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে, একটি ওয়ার্ড ডক-এ অটো টেক্সট এন্ট্রি সন্নিবেশ করাতে এন্ট্রিটির নামের মধ্যে টাইপ করার পরিবর্তে একটি বোতামের সহজ ধাক্কা লাগে। এটি একটি বিশাল সময় সঞ্চয়কারী হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি প্রচুর অটো টেক্সট এন্ট্রি ব্যবহার করেন।
একটি অটো টেক্সট এন্ট্রি তৈরি করা হচ্ছে
আপনাকে যা করতে হবে তা প্রথমটি অটো টেক্সট এন্ট্রি তৈরি করে। এমএস ওয়ার্ডের সাথে পূর্বনির্ধারিত এবং কনফিগার করা বেশ কিছু ডিফল্ট অটো টেক্সট এন্ট্রি রয়েছে। আপনার ডিফল্ট অটো টেক্সট এন্ট্রি এছাড়াও তাদের জন্য শর্টকাট প্রয়োগ করা হতে পারে। যদি আপনি কোনও স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি সন্নিবেশ করতে না পারেন তবে নিচের পদক্ষেপগুলি পড়ুন।
শব্দ 2003
-
উপরের মেনুতে সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
-
আপনার মাউস পয়েন্টার উপর অবস্থান করুনস্বয়ংক্রিয় বার্তা। সেকেন্ডারি মেনুতে ক্লিক করুনস্বয়ংক্রিয় বার্তা. এটি স্বতঃপূর্ণ কথোপকথন বাক্সটি, স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য ট্যাবে খুলবে।
-
"অটোটাইম এন্ট্রি এন্ট্রি এখানে" লেবেলযুক্ত ক্ষেত্রটিতে স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য হিসাবে আপনি যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। ক্লিক করুনযোগ.
-
ক্লিকঠিক আছে.
ওয়ার্ড 2007
-
আপনার অটোটেক্সট গ্যালারীতে আপনি যে পাঠ্য যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
-
ক্লিক করুনস্বয়ংক্রিয় বার্তা বোতামটি আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে যোগ করেছেন (উপরে নির্দেশাবলী দেখুন)।
-
ক্লিকস্বয়ংক্রিয় পাঠ্য গ্যালারী নির্বাচন সংরক্ষণ করুন স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য মেনু নীচে।
-
নতুন বিল্ডিং ব্লক ডায়লগ বাক্সে * ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন।
-
ক্লিকঠিক আছে.
শব্দ 2010 এবং পরবর্তী সংস্করণ
অটোটেক্সট এন্ট্রিগুলিকে Word 2010 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে বিল্ডিং ব্লক হিসাবে উল্লেখ করা হয়। একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
আপনার অটোটেক্সট গ্যালারীতে আপনি যে পাঠ্য যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
-
ক্লিক করুনসন্নিবেশ ট্যাব।
-
টেক্সট গ্রুপে, ক্লিক করুনদ্রুত অংশ বোতাম।
-
AutoText উপর আপনার মাউস পয়েন্টার অবস্থান করুন। খোলা দ্বিতীয় মেনুতে, ক্লিক করুনস্বয়ংক্রিয় পাঠ্য গ্যালারী নির্বাচন সংরক্ষণ করুন মেনু নীচে।
-
নতুন বিল্ডিং ব্লক ডায়লগ বাক্স তৈরি করুন (নীচে দেখুন) এ ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন।
-
ক্লিকঠিক আছে.
নতুন বিল্ডিং ব্লক ডায়লগ বাক্সে ক্ষেত্রগুলি হল:
- দ্যনাম ক্ষেত্র আপনি নির্বাচিত টেক্সট হতে হবে।
- দরদালান স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য সেট করা উচিত।
- বিভাগ ডিফল্ট হিসাবে সাধারণ, যদিও আপনি নিজের তৈরি করতে পারেন।
- বিবরণ যেখানে আপনি এন্ট্রি সনাক্ত করতে টেক্সট যোগ করতে পারেন।
- এটি সংরক্ষণ করুন টেমপ্লেটে আপনি এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে চান। ডিফল্ট সাধারণ।
- বিকল্প অটোটেক্সটটিকে নিজের নিজের পৃষ্ঠায়, নিজের অনুচ্ছেদে বা পৃষ্ঠা বিরতির মধ্যে সন্নিবেশ করা চয়ন করতে দেয়।
অটো টেক্সট এন্ট্রি একটি শর্টকাট প্রয়োগ
আমাদের টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি "ঠিকানা" অটো টেক্সট এন্ট্রি আমরা একটি শর্টকাট যুক্ত করব যা আমরা নিজেদের তৈরি করেছি। আমরা একটি ব্র্যান্ড-নতুন ওয়ার্ড ডক খুলতে শুরু করব (আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান একটি খুলতে পারেন।)
তারপরে আমরা "ফাইল" এ যাব "বিকল্প" এ ক্লিক করুন এবং "শব্দ বিকল্প" এ ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ বক্স উপস্থিত হবে। "কাস্টমাইজ রিবন" বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে কীবোর্ড শর্টকাটগুলির পাশে "কাস্টমাইজ করুন" বোতাম নির্বাচন করুন।
কাস্টমাইজ কীবোর্ড মেনু প্রদর্শিত হবে। বিভাগ মেনুতে, বিল্ডিং ব্লকগুলিতে স্ক্রোল করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। ডানদিকে, আপনি আপনার জন্য উপলব্ধ সমস্ত বিল্ডিং ব্লক অপশন দেখতে পাবেন। স্ক্রোল করুন এবং অটো টেক্সট এন্ট্রিটি নির্বাচন করুন যা আপনি একটি শর্টকাট প্রয়োগ করতে যাচ্ছেন (আমাদের ক্ষেত্রে, এটি "ঠিকানা" হবে।)
"ঠিকানা" এ ক্লিক করুন এবং অটো টেক্সট এন্ট্রি তালিকা নীচে নতুন শর্টকাট কী বক্সে যান। এখানে আমরা কীবোর্ড ঠিকানা শর্টকাট টাইপ করব যা আমরা "ঠিকানা" এ প্রয়োগ করতে চাই। যদি কীবোর্ড শর্টকাট ইতিমধ্যে অন্য অটো টেক্সট এন্ট্রি দ্বারা ব্যবহার করা হয়, তবে এটি "বর্তমানে বরাদ্দ করা হয়েছে" এর পাশে বর্তমান কী বক্সের নীচে প্রদর্শিত হবে যাও। "(যদি আপনি চান, আপনি এই সময়ে কীবোর্ড শর্টকাট পুনরায় সাইন ইন করতে পারেন।)
আমরা আমাদের "ঠিকানা" অটো টেক্সট এন্ট্রির জন্য কীবোর্ড শর্টকাট "Alt + Ctrl + A" ব্যবহার করেছি। পরবর্তীতে, আমাদের যা করতে হবে তা নির্ধারণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন। এটি আমাদের কাছে Word বিকল্প মেনু বাক্সে ফিরে আসে, যা আমরা এখন বন্ধ করতে পারি।
এটাই! এখন যখন আমরা "Alt + Ctrl + A" টি ক্লিক করব, "ঠিকানা" অটো টেক্সট এন্ট্রি আমাদের Word ডকটিতে উপস্থিত হবে।
একটি শর্টকাট বরাদ্দ করুন
আপনি যদি নিজের অটো টেক্সট এন্ট্রিতে একটি নতুন কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনাকে কেবলমাত্র নির্ধারিত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং ফলস্বরূপ পপআপ উইন্ডোতে ক্লিক করুন, আপনি আপনার কী কী চাপিয়ে আপনার শর্টকাটটি নির্দিষ্ট করবেন।
