আপনার অফিসের সমস্ত কিছু যখন কেবল কাজ করে বলে মনে হয় তখন কি তা চমৎকার হয় না? যখন সভাগুলি আগে থেকে ঠিকঠাক হয়ে যায়, কনফারেন্স রুমগুলি সঠিকভাবে বুক করা যায়, এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি সময়মতো ছাপা হয়? যখন জিনিসগুলি মসৃণভাবে চলে, তখন হঠাৎ করে আপনার কাজটি করা আপনার পক্ষে সহজ।
ঠিক আছে, এটি নিজেই ঘটে না। প্রতিটি তেলযুক্ত অফিস এবং অন-টাইম এক্সিকিউটিভের পিছনে সাধারণত এমন একজন পেশাদার আছেন যিনি প্রতিটি বিবরণ যথাযথভাবে স্থানে পড়তে সহায়তা করছেন।
প্রশাসনিক পেশাগত দিবস উদযাপন করার জন্য, আমরা তাদের পাঁচটি সহকারী এবং অফিস পরিচালকদের সাথে তাদের বর্তমান ভূমিকার ক্ষেত্রে কী নিয়ে এসেছিল - এবং তারা কেন তাদের এত বেশি ভালবাসে তা আরও শুনতে আমরা বসলাম। যদিও তাদের গল্পগুলি প্রমাণ করবে যে প্রশাসনে কোনও ভূমিকা নেওয়ার জন্য কোনও পথ নেই, তারা এই জাতীয় ভূমিকার বিষয়ে কয়েকটি বিষয়ে একমত হবেন: আপনার কখনই "সাধারণ" দিন হবে না - তবে আপনার উপর একটি বিশাল প্রভাব পড়বে একটি সম্পূর্ণ কোম্পানির কার্যক্রম।
সুতরাং, আপনি যদি দ্রুত গতির চাকরির সন্ধান করেন যেখানে আপনি প্রচুর টুপি পরা এবং সত্যই কোনও পার্থক্য করতে পারেন (বা সত্যিকারের উজ্জ্বল প্রশাসনিক পেশাজীবীর জীবনে কেমন একটি দিন দেখতে চান), পড়ুন উপর.
জেনিফার নোড
অফিস ম্যানেজার, লোর
নিউ ইয়র্ক পাবলিক লাইব্রেরিতে 10 বছর গ্রন্থাগারিক হিসাবে কাজ করার পরে (এবং সেই সময়ের একটি অংশের জন্য এমনকি তার নিজস্ব শাখা পরিচালনাও করা) পরে জেনিফার নোড আরও কিছু দ্রুত এবং গতিযুক্ত কিছু খুঁজে বের করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন। আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, যদিও তিনি এমন একটি চরিত্রে কাজ করতে চেয়েছিলেন যেখানে সত্যই তিনি পার্থক্য আনতে পারেন।
শিক্ষাব্যবস্থা লরে (পূর্বে কর্সেকিট) এ তিনি এবং আরও কিছু খুঁজে পেয়েছিলেন। তিনি আপনাকে দীর্ঘ এবং মানসিক চাপের সময়টি অবশ্যই তার প্রাথমিক চাকরীর সন্ধানের প্রয়োজনীয়তাগুলি নিশ্চিতভাবে বলবেন, তবে কেন এটি এত মূল্যবান তা যুক্ত করতে তিনি দ্বিধা করবেন না: "এখানকার লোকেরা আমি যে বিষয়গুলি অর্জন করতে পেরেছি তার জন্য সত্যই প্রশংসা করি এবং আমি সত্যিই মনে করি আমি প্রভাব ফেলতে পেরেছি। "
কোম্পানির অফিসের পরিচালক হিসাবে, নোড পুরো দলের পক্ষে জিনিসগুলি সহজেই চালাতে সহায়তা করে, "যাতে তারা তাদের ভূমিকার পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে সময় কাটাতে পারে।" প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তাকে সহায়তা করার জন্য বিপণন প্রকল্পে রসদ সরবরাহের সাহায্য থেকে, তার দৈনন্দিন দায়িত্বগুলি প্রতিদিন পরিবর্তিত হয় Even বা এমনকি এক ঘন্টা - তবে শেষ পর্যন্ত, এটি তার সহকর্মীদের কাজগুলি সক্রিয় করতে সক্ষম করার সমস্ত বিষয়।
জেনিফার থেকে শুনুন
লরে কাজ
ডায়ানা পেচেটার
এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং স্পেশাল প্রজেক্টস ম্যানেজার, হ্যান্ডবুক
একাধিক চিকিৎসকের কাছ থেকে এসে ডায়ানা পেচটারের কেরিয়ার হিসাবে বিজ্ঞানের অনুসরণ করার প্রতিটি ইচ্ছা ছিল। কিন্তু ডার্টমাউথ থেকে মনোবিজ্ঞানের একটি ডিগ্রি নিয়ে স্নাতক করার পরে তিনি দেখতে পান যে তিনি আসলে প্রযুক্তির দ্রুতগতির জগতে আকৃষ্ট হয়েছিলেন। সুতরাং যখন তিনি স্ট্যান্ডআপ হ্যান্ডবুকে একটি মুক্ত অবস্থান দেখেন, তখন সে সুযোগটিতে ঝাঁপিয়ে পড়ে।
এবং যখন "দ্রুত গতিতে" আসে, তখন তিনি ঠিক তার পরে যা পেয়েছিলেন: প্রত্যেক দিনই, তাকে সিইওর নিজস্ব প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য কল এবং কনফারেন্স বুকিং থেকে শুরু করে, যেমন আলাদা আলাদা চ্যালেঞ্জ এবং দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল, যেমন সেট আপ করা like ইন্টার্ন প্রোগ্রাম বা নিয়োগের প্রচেষ্টাতে সহায়তা করা।
তবে পেচটারের মতে, এটির জন্য এটি মূল্যবান: "প্রতিদিন কাজ করতে এসে ভাবতে খুব ভালো লাগছে, 'বাহ, আজ আমি কেবল অনেক কিছু করতে যাচ্ছি, " তিনি হাসলেন। "এটি দুর্দান্ত।"
ডায়ানা থেকে শুনুন
হ্যান্ডবুকে কাজ করুন
জনি লিন
ডেভলপমেন্ট অপারেশনস অ্যাসিস্ট্যান্ট, লিংকন সেন্টার
থিয়েটারে ক্যারিয়ার অর্জনের আশায় জনি লিন চারুকলায় স্নাতক এবং স্নাতকোত্তর উভয়ই ডিগ্রি অর্জন করেছিলেন - তবে যখন পেশাদারদের জগতে প্রবেশের সময় হয়েছিল, তখন তিনি গহনা মেকা টিফানি এবং কোতে কাজ করা বেছে নিয়েছিলেন।
শেষ পর্যন্ত, তিনি অন্য ডিগ্রি অর্জনের জন্য শ্রেণিকক্ষে ফিরে এসেছিলেন; এবার, জনপ্রশাসনে। চারুকলার প্রতি তার ভালবাসার পরে, তিনি লিংকন সেন্টারে অস্থায়ী চাকরি পেয়েছিলেন - যা শেষ পর্যন্ত তার এখনকার পুরো সময়ের-পদে পরিণত হয়েছে।
তার ভূমিকায়, লিন আপনাকে জানাবে যে সাধারণ দিনের মতো কোনও জিনিস নেই। তিনি মূলত দুটি দলের মধ্যে কাজ করেন, ডেটাবেস পরিচালনা, চিঠিপত্র এবং সময়সূচী - তবে মাঝে মাঝে সংস্থার ক্যাম্পাসের আশেপাশের অন্যান্য দলগুলির সাথেও কিছু বড় প্রকল্পে হাত খোলার চেষ্টা করে।
জোনির কাছ থেকে শুনুন
লিংকন সেন্টারে কাজ করুন
ক্যাসি স্যান্ডার্স
বিপণন ও বিক্রয় সহায়ক, আর্টসিকেল
যদিও ক্যাসি স্যান্ডার্স এনওয়াইউর স্টার্ন স্কুল অফ বিজনেসের একজন আন্ডারগ্র্যাড শিক্ষার্থী, তিনি বুঝতে পেরেছেন যে ব্যবসার আউটস এবং আউটস শিখার অন্যতম সেরা উপায় হ'ল সেগুলি নিজেই অভিজ্ঞতা অর্জন করা - বিশেষত, তার ক্ষেত্রে, প্রারম্ভকালে।
অন্যান্য সংস্থাগুলিতে কয়েকটি ইন্টার্নশিপ করার পরে, তিনি তার স্কুলের জব বোর্ডের মাধ্যমে আর্টসকল আর্টসিকলে একটি খণ্ডকালীন ভূমিকা নিয়েছিলেন। এখন, তিনি কেবল তার ক্লাস এবং কাজকে জাগ্রত করেন না, তবে স্টার্টআপের বিপণন ও বিক্রয় সহায়ক হিসাবে বিভিন্ন ধরণের সামাজিক মিডিয়া এবং অপারেশনস দায়বদ্ধতার কাজ করে। সংস্থার আটটি সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেল আপডেট করা, প্রচার পরিচালনা এবং অনলাইনে গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া জানানোর মধ্যে তিনি বেশ ব্যস্ত থাকেন - তবে আনন্দের সাথে তা করেন। "আমি আমার স্কুল মানসিকতা বন্ধ করতে এবং কাজের পরিবেশে ঝাঁপিয়ে পড়তে সক্ষম হতে চাই like"
ক্যাসি থেকে শুনুন
আর্টসিকালে কাজ করুন
জেসি বার্নস্টেইন
অপারেশনস সমন্বয়কারী এবং জাতীয় প্রশাসন / অফিস পরিচালনা, আমেরিকা শেখান
জেসি বার্নস্টেইন কলেজ স্নাতক শেষ করার পরে তিনি কী করতে চান তা নিশ্চিত ছিলেন না, তবে আমেরিকার টিচ ফর আমেরিকা সম্পর্কে শুনেছিলেন - তাই তিনি প্রোগ্রামের মাধ্যমে আবেদন করেছিলেন এবং প্রাক-কে শিক্ষক হয়ে উঠেন। পরে, তিনি গ্রীষ্মের শিবিরের পরিচালক হিসাবে কাজ করেছিলেন এবং পরিচালক দায়িত্বের প্রতি তার আবেগ আবিষ্কার করেছিলেন। তার শিক্ষার প্রথম ভালবাসার সাথে এটি একত্রিত করতে, তিনি টিএফএ-তে ফিরে গেলেন - তবে ভিন্ন ধরণের ভূমিকায়।
সংক্ষেপে, বার্নস্টেইনের দায়িত্ব সমস্ত জাতীয় এবং আঞ্চলিক অফিসগুলির জন্য জিনিসগুলি সুচারুভাবে চলমান রাখা। তবে, আপনি যেমন কল্পনা করতে পারেন, এতে বেশ কয়েকটি বিষয় জড়িত - ব্যয় সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলি সম্মেলন এবং বোর্ড সভার আয়োজনে পরিচালিত ব্যয় সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলি নিশ্চিত করার জন্য শিক্ষকদের তাদের শ্রেণিকক্ষ স্থাপন করতে সহায়তা করা। কিছু দিন শান্ত; কিছু হতাশাগ্রস্ত - তবে সেটাই সবচেয়ে বেশি পছন্দ করে।
