অফিস 365 মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড ভিত্তিক সাবস্ক্রিপশন সেবা। একটি মাস-থেকে-মাসের ভিত্তিতে উপলব্ধ, আপনার কাছে উইকিস সহ ডকুমেন্ট লাইব্রেরীগুলি সংরক্ষণ, ওয়েব-ভিত্তিক আলোচনা এবং মিটিংগুলি, ক্যালেন্ডার বজায় রাখা এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে।
আপনি ডোমেইন মালিকানা আছে? লেখক এবং অবদানকারীরা দূরবর্তীভাবে বা আপনার ডোমেন নামের সাথে শুরু করে ক্ষেত্রটিতে সহযোগিতা করতে Office 365 টিম সাইটগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করবে।
এই টিউটোরিয়ালটি ছোট ব্যবসার সাথে প্রাসঙ্গিক, যা বর্তমানে 25 জন ব্যবহারকারীকে পরিকল্পনাটিতে অনুমতি দেয়।
যদিও দেখানো চিত্রগুলি অফিস 365 এর একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ প্রতিফলিত করে, তবে এই সেটআপ নির্দেশাবলী প্রস্তাবিত সর্বোত্তম অনুশীলনের সহ সেটআপ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার উদ্দেশ্যে তৈরি।
08 এর 01অফিস 365 সেট আপ করতে প্রশাসক নিয়োগ করুন
এমনকি পেশাদার ও ছোট ব্যবসার একটি ছোট দলের জন্য, সাইটের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ সহ দুইজন ব্যক্তিকে বরাদ্দ করা সর্বোত্তম - কেউ কি সর্বদা জানতে পারবে কী চলছে।
আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে Microsoft অনলাইন পরিষেবাদি পোর্টালে একটি সাবস্ক্রিপশন পান।
02 এর 02অ্যাডমিন হোম পৃষ্ঠা থেকে সাবস্ক্রিপশন, ফাংশন, এবং সম্পদ পরিচালনা করুন
সাইন আপ প্রথম ব্যক্তি মনোনীত প্রশাসক হয়।
একবার আপনি সাইন আপ সম্পন্ন করলে অ্যাডমিন হোম পৃষ্ঠা দৃশ্যমান হবে। বিঃদ্রঃ: পৃষ্ঠা চিত্রগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, পরিকল্পনা এবং আপগ্রেড করার উপর নির্ভর করে আপনি সাবস্ক্রাইব করতে পারেন।
08 এর 03অ্যাডমিন হোম পেজ> টিম সাইট এবং ডকুমেন্টস থেকে টিম সাইট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমি টিম সাইটের টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেছি এবং এটি লেখকগুলির জন্য টিম সাইট শিরোনাম দিয়েছিলাম।
আপনি যে টেমপ্লেট লেআউটটি নির্বাচন করেন তা মনে রাখুন এতে আপনার কর্মক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্য থাকবে যা আপনি যোগ বা পরিবর্তন করতে পারেন।
04 এর 04অ্যাডমিন হোম পেজ> ব্যবহারকারীদের থেকে ব্যবহারকারীদের সেট আপ করুন
আপনার টিম সাইটের সদস্যদের সেট আপ করার জন্য ভূমিকা থাকবে: প্রশাসক, লেখক, ডিজাইনার, অবদানকারী, এবং দর্শক।
08 এর 05টিম সাইট> সাইট সেটিংস> লোকেরা এবং গোষ্ঠী থেকে অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন
গ্রুপ অনুমতি যোগ বা অপসারণ করা যেতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট অনুমতি কৌশলগুলি থেকে সদস্য হিসাবে গ্রুপ ফ্রেমওয়ার্ক পর্যালোচনা করুন: সদস্য, মালিক, দর্শক, দর্শক এবং অন্যান্য।
এখানে আপনি অনুমতি সেটিংস পরিবর্তন করেন যা আপনার অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের প্যারেন্ট সাইট থেকে উত্তরাধিকারী হয়।
08 এর 06সাইট ক্রিয়া থেকে নতুন নথি লাইব্রেরি নির্বাচন করুন
আপনার টিম সাইটের নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট লাইব্রেরি প্রয়োজন।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, এটি লেখক গ্রন্থাগার নামে।
08 এর 07লাইব্রেরি সরঞ্জাম থেকে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস> নতুন নথি নির্বাচন করুন
ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার স্বাধীনতা অভিজ্ঞতা। ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং ওয়ানোট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই উদাহরণটি coauthors.docx নামে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট দিয়ে শুরু হয়।
বিঃদ্রঃ: একবার আপনি অফিস 365 তে সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি ডেস্কটপে সংরক্ষিত ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন এবং SkyDrive Pro ব্যবহার করে SharePoint Online এ ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে পারেন।
08 এর 08অফিস 365 আপনার যাত্রা উপভোগ করুন
সাবস্ক্রিপশন ডোমেইন মালিকানা উপর ভিত্তি করে, যা আপনাকে একাধিক অভ্যন্তরীণ টিম সাইট এবং বহিরাগত ওয়েব সাইট সেট আপ করতে সক্ষম করে।
