আপনি সভা থেকে সভার দিকে দৌড়ান। আপনার ইনবক্সটি রাফটারগুলিতে পূর্ণ হয়ে গেছে (এবং এটির সাথে আপনি এখানে প্রায় শেষ)। আপনি প্রতিদিন কাজ করে ঘন্টা এবং ঘন্টা ব্যয় করেন এবং এখনও আপনার টু-ডু তালিকায় কোনও জলদি তৈরি করেছেন বলে মনে হয় না।
আমরা বুঝতে পেরেছি. আমরা সেখানে ছিলাম। এবং আমরা জানি যে দিনে কেবল পর্যাপ্ত ঘন্টা থাকবে না। সুতরাং, আমরা চূড়ান্ত উত্পাদনশীলতার টিপসের একটি তালিকা তৈরি করেছি যা আমাদের সময়কে বেশিরভাগ সময় দিতে সহায়তা করে।
আপনার আক্রমণটির পরিকল্পনার থেকে শুরু করে ইমেল রাখা থেকে বিরত থাকার জন্য যে সবসময় পপ আপ মনে হয়, আমরা আপনাকে যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে সমস্ত কিছু করতে সহায়তা করব যাতে শেষ পর্যন্ত আপনি অন্যান্য জিনিসের জন্য সময় পান (যেমন, আপনি জানেন, ঘুমান)।
আপনার করণীয় পরিকল্পনা করুন
- একদিনে আপনি যে পরিমাণ কাজ করতে পারবেন তার পরিমাণকে বাড়িয়ে দেখবেন না। টু ডসের একটি বিশাল তালিকা তৈরি করার পরিবর্তে (এবং আপনি এটি শেষ না করে হতাশ বোধ করছেন), আমাদের 1-3-5-5 করণীয় তালিকাটি ব্যবহার করে দেখুন: একটি বড় কাজ, তিনটি মাঝারি আকারের কাজ এবং পাঁচটি পাওয়ার পরিকল্পনা করুন প্রতিদিন ছোট ছোট কাজ করা
- “আমি যদি ইতিমধ্যে কিছু শেষ করে ফেলেছি তবে আমি এটিকে লিখে রাখি এবং তালিকাটি এটি পরীক্ষা করে দেখি। কিছু করা শেষ হতে পারে দেখে সবসময় ভাল লাগে ”" মাইকেল পেগস, @ মাইক্রেলপেইগস
- আপনার কার্যগুলিতে সংবেদনগুলি সংযুক্ত করার চেষ্টা করুন: একটি বড় ক্লায়েন্ট পিচ শেষ করে নিজেকে "বিজয়ী" বোধ করবে বা আপনার ট্যাক্সের রিটার্ন মোড়ানো আপনাকে "প্রচুর ত্রাণ" দেবে যা আপনাকে এর মাধ্যমে পাওয়ারের প্রয়োজন হতে পারে।
- আপনার তালিকায় কখনই একটি বিশাল প্রকল্প স্থাপন করবেন না। পরিবর্তে, আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্যে পৌঁছানোর সাথে ট্র্যাকে রাখতে আপনাকে সহায়তা করতে এটি ছোট ছোট কাজের মধ্যে বিভক্ত করুন।
- “এভারনোটকে ধন্যবাদ, আমার সাংগঠনিক সিস্টেমটি নোটবুকের পৃষ্ঠাগুলি, স্টিকি নোট এবং টেক্সট সম্পাদনা ফাইলগুলিকে আমার ল্যাপটপ, সেল ফোন এবং ট্যাবলেট জুড়ে সিঙ্ক করা শক্তভাবে বোনা, ইন্টিগ্রেটেড ইভারনোট সিস্টেমে রূপান্তরিত করেছে। ক্লায়েন্ট নোট থেকে শুরু করে ব্লগের খসড়া স্পিচ স্ক্রিপ্ট পর্যন্ত, এটি সবই রয়েছে। " মাইকেল টেরেল, @ মাইকেল
- আপনি যেমন কাজ এবং জীবনে উভয়ই করণীয় সম্পর্কে যা ভাবছেন - আপনার প্লেট থেকে আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে আপনি কোন কাজগুলি সরাতে পারবেন তা বিবেচনা করুন।
- আপনার পছন্দ মতো জিনিসটি প্রথমে কমপক্ষে সম্পন্ন করুন। এটি আপনাকে এটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে উত্সাহিত করবে যাতে আপনি আরও বেশি উপভোগ করা কার্যগুলিতে পেতে পারেন, আপনার বাকি দিনটিকে কিছুটা আরও ভাল করে তোলা।
- মধ্যাহ্নভোজের আগে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পন্ন করুন। খুব তাড়াতাড়ি একটি বড় জিনিস বের করে দিয়ে, আপনি আপনার জীবনযাত্রার মধ্যাহ্নভোজনে বিরতি নিতে পারেন এবং বিকেলে সতেজ শুরু করতে পারেন, আপনার তালিকার সেই বিশাল করণীয় সম্পর্কে আতঙ্কিত না হয়ে।
- “প্রতি রবিবার, আমি সেই সপ্তাহে আমার কী করা দরকার তা একটি তালিকা তৈরি করি। আইটেমগুলি শেষ করতে আমি একদিন অবরুদ্ধ আছি। আমি তিনটি অগ্রাধিকারমূলক কর্মের সাথে পরের দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে প্রতিটি কার্যদিবসের শেষ 30 মিনিট সংরক্ষণ করি। আমি কাজটি বন্ধ করতে এবং ইমেল চেক করতে শেষ 30 মিনিটও ব্যবহার করি। এটি খুব সকালে খুব সহজ করে তোলে! " আন্না রূয়ান, @ ক্লাসিক্যারিয়ার
- এখানে প্রচুর পরিমাণে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে, সুতরাং শেষ পর্যন্ত, এটি আপনার জন্য কী কাজ করে এটি সন্ধান এবং এটির সাথে লেগে থাকার বিষয়ে। অবিচ্ছিন্নভাবে নতুন সিস্টেমগুলি চেষ্টা করা আপনার দীর্ঘ সময়ের জন্য অপচয় করা হবে, তাই একমাস পরীক্ষামূলকভাবে ব্যয় করুন এবং তারপরে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। ইঙ্গিত: আপনার চূড়ান্ত সিস্টেমটি বেশ কয়েকটিগুলির সংমিশ্রণ হতে পারে!
ইমেল সহ লেনদেন
- দিনের সময় নির্দিষ্ট সময়ে কেবল ইমেল পরীক্ষা করে দেখুন এবং এটি কেবল দিনে 4-5 বারের মধ্যে সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করুন। আপনার যদি এত বেশি স্ব-নিয়ন্ত্রণ না থাকে তবে ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে না দেখিয়ে রাখার জন্য ইনবক্স বিরতি দেওয়ার মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন যতক্ষণ না আপনি সেগুলির জন্য প্রস্তুত।
- যদি ইমেলটি আপনাকে সত্যিই নামিয়ে দিচ্ছে, তবে দিনে দুবার পরীক্ষা করার জন্য টাইম ম্যানেজমেন্ট নিনজা'র সিস্টেম চেষ্টা করুন।
- তাড়াহুড়ো করে ইমেলের উত্তর দেওয়া দরকার? পৃষ্ঠার নীচে "আমার আইফোন থেকে প্রেরিত" স্বাক্ষর যুক্ত করুন - এমনকি আপনি নিজের কম্পিউটার থেকে ইমেল দিচ্ছেন এমনও করুন। আপনি সর্বদা এটি না করা উচিত, আপনি অসভ্য বলে ভেবে লোকেরা ছাড়াই কিছু বাক্য-উত্তর দিয়ে উঠার দ্রুত উপায়।
- আপনার ইমেলগুলির কাছে সেগুলির জবাব দিতে আপনাকে কত দিন সময় দেবে সে সম্পর্কে যোগাযোগ করুন। যদি উত্তর দিতে তিন মিনিটেরও কম সময় লাগে তবে এখনই এটি সম্পন্ন করুন। যদি এর থেকে বেশি লাগে তবে এটি আলাদা রাখুন। এবং তারপরে, যখন আপনার অনেক বেশি সময় থাকে, প্রথমে তাদের সাথে মোকাবেলা করুন।
- আপনি যত দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানালেন, তত কম আপনার প্রতিক্রিয়া হওয়ার অনুমতি দেওয়া হবে এবং "বিলম্বিত প্রতিক্রিয়ার জন্য দুঃখিত" ব্যাখ্যা সহ আপনার কম সময় নষ্ট করতে হবে। সুতরাং, আপনি যদি 48 ঘন্টার মধ্যে কোনও ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারেন তবে কমপক্ষে একটি দ্রুত সাড়া দিন "আমি শীঘ্রই এটি পেয়ে যাব!"
- এক চতুর্থাংশ পরে, একটি বিশাল ইনবক্স পরিষ্কার করুন এবং দুই থেকে তিন মাসের পুরানো সমস্ত বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন। (গুরুতরভাবে, এই মুহুর্তে তাদের উত্তর দেওয়া কেবল বিব্রতকর হবে)) আপনি যে ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে রোল করার জন্য সাবস্ক্রাইব হয়েছেন সেহেতু আপনি আসলে সেগুলি পড়েছেন কিনা বা আপনার সদস্যতা বাতিল করা উচিত কিনা সে সম্পর্কে খুব শীঘ্রই সিদ্ধান্ত নিন।
- “সকালে ইমেলটি প্রথম পরীক্ষা করা থেকে বিরত থাকুন। বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানিয়ে বিভক্ত হওয়া খুব সহজ। আমি আমার করণীয় তালিকায় কিছু অগ্রাধিকার আইটেম শেষ করার পরে অপেক্ষা করেছি, আমি ইমেলগুলিতে আরও মনোযোগ দিতে পারি এবং আমারও মনে হয় যে আমিও আমার কাজটি সম্পাদন করেছি ”" হান্না মরগান, @careersherpa
- একই জিনিস বারবার টাইপ করা এড়াতে ক্যানড প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন। যে কোনও ইমেল যা আপনি নিয়মিত পাঠান For এমনকি ইমেলের কেবলমাত্র একটি অংশ, যেমন মোড়ানো আপ অনুচ্ছেদে a এমন একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন যা আপনি যখনই প্রয়োজন যখন পপ করতে পারেন। ক্যানড প্রতিক্রিয়া শুনে নি? এখানে আরও জানুন
- আপনার ইনবক্স থেকে এবং ডান ফোল্ডারে তাত্ক্ষণিকভাবে ইমেলগুলি টানতে স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারগুলি সেট আপ করুন। (নিউজলেটারগুলির মতো জিনিসগুলির জন্য এটি দুর্দান্ত বিকল্প যা আপনি নিজের সময়ে আবার আসতে চান))
- আপনি যখনই ডিল করতে প্রস্তুত না হন ততক্ষণ আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলগুলি টানতে বুমেরাং ব্যবহার করুন। এটি দুটি কারণে কার্যকর: প্রথমত, এটি বার্তাটি দৃষ্টিগোচর এবং মনের বাইরে পায়, যা আপনাকে অন্যান্য বিষয়ে চিন্তা করার স্থান দেয়। দ্বিতীয়ত, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে পরে ইমেলটি সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয়, আপনাকে নিজের ট্র্যাকিংয়ের বিষয়ে চিন্তা করার জন্য আরও একটি কম কাজ দেয়।
- আপনার ইনবক্সে কম ইমেল পেতে চান? আপনি পান এমন প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর সহ একটি স্বতঃ-উত্তরদাতা তৈরি করার চেষ্টা করুন। যখন সম্ভব হয়, সবসময় খুব বেশি এবং পিছনে এড়াতে প্রশ্নের পরিবর্তে বরাবর ইমেলের উত্তর দিন।
সভা পরিচালনা
-
আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নির্ধারণ করবেন না। বেশিরভাগ সভাগুলি পুরো এক ঘন্টা জন্য নির্ধারিত হয়, যখন সেগুলি 20 মিনিট, 30 মিনিট বা 45 মিনিটের সর্বোচ্চ হওয়া উচিত ।
-
"আপডেট সভাগুলি" নির্ধারণ করবেন না - একটি আপডেট দেওয়া প্রায়শই ইমেলের মাধ্যমে ঘটতে পারে। যদি সভার উদ্দেশ্য হয় সিদ্ধান্ত নেওয়া বা একসাথে কোনও ক্রিয়া সম্পূর্ণ না করে, বাতিল করুন (বা আপনার বসকে সুন্দরভাবে পরামর্শ দিন যে এটি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে)।
-
আপনার সভাগুলি পিছনে পিছনে দলবদ্ধ করুন যাতে প্রায়শই সভা মোড থেকে কাজের মোডে স্যুইচ না করা বা এমন সভাগুলির মধ্যে বিশ্রী সময়ের মোকাবিলা করা উচিত যেখানে আপনি মনে করেন যে আপনি কিছু করতে পারবেন না। আরও ভাল, একটি সভা-মুক্ত দিন নির্ধারণ করুন যাতে আপনার কমপক্ষে একদিন থাকে যখন আপনি সত্যই মনোনিবেশ করা কাজে ডুবতে পারেন।
-
আপনি যদি অফিসের বাইরের কারও সাথে সাক্ষাত করছেন তবে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করার দরকার আছে কিনা তা নিয়ে ভাবুন। এর পরিবর্তে কোনও ফোন কল বা ভিডিও কনফারেন্স দিয়ে কী আপনার লক্ষ্যটি সম্পন্ন করা যেতে পারে?
-
সভাগুলিকে ট্র্যাকে রাখার বিষয়ে অবিশ্বাস্যভাবে সক্রিয় হন। প্রত্যেককে প্রতিটি সভার জন্য একটি এজেন্ডা প্রেরণ করুন, এবং যদি কথোপকথনটি বিষয়বস্তুতে চলে যায় তবে এটিকে লাগাম লাগাতে ভয় পাবেন না A একটি সহজ, "আসুন এটি কার্যকর হলে পরে আলোচনা করার সময় নির্ধারণ করুন, যেহেতু আমাদের কাছে মাত্র 10 মিনিট বাকি রয়েছে, ”পুরোপুরি কাজ করে।
-
একের পর এক ফোন মিটিং আছে? গোপনে এটি 19 মিনিটের মধ্যে রাখার লক্ষ্য aim এটি আপনাকে কমপক্ষে বন্ধুত্বপূর্ণ চিট-চ্যাট রাখতে এবং সরাসরি পয়েন্টে যেতে সহায়তা করবে। এবং যদি কথোপকথনটি চলতে থাকে তবে আপনাকে কেন হ্যাং আপ করতে হবে (হার্ড স্টপ বা একটি ডাইং ফোনের মতো) এর জন্য একটি দুর্দান্ত অজুহাত দিন give
মাস্টারিং টাইম ম্যানেজমেন্ট
- কাজগুলি করার জন্য আপনার সেরা সময়গুলির ভিত্তিতে আপনার সময়সূচী তৈরি করুন। জেনে রাখো যে আপনি সকাল বেলা অন-পয়েন্ট? মনোযোগযুক্ত কাজের জন্য এই সময়টিকে আলাদা করুন এবং চেষ্টা করুন এবং সভা বা বিঘ্ন থেকে মুক্ত রাখুন। সর্বদা 3 pm কাছাকাছি একটি hitিলে আঘাত? নির্বোধ কাজের জন্য প্রতিদিন এখানে এক ঘন্টা পরিকল্পনা করুন।
- “জিনিসগুলি সম্পাদনের জন্য সময়ের ছোট ছোট অংশের শক্তিটিকে হ্রাস করবেন না। সভাগুলির মধ্যে 15 মিনিট নষ্ট করার পরিবর্তে, 15, 10 বা এমনকি পাঁচ মিনিটের মধ্যে আপনি যে ছোট্ট কাজগুলি করতে পারেন তা নিয়ে একটি তালিকা উপস্থিত করুন: ইমেলগুলির উত্তর দিন, কোনও যোগাযোগে পৌঁছান, কিছু শিল্প পাঠ শেষ করুন Fast "
- আপনার সমস্ত মূল্যবান সময় কোথায় যাচ্ছে তা নিশ্চিত নন? আপনি সারাদিন কী করছেন তার ট্যাবগুলি রাখতে রেসকিউ টাইম বা টোগল এর মতো ট্র্যাকার ব্যবহার করুন। এক বা দু'সপ্তাহ ধরে, আপনি সময় সাফল্যকারী অপরাধী কী তা উপলব্ধি করতে শুরু করবেন you'll এবং কীভাবে আপনি সেগুলি থেকে মুক্তি পাবেন তার জন্য আপনার আক্রমণ পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন।
- আপনার সমস্ত উইকএন্ডে কাজ করা উচিত নয়, তবে আপনার ইনবক্সটি সাফ করার জন্য, ছোট, মূর্ছিত কাজগুলি ছোঁড়াতে এবং কোনও উদীয়মান প্রকল্পগুলিতে শুরুর জন্য কয়েক ঘন্টা চেষ্টা করুন। রবিবার সন্ধ্যায় সিনেমা দেখার সময় এটি করা আপনার খুব বেশি কাজ করছেন এমন অনুভূতি ছাড়াই এটি সম্পন্ন করার দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
- আপনার সুবিধার জন্য সময়সীমা এবং সময় সীমা ব্যবহার করুন। প্রযুক্তিগতভাবে কোনও কার্যের সময়সীমা না থাকলেও নিজের জন্য একটি সেট করুন। আপনার কাছে কেবল কিছু কাজ করার জন্য দুই ঘন্টা রয়েছে তা জেনে যাওয়া আপনার ইন্টারনেটের এক ঘন্টারও অপচয় না করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
- এটি বিপরীতমুখী মনে হয়, তবে আপনার সারা দিন জুড়ে প্রচুর বিরতি নির্ধারণ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। সংক্ষিপ্ত বিরতির পরে যখন আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করা কাজের অংশ থাকে তখন আমরা সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল। নিজেকে আপনার ডেস্ক থেকে উঠতে, একটি জলখাবার বা কিছু জল ধরতে, বা গ্রাইন্ডস্টোনটিতে ফিরে যাওয়ার আগে কয়েক মিনিটের জন্য সহকর্মীর সাথে চ্যাট করতে নিজেকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি অনলাইন টাইমার ব্যবহার করে দেখুন।
- আপনার প্রিয় বিভ্রান্তির জন্য বাজেট সীমিত সময়। আপনি কয়েক ঘন্টা পরিশ্রম করার পরে আপনার ইনস্টাগ্রামে 10 মিনিট ব্যয় করতে হবে তা জেনে এখনই সময় নষ্ট করা এড়াতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। অধিকতর, কঠোর পরিশ্রমের মধ্য দিয়ে যাবার জন্য পুরষ্কার হিসাবে এটি ব্যবহার করা আপনাকে অনুপ্রাণিত রাখতে সহায়তা করতে পারে।
- “যদি আপনার কোনও প্রকল্পে যেতে সমস্যা হয় তবে ড্যাশ চালিয়ে নিজেকে শুরু করুন। অন্য কথায়, প্রকল্পটিতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় বা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের কাজ নির্ধারণ করুন যা অন্য কোনও কিছুতে যাওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই শেষ করতে হবে। " 43 ফোল্ডার
- “সর্বদা ব্যাকআপ কাজ থাকে। এমন অনেক সময় আছে যখন জীবন আপনার উত্পাদনশীলতা লুটিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করবে: যে ব্যক্তির সাথে আপনার কথা বলার দরকার নেই তা অনুপলব্ধ, ইন্টারনেট ডাউন, অথবা আপনি কেবল হাতের কাজটিতে মনোনিবেশ করতে পারবেন না। সর্বদা অন্যান্য বিকল্প থাকে যাতে আপনি আপনার প্রাথমিক কাজটি শেষ করতে না পারলেও আপনি কিছু করতে সক্ষম হন ”" টাইম ম্যানেজমেন্ট নিনজা
বিঘ্ন মোকাবেলা
- “আমি আমার কম্পিউটারটি বন্ধ করে দিয়েছি এবং আমার ফোনকে এমন অদ্ভুত জায়গায় রেখেছি যা আমাকে তাৎক্ষণিকভাবে এটি খুঁজে পেতে বাধা দেয়। এটি নিশ্চিত করে যে আমি সংযোগ বিচ্ছিন্ন এবং পুরোপুরি উপস্থিত আছি। এবং সত্যটি আমি জানি যে আমার মস্তিষ্কের একটি বিরতি প্রয়োজন, অন্যথায় আমার ব্যবসায় ক্ষতিগ্রস্থ হবে ”" ক্রিস্টি মিমস, @ রিভলিউশনক্লাব
- আপনার সহকর্মীদের আপনাকে বিভ্রান্ত করা থেকে বাঁচানোর জন্য দ্রুত সমাধানের দরকার? আপনার হেডফোনগুলিতে পপ করুন। এটি নির্বোধ-প্রমাণ নয়, তবে আপনি যদি প্লাগ ইন এবং অন টাস্কটি দেখেন তবে লোকেরা আপনাকে কোন জরুরি-জরুরী প্রশ্ন বা গসিপ দিয়ে যোগাযোগ করার সম্ভাবনা অনেক কম।
- আপনি যখন আকর্ষণীয় নিবন্ধগুলিতে হোঁচট খাচ্ছেন, সেগুলি এখনই আপনার উত্পাদনশীলতার পথে আসতে দেবেন না। পরিবর্তে, আপনার আরও সময় (যখন আপনার যাত্রাপথে সম্ভবত) থাকতে পারে পরে পড়ার জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য পকেট বা ইনস্টাপ্পারের মতো কোনও পরিষেবা ব্যবহার করুন।
- প্রতি সপ্তাহে ইন্টারনেট-মুক্ত সময় নির্ধারণ করুন। যদিও আমাদের বেশিরভাগ কাজ ইন্টারনেটে নির্ভর করে, তবুও আমাদের এগুলি করা ছাড়া আরও কিছু কাজ করা দরকার - এবং এগুলি প্রায়শই আমরা সর্বাধিক এড়াতে থাকে এমন কেন্দ্রীভূত কাজ। এই কাজগুলিতে ডুব দেওয়ার জন্য প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা আপনার ওয়াই-ফাই বন্ধ করুন।
- আপনি কীভাবে কাজে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে আগ্রাসী হন। আদর্শভাবে, আপনি এটি মোটেও ব্যবহার করা উচিত নয়। যদি আপনাকে অবশ্যই এটি নির্ধারিত "বিভ্রান্তির সময়" এ সীমাবদ্ধ করুন এবং অটো-লগইনটি অক্ষম করুন যাতে আপনি প্রতিবার ফেসবুকে পপ আপ করার সময় বাধা থাকে have আগ্রাসী হওয়া দরকার? ওয়ার্ক-ডে চলাকালীন আপনার অ্যাক্সেসকে ব্লক করতে সেলফ্রন্ট্রোলের মতো একটি অ্যাপ ব্যবহার করুন।
- মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা বন্ধ করুন! আমরা এটির জন্য সত্যই নির্মিতনি, এবং আপনার মনে হচ্ছে আপনি আরও বেশি করে নিচ্ছেন, শেষ পর্যন্ত সবকিছু আপনাকে আরও বেশি সময় নিবে। এটি যদি আপনার পক্ষে শক্ত হয় তবে এক সপ্তাহ বা দুটি আক্রমণাত্মক মনো-টাস্কিং ব্যয় করুন।
- “ঠিক মাল্টিটাস্কিংয়ের মতোই বিশৃঙ্খলা আপনার ইন্দ্রিয়গুলি ওভারলোড করে এবং আপনার কাজ শেষ করা শক্ত করে তোলে। সুতরাং যদি আপনি নিজেকে কেন্দ্রীভূত করতে সমস্যা বোধ করেন তবে তাদের ডেস্কটি (এবং আপনার কম্পিউটারের ডেস্কটপ) ঘুরে দেখুন যাতে তাদের কারও কাছে একটু পরিশ্রমের দরকার হয় কিনা । "
- আপনার যখন মনোনিবেশের সময় প্রয়োজন তখন সহকর্মীদের থেকে নিজেকে নিঃসঙ্কোচে বোধ করবেন। আপনি যদি কোনও অভ্যন্তরীণ চ্যাট সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে আপনার "বিঘ্নিত করবেন না" বার্তাটি চাপ দিন, যাতে লোকেরা জানতে পারে যে আপনি কোনও কিছুর উপরে কাজ করছেন এবং কখন আপনি আবার উপলব্ধ হবেন। এবং যদি আপনার একটি দরজা সহ একটি সত্যিকারের অফিস থাকে? এটি বন্ধ করুন, সামনে একই জিনিসটি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি দুর্দান্ত নোট।
- চূড়ান্ত ফোকাসের জন্য, নিশ্চিত হয়ে নিন যে নতুন বার্তা আসার পরে আপনার ডিভাইসগুলির কোনওটিই আপনাকে পিং করতে প্রস্তুত নয় your