আমি এটি স্বীকার করব: ইন্টার্নগুলি পরিচালনা করার সময় আমি স্বাভাবিক ছিলাম না। এগুলি আমার প্রথমবারের প্রত্যক্ষ প্রতিবেদন এবং আমি ছদ্মবেশী সমস্ত ভুল করেছি। আমি খুব বেশি কাজ এবং খুব সামান্য কাজ নিযুক্ত করেছি; আমি অতিরিক্ত ব্যাখ্যা করেছি, আমি আন্ডার-ডিসপ্লেড করেছি; এবং তাই এবং তাই ঘোষণা.
সুখবরটি হ'ল, ইন্টার্নগুলি পরিচালনা করা - যে কেউ, সত্যই - এমন একটি দক্ষতা যা আপনি অনুশীলনের মাধ্যমে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারেন। তবে এটি নীচে থেকে শুরু করার কোনও কারণ নেই। আমার অভিজ্ঞতা থেকে শিখুন এবং সফল ইন্টার্ন ম্যানেজার হওয়ার জন্য পাঁচটি উপায় পড়ুন।
1. একটি ওরিয়েন্টেশন আছে
আপনার অফিসে আরও কিছু বৃহত্তর, আরও আনুষ্ঠানিক দিকনির্দেশনা আছে কিনা তা বিবেচনা না করেই, আপনার ব্যবসায়ের প্রথম আদেশটি হল আপনার ইন্টার্নের সাথে কথা বলার জন্য এক ঘন্টা বা আরও বেশি সময় অবরুদ্ধ করা। আপনি নিয়োগ প্রক্রিয়াতে কীভাবে জড়িত ছিলেন তার উপর নির্ভর করে আপনি পরিচিতি দিয়ে শুরু করতে চাইতে পারেন। এরপরে, আপনি যে কাজটি করেন এবং বিভাগীয় লক্ষ্যগুলি পরবর্তী কয়েক মাস ধরে যান। আপনি এবং আপনার দল সংগঠনের মিশনে কীভাবে প্রভাব ফেলবে সে সম্পর্কে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিন। লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য সময় নেওয়া ইন্টার্নকে স্মরণ করিয়ে দেয় যে এমনকি মেনানাল কাজগুলিও বড় ছবিতে কীভাবে অবদান রাখবে।
এর পরে, আপনার নির্দিষ্ট প্রত্যাশাগুলি নির্দিষ্ট করুন - কাজের বর্ণিত দায়িত্ব ছাড়াও। আপনি কি সমস্ত যোগাযোগে যথাযথ ব্যাকরণের জন্য স্টিলার? প্রশ্নগুলি নিয়ে আপনার ডেস্কে লোকেরা কীভাবে পোপ দিচ্ছে সে সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করছেন? আপনি কি সমস্ত ইমেলের অনুলিপি করতে চান? এই প্রত্যাশাগুলি তাড়াতাড়ি করে দেওয়া যে কোনও দুর্ঘটনা রোধ করবে এবং আপনাকে উভয়কেই সাফল্যের জন্য প্রস্তুত করবে।
২) তাঁর শেখার স্টাইলটি জিজ্ঞাসা করুন (এবং দেখুন)
ওরিয়েন্টেশন সভাটি আপনার নিকটবর্তী হওয়ার আগে, আপনি আপনার ইন্টার্নটি মেঝেতে দিতে চান। ইন্টার্নশিপের জন্য তার লক্ষ্য কী? তিনি যে অনন্য দক্ষতা অর্জন করেছেন, বা এমন ক্ষেত্রগুলি যেখানে সে বা সে শিখতে বা বাছাই করার জন্য অতিরিক্ত আগ্রহী?
সম্ভবত আপনি যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন তা হ'ল তিনি কীভাবে সবচেয়ে ভাল তথ্য গ্রহণ করেন। দীর্ঘমেয়াদী ভাড়া নেওয়ার মতো নয়, যেখানে একজন সুপারভাইজার আশা করবেন যে কর্মচারী একটি সভা-কেন্দ্রিক বা মিটিং-ফোবিক পরিবেশের সাথে সম্মানিত হবে; ইন্টার্ন সহ আপনার যোগাযোগের সর্বাধিক যোগাযোগের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত।
অর্থ, এমনকি যদি আপনি নিজের ইন্টার্নটি কেবল ইমেল নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে চান তবে তার যদি এটির বাইরে কথা বলার প্রয়োজন হয় এবং এটি সঠিক হওয়ার জন্য কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় তবে আরও ভাল আপনি এখন এটি জানেন। আপনি যা চাইছেন তা তিনি বা তিনি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সময় নেওয়া উচিত be একবার তিনি নিজেই প্রকল্পটি চালু করে দেওয়ার (বা তার চারপাশে হতাশার অভিজ্ঞতা) বিপরীতে do
৩. একটি লিখিত কার্য তালিকা সরবরাহ করুন
ঠিক আছে, সুতরাং আপনার ইন্টার্নটি বলেছে যে সে শ্রোতাশিক্ষক। তার মানে আপনার কেবলমাত্র প্রতিটি প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করা উচিত এবং তারপরে আপনার প্রত্যাশার মতো ঠিক সমাপ্ত করার পরিকল্পনা করা উচিত? ঠিক? ভাল, বেশ না।
আপনার ইন্টার্নটি এই সংস্থায় এবং আপনার পক্ষে কাজ করার জন্য নতুন, সুতরাং এটির উদ্দেশ্য না থাকলেও কিছুটা বেছে বেছে শ্রবণ করা সম্ভব। সুতরাং, প্রতি সপ্তাহে, আপনার ইন্টার্নের জন্য আপনার লিখিত প্রকল্প তালিকা প্রেরণ করা (বা আপডেট) করা উচিত। নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করুন: প্রকল্পটি নির্ধারিত তারিখ; এর অগ্রাধিকারের স্তর; যাদের কাছে সমাপ্ত প্রকল্পটি প্রেরণ করা উচিত (যদি আপনি প্রকল্পগুলি অন্য কোথাও যাওয়ার আগে পর্যালোচনা করতে চান তবে একটি সমালোচনা টুকরো!); এবং এটি কোন ছাতার নীচে পড়ে। শেষ বিভাগটি সমালোচনামূলক কারণ এটি কার্যটি প্রাসঙ্গিক করে তোলে এবং এটি সঠিকভাবে শেষ করার জন্য একটি শক্তিশালী অনুপ্রেরণা সরবরাহ করে (যেমন, আপনি কী প্রকল্পে এগিয়ে যাচ্ছেন তা জানার পরে ফাইলিং আরও আকর্ষণীয় হয়)।
বোনাস: আপনার আপত্তিজনক দিনে লিখিত টাস্ক লিস্টটি আপনাকে রক্ষা করবে। যদি আপনার ইন্টার্ন একটি প্রকল্প সম্পন্ন করে, আপনি তার জন্য পরবর্তী কোনওটির জন্য টাস্ক তালিকায় সরাসরি পরিচালনা করতে পারেন।
4. উদাহরণ দ্বারা নেতৃত্ব
কারণ এটি সুস্পষ্ট, এর অর্থ এটি পুনরাবৃত্তি করার মতো নয়। "আমি যা বলেছি তেমন করুন, আমি যেমন করি না, " কাজ করে না। আপনি যদি একই সময়ে প্রতিদিন একই জায়গায় ঘুরে বেড়াচ্ছেন, আপনার ইন্টার্নটি জানানোর বিশ্বাসযোগ্যতা আপনার কাছে থাকবে না যে 15 মিনিট দেরি করে আসা ঠিক নয়। একইভাবে, আপনি যখন গ্রীষ্মের ব্যবসায় নৈমিত্তিকের সীমাবদ্ধতার সীমাবদ্ধতার সাথে পরীক্ষা করছেন তখন কোনও ইন্টার্নের সাথে অনুপযুক্ত পোশাক নিয়ে আলোচনা করা শক্ত হবে।
স্পষ্টতাকে ছাড়িয়ে যাওয়া, আপনার উচিত আন্তরিকতার সাথে একজন সমর্থক বস এবং একটি দল খেলোয়াড় হওয়ার উদাহরণ স্থাপন করা। কিছু ছদ্মবেশী সুপারভাইজার ভুল করে ভয় করে যে কোনও ইন্টার্নে কথা বলা তার কাজের প্রতিযোগিতা তৈরি করবে। বিপরীতে, আপনার ইন্টার্নের দুর্দান্ত কাজের কথা বলতে বোঝায় যে আপনি কোন দৃ strong় পরিচালক, যা আপনাকে নেতৃত্বের আরও সুযোগের জন্য উন্মুক্ত করবে। সুতরাং, যেখানে dueণ দেওয়ার তা নিশ্চিত করুন!
5. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
এমনকি যদি আপনি সবকিছু ঠিকঠাক করার চেষ্টা করছেন, আপনি নিজেকে অপ্রয়োজনীয় মনোভাব এমনকি স্পষ্ট অক্ষমতার সাথে ইন্টার্ন পরিচালনা করতে পারেন। যখন এটি ঠিক কাজ করছে না, আপনার প্রথম ব্যক্তির সাথে কথা বলা উচিত তিনি হলেন আপনার ইন্টার্ন। অর্থপূর্ণ কাজের অভাব হিসাবে তিনি বা সে যে বিষয়টি অনুধাবন করেছেন তার কারণেই তিনি বা সে কঠিন হয়ে পড়ছেন। আপনি বিশদে মনোযোগের অভাব হিসাবে যা দেখছেন তা হ'ল আপনার ইন্টার্ন তার কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন করার জন্য সংগ্রাম করছে।
মনে রাখবেন, ইন্টার্নগুলির খুব কম পূর্বের অভিজ্ঞতার বিশাল ভিত্তি রয়েছে। সুতরাং, কোনও সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগের জন্য তাদের কাছে সরঞ্জাম (বা আত্মবিশ্বাস) নাও থাকতে পারে - আপনাকে নেতৃত্ব নিতে হবে!
এখনও সমস্যা আছে? পরবর্তী ব্যক্তির সাথে আপনার পরামর্শ করা উচিত এমন একজন যাকে আপনি একজন পরিচালক হিসাবে দেখাবেন (আদর্শভাবে, আপনার বস)। এই ব্যক্তি আপনাকে অভিজ্ঞতা থেকে অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে, এবং আপনার মনিবকে জানতে হবে যে সে আপনাকে বা দুঃস্বপ্নের ইন্টার্ন দিয়ে কাটিয়ে দিয়েছে।
যখন প্রথমবারের ইন্টার্ন সুপারভাইজার হওয়ার কথা আসে, আপনি সামান্য অভিজ্ঞতার সাথে একজনকে পরিচালনা করার সামান্য অভিজ্ঞতার সাথে একত্রিত হন management তবে এটি আপনার দুজনেরই শেখার জন্য দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা। সুতরাং এটি দুর্দান্ত গ্রীষ্মে পরিণত করতে এবং আপনার ইন্টার্নের সাথে একটি শক্তিশালী কাজের সম্পর্ক তৈরি করতে উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
