টিম সহযোগিতা অফিস 365 এর জন্য পাঁচটি ব্যবহারযোগ্য টিপস

আরো শক্তিশালী এবং ব্যয়বহুল অনলাইন সরঞ্জামগুলির মধ্যে, মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 পণ্যগুলি পেশাদার ও ব্যবসায়িক সংস্থার জন্য একটি প্রধানতম স্থল হিসাবে চলছে।

অফিস 365 এ অন্তর্ভুক্ত সবাই অনলাইন ব্যবহার করে পরিচিত অনলাইন সরঞ্জাম, যেমন আলোচনা বোর্ড, ব্লগ এবং উইকিগুলি যা টিমের উৎপাদনশীলতা এবং সহযোগিতার জন্য প্রয়োজনীয়। এবং কয়েক মুহূর্তের মধ্যে ভিডিও মিটিং, টেলিকনফারেন্সিং এবং চ্যাটগুলি প্রয়োজনীয়তা হিসাবে যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি মিটমাট করতে সহায়তা করবে। অফিস 365 এ যোগাযোগের মাধ্যমে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতার মাধ্যমে বৃদ্ধি পেতে সহায়তা করার জন্য এখানে পাঁচটি ব্যবহারযোগ্য টিপস এবং উদাহরণ রয়েছে।

05 এর 01

টিম সাইটের জন্য অফিস 365 দ্রুত সেটআপ

দস্তাবেজ লাইব্রেরিগুলি সেট আপ এবং অ্যাক্সেস এবং ক্যালেন্ডার আইটেম এবং কাজগুলির তালিকাগুলি তৈরি করতে, ভাগ করে নেওয়ার জন্য দলগুলির জন্য অফিস 365 টি টিম সাইটগুলি ভাগ করার সুবিধাগুলি ভাগ করে নেয়। আপনি একটি দল সাইট সেট আপ আছে? যদি সম্ভব হয় তবে সাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে দুই জনকে পরিবেশন করার চেষ্টা করুন যাতে ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং ব্যাক্তিদের অন্যকে সাহায্য করার জন্য কী ঘটছে তা জানতে একটি ব্যাকআপ ব্যক্তি সর্বদা উপস্থিত থাকে। অফিস 365 টি টিম সাইট ডিজাইনের জন্য টেমপ্লেটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, অথবা দলগুলি লোগো, গ্রাফিক্স এবং রঙ থিমগুলির সাথে নিজস্ব পৃষ্ঠাগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

05 এর 02

SharePoint ডকুমেন্ট ওয়ার্কস্পেস

আপনি যদি পরিচিত না হন, তবে Office 365 এ দস্তাবেজ কার্যক্ষেত্রগুলি SharePoint অনলাইন প্রযুক্তির অংশ। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন দলিল লাইব্রেরিগুলিতে প্রকল্প নির্দিষ্ট নথি অ্যাক্সেস, চেক-আউট এবং চেক-ইন নথি অ্যাক্সেস করতে এবং অন্যান্য পরিবর্তনগুলি অবহিত করতে টিম সাইটগুলির সাবসাইট বা দস্তাবেজ কার্যক্ষেত্রগুলির কাস্টমাইজেশন সক্ষম করে। অনুপস্থিত ফাইল খুঁজে পেতে নথি ইমেল করতে বা অন্য ব্যবহারকারীদের ট্র্যাক করার প্রয়োজন নেই। এছাড়াও, কর্মক্ষেত্রে প্রশ্ন পোস্ট, প্রকল্প আলোচনা, এবং সাধারণ লক্ষ্যে কাজ করার জন্য আলোচনা বোর্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

05 এর 03

Lync অনলাইন ব্যবহার করে অনলাইন মিটিং

অফিস 365 এ অন্তর্ভুক্ত Lync অনলাইন এমন এক ধরণের অ্যাপ্লিকেশন যা প্রত্যেককে অনলাইন মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম করে। আজকে, মোবাইল ব্রাউজারের মাধ্যমে তারা কোনও ডেস্কটপে থাকা অবস্থায় বা রিমোট সেটিংে ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। Lync অনলাইনটি এখন হোস্টিং বা ভবিষ্যতে তারিখে একটি মিটিংয়ে যোগদান করা বা নির্ধারিত মিটিংয়ে সহজ করে তুলবে। অফিস 365 ব্যবহার না করে বহিরাগত অতিথিদের আমন্ত্রণ Lync ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন বা Lync অনলাইন পরিচর্যা অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে সম্ভব। ডিজিটাল প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি প্রচারমূলক পর্যায়ে পরিকল্পিত অগ্রগতির নকশা করার জন্য তারা অভ্যন্তরীণ দলের সদস্যদের সাথে সংযোগ করতে পারবে এমন একটি বিনোদন প্রচার কোম্পানি একটি উদাহরণ সরবরাহ করে।

05 এর 05

ডকুমেন্ট তৈরি এবং ভাগ করার জন্য অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন

ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে আপনার টিমকে চলতে অফিস দস্তাবেজ তৈরি করতে এবং টিমের সদস্যদের, সহকর্মীদের এবং গ্রাহকদের মধ্যে চলমান সহযোগিতা করতে সক্ষম করে। আপনি সবসময় ডেস্কটপ ফাইল প্রয়োজন? অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহারকারীকে ওয়েব ব্রাউজার থেকে নথির (Word, Excel, PowerPoint, এবং OneNote) তৈরি, সম্পাদনা এবং ভাগ করার ক্ষমতা দেয় অথবা ডেস্কটপ ফাইলগুলিকে যে কোনও স্থানে এবং যে কোনও সময়ে কাজ করার জন্য আপলোড করতে দেয় - Office 365 নথির সংগ্রহস্থল। এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহার করে ইমেইল অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করার জন্য Outlook Web App Office 365 এরও অংশ। কোহো ভিনায়ার্ডস দ্বারা চিত্রিত এই উদাহরণে, মালিক কোনও অনলাইন মিটিংয়ের সময় অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশান ব্যবহার করে মূল্য তালিকা আপডেট করার বর্ণনা দেন, যেখানেই দলটি ঘটবে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

05 এর 05

ইন্ট্রানেট / এক্সট্রানেট এবং বাহ্যিক ওয়েবসাইট

যেকোন সাইজ প্রতিষ্ঠানকে কোম্পানি সংবাদ, বহিরাগত প্রেস রিলিজ, আপনার কোম্পানির কাজকর্মের কেস স্টাডিজ, চাকরির সুযোগ, সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং ইত্যাদির মাধ্যমে জানাতে হবে। একটি কোম্পানির পৃষ্ঠপোষক ইন্ট্রানেট মাধ্যমে কর্মচারী প্রবৃত্তি সহযোগিতার একটি সংস্কৃতি লালনপালন সরঞ্জাম সরবরাহ করতে পারেন। অফিস 365 আপনাকে বহিরাগত অংশীদারদের সাথে অ্যাক্সেস ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি এক্সট্রানেট হিসাবে কাজ করার পাশাপাশি প্রকল্প সাবসাইট হোস্ট করতে সক্ষম করে। আপনি Office 365 এ টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে আপনার বাহ্যিক ওয়েবসাইট তৈরি এবং বজায় রাখতে পারেন বা আপনার ইন্ট্রানেট বা এক্সট্রানেটের সাথে মিলে নিজের কাস্টম ডিজাইন করতে পারেন; ওয়েব হোস্টিং অফিস 365 মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কাস্টম পরিকল্পিত ইন্ট্রানেটের এই উদাহরণে, রিড ইন্টিগ্রেশন ইনকর্পোরেটেড, কর্মচারীদের জ্ঞান পরিচালনার সংস্থান এবং কর্মচারী সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং ক্লাব পরিচালনা করে, কর্মচারীদের জন্য একটি ভার্চুয়াল মিটিং স্থান পরিচালনা করে।