খুব কম উত্পাদনশীলতার কৌশল রয়েছে যা আমি আরও ভাল, দ্রুত এবং স্মার্ট হয়ে কাজ করার চেষ্টা করেছিলাম না।
প্রতিদিন মেডিটেশন সেশন? আমি চেষ্টা করেছি। (এবং এটি ধরে রেখেছি - এটি একটি দুর্দান্ত ডি-স্ট্রেসর)
"কোন সভা সোমবার"? আমি চেষ্টা করেছি। (এবং মনে হয় এটি দুর্দান্ত - যতক্ষণ না আপনার দলের সদস্যরা সবাই 100% আপনার পিছনে রয়েছেন))
কাঠামোগত বিলম্ব? সেটিকেও চেষ্টা করে দেখুন - আমার করণীয় তালিকার মধ্য দিয়ে যাওয়ার এটি আমার প্রিয় প্রিয় উপায়।
হ্যাঁ, এই সমস্ত পরীক্ষার জন্য ধন্যবাদ, আমি আমার প্রতিদিনের রুটিনে কিছু দুর্দান্ত অভ্যাসটি অন্তর্ভুক্ত করেছি। তবে আমি অনেক তথাকথিত "উত্পাদনশীলতা হ্যাক" আবিষ্কার করেছি যা এত ভাল কাজ করে না - এমন অভ্যাসগুলির অর্থ হতে পারে যে আপনি আরও কম কাজ করতে পারেন। এই পাঁচটিটির মতো: আপনি যদি আপনার সময়ের সদ্ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এগুলি তত্কালীনভাবে ফেলে দিন।
1. আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত নন-স্টপ কাজ করা
আপনি কতবার আপনার কম্পিউটারে বসে নিজেকে বলেছিলেন যে আপনি নিজের করণীয় তালিকার মধ্য দিয়ে লাঙ্গল না কাটা পর্যন্ত আপনি উঠবেন না?
নির্দোষ প্রমাণিত হন। আসলে, কাজটি যখন পাগল হয়ে যায় তখন তা আমার যাওয়ার কৌশল ছিল, . ডেস্কটাইমের একটি বিশ্লেষণ অনুসারে, একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ, নিজেকে আপনার ডেস্কে বেঁধে রাখা আসলে আপনাকে কম দক্ষ করে তোলে।
"সবচেয়ে উত্পাদনশীল লোকেরা একবারে 52 মিনিটের জন্য 'স্প্রিন্টে' কাজ করেন, তারপরে 17 মিনিটের জন্য বিরতি পান, " জুলিয়া গিফফোর্ড বলেছেন, যারা এই গবেষণা চালাতে সহায়তা করেছিলেন। জিফফোর্ড ব্যাখ্যা করেছেন যে স্প্রিন্টের সময় গোপনীয়তার উপর গভীরভাবে মনোনিবেশ করা হচ্ছে, তারপরে বিরতির সময় সম্পূর্ণ বন্ধ হয়ে যায়। এই ঝুঁকি আপনাকে যতটা সম্ভব ঝুঁকি হ্রাস করার সময় যতটা সম্ভব সম্ভব করতে সহায়তা করে।
সুতরাং পরের বার আপনি একটি দীর্ঘ দীর্ঘ করণীয় তালিকা পেয়েছেন, কাজগুলির মধ্যে ঘন ঘন বিরতি দিয়ে এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। দীর্ঘমেয়াদে, আপনি সম্ভবত দ্রুত শেষ করবেন।
২. তাত্ক্ষণিকভাবে ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানো
সম্পূর্ণ প্রকাশ: আমি অফিস ছাড়ার পরে আমার ইনবক্সকে উপেক্ষা করার ক্ষেত্রে আমি সবচেয়ে খারাপ। (আমি মাঝে মাঝে বাথরুমে উঠতে উঠতে মাঝরাতে আমার ইমেলটি চেক করি It's এটি ভাল নয়))
অবিচ্ছিন্নভাবে সুরক্ষিত থাকার ফলে আমার মনে হয় যে আমি সবকিছুর শীর্ষে রয়েছি, তবুও গবেষণা দেখায় যে আমি নিজের পক্ষে কোনও পক্ষ নিচ্ছি না। ব্রিটিশ কলম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দুই সপ্তাহের গবেষণায় লোকেরা কতক্ষণ তাদের ইমেল চেক করে এবং তারা কতটা চাপের মধ্যে ছিল তার মধ্যে প্রত্যক্ষ সম্পর্ক পাওয়া যায়।
কেন? গবেষকরা ইমেলটিকে "কখনই শেষ করার কোনও কাজ নয়" বলে অভিহিত করেন you're এমনকি যদি আপনি সাময়িকভাবে ধরা পড়েও থাকেন তবে তা কখনই দীর্ঘস্থায়ী হয় না all সর্বোপরি, গড়ে একজন ব্যক্তি প্রতিদিন 90 ইমেল পান এবং 33 টি প্রেরণ করেন।
এই ইমেল-সম্পর্কিত চাপ অখুশি জন্য কারণ, ফলস্বরূপ উত্পাদনশীলতা হ্রাস। এবং যখন আপনি কম কাজ করছেন, আপনি সম্ভবত আরও বেশি চাপযুক্ত হবেন। দুষ্টচক্র বন্ধ করতে, আমি আমার ফোন থেকে আমার কাজের ইমেলটি মুছে ফেলেছি তাই অফিস থেকে বের হয়ে যাওয়ার পরে আমি এটি পরীক্ষা করতে পারি না। যদি এটি আপনার পক্ষে বিকল্প না হয় তবে আপনার ইমেলটি অবাস্তবভাবে চেক করা বন্ধ করার জন্য এই অন্যান্য কৌশলগুলি চেষ্টা করুন।
৩. টন অ্যাপস ব্যবহার করা
আপনি যখন নিজের দক্ষতা বাড়াতে চেষ্টা করছেন, তখন নতুন অ্যাপ্লিকেশনটির উত্তর মনে করা লোভজনক। আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি আঘাত করেছেন তা নিশ্চিত করতে চান, তাই আপনি আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য একটি সরঞ্জাম ডাউনলোড করেন। আপনি সুসংহত থাকতে চান, তাই আপনি প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন।
আপনি জানেন যে পরবর্তী জিনিস, আপনার ডিভাইসগুলি অ্যাপস দিয়ে জ্যাম-প্যাকড - তবে আপনি আর কোনও উত্পাদনশীল হননি। (আসলে, যেহেতু এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত বক্ররেখা শেখার সাথে আসে তাই আপনি সম্ভবত সেগুলি ব্যবহার করে সময় নষ্ট করছেন!)
বাস্তবতাটি হ'ল কোনও অ্যাপ্লিকেশন সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন আপনার স্থানে প্রথমে শক্ত ব্যবস্থা থাকে - এমন একটি সিস্টেম যা অ্যাপটি প্রতিস্থাপন করে না ug উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি সময় পরিচালনার সাথে লড়াই করে যাচ্ছিলাম, তখন আমার করণীয় তালিকাকে পুনরায় অর্ডার করা, গুরুত্ব এবং সময়সীমার দ্বারা কার্যকে অগ্রাধিকার দেওয়া সত্যিই সহায়ক বলে মনে হয়েছিল। একবার আমি শিখেছি যে এটি আমার পক্ষে কাজ করেছে, আমি একটি করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনটি বেছে নিয়েছি যা আমাকে প্রতিটি আইটেমটিতে একটি অগ্রাধিকার স্তর যুক্ত করতে দেয়, আমাকে দেখায় যে আমার পাইপলাইনের প্রতিটি কাজ কীভাবে চাপছে।
এটি একটি বিশাল পার্থক্য তৈরি। অ্যাপ্লিকেশন অবশ্যই স্পষ্টভাবে সহায়তা করেছিল, প্রক্রিয়াটি প্রথম এসেছিল।
যখন জিনিসগুলি সম্পন্ন করার কথা আসে, অ্যাপসিলনের সহযোগীরা মাস্টার্স হন E এপসিলনের চাকরি দেখুন এবং আপনি কী শিখতে পারেন তা দেখুন।
৪) তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে ওঠা
আপনি সম্ভবত শুনেছেন যে আপনার দিনের বাইরে অতিরিক্ত ঘন্টা চাপানো সহজ: আপনার অ্যালার্মটি স্বাভাবিকের চেয়ে 60 মিনিট আগে সেট করুন।
যদিও "তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠুন" উত্পাদনশীলতার পরামর্শের একটি জনপ্রিয় অংশ হতে পারে, আপনার স্থানান্তরিত সময়সূচী ঘুম বঞ্চনার দিকে পরিচালিত করে তবে এটি ধরে রাখে না। (যা সম্ভবত আপনি আগেই শুনেছেন, আপনার স্বল্প- এবং দীর্ঘমেয়াদী স্মৃতিতে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা, গণিত প্রক্রিয়াকরণ এবং জ্ঞানীয় গতিতে আঘাত লাগে)
অবশ্যই, আপনি এক ঘন্টা আগে বিছানায় শিরোনাম করে যথেষ্ট শাট-আই পেতে পারেন - তবে আমাদের দেহকে একটি নতুন রুটিনে অভ্যস্ত করা প্রায়শই করা সহজ বলে বলা যায়; ততক্ষণে আপনি সত্যিই নিজেকে কোনও অতিরিক্ত সময় দেননি।
সুতরাং, কোনও প্রকল্পের মধ্য দিয়ে দেরিতে থাকা বা খুব তাড়াতাড়ি উঠার সময় মাঝে মাঝে প্রয়োজন হয়, এটি আপনার দীর্ঘমেয়াদী দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য বাস্তবিক কৌশল নয়। পর্যাপ্ত শাট আই পান এবং আপনি আরও কাজ শেষ করতে পারবেন, দীর্ঘমেয়াদে আরও ভাল।
৫. নিজেকে সর্বশেষতম উত্পাদনশীলতা কৌশল ব্যবহার করতে বাধ্য করা
আমার ম্যানেজার তার সকাল ইমেলগুলি উত্তর দিয়ে, দলের আপডেটগুলি প্রেরণ করে, তার রিপোর্টগুলি পরীক্ষা করে দেখেছিলেন used অন্য কথায়, ছোট, তুলনামূলকভাবে স্বল্প-পরিশ্রমী কাজ করে যা তার পরের দিনগুলিতে বড় কাজের জন্য গতি বাড়িয়ে তোলে।
তারপরে, তিনি ব্রায়ান ট্রেসির ব্যাঙের পদ্ধতিটি খাওয়ার অবিশ্বাস্যভাবে জনপ্রিয় আবিষ্কার করলেন। তিনি প্রথমে তার সবচেয়ে কঠিন কাজটি মোকাবেলা শুরু করেছিলেন, যা মনে করা হচ্ছে বিলম্বকে হ্রাস করবে এবং আপনাকে সুপার উত্পাদনশীল বোধ করবে।
ফলাফল ভয়াবহ ছিল। তিনি এখন বিকেল ৫ টার দিকে ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলেন। তার অর্থ তার তালিকাতে সামান্য কাজগুলি পেতে অসুবিধা হয়েছিল, সভা পরিচালনা এবং আমাদের দলের পয়েন্ট ব্যক্তি হিসাবে উল্লেখ না করে।
তিনি ফিরে স্যুইচ করে যখন সবাই খুশি।
তো, তার মানে কি আপনার সবচেয়ে বড় কাজগুলি লাঞ্চের পরে বাঁচানো উচিত? নাঃ। আমি আসলে ব্যাঙ খাওয়ার এক বিশাল অনুরাগ: এটি আমার পক্ষে পুরোপুরি কাজ করে, যেহেতু সকালে আমার শক্তির মাত্রা সর্বোচ্চ থাকে।
টেকওয়ে: আপনার ব্যক্তিগত কাজের শৈলীর সাথে মেলে এমন পদ্ধতিটি চয়ন করুন। নিজেকে একটি সামঞ্জস্যহীন প্রক্রিয়াতে বাধ্য করার চেষ্টা করা কার্যকর হবে না।
কয়েক ডজন উত্পাদনশীলতার পরীক্ষাগুলি পরে, আমি শিখেছি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আপনার ফলাফলগুলি ট্র্যাক করা। এমনকি যদি কোনও টিপ বা কৌশলটি ভাল শোনায় (হ্যালো, তাড়াতাড়ি জাগ্রত করা) তবে এটি আপনার কাজের পছন্দগুলি ফিট করে না - এমনকি আপনার দক্ষতার ক্ষতি করতে পারে। নিশ্চিতভাবে জানার একমাত্র উপায় হ'ল এটিকে ঘূর্ণি দেওয়া এবং আপনার পক্ষে আসলে কী কাজ করছে তা বোঝা।
