ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের আগমনের আগে ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি আদর্শ ছিল। বিশ্বজুড়ে কর্মীরা সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার জন্য ভ্রমণ করেছে, এই প্রক্রিয়ার বিমানবন্দরে বিপুল পরিমাণ সময় হারায়। আজকাল, যখন ব্যবসা ভ্রমণগুলি এখনও সাধারণ, তখন অনেক কোম্পানি অনলাইনের সাথে দেখা করতে পছন্দ করে, কারণ অনেকগুলি উন্নত ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জাম রয়েছে যা কর্মচারীদেরকে কনফারেন্স রুমের মতো একসাথে মনে করতে সাহায্য করে, এগুলি কত দূরে থেকে হতে পারে একে অপরকে. আপনি যদি আপনার কোম্পানির ওয়েব কনফারেন্সিং বাস্তবায়ন বা প্রস্তাব করার পরামর্শ দিচ্ছেন তবে নীচের কারণগুলির একটি তালিকা যা আপনাকে আপনার কেস তৈরি করতে সহায়তা করবে।
ওয়েব কনফারেন্সিং সময় বাঁচায়
ভ্রমণ না করে, কর্মচারীরা তাদের কাজের ঘন্টা উৎপাদনশীল ব্যয় করতে পারে, অর্থাত যে আগের চেয়ে কম সময়ের মধ্যে আরও কাজ করা হবে। আজকাল একটি বিশাল চুক্তি, যখন নির্বাহক এবং ক্লায়েন্ট একইভাবে ক্রমবর্ধমান দাবি করা হয়, এবং ফলাফল দ্রুত প্রত্যাশিত হয়। ওয়েব কনফারেন্সিং কর্মীদের দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে, যেহেতু এটি যে প্রযুক্তিটি সক্ষম করে সেগুলি প্রায়শই সারা বিশ্বজুড়ে প্রায়শই মানুষের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারে। তাছাড়া, ওয়েব কনফারেন্সগুলি 30 মিনিটের মত অল্প সময়ের মধ্যে করা যেতে পারে, তাই কর্মচারীরা দীর্ঘস্থায়ী সময় ব্যয় করে না বরং বেশিরভাগ নিরর্থক মিটিং করে যেহেতু তারা কোথাও ভ্রমণ করেছে।
টাকা সঞ্চয় করে
ভ্রমণের দাম গত কয়েক বছরে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে, কর্মচারীরা প্লেন গ্রহণ করছে বা তাদের গন্তব্যে চালনা করছে কিনা। যে খাবার এবং বাসস্থানের খরচ যোগ করুন, এবং একটি একক কর্মচারী একটি সভাতে উপস্থিত করার জন্য কোম্পানীর একটি ভারী বিল দিয়ে বাকি আছে। অন্যদিকে, ওয়েব কনফারেন্সিং এমনকি বিনামূল্যে হতে পারে, যেহেতু অনেকগুলি বিনামূল্যে ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে। অর্থনীতি যখন সংগ্রাম করছে তখন এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মচারীকে রাখার জন্য প্রতিটি অর্থ সঞ্চয় করতে হবে।
কর্মচারী যে কোন সময় দেখাতে সক্ষম করে
যদিও অনলাইন মিটিংয়ে মুখোমুখি হতে পারে না, তবুও তারা ততক্ষণে টিম বিল্ডিংয়ে সহায়তা করে, কারণ তারা প্রায়ই ঘটতে পারে। আসলে, ওয়েব এবং ভিডিও কনফারেন্সিং এতই নমনীয়, যে যেকোনো সময় এবং যে কোনও জায়গায় এটি ঘটতে পারে, যতক্ষণ না জড়িত তাদের ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইস থাকে। টিম সদস্যরা যে কোনও সময়ে একে অপরের কাছে নিজেকে উপলব্ধ করতে পারে, তাই যদি একটি চাপ দেওয়ার নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, উদাহরণস্বরূপ, তারা এটি পূরণ করতে একসাথে কাজ করতে পারে। যে কোনও সময়ে কোম্পানির কাছ থেকে কারো সাথে কথা বলার ক্ষমতা, ছড়িয়ে থাকা কর্মচারীদের মনে হয় যে তারা একটি টাইট-বুট গ্রুপের অংশ, দলের মনোবল এবং ফলাফলগুলিকে উন্নত করে। কোম্পানিগুলি নিয়মিতভাবে তাদের কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য ওয়েব কনফারেন্সিং ব্যবহার করতে পারে, যা সংগঠনের মধ্যে স্বচ্ছতার ধারণা তৈরি করে।
কোম্পানীর অবস্থান, নির্বিশেষে শ্রেষ্ঠ প্রতিভা ভাড়া দেয়
যেদিন কোম্পানি শুধুমাত্র স্থানীয় প্রতিভা বা স্থানান্তর করতে ইচ্ছুক ভাড়া দিতে পারে দিন চলে গেছে। রিমোট ওয়ার্কিং এবং ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের আবির্ভাবের সাথে, কোম্পানিগুলি কোথাও কোথাও বোতাম ক্লিক করে সহজেই এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারে, কারণ বিশ্বের যে কোন জায়গায় প্রতিভা ভাড়া নিতে বিনামূল্যে। ওয়েব কনফারেন্সিং ভৌগোলিক বাধা দূর করতে সহায়তা করেছে, কারণ এখন দলগুলি কর্মচারীদের মধ্যে একটি অভূতপূর্ব স্তরের যোগাযোগের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে নির্মিত এবং পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে।
ক্লায়েন্ট সম্পর্ক উন্নত করতে সাহায্য করে
ওয়েব কনফারেন্সিং কোম্পানিগুলিকে আরো নিয়মিত ভিত্তিতে ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহায়তা করে, যাতে তারা তাদের দ্বারা পরিচালিত প্রকল্পগুলিতে জড়িত বোধ করতে পারে। অনলাইন মিটিংগুলি ফোন কলগুলির চেয়ে বেশি ইন্টারেক্টিভ এবং আকর্ষণীয় হতে পারে, কারণ স্লাইড, ভিডিও এবং এমনকি ডেস্কটপ স্ক্রীন ভাগ করা সম্ভব। এর অর্থ হল কর্মচারীরা শুধুমাত্র একটি প্রকল্পের অগ্রগতি ব্যাখ্যা করতে পারে না, তবে তারা এটিও প্রদর্শন করতে পারে। এই ক্লায়েন্ট সম্পর্ক কাছাকাছি এবং আরো স্বচ্ছ হয়ে সাহায্য করে।
