আমি মধ্য বিদ্যালয়ে পড়ার সময় আমার প্রথম ইমেলটি পাঠিয়েছিলাম। সুতরাং, এটি বলাই বাহুল্য, ধারণাটি নিয়ে আমার অনেক অভিজ্ঞতা আছে।
তবে সেই সমস্ত অভিজ্ঞতা থাকা সত্ত্বেও, আমি সবসময় এমন পরিষ্কার বার্তা প্রেরণ করি না যা লোকেরা বলে, "আমি ধনী কী চাই তা ঠিক জানি!"
এবং সেই সমস্যাটি সাধারণত আমার সাবজেক্ট লাইন দিয়ে শুরু হয়। আমি মনে করি এটি নিরাপদ বলে মনে করি যে আমরা সেগুলির মধ্যে আমাদের ভাগটি দেখেছি যা আমাদের চোখ ঘোরাল, আমাদের বিভ্রান্ত করেছে, বা দুটির সংমিশ্রণ করেছে। এবং যদি আপনি নিজের সাথে সৎ হয়ে থাকেন তবে আমি বাজি ধরছি আপনিও সেই পথে কিছু ভুল করেছেন।
সুতরাং, আসুন কয়েকটি সাধারণ বিষয় লাইন সম্পর্কে কথা বলি যা সূক্ষ্ম বলে মনে হতে পারে তবে কিছুটা অতিরিক্ত চিন্তাভাবনা আপনাকে আরও ভাল, দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।
১. “আমাদের সভা অনুসরণ করা”
আরে, আপনি কোনও কাজের ইমেলটিতে সভা-পরবর্তী নোটগুলি প্রেরণের উদ্যোগ নিচ্ছেন। এই কি ভুল, ঠিক আছে?
এখানে দুটি জিনিস আছে। প্রারম্ভিকদের জন্য, প্রাপকের কোনও ধারণা থাকবে না যে যখন সে বা সে এই ইমেলটি সন্ধান করতে যায় তবে তার অর্থ এই সমস্ত জরুরি সরবরাহযোগ্য সময়সীমা ঠিক খুঁজে পাওয়া যায় না।
এটি কীভাবে ঠিক করা যায়
আপনি যদি লোকদের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিচ্ছেন তবে এটি চেষ্টা করুন:
তবে আপনি যদি কেবল পুনরায় কল করছেন তবে এটি ব্যবহার করে দেখুন:
২. "স্ট্যাটাস আপডেট?"
আপনার প্রাপকের হৃদয়ে বিভ্রান্তি ছড়ানোর এটি একটি ভাল উপায়। স্ট্যাটাস আপডেট কী?
এটি কীভাবে ঠিক করা যায়
সুসংবাদটি হ'ল এটির জন্য প্রচুর স্যুইচিং দরকার হয় না। কেবল এই সংযোজন করুন:
৩. "আপনার জন্য প্রশ্ন"
আবার, এর অর্থ কী হতে পারে? আমি জানি যে আপনি সম্ভবত ব্যস্ত এবং এই ইমেলটি দ্রুত বের করার প্রয়োজন ছিল তবে এই বিষয়টির লাইনটি আপনার সহকর্মীর মনকে লক্ষ লক্ষ ভিন্ন দিকে যেতে বাধ্য করতে পারে।
এটি কীভাবে ঠিক করা যায়
আবার, এই এক মাত্র কিছু সংযোজন প্রয়োজন। এটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং বলুন এটি পরিষ্কার নয় এবং কম চাপ-প্ররোচিত করে:
৪. "পরবর্তী পদক্ষেপ"
ঠিক আছে, আপনি ভাবতে পারেন যে আমি এখন আপনাকে কেবল বাছাই করছি। আমরা সবাই কতবার "পরবর্তী পদক্ষেপ" ইমেল পাঠিয়েছি? আপনি যদি আমার ইনবক্সে সন্ধান করেন তবে আমি বাজি ধরছি আপনি কমপক্ষে 50 টি উদাহরণ পাবেন।
তবে আবার আপনি এটিও দেখতে পাবেন যে তাদের বেশিরভাগের কমপক্ষে কয়েক দিনের জন্য প্রতিক্রিয়া পাওয়া যায়নি। আসুন এইটিতে দ্রুত পরিবর্তন আনুন।
এটি কীভাবে ঠিক করা যায়
স্পয়েলারের সতর্কতা: এটি এতটা অবাক করার মতো বা কঠিন কিছু নয়। তবে যখন আপনার উত্তরগুলির দরকার হবে তখন আপনার বিষয় লাইনে এই কয়েকটি অতিরিক্ত শব্দ অনেক বেশি এগিয়ে যাবে।
৫. "আপনার সাথে চেক করতে চেয়েছিলেন"
আমার সাথে চেক ইন? আমার সাথে চেক ইন কি?
সম্ভবত আমি বেশিরভাগ লোকের চেয়ে আরও বেশি উদ্বিগ্ন, তবে ইমেলগুলি "চেক ইন" সর্বদা আমাকে প্রকাশ করে এবং আমাকে মনে করে যে আমি কোনও ভুল করেছি। আপনি যদি সহানুভূতি বোধ করতে পারেন তবে আপনার সতীর্থকে অনুগ্রহ করুন এবং এই বিষয়টির লাইনটি কিছুটা টুইট করুন।
এটি কীভাবে ঠিক করা যায়
উঘ, অন্য একটি সাধারণ উন্নতি, তাই না? আপনি আপনার সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্টটি বাজি ধরুন যে এটি সহজ (এবং কার্যকর)।
যদি আপনি এই সমস্যার সমাধানগুলি কতটা সহজ তা দেখে অবাক হন তবে আপনি একা নন। ব্যক্তিগতভাবে, আমি আমার সর্বাধিক সাধারণ বিষয় লাইনে কয়েকটি সমন্বয় করেছি। উপহাস হিসাবে, আমি প্রায় 1000% দ্রুত এবং এর বদলে পরিষ্কার সাড়া পেয়েছি।
সব কৌতুক করা একত্রে, আপনার ইমেলগুলি সম্পর্কে আপনার সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গিটি অতিক্রম করার দরকার নেই - তবে আপনাকে এই ছোট পরিবর্তনগুলি নিয়ে ভাবতে হবে, কারণ এগুলি বড় ফলাফল দেয় yield
