ইমেল শিষ্টাচার জটিল। আপনি বিরক্তিকর হচ্ছেন কিভাবে জানবেন? সেই শেষ বিস্ময়বোধক চিহ্নটি কী আপনাকে উত্সাহী শোনানো থেকে অব্যাহত শোনার দিকে যেতে বাধ্য করেছিল? আপনার বার্তা কি অপ্রয়োজনীয়? এমনকি আপনি যদি বিকাল ৫ টার পরে প্রেরণ করেন তবে এটি কী খোলা হচ্ছে?
তবে কোনও ইমোটিকন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত বা কোনও বার্তা প্রেরণের জন্য দিনের সবচেয়ে ভাল এবং সবচেয়ে খারাপ সময় নিয়ে গবেষণা করার আগে আপনি সময় ব্যয় করার আগে জেনে রাখুন যে আপনার ইমেলটিকে পুরোপুরি ক্ষুন্ন করতে পারে এমন আরও কিছু আছে: আপনার কথা। (ডুন, দুন, দুন)
এখানে এমন পাঁচটি শব্দ যা আপনি নিজের চেয়ে কম আত্মবিশ্বাসী এবং নিজের সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার চেয়ে বেশি স্বচ্ছন্দ বোধ করেন। সুতরাং, নিজেকে একটি অনুগ্রহ করুন এবং তাদের ছেড়ে দিন।
1. ঠিক
ফুড 5 এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা আমানদা হেসার এবং মেরিল স্টাবস একবার মন্তব্য করেছিলেন যে আপনার ইমেলগুলিতে "ন্যায়সঙ্গত" যুক্ত করা আপনাকে কম আত্মবিশ্বাসী বলে মনে হয় seem আমি প্রেরিত পূর্ববর্তী ইমেলগুলি একবার দেখে নেওয়ার পরে, আমাকে সত্যিই সম্মত হতে হবে।
"স্রেফ চেক ইন" বা "কেবল একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চেয়েছিলেন" এই জাতীয় কথা বলা আপনার অনুরোধকে হ্রাস করে। আপনি শুধু চেক ইন করছেন না; আপনি একজন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি যিনি কী ঘটছেন তা জানার যোগ্য! অতিরিক্ত শব্দটি ফেলে দিন এবং বসের মতো চেক ইন করুন।
2. আশা করি
"আশাকরি" অন্য একটি শব্দ যা আমি বুঝতে পারি নি যে কেউ ইমেলটি স্পষ্টভাবে আমাকে এটি না জানিয়ে অবধি কোনও ইমেলের কার্যকারিতা বাধাগ্রস্ত করতে পারে। একজন পরামর্শদাতা আমাকে একবার বলেছিলেন, “আপনার কোনও কিছুর জন্য আশাবাদী হওয়ার দরকার নেই । "লোকদের কেবল জিনিসগুলি করা দরকার” "
এটিকে এভাবে ভাবুন: আপনি যদি কাউকে বলছেন যে আপনি আশাবাদী সময়সীমার মাধ্যমে কিছু করেছেন বা আশাকরি জিনিসগুলি কার্যকর হবে তবে আপনি অবচেতনভাবে দেখিয়ে দিচ্ছেন যে কোনও পরিস্থিতির উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ নেই। বা আরও খারাপ, আপনি বিশ্বাসযোগ্য নয়।
৩.আসলে
"প্রকৃতপক্ষে" ধীরে ধীরে ইমেলগুলিতে নতুন "আক্ষরিক" বা "মূলত" হয়ে উঠছে, লোকেরা যেখানে এটি স্টাইলিস্টিকভাবে বোঝায় না সেখানে নিক্ষেপ করছে। আমি বুঝতে পারিনি যে এই পাঁচটি বাক্যটির ইমেলটিতে তিনবার এই শব্দটি ব্যবহার করেছিলেন এমন একজন প্রচারকের কাছ থেকে আমি ইমেল পেলাম (যার মধ্যে একটি ছিল "তবে আসলে" ঘৃণ্য বাক্যটি ছিল)) এবং তিনটি বারই সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় ছিল ! বলার অপেক্ষা রাখে না যে তিনি আসলেই কী প্রচার করতে চেয়েছিলেন সে সম্পর্কে আমার কোনও ধারণা নেই কারণ আমি এতটা বিক্ষিপ্ত হয়ে পড়েছিলাম।
4. ধরনের
এটি একদম সোজা: ইমেলটিতে "ধরণের" (বা "ধরণের") ব্যবহার করা অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট হিসাবে দেখা দেয়, যেমন আপনি পুরোপুরি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ নন বা কী চলছে তা জানেন না no এবং যদি সত্যিই কেস হয়? আপনি এমনকি ইমেল শুরু করার আগে পরিস্থিতি স্পষ্ট করুন।
5. দুঃখিত
যখন আমি বেশ কয়েকটি পেশাদার পরিচিতি এবং সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করি যে তারা কোন শব্দটিকে ইমেলগুলিতে সর্বাধিক অপ্রয়োজনীয় বলে মনে করেন, তখন প্রায় সকলেই "দুঃখিত" নির্দেশ করে বলেছিলেন যে 99% সময়, কোন ক্ষমা চাওয়া প্রয়োজন না। (ভাবুন, "দুঃখিত, আমি সোমবার করতে পারি না Tuesday মঙ্গলবার কাজ করে?") এবং সত্যই, আপনি যদি সত্যিই কিছু ভুল করে থাকেন তবে আপনার ফোনটি তুলে নেওয়া উচিত এবং আপনার বোঝার মত দুঃখিত হিসাবে বলা উচিত।
আপনি ইমেল শিষ্টাচারের প্রতিটি টুকরো পেরেক করতে সক্ষম নাও হতে পারেন (এমন অনেকগুলি "নিয়ম" রয়েছে বলে মনে করা হয়) তবে কয়েকটি অপ্রয়োজনীয় শব্দ থেকে মুক্তি পেয়ে আপনি অবিলম্বে আপনার বার্তাগুলিকে আরও পালিশ, সোজা এবং আত্মবিশ্বাসিত করে তুলবেন। আপনি সত্যিই এটি চাইতে পারেন, তাই না?
