গুগলের "পূর্বাবস্থায় ফিরুন" বৈশিষ্ট্যটি সম্প্রতি রোল আউট করার অর্থ এই নয় যে এটি ইমেল ভুলের ক্ষেত্রে আসে আপনি পরিষ্কার হয়ে আছেন। সর্বোপরি, আপনি যখন আপনি যত তাড়াতাড়ি কাজ করছেন, কেবল তখনই বোঝা যায় যে আপনি বার বার পিছলে যাচ্ছেন। এমনকি যদি আপনি একজন পারফেকশনিস্ট হন।
প্রকৃতপক্ষে, কয়েকটি পেশাগত কিছু কিছু বা অন্য কোনও সময়ে শেষ করে their তাদের কেরিয়ারে (এক বছরে একবার না হলে)। সুতরাং, আতঙ্কিত হওয়ার চেয়ে কেবল আমাদের নেতৃত্ব অনুসরণ করুন।
1. আপনার কাছে ধারণা দেওয়ার আগে পাঠাতে ক্লিক করুন
আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কাউকে অর্ধ ইমেল প্রেরণের পরে শান্ত থাকা শক্ত hard বিশেষত যখন আপনি সংশোধন করার পরিকল্পনা করেছিলেন কারণ এটি টাইপস, অত্যধিক বিস্মৃত চিহ্ন এবং এমন কোনও শব্দ যা ভ্রান্ত ধারণা দ্বারা সহজেই ভরা যায় with
আপনার প্রাপক বার্তাটি খুলেছে কিনা তা দেখতে ইমেল-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি অনুসন্ধান করার জন্য পরবর্তী 10 মিনিট ব্যয় করবেন না। পরিবর্তে, আসল ইমেলটি দ্রুত শেষ করুন (আপনার এটি সম্পাদনা করার জন্য কয়েক মিনিট ব্যয় করার বিলাসিতা আর নেই), এবং নীচের অংশে নিম্নলিখিতটি লিখুন:
2. দুর্ঘটনাক্রমে সমস্ত জবাব
এই ভুলটি দুটি পরিস্থিতিতে আসে: একটি, আপনি এমন কিছু প্রেরণ করেন যা গোপনীয় নয়, তবে সবার পড়ার জন্য ঠিক বোঝানো নয়। যেমন ছুটির সময় সম্পর্কে আপনার বসকে একটি ইমেল। দু'একটি, আপনি পুরো সংস্থাটিকে কোনও সহকর্মীর সম্পর্কে একটি স্পষ্ট মন্তব্য পাঠান যা কেবলমাত্র কোনও ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে দেখার জন্যই হয়েছিল।
প্রথম দৃশ্যের জন্য, চেষ্টা করুন:
এটি পাঠানো একটি শুরু, তবে আপনি এখনও হুক বন্ধ করছেন না। এটি কোনও নৈমিত্তিক স্লিপ-আপ নয় যা এত সহজেই ঠিক করা যায়। আপনি যে কোনও ব্যক্তির (বা ফোনের মাধ্যমে) অসন্তুষ্ট হয়েছিলেন এর কাছে যান এবং ক্ষমা চান - তা যতই অস্বস্তিকর হোক না কেন। তারপরে, এই ধরণের আরও গুরুতর কাজের ভুল থেকে কীভাবে পুনরুদ্ধার করা যায় তার এক ধাপে ধাপে পদ্ধতির জন্য এটি পড়ুন।
৩.এগ্রিগিয়াস টাইপ বানানো
বেশিরভাগ টাইপগুলিতে ফলো-আপ নোটের প্রয়োজন হয় না, তবে আমরা সকলেই সেই ক্রাইঞ্জযোগ্য যোগ্যদের উপর হোঁচট খেয়েছি যার ব্যাখ্যা দরকার। সম্ভবত টাইপো আপনি যা বলতে চাইছেন তার অর্থের পরিবর্তন করে। অথবা, এমন অনেকগুলি রয়েছে যা এটি আপনাকে সামান্য নিরক্ষর দেখায়।
আপনার প্রাপক ভুল হিসাবে টাইপ (গুলি) উপেক্ষা করবেন এই আশা করার পরিবর্তে, তাকে বা তাকে বলুন:
৪. ভুল ব্যক্তিকে ইমেল করা
এই ত্রুটিটি আবার দুটি পৃথক পরিস্থিতিতে আসে। হয় আপনি কলেজজি ওয়ান এর পরিবর্তে কলিগ টুতে কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত বার্তা প্রেরণ করেন বা আপনি দুর্ঘটনাক্রমে সংস্থার বাইরের কাউকে সংবেদনশীল তথ্য প্রেরণ করেন।
প্রথম দৃশ্যের জন্য, লিখুন:
পরবর্তী পরিস্থিতি অবশ্যই আরও গুরুতর is আপনি ভুল প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করার আগে, আপনার ম্যানেজারকে কী ঘটেছে - এবং আপনি যে তথ্য ফাঁস করেছেন সেটির তথ্যটি কতটা সংবেদনশীল ছিল তা খুঁজে বের করে ফলাফলগুলি গ্রহণ করুন। তারপরে, আপনার উচ্চতর নির্দেশের উপর ভিত্তি করে বাইরের পক্ষের কাছে ক্ষমা প্রার্থনা করুন এবং বিনীতভাবে তাকে বা তার বার্তা মুছে ফেলতে বলুন।
অন্যান্য দৈনন্দিন ইমেল ভুলগুলি কী কী এবং কীভাবে আপনি সেগুলি থেকে পুনরুদ্ধার করবেন? তাদের সম্পর্কে টুইটারে বলুন?
