আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসে অনেক সময় ব্যয় করেন তবে আপনি নিজের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কাস্টমাইজ করে সময় বাঁচাতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিসে আপনি কীভাবে কাজ করেন তা কীবোর্ডের শর্টকাটগুলি একমাত্র উপায়, কিন্তু এটি একটি বড় পার্থক্য তৈরি করতে পারে, বিশেষ করে আপনি যেগুলি প্রায়ই ব্যবহার করেন সেগুলির জন্য।
শর্টকাট অ্যাসাইনমেন্টগুলি আপনার উপর থাকা অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে এবং আপনি ইনস্টল করেছেন এমন Microsoft Office সংস্করণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
কিভাবে কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন
কীভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট পরিবর্তন করতে হয় তা দেখার আগে, উপযুক্ত উইন্ডোটি খুলুন:
-
একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম খুলুন, যেমন শব্দ।
-
নেভিগেট করুন ফাইল > বিকল্পযেমন প্রোগ্রাম এর অপশন উইন্ডো খুলতে, যেমনশব্দ বিকল্প এমএস ওয়ার্ডে।
-
খোলা রিবন কাস্টমাইজ করুন বাম থেকে বিকল্প।
-
পছন্দ করাকাস্টমাইজ করুন … যে পর্দার নীচে বোতাম, পাশে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি:.
কাস্টমাইজ কীবোর্ড উইন্ডোটি কীভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ব্যবহৃত হটকিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন (অথবা আপনি যে কোনও MS Office প্রোগ্রাম খুলছেন)। থেকে একটি বিকল্প চয়ন করুন বিভাগ: বিভাগ এবং তারপর মধ্যে hotkey জন্য একটি পদক্ষেপ বাছাই আদেশগুলি: এলাকা।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নতুন নথি খুলতে ব্যবহৃত শর্টকাট কীটি পরিবর্তন করতে চান। এখানে কিভাবে:
-
চয়ন করুনফাইল ট্যাব থেকে বিভাগ: অধ্যায়.
-
নির্বাচন করাখোলা ফাইল ডান প্যানেল থেকে, মধ্যে আদেশগুলি: অধ্যায়.
ডিফল্ট শর্টকাট কীগুলির মধ্যে একটি (জন্য Ctrl + F12 চেপে) এখানে দেখানো হয় বর্তমান কী বক্স, কিন্তু পরবর্তী, মধ্যে নতুন শর্টকাট কী চাপুন: টেক্সট বক্স, যেখানে আপনি এই বিশেষ কমান্ডের জন্য একটি নতুন হটকি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।
-
যে টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনি ব্যবহার করতে চান শর্টকাট লিখুন। পরিবর্তে অক্ষর টাইপ করার পরিবর্তে জন্য ctrl, শুধু আপনার কীবোর্ডে যে কী ধর্মঘট। অন্য কথায়, শর্টকাট কীগুলি যদি আপনি আসলেই ব্যবহার করেন তবে আঘাত করুন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত হবে এবং উপযুক্ত পাঠ্যটি প্রবেশ করবে।
উদাহরণস্বরূপ, আঘাতজন্য Ctrl + Alt + Shift + হে কী যদি আপনি ওয়ার্ডে নথি খুলতে সেই নতুন শর্টকাটটি ব্যবহার করতে চান।
-
আপনি একটি দেখতে পাবেন বর্তমানে বরাদ্দ করা হয়েছে: বাক্য অধীনে দেখানো বর্তমান কী: চাবি আঘাত পরে এলাকা। এটা যদি বলে নিয়োগমুক্র, তারপর আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে ভাল।
অন্যথায়, আপনি যে শর্টকাট কীটি লিখেছেন তা ইতিমধ্যে একটি পৃথক কমান্ডের মধ্যে নির্ধারিত হয়, যার অর্থ আপনি যদি এই নতুন কমান্ডটিকে একই হটকিটি বরাদ্দ করেন তবে মূল কমান্ডটি আর এই শর্টকাটের সাথে কাজ করবে না।
-
চয়ন করুনদায়িত্ব অর্পণ করা নতুন কীবোর্ড শর্টকাটটি আপনার নির্বাচিত কমান্ডটি প্রয়োগ করতে।
-
আপনি এখন সেটিংস এবং বিকল্প সম্পর্কিত কোনও খোলা উইন্ডো বন্ধ করতে পারেন।
অতিরিক্ত টিপস
- আপনি উপরে নির্দেশাবলীর প্রথম সেটের ধাপ 4 এ ফিরে আসার মাধ্যমে কাস্টম এবং বিল্ট-ইন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সরাতে পারেন। তার মধ্যেকীবোর্ড কাস্টমাইজ করুন উইন্ডো, শুধু থেকে একটি hotkey নির্বাচন করুন বর্তমান কী: বক্স, এবং ব্যবহার করুনঅপসারণ এটি মুছে ফেলতে বাটন।
- অনেক কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট সেট করা বিভ্রান্তিকর পেতে পারেন। ইতিমধ্যে তাদের জন্য নির্ধারিত একটি শর্টকাট আছে না যারা ফাংশন জন্য তাদের sparingly তৈরি করুন। পুনঃনির্মাণের এই পদ্ধতিটি রিজার্ভ করুন বা আপনি যেসব কাজগুলি প্রায়ই ব্যবহার করেন তার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি তৈরি করুন।
- সব মূল শর্টকাট কী পুনরুদ্ধার করার দ্রুততম উপায় ফিরে আসতে হয় কীবোর্ড কাস্টমাইজ করুন উপরে উল্লিখিত পর্দা। ব্যবহারসব রিসেট… বোতামটি সকল ডিফল্ট, মূল সেটিংস থেকে পুনরায় সেট করতে।
- একটি সহজ জায়গায় প্রোগ্রামের ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলি দেখতে, নির্বাচন করুন সাহায্য করুন উপরের ডান দিকের কোণায়, এবং তারপরে এটি ব্যবহার করে আবার নির্বাচন করুন ফিতামত মেনু। সন্ধান করা শর্টকাট এবং মাইক্রোসফ্টের কীবোর্ড শর্টকাটগুলির তালিকা দেখতে আপনি যে প্রোগ্রামটি পছন্দ করেন তার শব্দটি সন্ধান করুন।
