আপনার হাত বাড়িয়ে দিন, যদি এই মুহুর্তে আপনার কাছে ইতিমধ্যে কমপক্ষে একটি ইমেল পাঠানো উচিত - একদিন আগে, এক সপ্তাহ আগে, এমনকি (শ্রদ্ধেয়!) এক মাস আগে।
আমি জানি যে এখানে বেশ কয়েকটি বার্তা প্রেরণে আমি দেরি করেছি। তবুও, ঘুমানোর আগে ডান না হওয়া পর্যন্ত তারা সর্বদা আমার মনটা সুবিধামতভাবে পিছলে যায় which এই মুহুর্তে আমি নিজেকে প্রতিশ্রুতি দিয়েছি যে আমি তাদের আগামীকাল সকালে প্রথম জিনিসটি পাঠাব।
তারপরে সময় কেটে যায় এবং আরও কিছু সময় কেটে যায় এবং আমি জানার আগে আমি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছি যেখানে প্রতিক্রিয়া জানানো প্রায় বিব্রতকর। এটি স্প্যামের কবলে পড়েছে এমন ভান করা কি আরও ভাল নয়?
না এবং অবশেষে সেই ইমেলটি প্রেরণকে কিছুটা সহজ করার জন্য, আমি একটি দু'টি টেম্পলেট তৈরি করেছি যা উভয়ই আপনার পেশাদার খ্যাতি উদ্ধার করবে এবং আপনার প্রাপককে বিলম্ব সম্পর্কে আরও বোঝাপড়া করবে।
1. "বন্ধুত্বপূর্ণ" ইমেলগুলির জন্য যা প্রযুক্তিগতভাবে কোনও প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয় না
এই ধরণের ইমেলগুলির জবাব দেওয়ার জন্য বিলম্ব করা সত্যিই সহজ, কারণ আপনার প্রতিদিনের দায়িত্ব সাধারণত অগ্রাধিকার গ্রহণ করে। তবে আমাকে বিশ্বাস করুন, কখনই কোনও পাঠান না তার চেয়ে দেরিতে প্রতিক্রিয়া পাঠানো ভাল। কেবল আন্তরিকভাবে ক্ষমা চাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং প্রমাণ করুন যে আপনার কঠোর প্রতিক্রিয়া সত্ত্বেও, আপনি অন্য ব্যক্তির জীবনে আগ্রহী।
2. অনুরোধ ইমেলের জন্য
যখন কেউ আপনাকে তথ্য বা সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলে যান (বা এটি সঠিক সময় নয় কারণ এটি ছেড়ে দেওয়া হয়), আপনি বেশ অপরাধী বোধ করতে পারেন। যে ব্যক্তির কাছে পৌঁছেছে তাকে দেখান যে আপনি এখনই তাকে বা তাকে সাহায্য করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করে আপনি বোকা বানাচ্ছেন না।
৩. খারাপ সংবাদ ইমেলের জন্য
খারাপ সংবাদ বন্ধ করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ (এবং এটি করার জন্য দশ লক্ষ কারণ অনুসন্ধান করুন)। যাইহোক, আপনাকে শেষ পর্যন্ত সেই ব্যান্ড-এইডটি ছিন্ন করতে হবে। প্রথমে ক্ষমাপ্রার্থনা করুন, তারপরে পরিস্থিতিটি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন এবং শেষ পর্যন্ত সাহায্যের জন্য চেষ্টা করুন!
4. অন্যান্য প্রতিটি ইমেলের জন্য
এই সমস্ত বিবিধ, ওহ-গশ-আই-রি-রিপ্লাই ইমেলগুলির জন্য, আপনি এই টেমপ্লেটটিকে স্টার্টার হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
দেরী ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য সর্বদা অল্প ইচ্ছাশক্তি প্রয়োজন। তবে আপনি জানেন যে আপনি একবার করার পরে আপনি আরও ভাল বোধ করবেন - এবং এখন আপনার কাছে এই টেমপ্লেটগুলি রয়েছে, "প্রেরণ" না চাপানোর কোনও অজুহাত নেই।
