আমরা সকলেই স্বীকার করতে পেরেছি যে সভাগুলিতে অংশ নেওয়া আমাদের পছন্দসই জিনিস নয়। তবে তাদের পরিকল্পনা করছেন? এটা আরও খারাপ হতে পারে।
আমি এটি পেয়েছি: "আমাদের সাথে কীভাবে মিলিত হবে?" এবং "সেই সময়টি আমার পক্ষে কার্যকর হবে না" বা গুগল হ্যাংআউট বা জুম ভাল কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আমার মজাদার নয়, এই চলমান ইমেল চেইনে অংশ নেওয়া।
তবে আপনি এইগুলির মধ্যে একটি মিটিং অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে সমস্ত ঝামেলা বন্ধ করতে পারেন। এগুলি ব্যবহার করা সহজ, বিনামূল্যে (সমস্ত বৈশিষ্ট্য পাওয়ার জন্য সস্তা না হলে), এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ। এছাড়াও, তারা প্রযুক্তিকে কাজে লাগানোর এক দুর্দান্ত উপায় - যাতে আপনি নিজের কাজে ফিরে আসতে পারেন।
অ্যাপ্লিকেশন # 1 সহকারী.কমের সভা
অ্যাসিস্ট্যান্ট.টো হ'ল একটি ক্রোম এক্সটেনশন যা আপনার সময়সূচীটি পরীক্ষা করে এবং প্রস্তাবিত সময়গুলিকে একটি ইমেলের মধ্যে রাখে যাতে আপনি যার সাথে সাক্ষাত করছেন সে কেবলমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে তাদের পছন্দের বিকল্পটি চয়ন করতে পারে। এটি আপনার কোথায় এবং কখন দেখা করতে পছন্দ করে তা স্মরণ করে, পাশাপাশি এটি সময় অঞ্চলগুলি সনাক্ত করে (যা দেশজুড়ে যোগাযোগের জন্য অত্যন্ত কার্যকর)।
আপনার যখন সময় নির্ধারণ করা দরকার তখন সেরা: দ্রুত এবং জিমেইলে একের পর এক সভা
Gmail এর জন্য ইনস্টল করুন
অ্যাপ্লিকেশন # 2 ক্যালেন্ডার মিলিত
এই অ্যাপ্লিকেশনটি মিটিংয়ের সময় পছন্দগুলির সাথে একটি সাধারণ ওয়েব পৃষ্ঠা তৈরি করে যাতে আপনি সহজেই কারও সাথে লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে পারেন। আপনি ইভেন্টগুলির চারপাশে বাফার টাইম যুক্ত করতে পারেন, প্রতিদিন সর্বাধিক সংখ্যক মিটিং স্থাপন করতে পারেন এবং শেষ মুহুর্তের শিডিয়ুলিংয়ের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার দিনটি খুব বেশি প্যাক না।
আপনার সময় নির্ধারণের জন্য সর্বোত্তম: গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট যারা আপনাকে একই ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী ব্যবহার করে না (এবং যখন আপনি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যেমন বিক্রয় বিক্রয়কে সংহত করতে চান)
ব্রাউজারে ব্যবহার করুন
মিটিং অ্যাপ # 3 ডুডল Meet
ডুডল আপনাকে কোনও গ্রুপের সাক্ষাতের উপযুক্ত সময় খুঁজে পেতে জরিপ তৈরি এবং প্রচার করার অনুমতি দেয়। আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটি জরিপের জবাব দেওয়ার জন্য ডুডল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই, তবে যে কেউ সাইন আপ করে তাদের ক্যালেন্ডারের সাথে ইভেন্টগুলি সিঙ্ক করতে পারে।
আপনার সময় নির্ধারণের জন্য সর্বোত্তম: গ্রুপ হিসাবে দেখা করার একটি সময়
ব্রাউজারে ব্যবহার করুন
অ্যাপ # 4 গুগল ক্যালেন্ডার মিলিত হচ্ছে
আপনি এবং আপনার টিম যদি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে তবে অগত্যা আপনার পৃথক সময়সূচী সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে না। পরিবর্তে, আপনি ঠিক সেখানে উপলব্ধতার তুলনা করতে পারেন। আপনার সভার অংশগ্রহণকারীরা কখন ফ্রি থাকে তা দেখার জন্য গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্টে কেবল "একটি সময় সন্ধান করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করার জন্য প্রত্যেকের পাবলিক বা ভাগ করা ক্যালেন্ডার থাকতে হবে।
আপনার যখন সময় নির্ধারণ করা দরকার তখন সেরা: আপনার নিজের দলের সাথে বৈঠক (এবং আপনি ইতিমধ্যে গুগল ক্যালেন্ডারে থাকেন)
ব্রাউজারে ব্যবহার করুন
অ্যাপল স্টোর থেকে ইনস্টল করুন
গুগল প্লে থেকে ইনস্টল করুন
মিটিং অ্যাপ # 5 মিটিং বট
আপনি যদি ইমেলের চেয়ে বেশি স্ল্যাক ব্যবহার করেন? এই বটটি ইনস্টল করার পরে, আপনাকে কেবল স্ল্যাকে একটি কমান্ড টাইপ করতে হবে এবং আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে সমন্বয় করতে এবং আপনার যে কোনও সহকর্মীর সাথে একটি সভা নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনার যখন সময় নির্ধারণ করা দরকার তখন সেরা: স্ল্যাকের মাধ্যমে সভাগুলি
স্ল্যাকের জন্য ইনস্টল করুন
আমি এই মিটিং অ্যাপগুলির বেশ কয়েকটি নিজে চেষ্টা করেছি এবং তারা আমাকে যে কতটা সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করেছে তা দেখে অবাক হয়েছি। সুতরাং, নিজেকে এবং আপনার সতীর্থ এবং ক্লায়েন্ট - একটি অনুগ্রহ করুন এবং সেগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি প্রত্যেকের জীবনকে আরও সহজ এবং আপনার সভাগুলি আরও দক্ষ করে তুলবেন। এবং যে একটি মহান অনুভূতি না?
